Interne Bewerbung: Muster-Anschreiben & Lebenslauf

Du hast eine interne Stellenausschreibung gesehen und möchtest Deine Bewerbung einreichen – schließlich bedeutet diese Position einen erheblichen Karrieresprung für Dich. Aber jetzt ist etwas Fingerspitzengefühl gefragt: Wie begründest Du Deinen Wechselwunsch am besten? Und was ist, wenn auf die interne Bewerbung eine Absage folgt? 

Um das zu vermeiden, brauchst Du mehr als eine 08/15 Bewerbung. Aber mit einigen Tipps für Deine Bewerbung ist das kein Problem! Lies diesen Artikel und erfahre Folgendes: 

• Wie Du Deine interne Bewerbung mit unseren Anschreiben-Beispielen verbesserst 
• Worauf Du im Bewerbungsschreiben besonders eingehen musst und welche Formulierungen sich eignen 
• Was außer dem Anschreiben noch in Deine Bewerbung um eine interne Stelle gehört

Aber bevor wir starten, schau Dir erst einmal ein Beispiel zur internen Bewerbung an – unser Muster für Dich.

Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 21 professionellen Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.

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In diesen Artikeln haben wir weitere gute Tipps und Hinweise für Dich:

• Bewerbung in Teilzeit
• Was ist ein Anschreiben?
• Wie lang sollte ein Anschreiben sein
• Formlose Bewerbung
• Kurzbewerbung: Muster
• Nebenjob-Bewerbung
• Bewerbung zurückziehen: Muster
• Zoll Bewerbung: Muster
• StepStone-Bewertung
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• Initiativbewerbung: Muster
• Bewerbung und Lebenslauf am Handy schreiben
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• Muster-Bewerbung

Interne Bewerbung – Muster 

Wenn Du eine interne Bewerbung nach diesem Muster schreiben willst, solltest Du erst einmal bei den formalen Anforderungen anfangen – alles zur Formatierung und dem Aufbau Deines internen Bewerbungsschreibens erfährst Du im nächsten Kapitel! 

Was ist eine interne Bewerbung?

Eine interne Bewerbung bezeichnet den Prozess, bei dem sich eine bereits im Unternehmen beschäftigte Person auf eine neue oder höhere Position innerhalb desselben Unternehmens bewirbt. Diese Form der Bewerbung unterscheidet sich in einigen Aspekten von einer externen Bewerbung und bietet sowohl Vor- als auch Nachteile.

Gründe für eine interne Bewerbung

Aus eigener Erfahrung weiß ich: Beschäftigte entscheiden sich aus unterschiedlichen Gründen für eine interne Bewerbung. Dazu gehören unter anderem:

• Karriereentwicklung: Eine höhere Position bietet bessere Verdienstmöglichkeiten und neue Herausforderungen.
• Arbeitszufriedenheit: Ein Wechsel in eine andere Abteilung kann neue Perspektiven und interessante Aufgaben bringen.
• Vermeidung eines Unternehmenswechsels: Wer seinem Arbeitgeber treu bleiben, sich aber dennoch weiterentwickeln möchte, sieht in einer internen Bewerbung eine gute Alternative.
• Bessere Work-Life-Balance: Eine interne Versetzung kann beispielsweise eine kürzere Pendelzeit oder flexiblere Arbeitszeiten mit sich bringen.

Voraussetzungen für eine interne Bewerbung

Bevor Du an einer internen Bewerbung schreibst, sollten meiner Erfahrung nach folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Stecke denselben Arbeitsaufwand in eine interne Bewerbung wie in eine externe Bewerbung 
• Du hast ein echtes Interesse an der internen Stellenausschreibung
• Generell arbeitest Du gerne im Unternehmen
• Du verlierst kein schlechtes Wort über Deinen bisherigen Chef oder Deine Position.
• Die Optik und der Inhalt Deines internen Bewerbungs-Anschreibens sehen professionell und gut aus

Wenn Leistung allein nicht reicht

Vor einiger Zeit schrieb mir eine Frau, die seit Jahren in ihrem Unternehmen erfolgreich arbeitete. Sie war fachlich top, wurde von Kollegen geschätzt – und trotzdem wurde sie immer wieder übergangen, wenn es um Beförderungen ging. "Ich dachte, meine Vorgesetzten sehen doch, was ich leiste", schrieb sie. Erst als eine neue Stelle intern ausgeschrieben wurde, erkannte sie, dass sie aktiv werden musste. 

