Telefoninterview: Vorbereitung, Fragen & Tipps 2023

Du hast eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommen. Und Dein Gedankenkarussell geht los: Du überlegst, was Du zum Termin anziehen sollst, schaust nach, wie Deine Anfahrt aussieht und machst Dich zum Gebäudeplan schlau. Aber jetzt hast Du auf Deine Bewerbung die Einladung zu einem Telefoninterview erhalten – wie sieht da die Vorbereitung aus? 

Auch im Telefoninterview gibt es typische Fragen und einen Ablauf, auf die Du Dich mit ein paar Tipps gut vorbereiten kannst. Dieser Artikel zeigt Dir, wie – und bespricht außerdem folgende Themen: 

• Im Telefoninterview häufig gestellte Fragen und wie Du am besten antwortest
• Mit welchen Schritten Du Dich gut auf Dein Gespräch vorbereitest
• Der Ablauf eines telefonischen Vorstellungsgespräches

Lass uns zuerst einmal klären, wie die Planung eines Telefoninterviews abläuft: 

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Das Telefoninterview als Teil der Bewerbung

Besonders größere Unternehmen bekommen teilweise extrem viele Bewerbungen auf eine Stelle – im Schnitt bis zu 50 Stück. Da ist es nicht verwunderlich, dass vor dem persönlichen Vorstellungsgespräch noch einmal ausgesiebt wird, zum Beispiel telefonisch. Die Einladung dafür erfolgt meist per E-Mail. 

Telefonisch können Personaler ihren vorausgewählten Bewerbern schnell auf den Zahn fühlen und bestätigen, ob die Vorstellungen zusammenpassen und der Kandidat für die Stelle geeignet ist – wenn ja, folgt darauf meist noch mindestens ein persönliches Gespräch.

Wir geben Dir zu allem rund ums Bewerbungsgespräch per Telefon in unserem Telefoninterview-Leitfaden die wichtigsten Tipps: 

Wie lange dauert das telefonische Gespräch?

Normalerweise ist ein Telefoninterview dazu da, offene Fragen und Rahmenbedingungen zu klären, die sich aus dem Anschreiben der Bewerbung, dem tabellarischen Lebenslauf und eventuellen Bewerbungs-Anlagen ergeben. Daher ist das telefonische Gespräch meist 15–20 Minuten lang.

Teilweise kann es aber auch das persönliche Vorstellungsgespräch ersetzen und bis zu 60 Minuten dauern.

Das Telefoninterview - wer ruft an? 

Beim telefonischen Vorstellungsgespräch wirst Du vom Personaler angerufen – entweder zu einem vereinbarten Termin oder als Überraschungsanruf. Stell Dich also darauf ein, wenn Du in der Bewerbungsphase ans Telefon gehst. In jedem Fall musst Du für das Telefoninterview nicht anrufen. 

Das Telefoninterview bestätigen 

Die Einladung zum Telefoninterview erhältst Du üblicherweise telefonisch und mit einem Terminvorschlag. Wenn Dir dieser passt, schreibe eine freundliche, aber kurze Mail mit einer Zusage, zum Beispiel so: 

Wenn Dir der Termin nicht passt, solltest Du einen Alternativvorschlag machen, z. B. so:

Pro-Tipp: Kalkuliere für das Gespräch lieber ein bisschen mehr Zeit ein – wenn Du es aufgrund eines anderen Termins vorzeitig beenden musst, macht das einen sehr schlechten Eindruck. Um sicherzugehen, kannst Du Dich auch nach der ungefähren Länge des Termins erkundigen. 

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Wie kannst Du Dich auf ein Telefoninterview vorbereiten?

Für die Hälfte der Personaler sind persönliche Stärken in der Bewerbung ein ausschlaggebendes Kriterium – und die zeigen sich am Telefon besonders, da ablenkende Mimik und Gestik wegfallen. 

