Kenntnisse im Lebenslauf: Welche Fähigkeiten nennen? + Tipps

Die Spanne zwischen Wunsch und Wirklichkeit ist nur selten so groß wie bei den Kenntnissen im Lebenslauf. Im Handumdrehen wird das mittelmäßige Schulenglisch zu fließenden Skills und die gelegentliche Excel-Nutzung zu Expertenkenntnissen. 

Das Problem? Deine Mitbewerber pimpen ihre besonderen Kenntnisse im Lebenslauf ebenso auf. Um dem Personaler trotzdem aufzufallen, brauchst Du die richtige Strategie – und hier verraten wir sie Dir. 

Kenntnisse nennst Du im Lebenslauf nach den Abschnitten Berufserfahrung und Bildungsweg, noch vor Sektionen wie Hobbys oder Weiterbildungen. Orientiere Dich an der Stellenanzeige und nenne nur für den Job relevante Kenntnisse. Führe Deine Fähigkeiten im Lebenslauf als Stichpunkte mit dem jeweiligen Erfahrungslevel auf.

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Hier gibt es noch mehr nützliche Tipps rund um den Lebenslauf:

• Einstufung der Sprachkenntnisse im Lebenslauf
• Computerkenntnisse im Lebenslauf
• Soft Skills in der Bewerbung
• Lebenslauf-Vorlage für Word
• Lebenslauf: Reihenfolge der Daten
• Deutsch als Muttersprache im Lebenslauf
• Lücken im Lebenslauf: Muster
• Tabellarischer Lebenslauf: Word-Vorlage
• Lebenslauf mit Staatsangehörigkeit deutsch
• Lebenslauf: Abstände und Schriftgröße
• Bewerbung: Lebenslauf-Muster

Kenntnisse im Lebenslauf angeben: Muster

Welche Fähigkeiten solltest Du im Lebenslauf nennen? 

Die Auswahl der richtigen Fähigkeiten für Deinen Lebenslauf in der Bewerbung ist ungemein wichtig! Schließlich wäre auch Harry Potter für seine Kochkünste sicherlich nicht so bekannt geworden. 

Damit Du für Deinen Lebenslauf die passenden Kenntnisse herausstellst, solltest Du drei Schritte beachten:

1. Wähle relevante Fähigkeiten für Deinen Lebenslauf aus

Mit Deinen besonderen Kenntnissen im Lebenslauf möchtest Du den Personaler davon überzeugen, dass Du der perfekte Bewerber für genau diese Stelle bist. Daher ist es ungemein wichtig, diesen Abschnitt auf den jeweiligen Job zuzuschneiden. Gehe dafür so vor: 

• Lies in der Stellenanzeige, welche Kenntnisse gesucht werden. Fachliche Fähigkeiten werden oft im Anforderungsprofil direkt genannt, während Soft Skills auch versteckt auftauchen können (z. B. Arbeit mit Daten – Genauigkeit und analytisches Denken sind gefordert).
• Schreibe Dir Deine eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten für den Lebenslauf auf. Denke neben erworbenen Kenntnissen wie Software-Skills auch an Deine persönlichen Stärken oder an Fähigkeiten aus Deiner Ausbildung und dem Berufsleben. 
• Liste die Überschneidungen unbedingt in Deinem Lebenslauf unter dem Abschnitt Kenntnisse auf. Dies sind die Fähigkeiten, die für die Stelle wirklich relevant sind – und damit auch die, mit denen Du Dich qualifizierst. 

Versuche, im Lebenslauf Kenntnisse und Fähigkeiten, die nicht relevant für die Stelle sind, beiseite zu schieben. Für die Bewerbung als Bürokauffrau sind Softwarekenntnisse im Lebenslauf deutlich relevanter als z. B. für Erzieher.

Pro-Tipp: Eine Ausnahme sind übertragbare Kenntnisse im Lebenslauf. Wenn z. B. Erfahrungen mit bestimmter Software gefragt sind, und Du Kenntnisse aus einer ähnlichen Kategorie hast, kannst Du diese im Lebenslauf aufführen und so zeigen, dass Du Dir die notwendigen Skills schnell aneignen wirst.