Sie sprach mit ihrer Führungskraft, formulierte eine gezielte Bewerbung und stellte ihre Erfolge klar heraus. Das Ergebnis? Ein Vorstellungsgespräch – und schließlich die neue Position. Ihr größtes Learning aus dieser Erfahrung: Wer weiterkommen will, darf nicht darauf warten, entdeckt zu werden.

1. Baue Dein Anschreiben richtig auf 

Unternehmen, die interne Bewerbungen und Mitarbeitempfehlungen zulassen, können ihre Stellen immer häufiger mit loyalen, zufriedenen und zur Unternehmenskultur passenden Kandidaten ausfüllen. Deshalb wird beides immer beliebter und auch von Top Unternehmen gefördert.

Damit Du das dem Personaler nicht wieder zunichte machst, solltest Du auf einen sinnvollen Aufbau des Anschreibens für die interne Bewerbung achten. Dieser unterscheidet sich nicht so sehr von einer externen Bewerbung und sieht so aus:

Der richtige Aufbau der internen Bewerbung

• Kontaktinformationen (inkl. Abteilung, Durchwahl und interner Mailadresse)
• Empfängerdaten
• Betreffzeile mit Stellenbezeichnung
• Anrede (unbedingt persönlich!) 
• Einleitung (mit Erwähnung Deiner Unternehmenszugehörigkeit) 
• Hauptteil mit Deinen qualifizierenden Kenntnissen und Deiner Motivation
• Schlussteil mit Grußformel und Unterschrift

Mit einem Aufbau, der schon auf den ersten Blick Deine Sorgfalt zeigt, stellst Du den Leser darauf ein, dass er genau das auch in Deiner zukünftigen Position von Dir erwarten kann. 

Unserer Erfahrung nach beweist auch mit der Formatierung der internen Bewerbung ein Auge fürs Detail: Wie bei einer externen Bewerbung wählst Du eine seriöse Schriftart (wie Calibri, Arial, Cambria) in Größe 12. Die Seitenränder stellst Du auf 2 cm oben und unten sowie 2,5 cm links und rechts. Wichtig: Beschränke Dich beim Anschreiben für die Bewerbung auf eine Seite! Weitere Infos dazu findest Du dazu im Artikel über die DIN 5008 in Bewerbungen. 

Wenn Du Dich wie 43,4 % der Bewerber online bewirbst oder Deine Bewerbung per Mail verschickst, dann nutze ein PDF für Deine Unterlagen und benenne die Datei aussagekräftig.

Pro-Tipp: In der internen Bewerbung musst Du noch stärker als sonst den Fokus auf das Unternehmen legen – schließlich bist Du ein Insider! Behalte also immer im Hinterkopf, was das Unternehmen ausmacht und wie Du es in der neuen Position noch besser unterstützen kannst.

2. Verfasse einen persönlichen Einstieg im Anschreiben der internen Bewerbung

Der Briefkopf ist Deine Visitenkarte – hier sollten alle wichtigen Infos klar erkennbar sein. Bei einer internen Bewerbung zeigst Du Deine Zugehörigkeit, indem Du neben Name und Adresse auch Deine Abteilung, Durchwahl und Unternehmens-Mail angibst.

Beweise Dein Insiderwissen, indem Du den Ansprechpartner namentlich mit Abteilung aufführst. Eine unpersönliche Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ wirkt uninformiert. Wichtige Formalitäten: Ort & Datum (rechtsbündig), ein Betreff mit Bezug auf die interne Stelle und eine förmliche Anrede, auch wenn im Unternehmen geduzt wird. 

Nun geht es an die überzeugende Einleitung zur Bewerbung intern: 

• Zeige von Anfang an, warum Du Dich auf diese interne Stelle bewirbst – sei es wegen neuer Herausforderungen, Entwicklungsmöglichkeiten oder Deiner bisherigen Erfolge.
• Vermeide Floskeln und werde konkret: Welche Erfahrungen aus Deiner aktuellen Position qualifizieren Dich? Was motiviert Dich besonders an der neuen Rolle? 

Meiner Erfahrung nach macht eine prägnante, selbstbewusste Einleitung neugierig auf den Rest Deiner Bewerbung und hebt Dich von anderen internen Bewerbern ab. Etwa so:

Kurze interne Bewerbung: Muster zur Einleitung 

So beginnst Du Deine interne Bewerbung richtig – mit einer Einleitung, die alle offenen Fragen beantwortet. Der Leser bekommt alle wichtigen Informationen: Wie lange und in welcher Position die Bewerberin bereits für das Unternehmen arbeitet, was die Motivation für den Wechsel ist und welche Qualifikationen sie dafür mitbringt.

