Die Bewerbungsmappe: Aufbau, Reihenfolge & Deckblatt 2024

Vor dem Zoom-Meeting schreibst Du Deiner Kollegin noch schnell auf Slack und checkst ganz nebenbei auf Twitter, was in der Welt gerade so vor sich geht. Digitalisierung ist für Dich kein Ziel, sondern Realität. Umso verwirrter liest Du die Forderung nach einer Bewerbungsmappe.

Eine Bewerbungs-was? Japp, es gibt sie noch, die gute alte Bewerbungsmappe. Und wo sie gewünscht ist, da solltest Du sie auch versenden. Aber keine Sorge, wir zeigen Dir, wie. Erfahre in diesem Artikel: 

• Wie der richtige Aufbau Deiner Bewerbungsmappe aussieht und welche Dokumente du beifügen solltest
• Welche Arten von Bewerbungsmappen es gibt und welche die richtige für Deine Bewerbung ist
• Was es beim Versand zu beachten gilt

Also, es geht los. Puste schon einmal den Staub vom Druckerpapier und setz Dich an den Schreibtisch! 

Erstelle Deinen Lebenslauf in nur 5 Minuten! Nutze im Editor unsere von Experten formulierten Inhalte, ergänze eigene Details und formatiere Deinen CV per Klick. Entscheide Dich zwischen 21 Lebenslauf-Vorlagen und erstelle Deinen CV!

DEINEN LEBENSLAUF ERSTELLEN

Nutze diese Vorlage

.

Dieser Lebenslauf wurde mit unserem CV-Maker erstellt. Die unkomplizierte Art, Deinen Lebenslauf zu erstellen.

Suchst Du nach mehr Tipps rund um das Thema Bewerbung? Dann sieh Dir auch diese Artikel an: 

• Anschreiben als Medizinische Fachangestellte
• Bewerbung als Altenpflegerin
• Die Zoll-Bewerbung 
• Die Bundeswehr-Bewerbung
• Reinigungskraft-Bewerbung: Muster
• Anschreiben für die Bewerbung als Erzieherin
• Öffentlicher Dienst: Bewerbung
• Bewerbung als Bürokauffrau
• Bewerbung als Quereinsteiger: Muster
• Empfehlungsschreiben-Muster
• Muster für die Bewerbung

Bewerbungsmappe: Vorlage für den Lebenslauf

Wie Du Deine Bewerbungsmappe korrekt und vollständig zusammensetzt, erfährst Du nun in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Was ist eine Bewerbungsmappe und wann kommt sie zum Einsatz? 

Viele Arbeitgeber stellen es Bewerbern und Bewerberinnen frei, ob sie Ihre Unterlagen elektronisch oder postalisch versenden möchten. Auch Personaler lassen keine eindeutige Bevorzugung erkennen. Wenn Du Dich für Letzteres entscheidest oder es explizit gewünscht ist, dann solltest Du jetzt den Briefumschlag mit den lose hineingestopften Blättern beiseite legen und stattdessen zu einer Bewerbungsmappe greifen.

Falls Du sie noch nie zu Gesicht bekommen hast und Dich gerade fragst: Wie sieht eine Bewerbungsmappe aus?, dann müssen wir Dich enttäuschen: wenig spektakulär. Im Grunde genommen ist eine Bewerbungsmappe nur eine ausgedruckte Version Deiner Bewerbungsunterlagen in einer fancy Mappe. Deren Anordnung innerhalb der Bewerbungsmappe folgt aber bestimmten Standards. 

Welche das sind, erfährst Du im nächsten Abschnitt! 

Die Bewerbungsmappe: Aufbau und Reihenfolge

Der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (Bitkom) hat bereits 2018 eine Studie mit dem Titel „Die Bewerbungsmappe ist tot” eröffnet. Autsch. Aber auch wenn sich die Bewerbungsmappe heute vielleicht in ihren letzten Atemzügen befindet, sollte auf Ihre Erstellung trotzdem Mühe und Aufmerksamkeit verwendet werden – schließlich willst Du den Job ja.

Halte Dich daher an gewisse Standards und achte bei Deiner Bewerbungsmappe auf die richtige Reihenfolge. 

Reihenfolge der Unterlagen in der Bewerbungsmappe

• Anschreiben: Das Anschreiben für die Bewerbung wird oben auf die Bewerbungsmappe aufgelegt und ist nicht in ihr.
• Deckblatt (optional): Das Deckblatt liegt zwischen dem Anschreiben und dem Lebenslauf.