Daher ist auch für das telefonische Vorstellungsgespräch eine gute Vorbereitung wichtig – so wie Du es auch beim persönlichen Treffen machen würdest. Stelle sicher, dass Du folgende Tipps beherzigst:

• Lies Dir noch einmal die Stellenanzeige durch und halte Dir vor Augen, welche Soft Skills für die Bewerbung besonders wichtig sind. Wirf auch noch einmal einen Blick auf Deine aussagekräftige Bewerbung und mache Dir die Überschneidungen mit Deiner Berufserfahrung im Lebenslauf klar, damit Du sie im Gespräch gut herausstellen kannst. 
• Recherchiere auch zum Unternehmen generell: Vom Produkt über die Unternehmensgeschichte bis hin zu Werten solltest Du Dir einen groben Überblick verschaffen, um im Telefoninterview darauf eingehen zu können. 
• Überlege Dir, wie der Gesprächsablauf aussehen könnte und welche Antworten Du auf Standardfragen parat haben solltest. Zusätzlich kannst Du Dir ebenfalls eigene Fragen überlegen und notieren.
• Suche Dir für das Gespräch einen ruhigen Platz, an dem Du ungestört bist und nicht abgelenkt wirst. Auch wenn Dein Gesprächspartner Dich nicht sehen kann, solltest Du nicht unbedingt auf dem Sofa herumlümmeln. Ein Glas Wasser kann ebenfalls nicht schaden.
• Stelle Deinen professionellen Lebenslauf sowie Deine restlichen Unterlagen und einen Zettel für Notizen bereit. So kannst Du während oder nach dem Gespräch Rückfragen stellen oder Unklarheiten aufgreifen, ohne dem Personaler direkt ins Wort fallen zu müssen. 

Pro-Tipp: Wenn das Telefoninterview durch einen leeren Akku oder fehlendes Signal abgebrochen wird, kommt das in den seltensten Fällen gut an – stelle also möglichst sicher, dass das nicht passiert! 

Der Ablauf des Gesprächs

Natürlich ist jedes Gespräch individuell, aber meistens folgt es mehr oder weniger einem bestimmten Ablauf. Die Schritte und Tipps dazu, wie Du die Phasen Deines Telefoninterviews gut meisterst:

1. Begrüßung und Kurzvorstellung 

Mache einen guten ersten Eindruck. Auf die Begrüßung folgt meist nach ein bisschen Smalltalk eine kurze Vorstellung des Unternehmens und der Stelle seitens des Personalers. Höre an dieser Stelle gut zu und notiere Dir eventuelle Fragen. 

2. Selbstpräsentation

Daraufhin wirst Du im Telefoninterview typischerweise gefragt, ob Du etwas zu Dir erzählen kannst. Auf diese Frage hast Du Dich im besten Fall schon vorbereitet: Hangel Dich hier an Deinem Lebenslauf-Aufbau entlang und betone vor allem Stationen und Erfolge, die für Deinen Wunschjob relevant sind und zeigen, was Du kannst. 

3. Erwartungen und Vorstellungen

Auf die Selbstpräsentation folgen im Telefoninterview üblicherweise noch weitere Fragen zu Deinen Erwartungen an die Stelle und Deine Verantwortlichkeiten. Dazu können auch Nachfragen zu Deinen finanziellen Vorstellungen oder dem Eintrittstermin gehören. Mach Dir also am besten bereits im Vorfeld Gedanken dazu. 

4. Eigene Fragen und Organisatorisches

Mit großer Sicherheit wirst Du auch gefragt, ob Du noch offene Fragen hast. Hier solltest Du unbedingt eine Nachfrage parat haben – das signalisiert Interesse und dass Du zugehört hast. Dein Gesprächspartner gibt Dir außerdem organisatorische Infos mit, zum Beispiel dazu, wie es nach dem Telefoninterview weitergeht. 

5. Verabschiedung 

Und dann hast Du es auch schon hinter Dir – zum Schluss solltest Du Dich auf jeden Fall für das Gespräch bedanken und Dich höflich verabschieden. Auch Deine Freude über eine Rückmeldung oder Dein gutes Gefühl bezüglich des Unternehmens kannst Du hier gerne ausdrücken (wenn das der Wahrheit entspricht).

Pro-Tipp: Es gibt einige Tipps für Dein Telefoninterview, die Du immer beachten solltest. Dazu gehört neben einer guten Vorbereitung auch, dass Du Dein Gegenüber immer aussprechen lassen und generell nicht zu hastig antworten solltest – es ist okay, bei kniffligen Fragen nach einem Moment Bedenkzeit zu fragen. 

Telefoninterview: Typische Fragen im Gespräch

Es gibt Fragen, die in fast jedem Telefoninterview gestellt werden. Auf diese solltest Du Dich daher im Vorfeld vorbereiten, damit Du in Deiner Antwort bereits wichtige Punkte betonen und so deutlich machen kannst, dass Du die perfekte Besetzung für die Stelle bist. 

