Bewerbung zurückziehen: Muster, Vorlagen und Tipps 2024

Du befindest Dich in einer Zwickmühle: Dein angeblicher Traumjob hat sich im Bewerbungsprozess eher als Albtraum oder zumindest nicht als die richtige Wahl entpuppt – aber wie sagst Du jetzt ab, ohne Dich in etwa so unbeliebt zu machen, wie Friedrich Merz auf einer Fridays for Future-Demo? 

Hier erfährst Du, ob und wie Du Deine Bewerbung zurückziehen kannst. Außerdem liest Du, wann eine Absage sogar sinnvoll sein kann. Und unsere Muster und Beispiele bieten Dir Inspiration für Deine eigene Formulierung.

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Weitere Tipps zur Bewerbung findest Du auch in unseren Artikeln: 

• Soft Skills in der Bewerbung: Formulierung
• Kreative Bewerbung: Vorlage
• Persönliche Schwächen in der Bewerbung
• Vorlage für das Deckblatt in der Bewerbung
• Bewerbung: Wann nachfragen?
• Bewerbung um oder für einen Arbeitsplatz?
• Anlagen in der Bewerbung auflisten
• Bewerbung für einen Arbeitsplatz
• Lebenslauf: Vorlagen für Word
• Tabellarischer Lebenslauf
• Muster für den Lebenslauf 2023

Muss ich meine Bewerbung zurückziehen – und warum? 

Als Bewerber bist Du nicht verpflichtet, Deine Bewerbung zurückzuziehen, wenn Du kein Interesse mehr an der Einstellung hast. Allerdings ersparst Du dem Personaler mit einer telefonischen oder schriftlichen Absage viel Arbeit und kannst von zukünftigen Bewerbungen profitieren, indem Du Deinem Ruf nicht schadest. Eine Absage sollte kurz, informativ und freundlich gehalten sein.

Gründe, eine Bewerbung zurückzuziehen

• Fairplay: Fairness ist ein enorm wichtiger Wert. Wenn Du Deine Bewerbung also zurückziehst, gibst Du damit anderen eine Chance und sparst dem Personaler unnötige Arbeit.
• Anstand: Es gehört zum guten Ton, einem Unternehmen als Arbeitgeber abzusagen, wenn man sich anderweitig entschieden hat. Falls Du schon einmal ein Opfer von Ghosting wurdest, weisst Du, wie wertvoll ein paar Manieren hier und da sind.
• Ruf: Wenn Du Dich einfach aus dem Staub machst und Deine Bewerbung nicht offiziell zurückziehst, wirft das ein negatives Licht auf Dich. Es verbaut Dir eventuell nicht nur zukünftige Positionen bei diesem Unternehmen sondern, sollte sich das rumsprechen, auch bei anderen.

Wie kann ich meine Bewerbung zurückziehen? 

Einen guten Lebenslauf verfassen und im Bewerbungsprozess weiterkommen: Bei den meisten Grund zur Freude, bei Dir eher Anlass zur Sorge: Du möchtest Deine Bewerbung zurückziehen und weißt nicht, wie. Das geht nicht nur Dir so! 60 % der Personaler sagen, dass Kandidaten vom Bewerbungsprozess abspringen. Du musst also beim Zurückziehen der Bewerbung kein schlechtes Gewissen haben. 

Um Deine Bewerbung zurückzuziehen, hast Du allerdings sicher einen guten Grund – sei es das angebotene Gehalt, ein schlechtes Gefühl nach dem Vorstellungsgespräch oder Telefoninterview oder ein anderes Stellenangebot. Wenn Du höflich absagst, sind alle Gründe legitim. Bedenke: Eine höfliche Absage einer Bewerbung durch den Arbeitnehmer ist dessen gutes Recht!

Gehe dafür so vor: 

1. Wähle das richtige Format wenn Du Deine Bewerbung zurückziehen willst

Auch wenn es sich vermeintlich wie die Wahl zwischen Pest und Cholera anfühlt: Wenn Du Deine Bewerbung zurückziehen willst, hast Du verschiedene Optionen. Schaue Dir diese drei Varianten der Absage als Arbeitnehmer an: 

1. Die Bewerbung per E-Mail zurückziehen
2. Telefonisch vom Bewerbungsprozess zurücktreten
3. Die Online-Funktion nutzen

Die Entscheidung liegt bei Dir, aber, wenn Du Deine Bewerbung zurückziehst, nachdem Du schon ein Vorstellungsgespräch hattest, kann ein Anruf höflicher wirken. Letztendlich ist aber auch die schriftliche Absage in Ordnung. Wenn Du Dich per Online-Bewerbung beworben hast, kannst Du die Absage auch darüber erledigen.

Pro-Tipp: Natürlich kannst Du Deine Absage auch in Briefform analog verschicken – das ist aber eigentlich nicht nötig, da die anderen Optionen den Personaler schneller erreichen. Falls Du Dich doch dafür entscheidest, solltest Du den Brief wie Dein Anschreiben in der Bewerbung formatieren. 

2. Bewerbung zurückziehen: Bedanke Dich für den bisherigen Prozess 

Stur lächeln und winken zieht nicht nur im Film-Klassiker Madagascar, sondern auch bei Deiner Absage. Mit einer gewissen Portion Höflichkeit kommt Deine Nachricht deutlich besser an. 