• Tabellarischer Lebenslauf: Wenn Du kein Deckblatt verwendest, dann ist Dein Lebenslauf das erste Dokument in der Bewerbungsmappe.
• Motivationsschreiben (optional): Das Motivationsschreiben, das Motivationsschreiben für das Studium oder das Motivationsschreiben für das Stipendium, auch Dritte Seite genannt, kommt wie der Name schon sagt, an dritter Stelle.

• Anlagen: Ganz zum Schluss legst Du Deiner Bewerbungsmappe noch Deine Anlagen wie relevante Zeugnisse und Nachweise bei.

Damit hat Deine Bewerbungsmappe die korrekte Anordnung. Wie genau die einzelnen Dokumente im Detail noch einmal aussehen, zeigen wir Dir jetzt noch einmal in Ruhe.

Das Anschreiben

Das Anschreiben eröffnet Deine Bewerbungsmappe und liegt auf der Bewerbungsmappe. Inhaltlich stellt es Dich, Deine Qualifikationen und Motivation auf etwa einer Seite kurz vor. Hier beantwortest Du, warum Du der beste Kandidat für die ausgeschriebene Stelle bist und überzeugst den Personaler idealerweise von Deiner Kompetenz. Soft Skills in der Bewerbung, die zur Stelle passen, finden hier ebenso Eingang wie Deine beruflichen oder akademischen Erfahrungen. 

Du beendest diesen Teil mit dem richtigen Schlusssatz in der Bewerbung:

• Deinen Gehaltsvorstellungen (falls gefordert)
• Dem frühestmöglichen Eintrittstermin (ebenfalls nur auf Nachfrage)
• Die selbstbewusste Bitte um ein Vorstellungsgespräch
• Einer Grußformel
• Deine Unterschrift

Damit hast Du Deine Bewerbungsmappe in jedem Fall ideal eröffnet. Weiter geht es mit dem Deckblatt.

Das Deckblatt (optional)

Deine Bewerbungsmappe kann ein Deckblatt erhalten, muss sie aber nicht. Die Entscheidung bleibt Dir überlassen. Ok, falls Du jetzt denkst: zusätzlicher Arbeitsaufwand? Nein danke! Dann lass Dir noch kurz gesagt sein, dass ein Deckblatt in der Bewerbung Sinn machen kann, wenn Du wichtige Informationen zu Deiner Person zusammenfassen möchtest. 

Auch Dein Lebenslauf-Foto kannst Du dort einfügen. Mit dem Deckblatt in der Bewerbungsmappe sparst Du also an anderer Stelle Platz!

Der Lebenslauf

Wenn Du Dich gegen das Deckblatt entschieden hast, dann ist Dein Lebenslauf das erste Dokument, das sich in Deiner Bewerbungsmappe befindet. Du solltest Deinen bisherigen beruflichen Werdegang in anti-chronologischer Reihenfolge auflisten, wenn Du einen guten Lebenslauf schreiben willst. Führe hier alle Deine bisherigen Positionen inklusive Zeitraum, Arbeitgeber, Ort und Tätigkeiten lückenlos auf. Belege Deine Erfolge mit Beispielen und Zahlen.

Darüber hinaus hast Du hier die Möglichkeit, mit Sprachkenntnissen im Lebenslauf, passenden Weiterbildungen, Hobbys oder Fähigkeiten wie EDV-Kenntnissen im Lebenslauf zu punkten. Übrigens: Lebenslauf-Vorlagen in Word helfen Dir bei der Gestaltung Deines CV!

Den Lebenslauf beendest Du ganz einfach mit dem aktuellen Datum und Ort sowie Deiner Unterschrift.

Das Motivationsschreiben (optional)

Das Motivationsschreiben ist wie das Deckblatt in Deiner Bewerbungsmappe ein optionaler Zusatz. Es soll dem Personaler einen schnellen und überzeugenden Eindruck von Dir und Deiner Motivation geben. Wo es vorausgesetzt wird…nunja, Du weißt, was das heißt. Ansonsten bleibt es Dir überlassen zu entscheiden, ob es Deinen Bewerbungsmappen-Inhalt aufwertet.

