Bewerbungsschreiben Aufbau: Vorlage, Tipps & Muster 2025

Beim Verfassen und Aufbau Deines Anschreibens fühlst Du dich wie beim Tetris-Spielen? Diesen Satz vielleicht noch etwas umdrehen, jenen lieber ans andere Ende schieben – und trotzdem reicht der Platz nicht? 

Keine Panik, noch bist Du nicht Game Over! Wir zeigen Dir, wie der Bewerbungsschreiben-Aufbau funktioniert und worauf Du beim Schreiben achten solltest. Erfahre in diesem Artikel: 

• Wie der Aufbau einer Bewerbung aussieht und was es bei Struktur und Format zu beachten gilt
• Wie Du Dein Anschreiben persönlich und überzeugend formulierst
• Mit welchen Tipps und Tricks Deine Bewerbung sicher heraussticht 

Also, alles auf Anfang, drück im Kopf den Reset-Knopf. Starten wir frisch in Deinen Bewerbungsschreiben-Aufbau.

Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 21 Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.

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Vorlage – Bewerbungsschreiben Aufbau 2024

Klare Struktur, keine unnötigen Satzverrenkungen, oder? Das kannst Du mindestens genauso gut! Wir erklären Dir nun den Aufbau des Bewerbungsschreibens.

1. Mach bei Deiner Bewerbung den Aufbau nachvollziehbar

Der Aufbau der Bewerbung sollte auf einem soliden Fundament stehen. Es macht schließlich auch keinen Sinn, Bilder an die Wand zu hängen, wenn diese noch nicht einmal gestrichen ist – geschweige denn hochgezogen. 

Doch wie schreibt man eine Bewerbung? Beim Anschreiben-Aufbau verhält es sich ähnlich. Auch er folgt einer Logik und Abfolge, die Du beachten solltest:

Der ideale Aufbau der Bewerbung 

Der Formale Aufbau des Bewerbungsschreibens:

1. Adresse: Deine Kontaktdaten (vollständiger Name, Anschrift, aktuelle Telefonnummer und E-Mail-Adresse) des Unternehmens (Name des Unternehmens und des Ansprechpartners, Firmenanschrift) 
2. Der aktuelle Ort und das Datum
3. Betreffzeile mit der Stellenbezeichnung
4. Persönliche Anrede, nicht „Sehr geehrte Damen und Herren”

Der inhaltliche Aufbau des Bewerbungsanschreibens:

1. Deine individuelle Einleitung 
2. Der Hauptteil,der mit Deinen Kompetenzen sowie Deiner Motivation überzeugt
3. Der Schlussteil 
4. Eine Grußformel und Unterschrift 
5. Optional: Ein Postskriptum(PS)

Nicht nur der Aufbau des Anschreibens ist relevant (der bei einem internen Bewerbungs-Muster derselbe ist), sondern auch seine Formatierung. Denk dran: Form follows function und Letztere lautet hier: ein überzeugendes Anschreiben für die Bewerbung verfassen und Dir so den Traumjob holen. Dafür solltest Du folgende Tipps beachten: 

• Konzentriere Dich auf das Wesentliche und schreibe nicht mehr als eine Seite. Bleibe auch in Deiner Ausdrucksweise klar. 
• Folge den Regeln der DIN 5008 für die Bewerbung: Die Seitenränder sollten links 2,5 cm Abstand haben, oben, rechts und unten je 2 cm. Halte Dich an eine seriöse Schriftart wie Calibri, Times New Roman oder Arial in Größe 11 oder 12.
• Versende Deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei, falls Du Dich per Mail bewirbst.

Damit stehen auch schon Format und Aufbau des Anschreibens für die Bewerbung. Nun füllen wir das Grundgerüst mit Inhalten! 

Pro-Tipp: Greife beim Bewerbungsanschreiben-Aufbau auf das sogenannte A.I.D.A. Modell zurück: Der Betreff verschafft Dir Aufmerksamkeit (Attention), die Einleitung weckt Interesse (Interest), Dein Hauptteil erzeugt den Wunsch, mehr von dir zu erfahren (Desire) und Dein Schluss sichert Dir die Einladung zum Vorstellungsgespräch (Action).

2. Achte auf einen vollständigen Briefkopf 

Dein Bewerbungs-Briefkopf steht beim Anschreiben-Aufbau an erster Stelle. Er sollte alle relevanten Kontaktdaten zu Dir und dem Unternehmen, bei dem Du Dich bewirbst, enthalten und ordentlich formatiert sein. Ein aktuelles Datum und der Ort, von dem aus Du Deine Unterlagen sendest, sollten auch enthalten sein. 

3. Starte Den Aufbau des Bewerbungsschreibens mit einer interessanten Einleitung 

Wenn Du mit Deiner Bewerbung hoch hinaus willst, dann sollte nicht nur der Anschreiben-Aufbau sitzen. Auch Inhaltlich musst Du überzeugen – und das am besten 

direkt im Einleitungssatz der Bewerbung. 

Gemäß der alten Hollywood-Maxime gilt auch hier: Deine Bewerbung sollte mit einem Erdbeben starten und sich dann langsam steigern. Starte gleich zu Beginn mit Deinen Kompetenzen, Erfahrungen oder Deiner Motivation. Formuliere zum Beispiel so:

Aufbau Bewerbungsschreiben – Beispiele für die Einleitung 

Damit hast Du Dir die Aufmerksamkeit gesichert und das erste Drittel im Bewerbungsschreiben-Aufbau erfolgreich abgeschlossen. Die nächste Stufe ist der Hauptteil!