3. Mache im Hauptteil des Anschreibens der internen Bewerbung klar, warum Du die ideale Besetzung für die Stelle bist 

In Deiner Abteilung bist Du geschätzt, doch in großen Unternehmen kennt nicht jeder Deine Erfolge. Im internen Anschreiben musst Du sie daher gezielt herausstellen. Im Hauptteil solltest Du drei Punkte klar machen: 

• Was hast Du in Deiner aktuellen Position erreicht? 
• Was willst Du in der neuen Rolle bewirken? 
• Und was motiviert Dich zum Wechsel?

Lies die Stellenausschreibung genau und verknüpfe Deine bisherigen Erfolge mit den Anforderungen. Zeige, warum Du ideal für die Position bist und welchen Mehrwert Du mitbringst. Präsentiere auch Deine Hard und Soft Skills in der Bewerbung mit entsprechenden Beispielen.

Bleib positiv – vermeide Kritik an der aktuellen Abteilung und betone lieber, was Dich an der neuen Aufgabe reizt. Personalverantwortliche haben mir einmal gesagt, dass Sie darauf achten, ob eine Bewerbung aus Begeisterung oder Unzufriedenheit entsteht. Wer sich aus Überzeugung weiterentwickeln will, hat die besseren Chancen!

Interne Bewerbung: Vorlage (für Word) für den Hauptteil

Die Bewerberin zeigt hier ganz genau, was sie kann und bereits erreicht hat – und das anhand von konkreten Fakten. Die Erfolge, die sie hier nennt, legen Kompetenzen nahe, welche auch in der offenen Stelle erfolgversprechend sind. Und auch ihre Motivation und ihre Eigeninitiative werden deutlich – super! 

Netzwerke!

Bei einer Recherche zu Karrierewegen bin ich auf eine spannende Erkenntnis gestoßen: Viele interne Bewerbungen scheitern nicht an mangelnder Qualifikation, sondern daran, dass die Bewerber innerhalb des Unternehmens kaum sichtbar sind. 

Das erinnerte mich an einen Fall, den mir ein Bekannter erzählte: Ein hochqualifizierter Kollege bewarb sich intern auf eine Führungsposition – und wurde abgelehnt. Der Grund? Niemand in der entscheidenden Abteilung kannte ihn wirklich. Nach dieser Erfahrung änderte er seine Strategie, baute gezielt Kontakte auf und bewarb sich ein Jahr später erneut – diesmal erfolgreich. Sein Fazit war eindeutig: Fachwissen allein reicht nicht, wenn niemand weiß, wer Du bist.

Pro-Tipp: Wenn Dir die Inspiration fehlt, schadet es nicht, vor der internen Bewerbung den Teamleiter oder Kollegen aus der Abteilung anzusprechen und über die Voraussetzungen und Aufgaben zu sprechen. Das hat zwei Vorteile: Du weißt nachher mehr und bleibst schon einmal im Gedächtnis. 

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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4. Beende Dein Anschreiben für die interne Bewerbung richtig

Für den Schlusssatz der internen Bewerbung gibt es viele Möglichkeiten zur Formulierung – wichtig ist nur, dass Du um ein Vorstellungsgespräch bittest. Die sonst üblichen Angaben zum Eintrittstermin und der Gehaltsangabe entfallen hier – bei der internen Bewerbung besprichst Du das persönlich. 

Unter die Bitte setzt Du die Grußformel und Deine – im besten Fall handschriftliche und eingescannte – Unterschrift. Fertig! 

Wenn Du im Kopf bleiben möchtest, hast Du aber noch die Möglichkeit, zum Schluss ein Postskriptum hinzuzufügen. Dabei weckst Du die Neugier des Lesers, indem Du einen Erfolg in Deiner aktuellen Position kurz andeutest und in Aussicht stellst, ihn im persönlichen Gespräch näher zu erläutern. 

Zum Beispiel so:

Internes Bewerbungs-Anschreiben – Beispiel-PDF zum Schluss

Zack – das sitzt! Dieser Schluss ist kurz und knackig – so, wie er sein sollte. Und mit dem PS wird in Aussicht gestellt, dass die Bewerberin noch mehr zu bieten hat. 

Was gehört außer dem Anschreiben in die Bewerbung auf eine interne Stelle? 

