Interne Bewerbung: Muster, Vorlage & Profi-Tipps

Du hast eine interne Stellenausschreibung gesehen und möchtest Deine Bewerbung einreichen – schließlich bedeutet diese Position einen erheblichen Karrieresprung für Dich. Aber jetzt ist etwas Fingerspitzengefühl gefragt: Wie begründest Du Deinen Wechselwunsch am besten? Und was ist, wenn auf die interne Bewerbung eine Absage folgt? 

Um das zu vermeiden, brauchst Du mehr als eine 08/15 Bewerbung. Aber mit einigen Tipps für Deine Bewerbung ist das kein Problem! Lies diesen Artikel und erfahre Folgendes: 

• Wie Du Deine interne Bewerbung mit unseren Anschreiben-Beispielen verbesserst 
• Worauf Du im internen Bewerbungsschreiben besonders eingehen musst und welche Formulierungen sich eignen 
• Was außer dem Anschreiben noch in Deine Bewerbung um eine interne Stelle gehört

Aber bevor wir starten, schau Dir erst einmal ein Beispiel zur internen Bewerbung an – unser Muster für Dich.

Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 21 professionellen Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.

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Interne Bewerbung – Muster 

Wenn Du eine interne Bewerbung nach diesem Muster schreiben willst, solltest Du erst einmal bei den formalen Anforderungen anfangen – alles zur Formatierung und dem Aufbau Deines Bewerbungsschreibens erfährst Du von uns im nächsten Kapitel! 

Falls du bei Deiner Bewerbung etwas anderes probieren möchtest, haben wir hier viele Tipps zur kreativen Bewerbung für Dich, schau doch mal rein.

Voraussetzungen für eine interne Bewerbung

Bevor Du an einer internen Bewerbung schreibst, sollten folgende Voraussetsungen erfüllt sein:

• Stecke denselben Arbeitsaufwand in eine interne Bewerbung wie in eine externe Bewerbung 
• Du hast ein echtes Interesse an der internen Stellenausschreibung
• Generell arbeitest Du gerne im Unternehmen
• Du verlierst kein schlechtes Wort über Deinen bisherigen Chef oder Deine Position.
• Die Optik und der Inhalt Deines internen Bewerbungs-Anschreibens sehen professionell und gut aus

Wenn Du unter diese Liste ein Check machen kannst, dann zeigen wir Dir jetzt, wie der Aufbau einer internen Bewerbung gelingt!

1. Baue bei der internen Bewerbung Dein Anschreiben richtig auf 

Unternehmen, die interne Bewerbungen und Mitarbeitempfehlungen zulassen, können ihre Stellen immer häufiger mit loyalen, zufriedenen und zur Unternehmenskultur passenden Kandidaten ausfüllen. Deshalb wird beides immer beliebter und auch von Top Unternehmen gefördert.

Damit Du das dem Personaler nicht wieder zunichte machst, solltest Du auf einen sinnvollen Aufbau Deines Anschreibens für die interne Bewerbung achten. Dieser unterscheidet sich nicht so sehr von einer externen Bewerbung und sieht so aus: 

Der richtige Aufbau für das Anschreiben der internen Bewerbung

• Deine Kontaktinformationen (inkl. Abteilung, Durchwahl und interner Mailadresse)
• Der Empfänger
• Betreff
• Die Anrede (unbedingt persönlich!) 
• Deine Einleitung (mit Erwähnung Deiner Unternehmenszugehörigkeit) 
• Der Hauptteil mit Deinen qualifizierenden Kenntnissen und Deiner Motivation
• Optional: Ein Postskriptum 
• Der Schlussteil mit Grußformel 
• Deine Unterschrift

Mit einem Aufbau, der schon auf den ersten Blick Deine Sorgfalt zeigt, stellst Du den Leser darauf ein, dass er genau das auch in Deiner zukünftigen Position von Dir erwarten kann. 