2. Achte im Lebenslauf darauf, Fähigkeiten und Kenntnisse spezifisch zu beschreiben

Wer schon einmal mit Programmen wie SAP gearbeitet hat, weiß, wie unterschiedlich die Module sein können. Aber auch Kenntnisse in Word helfen Dir beim Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel nicht weiter. 

Daher ist es ungemein wichtig, dass Du Deine Kenntnisse im Lebenslauf möglichst spezifisch angibst. Der Personaler sollte klar erkennen können, welche Deiner Fähigkeiten Du wie gut beherrschst. 

Eine genaue Angabe der jeweiligen Software oder Kompetenz ist daher ebenso wichtig wie eine einheitliche Skala, anhand welcher Du jede Kompetenz separat bewertest. Und auch wenn jeder im Lebenslauf ein wenig flunkert, solltest Du bei Deinen jobrelevanten Skills ehrlich bleiben.

3. Gib Deine Kenntnisse im Lebenslauf in der richtigen Form an

Damit Deine besonderen Kenntnisse im Lebenslauf auch richtig zur Geltung kommen, solltest Du sie unbedingt richtig platzieren. Der Abschnitt zu Kenntnissen folgt an vierter Stelle, nach den persönlichen Daten im Lebenslauf, der Berufserfahrung und dem Bildungsweg. 

Denke daran, im Lebenslauf sinnvolle Unterkategorien für Deine Kenntnisse zu finden. Dazu können zum Beispiel diese gehören: 

• Sprachkenntnisse im Lebenslauf
• Software- und EDV-Kenntnisse für den Lebenslauf
• Fachkenntnisse
• IT-Skills 
• Soft Skills für die Bewerbung

Wichtig ist auch, nicht zu viele Skills im CV unterzubringen: 5–10 reichen schon aus. Mit den einzelnen Unterkategorien solltest Du unterschiedlich umgehen. Wie das im Einzelfall funktioniert, zeigen wir Dir jetzt! 

Alternativ kannst Du Deine Kenntnisse auch auf dem Deckblatt der Bewerbung angeben und im Bewerbungsschreiben näher darauf eingehen.

EDV- und IT-Kenntnisse im Lebenslauf

Nicht nur für Informatiker spielen IT- und EDV-Skills eine große Rolle. Aber was ist eigentlich der Unterschied? EDV steht für elektronische Datenverarbeitung. EDV-Kenntnisse schließen also Programme zur Textverarbeitung, Bildbearbeitung und Präsentation ein.

Heutzutage nutzt man im Lebenslauf eher Begriffe wie IT-Kenntnisse oder Computerkenntnisse, die weiteres Wissen einschließen. Dazu zählen zum Beispiel die Kenntnis von Programmiersprachen oder digitale Skills wie der Umgang mit Social Media. 

Für IT-lastige Kenntnisse im Lebenslauf haben wir ein paar Beispiele: 

Beispiele für IT-Kenntnisse und EDV-Kenntnisse 

• Kenntnisse und Umgang mit Social Media-Kanälen wie Instagram, Twitter, Snapchat, Facebook, LinkedIn, Xing etc. 
• Customer Relationship Management-Programme (CRM) wie Monday oder Salesforce
• Grafikbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop oder InDesign
• Content Management-Systeme wie WordPress oder TYPO3
• Programmiersprachen wie HTML, Java, C++
• Datenbankmanagementsysteme (DBMS) wie Oracle
• Unternehmenssoftware/ ERP-Programme wie SAP oder JD Edwards Enterprise One
• Betriebssysteme wie Mac, Windows, Linux 
• Keyword-Recherche-Tools wie Ahrefs oder SEMrush
• Tabellenkalkulationsprogramme wie MS Excel, Numbers
• Präsentationsprogramme wie MS PowerPoint oder Prezi

Wie werden EDV- und IT-Kenntnisse im Lebenslauf bewertet? 

