Bewerbung: Nachfragen per E-Mail & Telefon – Muster

Du siehst die Anzeige für Deinen Traumjob. Motiviert schreibst Du eine Bewerbung, die selbst den kritischsten Personaler überzeugen wird. Du schickst sie ab und – bis auf die Eingangsbestätigung tut sich gar nichts. Das Unternehmen lässt Dich länger warten als Dein letztes Tinder-Match.

In so einem Fall stellst Du Dir sicher die Frage, wann Du nach Abschicken Deiner Bewerbung nachfragen solltest. Oder Du hattest bereits ein Vorstellungsgespräch, nach dem Funkstille herrscht. Aber keine Sorge wenn noch keine Rückmeldung auf die Bewerbung kam: es gibt ungeschriebene Regeln für diese Situation. Erfahre hier Folgendes: 

• Ob Du bei Deiner Bewerbung nach dem Status fragen solltest 
• Wann der richtige Zeitpunkt zum Nachhaken ist 
• Wie Du am besten Kontakt aufnimmst und welche Formulierungen gut ankommen
• Wie Du nach dem Vorstellungsgespräch nett nachhaken kannst

Unsere Muster und Beispielformulierungen werden Dir sicher dabei helfen, die richtigen Worte zu finden! Aber lass uns zunächst einmal die Frage klären, ob das Nachfragen bei der Bewerbung angebracht ist. 

Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 21 Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.

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Noch mehr Informationen rund um das Thema Bewerbung findest Du hier: 

• Soft Skills in der Bewerbung: Beispiele
• Bewerbung um eine Ausbildung mit Deckblatt
• Kreative Bewerbung: Vorlage
• Persönliche Schwächen in der Bewerbung
• Deckblatt für die Bewerbung
• Bewerbung zurückziehen: Muster
• Motivationsschreiben für das Studium
• Bewerbung für oder um?
• Referenzen in der Bewerbung
• Bewerbungs- und Anschreiben-Muster

Nach Eingang der Bewerbung nachfragen – ja oder nein? 

Viele Bewerber wundern sich, wenn sie ihre Bewerbung abgeschickt haben und zunächst keine Antwort erhalten. Dabei ist eine längere Wartezeit normal: Ein Drittel der Personaler geben an, dass der Prozess wegen der Vielzahl an Bewerbern bis zu sechs Wochen. Und drei von zehn Bewerbern erhalten sogar gar keine Antwort. Mach Dir also keine Sorgen, wenn Du noch keine Rückmeldung auf die Bewerbung bekommen hast.

Wann solltest Du nach der Bewerbung nachfragen?

Nach Ende der Bewerbungsfrist solltest Du mindestens eine, besser zwei Wochen abwarten, bevor Du nach Deiner Bewerbung fragst. Danach kannst Du Dich guten Gewissens per Anruf freundlich nach dem Status der Bewerbung erkundigen. Bei vielen Personalern hinterlässt das sogar einen guten Eindruck und zeigt Dein Interesse.

Pro-Tipp: Auch, wenn das Warten schwerfällt, bedeutet eine fehlende Antwort nicht unbedingt eine Absage. Die Dauer einer Rückmeldung auf die Bewerbung variiert. In vielen Unternehmen gehen Dein professioneller Lebenslauf und Dein Bewerbungs-Anschreiben durch mehrere Stufen oder Hände, sodass die Entscheidung etwas dauern kann. 

Nach der Bewerbung nachfragen: per E-Mail oder per Telefon?

Wenn Du nachfragen willst, was der aktuelle Stand Deiner Bewerbung ist, hast Du dafür zwei Möglichkeiten: das Telefon oder die E-Mail. Beide haben ihre Vor- und Nachteile – anrufen bringt Dir eine direkte Antwort, macht dem Personaler aber vielleicht Umstände. 

Per Mail hat Dein Gegenüber reichlich Zeit für eine Antwort – allerdings könnte sie untergehen und Du wieder ohne Antwort dastehen. Wir empfehlen Dir, bei Deiner Bewerbung zunächst telefonisch nachzufragen. Solltest Du vertröstet werden, kannst Du nach einiger Zeit eine Mail hinterherschicken. 

In jedem Fall solltest Du schon im Vorfeld an der Formulierung feilen, wenn Du zum Stand der Bewerbung nachfragen möchtest. Das heißt: Infos wie den Jobtitel, das Datum Deiner Bewerbung, den Ansprechpartner und evtl. eine Referenznummer solltest Du parat haben. 

Dann kannst Du zum Beispiel so nachfragen:

Bewerbung nachfragen – die Formulierung am Telefon 

Kurz und schmerzlos – die direkte Nachfrage. Dabei solltest Du die wichtigsten Infos zu Deiner Bewerbung kurz nennen, damit der Personaler Dich direkt einordnen kann.

Etwas indirekter ist die Nachfrage, ob alles gut angekommen ist. Auch auf diesem Wege kannst Du erfahren, wie der Stand im aktuellen Verfahren ist. 

Wenn Du telefonisch nachfragst, solltest Du Dich nach Möglichkeit auch auf ein kurzes Telefoninterview oder Rückfragen zu den Rahmenbedingungen wie Deiner Gehaltsvorstellung oder dem Eintrittstermin vorbereiten!