Unserer Erfahrung nach beweist Du ein Auge fürs Detail auch mit der Formatierung der internen Bewerbung: Wie bei einer externen Bewerbung wählst Du eine seriöse Schriftart (wie Calibri, Arial, Cambria) in Größe 12. Die Seitenränder stellst Du auf 2 cm oben und unten sowie 2,5 cm links und rechts. Wichtig: Beschränke Dich beim Anschreiben für die Bewerbung auf eine Seite! Weitere Infos dazu findest Du dazu im Artikel über die DIN 5008 in Bewerbungen. 

Wenn Du Dich wie 43,4 % der Bewerber online bewirbst oder Deine Bewerbung per Mail verschickst, dann nutze ein PDF für Deine Unterlagen und benenne die Datei aussagekräftig. 

Pro-Tipp: In der internen Bewerbung musst Du noch stärker als sonst den Fokus auf das Unternehmen legen – schließlich bist Du ein Insider! Behalte also immer im Hinterkopf, was das Unternehmen ausmacht und wie Du es in der neuen Position noch besser unterstützen kannst. 

2. Verfasse einen persönlichen Einstieg für Deine interne Bewerbung

Der Briefkopf der Bewerbung ist wie ein schwarzes Brett zu Deiner Person – hier sollten alle wichtigen Informationen kurz und leicht verständlich stehen. Und im Falle der internen Bewerbung sollte auch hier schon klar sein, dass Du Teil des Unternehmens bist. 

Wie stellst Du das an? Ganz einfach! Wenn Du Deine Kontaktinformationen angibst, nenne neben Deinem Namen und der Anschrift auch Deine aktuelle Abteilung sowie Deine Durchwahl und Deine Unternehmens-Mail-Adresse. 

Darüber hinaus kannst Du auch so Insiderwissen beweisen: Nenne Deinen Ansprechpartner in den Kontaktdaten namentlich und inklusive der Abteilung. Dasselbe gilt für die Anrede: Ein Sehr geehrte Damen und Herren würde hier bedeuten, dass Du nicht in der Lage bist, den Ansprechpartner zu erfragen – das kommtunseres Wissens nach überhaupt nicht gut an! 

Für den Briefkopf Deiner internen Bewerbung fehlt Dir jetzt noch Folgendes: 

• Der Ort und das Datum, rechtsbündig formatiert
• Ein aussagekräftiger Betreff der Bewerbung – nimm hier ruhig Bezug auf die Ausschreibung zur offenen Stelle und erwähne, dass es sich um eine interne Bewerbung handelt. 
• Die Anrede. Hier solltest Du übrigens – auch wenn normalerweise bei Deinem Arbeitgeber geduzt wird – die formalere Variante wählen und siezen. 

Damit stehen die Formalitäten – jetzt ist es an der Zeit, eine überzeugend Einleitung für die Bewerbung auf die interne Stelle zu finden. Wichtig ist, dass Du hier direkt auf Deine Zugehörigkeit zum Unternehmen sowie Deine aktuelle Position verweist und Deine Motivation für den Wechsel schon einmal anreißt.

Orientiere Dich an diesem Muster für Deine interne Bewerbung:

Interne Bewerbung – Deine Einleitung 

So beginnst Du Deine interne Bewerbung richtig – mit einer Einleitung, die alle offenen Fragen beantwortet. Der Leser bekommt alle wichtigen Informationen: Wie lange und in welcher Position die interne Bewerberin bereits für das Unternehmen arbeitet, was die Motivation für den Wechsel ist und welche Qualifikationen sie dafür mitbringt. 

Dieser Einstieg ist nicht überzeugend: Neben der generischen Ansprache fehlen konkrete Informationen (In welcher Abteilung ist der interne Bewerber tätig? Woher stammt das Interesse am Vertrieb?) – mit so einer Formulierung klappt die Bewerbung um eine interne Stelle nicht.

Hier kannst du auch noch mehr zum Formulieren Deines Motivationsschreibens sowie zum passenden Lebenslauf-Design finden.