Wenn Du Deine besonderen Kenntnisse im Bereich IT im Lebenslauf nennen und bewerten möchtest, solltest Du Folgendes beachten:

• Führe Programme einzeln auf und schätze sie auch separat ein – geläufig ist die Unterscheidung zwischen Grundkenntnissen, guten/ sehr guten Kenntnissen und Expertenwissen.
• Spezifizieren kannst Du die Angabe durch den Zeitraum der Erfahrung („dreijährige Erfahrung”) oder die Häufigkeit („tägliche/regelmäßige Nutzung”) zusätzlich zu Deinem Kenntnisstand.
• Wenn Du Deine Kenntnisse in den Anlagen der Bewerbung durch Zertifikate oder Zeugnisse belegen kannst - umso besser! Lege sie unbedingt Deiner Bewerbung bei. 
• Auch hier gilt: Nenne nur relevante Kenntnisse und bleib bei der Wahrheit. Wenn Du Dich als Excel-Experte bezeichnest und im Einstellungstest an Pivot-Tabellen scheiterst, könnte es unangenehm werden. 
• Arbeitest Du in einem softwarelastigen Bereich, dann kannst Du diesen Kentnnissen auch einen eigenen Abschnitt widmen, z. B. im Lebenslauf als Ingenieur.

Führe im Lebenslauf Kentnnisse unbedingt mit spezifischen Abstufungen auf und sei so spezifisch wie möglich. Zum Beispiel so: 

Beispiele: EDV-Kenntnisse im Lebenslauf 

Deine gewählte Skala zur Bewertung sollte wie im ersten Beispiel so einheitlich sein, um eine Einschätzung Deiner Kenntnisse im direkten Vergleich zuzulassen. Das zweite Muster lässt so eine Bewertung nicht zu.

Deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf 

Sprachkenntnisse können im Lebenslauf einen echten Unterschied machen: Die Arbeitswelt wird immer vernetzter, und Fremdsprachen sind gefragt. Daher solltest Du sie unbedingt in Deinem Lebenslauf unter Deinen Kentnnissen aufführen.

Beachte dafür Folgendes: 

• Gib alle Fremdsprachen an, in denen Du mindestens Grundkenntnisse hast. In unserer globalisierten Welt kommen Sprachkenntnisse immer gut an.
  Bonus-Punkt: Mit Deinen Sprach-Skills belegst Du Soft Skills wie Lernwilligkeit oder Disziplin.

• Neben erlernten Fremdsprachen solltest Du auch Deine Muttersprache angeben. Du kannst Deine Sprachkenntnisse im modernen Lebenslauf beispielsweise nach Deinem Kenntnisstand ordnen und mit der Muttersprache beginnen. 
• Auch, wenn es verlockend ist – nicht flunkern! Gerade Englischkenntnisse, die im Lebenslauf genannt werden, testen Personaler gerne im Vorstellungsgespräch oder schon vorab in einem kurzen Telefoninterview zur Bewerbung.

Du kannst verschiedene Systeme nutzen, um im Lebenslauf sprachliche Kenntnisse nach Stufen einzuordnen.

Deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf bewerten

Zur Bewertung Deiner Sprachkenntnisse gibt es zwei etablierte Systeme. Einerseits der Gemeinsame Europäische Referenzrahmen für Sprachen (GER), der die Kenntnisse in Stufen von A1 bis C2 einordnet. Diese Angaben solltest Du nutzen, wenn Du sie mit Zertifikaten nachweisen kannst.

Wenn Du Dir unsicher bist oder in letzter Zeit keine Sprachkurse besucht hast, kannst Du Deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf auch selbst einschätzen und dabei etwas gröber als der GER agieren. 

Das bedeuten die gängigen Stufen bei der Bewertung von Sprachkenntnissen im Lebenslauf:

• Grundkenntnisse (A1/A2 im GER): Du bist in der Lage, einfache Sätze zu verstehen und an Alltagsgesprächen (z. B. beim Einkaufen oder Kennenlernen neuer Personen) teilzunehmen. 