Wenn Du Dir mit Deiner internen Bewerbung und einem gelungen Anschreiben ein Gespräch mit dem Teamleiter sichern möchtest, solltest Du auch an die anderen Dokumente denken. Natürlich solltest Du einen professionellen Lebenslauf schreiben.

Wie schreibe ich eine interne Bewerbung mit dem passenden Lebenslauf?

Der Lebenslauf sollte wie folgt aufgebaut sein:

• Persönliche Daten (Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Beruflicher Werdegang (anti-chronologisch, mit Taetigkeiten, Position, Unternehmen, Standort, Dauer)
• Ausbildung (Studium, Ausbildung, Schulbildung, anti-chronologisch)
• Kenntnisse (IT-Skills, Sprachkenntnisse)
• Hobbys und Interessen
• Weiteres (Fort- und Weiterbildungen, Ehrenämter, Auszeichnungen usw.)
• Datum und Unterschrift.

Aber auch ein Motivationsschreiben kann die interne Bewerbung ergänzen – schaue am besten in die Stellenausschreibung, um die genauen Voraussetzungen zu erfahren.

Was generell im Gegensatz zur externen Bewerbung nicht beigefügt wird, sind Anlagen wie ein Arbeitszeugnis oder sonstige Zeugnisse – ein Zwischenzeugnis von Deinem aktuellen Arbeitgeber oder ein Empfehlungsschreiben kannst Du aber beilegen. 

Was sind die am häufigsten angegebenen Fähigkeiten in Lebensläufen? Wir haben eine Analyse von 1,07 Millionen Lebensläufen unserer Nutzer durchgeführt. Hier sind die Resultate.

Vorteile und Nachteile einer internen Bewerbung

Lass uns zu guter Letzt noch die Pros und Kons einer internen Bewerbung gegeneinander abwägen:

Vorteile einer internen Bewerbung

• Der interne Bewerber kennt bereits die Unternehmensstruktur und -kultur
• Ein fließender Übergang zwischen den Jobs ist möglich
• Der Bewerber ist dem Unternehmen bereits bekannt
• Der Bewerber erweist sich dem Unternehmen gegenüber loyal und ist daher von besonderem Interesse
• Kostenersparnis: Onboarding und externe Recruitingverfahren entfallen

Nachteile einer internen Bewerbung

• Betriebsblindheit: Zwar kennt der interne Bewerber das Unternehmen bereits; gleichzeitig kann er dadurch aber keinen frischen Wind mitbringen
• Bleibende Lücke: Du besetzt mit einer erfolgreichen internen Bewerbung zwar eine Stelle – Deine eigene muss aber nachbesetzt werden
• Schwierigkeiten mit Kollegen: Ein interner Wechsel kann sowohl Deine Kollegen als auch Deinen Vorgesetzten verärgern.

Damit bist Du ideal für Deine interne Bewerbung gewappnet! Wenn Du trotz aller Tipps nach wie vor nicht weiter mit Deinem internen Bewerbungsschreiben kommst, habe ich noch einen persönlichen Tipp für Dich:

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte 

Du hast zum Thema interne Bewerbung und dem Anschreiben nun einige Beispiele gelesen – behalte Folgendes im Kopf, wenn Du Dein Schreiben verfasst:

• Achte auf einen klaren Aufbau und die Einhaltung der Formalitäten – das zeigt Sorgfalt.
• Starte direkt mit Deiner aktuellen Position und wie Du in der neuen Rolle Mehrwert schaffst. Vermeide Standardfloskeln! Verweise im Hauptteil auf relevante Erfolge und Kenntnisse aus der Stellenausschreibung.
• Zeige Deine Motivation für den Wechsel, aber ohne Kritik am aktuellen Team. Schließe prägnant und höflich – ein PS kann Neugier wecken. Ergänze wichtige Dokumente wie Lebenslauf und Zwischenzeugnis, aber verzichte auf Unnötiges.

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• Statista Research Department, Umfrage zu bevorzugten Bewerbungswegen 2019
• Statista Research Department, Umfrage zu bevorzugten Bewerbungswegen 2019

Danke fürs Lesen des Artikels! Falls Du jetzt noch offene Fragen hast, stelle sie hier gerne. Zum Beispiel:

• In welchen Jobs lohnen sich interne Bewerbungen besonders – oder eignen sie sich eher für den öffentlichen Dienst als Sachbearbeiter bzw. für Positionen in der Leitung?
• Habe ich als Externer auch eine Chance, von intern ausgeschriebenen Stellen zu erfahren? 
• Wo finde ich Vorlagen für meine Bewerbung im Word-Format, am besten kostenlos?