4. Denke beim Anschreiben-Aufbau an einen überzeugenden Hauptteil 

Erinnerst Du Dich noch an das „D” im A.I.D.A. Modell? Keine Ahnung? Macht nix, wir erklären es Dir nochmal: Im Bewerbungsschreiben-Aufbau folgt auf Deine Einleitung nun ein Hauptteil, der den Wunsch (oder fancy: Desire), Dich näher kennenzulernen, weckt.

Wie das geht? Überlege, was Dich zum perfekten Bewerber für die Stelle macht und stelle das gekonnt dar. Dafür solltest Du schlicht das, was in der Stellenanzeige gefordert wird, mit Deinen eigenen Erfahrungen und Qualifikationen abgleichen und Überschneidungen unterstreichen. 

Soft Skills für die Bewerbung haben hier übrigens ebenfalls ihren Platz. Wenn Dir nicht viel einfällt: Wirf einen Blick in Deinen tabellarischen Lebenslauf, dort steht schon einiges. Setze in jedem Fall auf konkrete Beispiele statt nur malerische Behauptungen und belege Deine Aussagen mit Zahlen, Daten und Erfolgen. Das geht so:

Bewerbung mit Anschreiben – Aufbau des Hauptteils mit Beispielen

So wie Du einem bestimmten Aufbau beim Anschreiben der Bewerbung folgst, solltest Du das auch beim Hauptteil tun: Nenne eine Aufgabe, dann wie Du sie angegangen bist und was das Ergebnis war – et voilà, der Personaler möchte mehr über Dich erfahren. 

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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5. Komme bei Deinem Bewerbungsschreiben-Aufbau zum Schluss 

Na also, das Schlimmste ist schon rum. Der Schlusssatz der Bewerbung ist der denkbar einfachste Abgang und sollte Dich nur wenige Minuten Zeit kosten. Gemäß dem logischen Bewerbungs-Aufbau Einleitung – Hauptteil – Schluss beendest Du Dein Anschreiben mit allen relevanten Informationen. Das sind: 

• Dein frühestmöglicher Eintrittstermin
• Deine Gehaltsvorstellung (aber nur, wenn danach in der Stellenanzeige gefragt wird)
• Die Bitte um ein Vorstellungsgespräch (Finger weg vom Konjunktiv!) 
• Eine Grußformel
• Deine Unterschrift 
• Optional: Ein Postskriptum (PS)

Das Postskriptum (PS) soll den Personaler endgültig in Aktion bringen und Dir die Einladung zum Vorstellungsgespräch sichern. Greife darin einen wichtigen Erfolg auf und verspreche, persönlich mehr dazu zu verraten.

Umgesetzt klingt das dann so:

Anschreiben für die Bewerbung – Aufbau beim Schluss 

Damit hast Du den Bewerbungsschreiben-Aufbau erfolgreich von der Einleitung bis zum letzten Satz durchlaufen. Nachfolgend haben wir Dir noch ein paar Tipps zusammengestellt, die Dir bei Deiner Bewerbung für einen Arbeitsplatz weiterhelfen können.

Pro-Tipp: Online-Bewerbungen bzw. Bewerbungen per E-Mail stehen hoch im Kurs. Wenn Du aus den digitalen Bewerbungsunterlagen hervorstechen möchtest, dann setze eine Unterschrift unter das Anschreiben. Das fällt sicher auf!

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Das Wichtigste zum Aufbau des Bewerbungsanschreibens haben wir Dir hier noch einmal übersichtlich zusammengestellt: 

• Formatiere Dein Anschreiben ordentlich und korrekt. So macht es optisch etwas her und erzeugt ein erstes Interesse.
• Folge beim Bewerbungsschreiben-Aufbau der Logik von Einleitung, Hauptteil und Schluss. Schreibe jeden dieser Teile möglichst aussagekräftig und interessant. 
• Wenn Du weitere Fragen zum Aufbau des Anschreibens oder Bewerbungsprozess hast und mehr Beratung brauchst, dann helfen Dir die kostenlosen Beratungen der Bundesagentur für Arbeit weiter.
• Vergiss nicht Deinen passenden modernen Lebenslauf. Für eine vollständige Bewerbung musst Du einen Lebenslauf schreiben.
• Beende den Aufbau des Anschreibens mit einem vollständigen Schlusssatz, deralle wichtigen (und aktuellen!) Infos beinhaltet. Achte darauf, Fehler bei der Rechtschreibung oder Grammatik zu vermeiden.
• Denke auch an den passenden CV sowie geforderte Anlagen. Eine Bewerbungsmappe kann diese ansprechend präsentieren.

Und damit ist Dein Schreiben komplett! Stelle jetzt gerne noch offene Fragen, z. B.: 

- Wie flexibel kann ich beim Aufbau des Bewerbungsschreibens sein?
- Ich kenne nun den Bewerbungs-Aufbau. Was gibt es aber inhaltlich zu beachten? 

- Wo finde ich die besten offenen Stellen?

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Quellen

• https://spirit.uni-trier.de/fileadmin/images/03_FLT_OnlineLab/SPIRIT_Toolbox_AIDA.pdf
• https://de.statista.com/infografik/5092/bewerbungen-in-deutschland/