3. Mache im Hauptteil der internen Bewerbung klar, warum Du die ideale Besetzung für die Stelle bist 

Eine Bewerbung bei der gleichen Firma aber auf einer andere Stelle bringt Vorteile mit sich: In Deiner Abteilung bist Du hochgeschätzt und bekannt. Dass Du einen guten Job machst, wissen Deine Kollegen und Dein Chef. Du kannst aber leider gerade in größeren Unternehmen nicht davon ausgehen, dass sich das in jeder Abteilung herumgesprochen hat – also musst Du das im Anschreiben für die interne Bewerbung beweisen! 

Im Hauptteil kannst Du einen oder zwei Abschnitte schreiben – was Du aber definitiv beschreiben solltest, sind drei Dinge: Was hast Du bei Deinem Arbeitgeber in der aktuellen Position erreicht, was möchtest Du in der offenen Stelle erreichen, und was ist Deine Motivation für den Wechsel zu der Stelle? Gehe so vor, wenn Du bei der internen Stellenausschreibung im Auswahlverfahren Erfolg haben willst:

• Lies vor der Bewerbung die interne Stellenausschreibung genau durch und schau Dir an, was die Voraussetzungen und Aufgaben sind. 
• Versuche, Erfolge und Herausforderungen in Deiner aktuellen Position damit in Verbindung zu bringen und zeige, wieso Du mit Deinen Kenntnissen der perfekte Kandidat für die Stelle bist. Deine Fähigkeiten im Lebenslauf bieten hier Inspiration.
• Mache deutlich, was Du Dir von dem Wechsel für Deine persönliche und professionelle Entwicklung versprichst. Ein interner Wechsel ist immer auch eine Gelegenheit, Deine Kompetenzen zu erweitern – ob im Rahmen einer professionellen Weiterbildung oder durch den Wissenzuwachs, den die Arbeit in einem neuen Bereich mit sich bringt.
• Wir empfehlen Dir, es zu vermeiden schlecht über Deine aktuelle Abteilung, den Chef oder die Kollegen zu sprechen. Auch wenn Dich diese Gründe zur internen Bewerbung bewegen – fokussiere Dich lieber darauf, was Dich an der offenen Stelle reizt. 
• Denk auch daran, auf Deine Stärken in der Bewerbungen einzugehen und zu zeigen, was Dich besonders auszeichnet. 
• Präsentieren für die interne Bewerbung im Anschreiben auch Deine Hard und Soft Skills in der Bewerbung mit entsprechenden Beispielen, damit sich die Personaler:innen einen noch besseren Eindruck von Dir verschaffen können. 

Wirf vor Deiner internen Bewerbung einen Blick auf unsere Anschreiben-Beispiele unseres fiktiven internen Bewerbers zu diesem Teil: 

Interne Bewerbung: Vorlage für den Hauptteil

Die Bewerberin zeigt hier ganz genau, was sie kann und bereits erreicht hat – und das anhand von konkreten Fakten. Die Erfolge, die sie hier nennt, legen Kompetenzen nahe, welche auch in der offenen Stelle erfolgversprechend sind. Und auch ihre Motivation und ihre Eigeninitiative werden deutlich – super! 

Viel heiße Luft um nichts, oder? Die interne Bewerberin nennt hier weder Zahlen noch Belege für ihre Behauptungen. Insgesamt wirken ihr bisheriges Schaffen und auch die Begründung für den Wechsel zu schwammig – mit dieser Bewerbung um die interne Stelle wird sie den Arbeitgeber sicher nicht überzeugen. 

Pro-Tipp: Wenn Dir die Inspiration fehlt, schadet es nicht, vor der internen Bewerbung den Teamleiter oder Kollegen aus der Abteilung anzusprechen und über die Voraussetzungen und Aufgaben zu sprechen. Das hat zwei Vorteile: Du weißt nachher mehr und bleibst schon einmal im Gedächtnis. 

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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4. Beende Dein Anschreiben für die interne Bewerbung richtig

Für den Schlusssatz der internen Bewerbung gibt es viele Möglichkeiten zur Formulierung – wichtig ist nur, dass Du um ein Vorstellungsgespräch bittest. Die sonst üblichen Angaben zum Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung entfallen hier – bei der internen Bewerbung besprichst Du das persönlich. 