Bevor Du Deine Bewerbung zurückziehen kannst, solltest Du Dich daher für Deine bisherigen Schritte im Bewerbungsprozess bedanken – schließlich hat der Personaler Zeit in Dich investiert. Besonders dann, wenn Du die Bewerbung nach dem Vorstellungsgespräch zurückziehen willst, ist ein kurzer Dank angebracht. 

3. Gib einen Grund dafür an, dass Du die Bewerbung zurückziehst

Der eigentliche Knackpunkt, Deine Bewerbung zurückzuziehen, liegt in Deinen Gründen dafür – und die will der Personaler wissen! Fokussiere Dich dafür auf einen Grund und sei ehrlich, aber gehe nicht zu sehr ins Detail. Eine kurze Nennung reicht aus, schließlich musst Du Dich nicht rechtfertigen. 

Auch wenn der Grund trivial erscheint, darfst Du Deine Bewerbung zurückziehen. 30 % von Arbeitssuchenden gibt schließlich an, abgesagt zu haben, weil der Bewerbungsprozess zu frustrierend war. 

Pro-Tipp: Du willst Deine Bewerbung zurückziehen und der Grund dafür lag einfach in Antipathie oder Ähnlichem? Das musst Du niemandem vor den Latz knallen – stattdessen kannst Du formulieren, dass Du aus persönlichen Gründen zurücktrittst oder Ähnliches. 

4. Bewerbung zurückziehen nach klassischem Muster: Entschuldige Dich kurz für die entstandenen Umstände

Schließe Dein Schreiben mit einer knappen Entschuldigung für die Umstände ab – ein Satz reicht hier vollkommen aus! Eine höfliche Grußformel und Deine Unterschrift bzw. eine höfliche Verabschiedung am Telefon runden Deine Absage ab. 

Wie schreibt der Durchschnitt seine Bewerbung? Durch die Analyse von mehr als 1,07 Millionen Lebensläufen, die Nutzer mit unserem Builder erstellt haben, gibt Auskunft.

Deine Bewerbung zurückziehen: Muster und Formulierungen

Für etwas Inspiration findest Du im Folgenden Vorlagen für den Rücktritt von Deiner Bewerbung – ob vor dem Vorstellungsgespräch, telefonisch oder per Mail:

Bewerbung vor einem Vorstellungsgespräch zurückziehen

Wenn Du Dich zu Beginn des Bewerbungsprozesses, aber noch vor dem Vorstellungsgespräch umentscheidest, solltest Du kurz und knapp formulieren. Orientiere Dich an diesem Muster:

Deine Bewerbung zurückziehen: Muster für die E-Mail

Wenn Du Deine Bewerbung zurückziehen möchtest, ist die E-Mail ein formloser Weg dafür. 

Achte darauf, einen Betreff wie „Meine Bewerbung vom…” zu wählen, damit die Absage zugeordnet werden kann. In der E-Mail solltest Du Dich beim Personaler für das Vorstellungsgespräch bedanken und höchstens zwei Gründe für die Absage nennen. Entschuldige Dich für die Umstände und verabschiede Dich höflich.

Deine Bewerbung telefonisch zurückziehen

Kurz und direkt – so solltest Du bei einer Absage Deinerseits am Telefon vorgehen. Auch hier hältst Du Dich an die bewährte Reihenfolge. 

Tipps, wenn Du Deine Bewerbung telefonisch zurückziehen willst

• Fasse Dich kurz und visiere ein kurzes Telefonat an.
• Bedanke Dich für den bisherigen Prozess und sei wertschätzend und freundlich.
• Bereite im Falle einer Nachfrage einen neutralen, sachlichen Grund für Deine Absage vor.
• Werde nicht emotional, bleibe stets neutral und sachlich und neutral. Es ist Dein gutes Recht, einen Job abzusagen.
• Halte die Stellenausschreibung bzw. Referenznummer bereit, damit Deine Absage ggf. direkt zugeordnet werden kann.

Bewerbung telefonisch zurückziehen: Muster

Pro-Tipp: Genauso gehst Du auch vor, wenn Du persönlich absagst – das kann sich vor allem anbieten, wenn Du Deine interne Bewerbung zurückziehen möchtest. Eine persönliche Erklärung kommt in diesem Fall oft besser an. 

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Die Kernpunkte

• Ziehe Deine Bewerbung zurück, wenn Du kein Interesse mehr an der Stelle hast. Das zeugt von Höflichkeit, Respekt und legt Dir keine Steine für zukünftige Bewerbungen in den Weg. Die höfliche Absage einer Bewerbung durch den Arbeitnehmer ist kein Beinbruch.
• Gehe bei Deiner Absage so vor, dass Du Dich zunächst für Dein Weiterkommen im Bewerbungsprozess bedankst, dann einen kurzen Grund für das Zurückziehen Deiner Bewerbung nennst und Dich zum Schluss für die entstandenen Umstände entschuldigst. 
• Formuliere nicht zu ausschweifend, egal ob per Mail oder Telefon. Du möchtest den Personaler kurz und sachlich informieren, dass Du Deine Bewerbung zurückziehen willst – mehr nicht.

Vielen Dank fürs Lesen! Hast Du jetzt noch Fragen? Dann stelle sie gerne, z. B.:

• Reagieren Unternehmen auf Absagen sehr empfindlich und oder halten Bewerber, die ihre Bewerbung zurückziehen, für unsympathisch?

• Wie kann ich mehrere offene Bewerbungen gleichzeitig zurückziehen?

• Wie kann ich nach meiner Absage meine Mail-Adresse und weitere Infos löschen lassen?

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