Bewerbung: nachfragen per E-Mail – Dein Muster

Nachfrage zur Bewerbung als Projektmanagerin am 05.02., Kennziffer 92/921 

Die Nachfrage per E-Mail unterscheidet sich nicht besonders von der am Telefon – allerdings solltest Du hier besonders darauf achten, dass alle Infos zu Deiner aussagekräftigen Bewerbung enthalten sind. Am besten schreibst Du sie direkt in den Betreff der Mail, damit der Personaler Dich einordnen kann. 

Pro-Tipp: Bevor Du nachfragst, kontrolliere, ob Du die Bewerbung vollständig an die richtige Adresse geschickt hast und ob Deine Online-Bewerbung nicht vielleicht im Spam-Ordner gelandet sein könnte – besonders, wenn Du keine Bestätigung bekommen hast, dass sie eingegangen ist. 

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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Bei der Bewerbung nachfragen: Nach dem Vorstellungsgespräch 

Wenn Du bereits das Bewerbungsgespräch hinter Dich gebracht hast, fragst Du Dich vielleicht, wie es aussieht, wenn daraufhin die Antwort ausbleibt. Generell ist es hier einfacher, Dich zu erkundigen, da Du bereits konkrete Ansprechpartner hast und Dich auf das Gespräch beziehen kannst. 

Idealerweise fragst Du bereits im Gespräch, wann Du mit einer Antwort rechnen kannst. Wenn diese Frist vorbei ist, kannst Du den Stand der Bewerbung nach dem Vorstellungsgespräch entweder telefonisch oder per Mail erfragen. Bedanke Dich für das Gespräch und bekunde noch einmal Dein Interesse. 

Unaufdringlich nachfragen funktioniert zum Beispiel so: 

Am Telefon reicht ein kurzer Dank und der Verweis auf das Vorstellungsgespräch aus, um die Nachfrage einzuleiten. Falls der Personaler Dich nicht direkt zuordnen kann, solltest Du die nötigen Infos aber trotzdem parat haben.

Nachfrage zum Bewerbungsgespräch am 03.02.

Auch bei der Nachfrage nach Deiner Bewerbung per E-Mail gehst Du wie üblich vor – bekunde noch einmal Dein Interesse und frage höflich nach. Am besten gibst Du auch hier wieder im Betreff an, um welches Gespräch es geht. 

Tipps zur Formulierung – so lieber nicht!

Es gibt einige Dinge, die Du bei Du unbedingt vermeiden solltest, wenn Du bei Deiner Bewerbung nachfragen möchtest. Folgendes gehört dazu:

• Zu ungeduldig sein. Eine höfliche Nachfrage zum Stand Deiner Bewerbung ist in Ordnung. Wenn Du allerdings zunächst keine genaue Antwort bekommst, solltest Du trotzdem nicht zu täglichen Mails übergehen. Einmal nachzufragen reicht vollkommen.
• Vorwürfe machen oder unhöflich werden. Eigentlich selbstverständlich – nach einer unhöflichen Nachfrage wirst Du wohl kaum eine positive Rückmeldung auf Deine Bewerbung bekommen. Auch, wenn der lange Prozess vieler Unternehmen frustrierend sein kann – höflich bleiben lohnt sich! 
• Versuchen, eine Rückmeldung zu erzwingen. Mit der Aussage, dass bereits die Zusage eines anderen Unternehmens vorliegt, solltest Du vorsichtig sein – es kann schnell negativ aufgefasst werden, dem Personaler so die Pistole an die Brust zu halten. 

Aber keine Sorge: der Ton macht die Musik – mit einer freundlichen Nachfrage machst Du sicher nichts falsch.

Wie Du einen überzeugenden Lebenslauf schreiben kannst, mit dem sich die Wartezeit verringert, erfährst Du in unseren weiteren Artikeln. Ein tabellarischer Lebenslauf ist dabei der erste Anhaltspunkt.

Die Kernpunkte 

Wenn Du auf Deine Bewerbung keine Antwort erhalten hast und nachfragen willst, solltest Du folgende Punkte beachten: 

• Frage nicht zu früh nach. Der durchschnittliche Bewerbungsprozess dauert bis zu sechs Wochen – bleibe also geduldig. Vor Ablauf der Bewerbungsfrist solltest Du nicht nachfragen. Eine höfliche Nachfrage ist einige Zeit danach aber okay.
• Entscheide Dich, ob Du nach Deiner Bewerbung per E-Mail oder Telefon nachfragen möchtest. Beides ist möglich, aber ein Telefonat ist deutlich unkomplizierter. Unsere Muster weiter oben zeigen Dir, wie es funktioniert.
• Vermeide es, bei Deiner Nachfrage zu ungeduldig zu wirken, eine Aussage erzwingen zu wollen oder unhöflich zu sein – so ein schlechter Eindruck könnte Dich Deine Zusage kosten. 
• Frage bei einer ausbleibenden Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch ruhig noch einmal nach. Bedanke Dich dabei unbedingt für das Gespräch und bekunde noch einmal Dein Interesse. 

Vielen Dank fürs Lesen! Wenn Du noch Fragen hast, dann stelle sie gerne, zum Beispiel:

• Kannst Du auch nach einer Absage nach der Begründung fragen?
• An wen solltest Du Dich für die Nachfrage bei der Online-Bewerbung wenden? 
• Wie kannst Du sicherstellen, dass Deine Bewerbung per E-Mail nicht im Spam-Ordner gelandet ist?
• Wie sieht es aus, wenn Du Deine Bewerbung persönlich abgegeben hast?

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