Unter die Bitte setzt Du die Grußformel und Deine – ich empfehle eine handschriftliche und eingescannte – Unterschrift. Fertig! Diese kannst Du bei Online-Bewerbungen z.B. auch für Deinen tabellarischen Lebenslauf nutzen. 

Wenn Du im Kopf bleiben möchtest, hast Du aber noch die Möglichkeit, im internen Bewerbungsanschreiben zum Schluss ein Postskriptum hinzuzufügen. Dabei weckst Du die Neugier des Lesers, indem Du einen Erfolg in Deiner aktuellen Position kurz andeutest und in Aussicht stellst, ihn im persönlichen Gespräch näher zu erläutern. 

Zum Beispiel so: 

Interne Bewerbung – Muster für den Schluss

Zack – das sitzt! Dieser Schluss ist kurz und knackig – so, wie er sein sollte. Und mit dem PS wird in Aussicht gestellt, dass die Bewerberin noch mehr zu bieten hat. 

Hier ist das PS überflüssig – wenn Du nichts Konkretes zu sagen hast, lasse es lieber weg. Auch der Schlusssatz ist mit dem Konjunktiv leider nicht gelungen und die Grußformel zu unprofessionell – so wird auf die interne Bewerbung wohl leider eine Absage folgen. 

Was gehört außer dem Anschreiben in die Bewerbung auf eine interne Stelle? 

Wenn Du Dir mit Deiner internen Bewerbung und einem gelungen Anschreiben ein Gespräch mit dem Teamleiter sichern möchtest, solltest Du auch an die anderen Dokumente denken. Natürlich solltest Du einen professionellen Lebenslauf schreiben, den Du idealerweise auch noch mit einer kostenlosen Lebenslauf-Vorlage in Word gestalten kannst.

Wie schreibe ich eine interne Bewerbung mit dem passenden Lebenslauf?

Der Lebenslauf sollte wie folgt aufgebaut sein:

• Persönliche Daten (Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Beruflicher Werdegang (anti-chronologisch, mit Taetigkeiten, Position, Unternehmen, Standort, Dauer)
• Ausbildung (Studium, Ausbildung, Schulbildung, anti-chronologisch)
• Kenntnisse (IT-Skills, Sprachkenntnisse)
• Hobbys und Interessen
• Weiteres (Fort- und Weiterbildungen, Ehrenämter, Auszeichnungen usw.)
• Datum und Unterschrift.

Aber auch ein Motivationsschreiben kann die interne Bewerbung ergänzen – schaue am besten in die Stellenausschreibung, um die genauen Voraussetzungen zu erfahren. 

Was generell im Gegensatz zur externen Bewerbung nicht beigefügt wird, sind Anlagen wie ein Arbeitszeugnis oder sonstige Zeugnisse – ein Zwischenzeugnis von Deinem aktuellen Arbeitgeber oder ein Empfehlungsschreiben kannst Du aber beilegen. 

Was sind die am häufigsten angegebenen Fähigkeiten in Lebensläufen? Wir haben eine Analyse von 1,07 Millionen Lebensläufen unserer Nutzer durchgeführt. Hier sind die Resultate.

Vorteile und Nachteile einer internen Bewerbung

Lass uns zu guter Letzt noch die Pros und Kons einer internen Bewerbung gegeneinander abwägen:

Vorteile einer internen Bewerbung

• Der interne Bewerber kennt bereits die Unternehmensstruktur und -kultur
• Ein fließender Übergang zwischen den Jobs ist möglich
• Der Bewerber ist dem Unternehmen bereits bekannt
• Der Bewerber erweist sich dem Unternehmen gegenüber loyal und ist daher von besonderem Interesse
• Kostenersparnis: Onboarding und externe Recruitingverfahren entfallen

Vorteile einer internen Bewerbung

• Betriebsblindheit: Zwar kennt der interne Bewerber das Unternehmen bereits; gleichzeitig kann er dadruch aber keinen frischen Wind mitbringen
• Bleibende Lücke: Du besetzt mit einer erfolgreichen internen Bewerbung zwar eine Stelle – Deine eigene muss aber nachbesetzt werden
• Schwierigkeiten mit Kollegen: Ein interner Wechsel kann sowohl Deine Kollegen als auch Deinen Vorgesetzten verärgern.