• Gute Kenntnisse (B1 im GER): Du solltest ohne Schwierigkeiten in der Lage sein, einfache Gespräche zu vertrauten und Alltagsthemen zu führen.

• Sehr gute Kenntnisse (B2 im GER): Du kannst Dich in der Sprache schriftlich und mündlich sicher verständigen und auch zu komplexeren Sachverhalten in Deinem Fachgebiet Stellung beziehen. 

• Fließend in Wort und Schrift (C1 im GER): Du kannst Dich zu verschiedenen Themen unterschiedlicher Komplexität mühelos äußern. 

• Verhandlungssicher (C2 im GER): Du beherrschst die Sprache fast auf muttersprachlichem Niveau, kannst Dich sehr präzise ausdrücken und auch anspruchsvolle Sachverhalte verstehen.

Pro-Tipp: Erwähne Deine Englischkenntnisse im Lebenslauf nicht nur dann, wenn Du eine englische Bewerbung schreibst. Sie sind für einen Großteil der Stellen relevant. Nach dem Abitur liegst Du üblicherweise bei B1 oder B2, nach einem längeren Auslandsaufenthalt bei C1 oder C2. 

Beispiele: Sprachkenntnisse im Lebenslauf angeben

Gib Deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf übersichtlich und einheitlich bewertet an – dann kann nichts schiefgehen!

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Soft Skills im Lebenslauf

Bei Soft Skills handelt es sich um Deine persönlichen, sozialen und methodischen Fähigkeiten. Diese Stärken werden auch Schlüsselkompetenzen gennant. Beispiele sind: 

• Kommunikationsstärke und Offenheit
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• Präsentationstechniken
• Teamfähigkeit 
• Führungsstärke 
• Analytisches und vernetztes Denken 
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Flexibilität 
• Organisationstalent und Zeitmanagement 
• Kreativität
• Interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Lern- und Einsatzbereitschaft 
• (soziales) Engagement 
• Servicebewusstsein und Kundenorientierung 

Das Problem an Soft Skills im Lebenslauf ist, dass sie sich nur schwer bewerten lassen. Generell gilt aber: Wenn man in der Bewerbung Soft Skills beschreiben möchte, sollten die Informationen belegbar sein. Eine Auflistung von Schlagwörtern ist nicht aufschlussreich. 

Wenn Du Deine Soft Skills direkt in den Lebenslauf schreiben möchtest, belege sie unbedingt kurz anhand eines Beispiels – das können Erfahrungen oder Erfolge sein. Nenne bis zu drei Kompetenzen. Das sieht dann so aus: 

Beispiele: Soft Skills im Lebenslauf angeben

Studien belegen: Besonders bei wenig Berufserfahrung, wie im Lebenslauf als Schüler oder im Lebenslauf für ein Praktikum kann sich die Angabe lohnen. Alternativ kannst Du Deine Soft Skills auch so zeigen:

• Im Abschnitt Sonstiges kannst Du Deine Soft Skills durch Hobbys und Interessen im Lebenslauf zeigen, beispielsweise wenn Du einen Mannschaftssport ausübst (Teamfähigkeit) oder ein Ehrenamt pflegst (soziales Bewusstsein).
• Du möchtest Deine Kreativität betonen? Gestalte Deinen Bewerbung kreativ und setze dabei auch auf einen modernen Lebenslauf.
• Universitäten oder Volkshochschulen bieten oft Kurse zu spezifischen Soft Skills wie Interkulturellen Kompetenzen oder Präsentationstechniken an. So einen Workshop kannst Du unter Deinen Kenntnissen im Lebenslauf nennen und das Zertifikat beilegen. 

Eine gut ausgewählte Liste zu Soft Skills ergänzt Dein Kenntnisprofil optimal! 

Pro-Tipp: Laut Studien gehören Kreativität, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und emotionale Intelligenz zu den gefragtesten Soft Skills 2020. Mit diesen Skills kannst Du also bei vielen Personalern punkten! 