Stelle Dich im Telefoninterview auf folgende Fragen und Antworten ein: 

• Warum möchten Sie Ihren Job wechseln? Der Klassiker – diese Frage kommt sehr oft auf. Hier ist es wichtig, dass Du nicht über Deinen aktuellen Arbeitgeber lästerst oder Deine Unzufriedenheit ausdrückst – betone stattdessen lieber die Entwicklungsmöglichkeiten im angestrebten Unternehmen. 
• Was wissen Sie über uns? Auf diese Frage musst Du nicht die Unternehmensgeschichte abspulen können, aber ein paar Eckdaten und Infos zu Produkten oder der Unternehmensphilosophie signalisieren Interesse. Mit aktuellem Wissen aus den Nachrichten kannst Du Zusatzpunkte sammeln. 
• Warum möchten Sie bei uns arbeiten? Hier solltest Du idealerweise sowohl auf Deine Motivation für die Arbeit bei dem Unternehmen, als auch an der konkreten Stelle eingehen. Gehe auf interessante Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten ein und zeige auch auf, wie Du diese mit Deinen Kenntnissen meistern kannst. 
• Kritische Fragen. Auch auf Fragen zu Lücken im Lebenslauf, warum Du Deine alte Stelle verlassen hast oder Anderes, was Du in Deinen Lebenslauf schreiben kannst, solltest Du Dich einstellen. Hier solltest Du weder andere anschwärzen noch flunkern – mit einer ehrlichen und nachvollziehbaren Antwort kommst Du hier eher weiter.
• Können wir das Telefoninterview auf Englisch weiterführen? Besonders bei Jobs mit internationalem Bezug solltest Du darauf eingestellt sein, einen Teil des Gesprächs zu Deiner Bewerbung auf Englisch (oder in einer anderen Fremdsprache) zu führen. Bereite Dich vor allem dann darauf vor, wenn in der Stellenanzeige Sprachkenntnisse gefordert werden. 

Das ist nur ein kurzer Überblick – generell können auch im telefonischen Gespräch Fragen zu verschiedensten Themen aufkommen. Darauf solltest Du Dich einstellen, wenn Du ein Telefoninterview führen willst – aber keine Sorge, Personaler haben Verständnis dafür, wenn nicht immer eine Antwort wie aus der Pistole geschossen kommt. 

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Du kannst natürlich einige Zeit nach dem Gespräch nach Deiner Bewerbung nachfragen – lasse dem Personaler aber mindestens eine Woche Zeit für eine Reaktion.

Die Kernpunkte 

Wenn es darum geht, Dein Telefoninterview als Teil Deiner Bewerbung zu führen, denke an Folgendes: 

• Stelle Dich darauf ein, dass das Telefoninterview im Prozess der Bewerbung meist für eine Vorauswahl und ein kurzes Kennenlernen genutzt wird. Meist geht es dabei nur um ein Gespräch von 15 bis 30 Minuten zu einem vereinbarten Termin. 
• Bereite Dich vor, indem Du Dir die wichtigsten Anforderungen aus der Stellenanzeige noch einmal vor Augen deutlich machst und sie mit Deinen eigenen Fähigkeiten abgleichst. Auch über das Unternehmen solltest Du Dich schlaumachen. Außerdem wichtig: Schaffe eine angenehme und ruhige Gesprächsatmosphäre. 
• Präsentiere im Gespräch Dich und Deinen Werdegang kurz und mit Bezug auf die angestrebte Stelle – hier kannst Du Deine Stärken betonen. Auch mit Rückfragen dazu solltest Du rechnen. 
• Höre aufmerksam zu und notiere Dir Fragen, die im Gespräch vorkommen. Rückfragen von Dir kommen gut an und signalisieren Dein Interesse. 
• Lege Dir Antworten auf typische Fragen im Telefoninterview zurecht, um vorbereitet zu sein. Du solltest Deine Antworten nicht auswendig lernen, aber Dir dazu im Vorfeld Gedanken zu machen, gibt Dir Sicherheit und lässt Dich strukturierter antworten. 

Danke fürs Lesen! Stelle nun gerne Deine Fragen, zum Beispiel: 

• Wie oft kommt ein Telefoninterview als Teil einer Bewerbung vor? 
• Gibt es weitere Tipps zum Telefoninterview? 
• Kann auf das telefonische Gespräch ein weiteres face to face folgen? Wie sieht es mit dem Assessment-Center aus?

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