Damit bist du ideal für Deine interne Bewerbung gewappnet!

Die Kernpunkte 

Du hast zum Thema interne Bewerbung und dem Anschreiben nun einige Beispiele gelesen – behalte Folgendes im Kopf, wenn Du Dein Schreiben verfasst:

• Zunächst gilt: Eine interne Bewerbung unterscheidet sich im Aufbau und Umfang nicht von einer externen Bewerbung.
• Achte auf einen übersichtlichen Aufbau (siehe unser Bewerbungs-Muster und Beispiele) und die Einhaltung der Formalitäten – so beweist Du direkt auf den ersten Blick Sorgfalt. 
• Gehe direkt zu Beginn der internen Bewerbung mit der Einleitung auf Deine Position im Unternehmen ein und zeige, wie Du Deinen Arbeitgeber in der neuen Stelle noch besser unterstützen könntest. 08/15-Einleitungen sind hier tabu! 
• Verweise auch im Hauptteil auf Deine bisherigen Erfolge, die Dich zur idealen Besetzung machen – dafür sollten sie möglichst relevant für die Anforderungen der neuen Stelle sein! Lies Dir in Ruhe die Stellenausschreibung durch und erwähne passende Kenntnisse. 
• Beschreibe Deine Motivation – was versprichst Du Dir von der neuen Stelle und wieso möchtest Du wechseln? Aber Achtung: Dich über Kollegen oder den Chef zu beschweren, ist natürlich tabu! 
• Finde einen klaren und höflichen Schluss für Dein Anschreiben für die interne Bewerbung. Kurz und knackig ist hier das Motto. Ein PS kann den Leser neugierig machen. 
• Füge auch weitere Dokumente wie den Lebenslauf, ein Zwischenzeugnis oder das Motivationsschreiben zu Deiner internen Bewerbung hinzu. Auf andere Anlagen kannst Du hier verzichten. 

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1096700/umfrage/umfrage-ueber-bevorzugte-bewerbungswege/

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur internen Bewerbung

Was ist eine interne Bewerbung? 

Bei einer internen Bewerbung bewerben sich Mitarbeitende innerbetrieblich, d.h. auf eine Stelle innerhalb des Unternehmens, bei dem sie bereits angestellt sind. Die interne Bewerbung unterscheidet sich damit von der externen Bewerbung, in der CV und Bewerbungsschreiben an ein anderes Unternehmen gerichtet sind. 

Was sollte man in einer internen Bewerbung schreiben? 

Für die interne Bewerbung liegt der Fokus auf der Motivation für den Wechsel zur neuen Position. Es sollte klar werden, warum sich der Bewerber mit dem Unternehmen identifiziert und weiterhin in diesem Arbeitsumfeld wachsen möchte. Wie im Motivationsschreiben darf auch eine persönliche Komponente nicht fehlen.

Wie finde ich interne Stellenausschreibungen?

Interne Stellenausschreibungen werden üblicherweise über das Intranet, interne Kommunikationswege oder ein schwarzes Brett veröffentlicht. Normalerweise beinhalten diese auch Informationen darüber, ob eine Bewerbungsmappe mit Anlagen benötigt wird, oder z. B.  ein tabellarischer Lebenslauf ausreicht.

Danke fürs Lesen des Artikels! Falls Du jetzt noch offene Fragen hast, stelle sie hier gerne. Zum Beispiel:

• In welchen Jobs lohnen sich interne Bewerbungen besonders – oder eignen sie sich eher für den öffentlichen Dienst als Sachbearbeiter bzw. für Positionen in der Leitung?
• Habe ich als Externer auch eine Chance, von intern ausgeschriebenen Stellen zu erfahren? 
• Wo finde ich Vorlagen für meine Bewerbung im Word-Format, am besten kostenlos?