Weiteres: Weiterbildungen, Führerschein und besondere Kennntisse im Lebenslauf angeben 

Einige weitere Dinge kannst Du ebenfalls in Deinem Abschnitt zu Fähigkeiten und Kenntnissen im Lebenslauf angeben:

• Gib im Lebenslauf den Führerschein nur dann an, wenn Du ihn für den Job brauchst – entweder als direkte Qualifikation oder weil Du mobil sein musst.
• Unbedingt auch die Art des Führerscheins im Lebenslauf spezifizieren! Weitere Qualifikationen wie Ausbilder- oder Trainerscheine sowie Weiterbildungen kannst Du entweder unter dem Abschnitt Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf erwähnen, oder ihnen eine eigene Sektion widmen.
• Generell gilt auch hier: Beschränke Dich im Lebenslauf auch bei weiteren Kenntnissen auf relevante Fähigkeiten.

Mit unseren Tipps kannst Du in Deinem Lebenslauf mit besonderen Kenntnissen glänzen!

Kenntnisse im Lebenslauf: Diese Fehler solltest Du vermeiden

Sorgfalt ist nicht nur auf dem Papier eine beudetende Fähigkeit im Lebenslauf. Setze sie auch am Ende Deines CV noch einmal ein und checke, ob Du folgende Fehler vermieden hast:

• Zu viele Fähigkeiten im Lebenslauf: Personaler sind Allzeitbeschäftigte und haben als solche wenig Zeit. Vor allem nicht dafür, sich durch endlose irrelevante Kenntnislisten zu arbeiten. Bleibe also fokussiert und nenne nur das, was wirklich relevant ist!
• Lebenslauf-Kenntnisse ohne Kategorie: Um es Deinem Gegenüber so einfach wie möglich zu machen, solltest Du Deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf in die richtigen Unterkategorien einteilen und so für Struktur und Ordnung sorgen.
• Lebenslauf-Kenntnisse und Fähigkeiten sind zu unspezifisch: Menschen sagen viel, wenn der Tag lang ist. Um Deine Skills greifbarer und damit glaubwürdiger zu machen, solltest Du unbedingt konkret werden und zur jeweiligen Lebenslauf-Fähigkeit auch ein Beispiel angeben.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

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Die Kernpunkte

Das ist wichtig, wenn Du Deine Fähigkeiten im Lebenslauf nennst:

• Der Abschnitt zu Deinen Fähigkeiten zeigt dem Personaler, dass Du den Anforderungen des Jobs gewachsen bist. Daher solltest einen Blick in die Stellenausschreibung werfen und nur relevante Kenntnisse nennen.
• Vergiss außerdem nicht, im Lebenslauf Kenntnisse anhand von einheitlichen Abstufungen einzeln zu bewerten.
• Deine Sprachkenntnisse sind für den Lebenslauf elementar. Zähle sie auf und folge einem einheitlichen Bewertungssystem, das so präzise wie möglich ist. IT oder EDV-Kenntnisse bezeichnen Fähigkeiten in Bezug auf Computerprogramme, Programmiersprachen oder dem Umgang mit digitalen Plattformen. Beschreibe und bewerte sie unbedingt detailliert.
• Soft Skills: Das sind Deine persönlichen, sozialen und methodischen Fähigkeiten, auch Schlüsselkompetenzen genannt. Du solltest sie unbedingt anhand von Beispielen belegen.

Jetzt weißt Du, warum Deine Kenntnisse im Lebenslauf mehr sind als nur ein Platzhalter. Danke fürs Lesen! Kommentiere gerne bei Fragen:

• Das Formulieren welcher Fähigkeiten fällt Dir im Lebenslauf am schwersten?
• Bist Du Dir unsicher, wie Du für Deine Kenntnisse im Lebenslauf die passenden Stufen auswählst?
• Fragst Du Dich, welche Deiner Fähigkeiten Du für Deinen Lebenslauf auswählen sollst?

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