Die Anlagen

Zum Schluss fügst Du Deiner Bewerbungsmappe nur noch die richtigen Anlagen bei: Das können Hochschul- oder Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Referenzschreiben, Arbeitsproben oder andere relevante Nachweise (etwa über ein Ehrenamt oder eine Freiwilligentätigkeit) sein. 

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

Zu Deiner CV-Vorlage

Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

Verschiedene Bewerbungsmappen und ihre Vor- und Nachteile

Ok, schön und gut, Du weißt nun, wie Du eine Bewerbungsmappe erstellen solltest und kannst Antwort auf die Frage geben: Was gehört in eine Bewerbungsmappe – aber Du denkst immer noch, eine Bewerbungsmappe sei das Fax unter der Bewerbung und sehe öde aus? Halt! Vielleicht solltest Du schnell nach ein paar Anbietern von Bewerbungsmappen googlen und schauen, welche Bewerbungsmappen-Vorlagen Du online findest. 

Je nachdem, was Du mit Deiner Bewerbung aussagen möchtest bzw. auf welche Stelle Du Dich bewirbst, kommen nämlich unterschiedliche Arten der Bewerbungsmappe infrage. Wir stellen Dir die wichtigsten kurz vor.

Bewerbungsmappe mit Klemmhefter 

Ein Klemmhefter ist die wohl simpelste und praktischste Variante unter den Bewerbungsmappen. 

Seine Vorteile sind:

• Besonders kostengünstig
• Einfache Handhabung: Personaler können die Seiten einfach herausnehmen
• Kompaktes Design, das sich einfach verschicken lässt

Aber er hat auch einige Nachteile:

• Er hat das Image einer billigen Verarbeitung
• Die Seiten müssen herausgenommen werden

Noch nicht überzeugt? Vielleicht spricht Dich ein anderes Modell mehr an.

Zweiteilige Bewerbungsmappe

Eine zweiteilige Bewerbungsmappe lässt sich einmal aufklappen. Das Anschreiben befindet sich in der Regel auf der Bewerbungsmappe oder auf der linken Seite. Lebenslauf und restliche Unterlagen befinden sich rechts.

Vorteile der Bewerbungsmappe (zweiteilig):

• Übersichtlicher erster Eindruck
• Anschreiben und Lebenslauf können nebeneinander präsentiert werden
• Die Bewerbungsmappe wirkt hochwertig

• Kompakte Form

Freu Dich nicht zu früh, auch hier gibt es Nachteile:

• Teurer als der Klemmhefter
• Gilt manchen als zu unhandlich

Falls Dir vor lauter Bewerbungsmappen schon der Kopf schwirrt, können wir Dich beruhigen. Wir kommen zum letzten Modell.

Dreiteilige Bewerbungsmappe

Bei einer dreiteiligen Bewerbungsmappe ist die Anordnung eigentlich sehr klar aufgebaut: links ist das Deckblatt für die Bewerbungsmappe, in der Mitte das Anschreiben und rechts platzierst Du Deinen Lebenslauf und dahinter Deine Anlagen. Diese Form der Bewerbungsmappe wird meist für höhere Positionen verwendet.

Vorteile der dreiteiligen Bewerbungsmappe:

• Die Dokumente lassen sich einfach in die Bewerbungsmappe einsortieren
• Bietet viel Platz
• Die Bewerbungsmappe ist sehr übersichtlich
• Wirkt hochwertig

Und nun, Du ahnst es schon, hat auch diese Mappe Nachteile:

• Ist teurer als der Klemmhefter
• Diese Form der Bewerbungsmappe ist bei manchen Personalern sehr unbeliebt, weil sie in aufgeklappter Form sehr viel Platzin Anspruch nimmt

Übrigens: Manche der oben genannten Bewerbungsmappen haben auch Optionen mit Sichtfenstern. Für welches Bewerbungsmappe-Design Du Dich entscheidest, hängt letztlich von vielen Faktoren ab. Welche das sind, erfährst Du im nächsten Kapitel.

Pro-Tipp: So sehr es schmerzt: Nimm im Zweifel etwas Geld in die Hand und entscheide Dich für eine qualitativ hochwertigere Bewerbungsmappe, die optisch etwas hermacht. Diese kleine Investition kann sich sehr lohnen.

Welches Bewerbungsmappe-Beispiel ist das richtige? 

Bevor Du dich zum Bewerbungsmappe-Kaufen auf den Weg machst, solltest Du kurz innehalten und Dir bewusst werden, was Du brauchst. Lass uns das Offensichtliche ansprechen: Eine Bewerbungsmappe mit Muster ist Tabu. Bunte Autos auf Deiner Mappe sind selbst dann panne, wenn Du Dich bei Volkswagen bewirbst. 

Es gibt aber ein paar Indikatoren, die Dir bei Deiner Entscheidung für eine bestimmte Bewerbungsmappe helfen können:

• Position: Geht es um eine Bewerbung für eine Ausbildung oder eine Bewerbung für einen Minijob, reicht eine Bewerbungsmappe mit Klemmhefter. Bei höheren Position oder solchen, die eine akademische Vorbildung verlangen, empfiehlt sich hingegen eine hochwertigere Bewerbungsmappe.
• Kosten: Wenn Du Dich gemäß Gießkannenprinzip auf möglichst viele Stellen bewirbst, solltest Du vielleicht die kostengünstigste Variante in Erwägung ziehen. 
• Eigener Geschmack: Letztlich soll eine Bewerbung ja auch einen Teil Deiner Persönlichkeit widerspiegeln und Dir daher auch gefallen – inhaltlich, wie auch optisch. Wenn also Grün Deine absolute Lieblingsfarbe ist, dann darf Deine Bewerbungsmappe auch in diesem Ton gehalten werden. Treibe es dennoch nicht zu wild!
• Wünsche oder Vorgaben des Unternehmens: Versetze Dich in Deinen Adressaten hinein. Worauf legt das Unternehmen wert? Wenn Du Dich beispielsweise bei Greenpeace bewirbst, wäre eine Bewerbungsmappe aus Ökopapier und ohne Plastik vermutlich eine kluge Idee. Ansonsten kannst Du auch jederzeit nachfragen, welche Bewerbungsmappe bevorzugt wird.

Damit ist die Art und der Aufbau einer Bewerbungsmappe geklärt. Im letzten Schritt zeigen wir Dir, wie Du das gute Stück richtig an den Mann bzw. an die Frau bringst.

Druck und Versand der Bewerbungsmappe

Stell Dir Deine Bewerbungsmappe wie eine etwas überdimensionierte Visitenkarte vor: Du stellst Dich und Deine Qualifikationen vor – und zwar in einer optisch ansprechenden Form. Es klingt nach Haarspalterei, aber es nützt alles nichts: Lege Wert auf Details wie Papierqualität und einen ordentlichen, klaren Druck mit starken Farben. Du kannst Deine Bewerbungsmappe auch drucken lassen, wenn Du sichergehen willst.

Lege außerdem auch Dein belegtes Brötchen zur Seite, bevor Du Dich ans Ausdrucken machst: Knittriges Papier mit Flecken kann gerne auf Deinem Schreibtisch liegen, in der Bewerbungsmappe hat es aber nichts verloren. 

Bevor sich Deine Unterlagen auf die Reise machen, solltest Du noch die Klassiker beachten: achte auf den richtigen Adressaten und ein ausreichendes Porto! 

Pro-Tipp: Sende in Deinen Anlagen auf keinen Fall Originale mit. Kopiere Zeugnisse und andere relevante Nachweise oder lasse die Kopien – wenn gewünscht – beglaubigen.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Hier haben wir Dir noch einmal relevante Stichpunkte zu Deiner Bewerbungsmappe zusammengestellt: 

• Die Reihenfolge der Bewerbungsmappe und ihr Aufbau sind wichtig. Halte Dich an die gängigen Standards.
• Achte auf die Vollständigkeit Deiner Unterlagen und vermeide unbedingt Rechtschreib- und Grammatikfehler.
• Wähle die Form Deiner Bewerbungsmappe passend zur Stelle und Deinen persönlichen Präferenzen.
• Fasse alle Deine Dokumente in einer PDF-Datei zusammen, die 5 MB nicht überschreitet, falls das Unternehmen eine digitale Bewerbungsmappe verlangt.

Und damit ist Dein Schreiben komplett! Schreibe weitere Fragen gerne in die Kommentare, etwa: 

- In welchen Branchen werden Bewerbungsmappen verlangt?
- Sollte ich auf das Deckblatt verzichten? 

- Welche Farben eignen sich gut für eine Bewerbungsmappe?

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://de.statista.com/statistik/daten/studie/216350/umfrage/umfrage-zur-bevorzugten-form-von-bewerbungsunterlagen/