EDV-Kenntnisse im Lebenslauf: Beispiele und Einstufung

Drei Buchstaben, die (fast) jeder im Lebenslauf und der Bewerbung nutzt: EDV. Aber was ist das eigentlich genau? Irgendwas mit Computern… oder? Naja, fast! Computer-Skills werden zwar oft im Lebenslauf als EDV-Kenntnisse bezeichnet, tatsächlich steckt aber noch mehr hinter dem Begriff.

Du willst wissen, was genau? Das beantwortet Dir dieser Artikel. Klingt gut? Dann klären wir zuerst einmal, was es mit dem Begriff EDV-Kenntnisse auf sich hat. 

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EDV-Kenntnisse im Lebenslauf: Beispiel für die Bewerbung

Wie Du Deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf ebenso überzeugend darstellen kannst, erfährst Du jetzt! 

Was sind EDV-Kenntnisse? 

EDV steht für Elektronische Datenverarbeitung. Früher meinte man damit den Umgang mit Rechenmaschinen und Computern, daher klingt der Begriff heute auch etwas veraltet.

Heute meint man mit EDV-Kenntnissen im Lebenslauf vor allem den Umgang mit Software, z. B. Text- oder Bildbearbeitung. 

Du kannst den Begriff nutzen, wenn es um Programme wie MS Office geht. Wenn Du Dich aber auch mit Hardware, Netzwerken oder IT allgemein auskennst, sind Begriffe wie IT-Kenntnisse im Lebenslauf, Computerkenntnisse oder digitale Kompetenzen passender.

Wenn Dir EDV zu altbacken klingt, hast Du bei der Benennung des Abschnitts zu EDV-Kenntnissen im Lebenslauf noch mehrere Optionen:

• EDV-Kenntnisse; klassische Formulierung
• PC-Kenntnisse: agile Formulierung
• IT-Kenntnisse: professionelle und seriöse Formulierung
• Softwarekenntnisse: professionelle, moderne Formulierung
• Computerkenntnisse: schlichte und moderne Formulierung

So weit die Theorie – interessiert Dich jetzt, welche Programme und Skills genau darunter fallen? Diese EDV-Kenntnisse kannst Du im Lebenslauf Deiner Bewerbung angeben:

EDV-Kenntnisse für den Lebenslauf: Beispiele

• Tabellenkalkulationsprogramme: Microsoft Excel, Numbers
• Textverarbeitungsprogramme: Microsoft Word
• Präsentationsprogramme: Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote
• Grafikbearbeitungsprogramme: Adobe Photoshop, InDesign
• Betriebssysteme: Windows, Mac
• Programmiersprachen: C++, Java, HTML
• ERP-Programme: SAP
• Content-Management-Systeme: WordPress, TYPO3
• Social Media-Kenntnisse: Instagram, Twitter, Facebook
• Datenbankmanagement: Oracle
• SEO-Tools: Google Analytics, Ahrefs
• CRM-Systeme: HubSpot, Salesforce, Monday
• Projektmanagement: SCRUM
• Cloud-Systeme: Google Cloud Platform, Cisco
• Statistikprogramme: SPSS, Python
• E-Mail-Programme: Microsoft Outlook, Thunderbird 

Wie im Bewerbungsschreiben auch, kommt es im Lebenslauf allerdings nicht nur darauf an, Skills aufzulisten, sondern sie korrekt zu belegen und erklären. Wir verraten Dir, wie. 

Pro Tipp: Neben EDV-Kenntnissen sind auch weitere Fähigkeiten wichtig. Du kannst zum Beispiel Sprachkenntnisse in den Lebenslauf integrieren oder Deine Soft Skills in der Bewerbung beschreiben. Studien zeigen, dass eine Kombination von Hard- und Soft Skills Produktivität eines Kandidaten zeigt.

Wie stellen sich andere Lebensläufe zusammen? Eine Antwort auf diese Frage bietet die Daten von 1,07 Millionen Lebensläufen, die in unserem Builder erstellt wurden. Nach der Auswertung kommen wir auf folgende Statistiken:

Wie kannst Du EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angeben? 

IT- und Computerkenntnisse sind für viele Arbeitgeber sehr wichtig, auch 80 % der Arbeitnehmer finden, dass die Digitalisierung konstante Weiterentwicklung der Computerfähigkeiten voraussetzt. 

Wenn Du Deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angeben willst, geh so vor:

• Schau in die Stellenanzeige: Welche Programme oder EDV-Kenntnisse sind dort gefragt? Zum Beispiel braucht ein Informatiker oft andere Tools als jemand in der Verwaltung.
• Liste passende Programme auf: Auch Software, die nicht direkt gefordert, aber ähnlich ist, kann sinnvoll sein, denn es zeigt Dein Verständnis für den Job.
• Eigener Abschnitt bei technischen Berufen: Wenn EDV in deinem Job wichtig ist, erstelle einen eigenen Bereich, zum Beispiel in einer Seitenleiste für eine bessere Übersicht.
• Formuliere genau: Nenne das konkrete Programm und die Version (z. B. „MS Excel 365“ statt nur „Office“). Vermeide Sammelbegriffe wie „sehr gute Computerkenntnisse“.
• Bleib ehrlich: Übertreib nicht! Kenntnisse können im Gespräch oder im Job leicht überprüft werden.

Optional aufs Deckblatt: Falls Du ein Bewerbungsdeckblatt nutzt, kannst Du dort auch Deine wichtigsten EDV-Kenntnisse nennen.

Kandidaten müssen nicht alle in der Stellenanzeige erwähnten Programme perfekt beherrschen können, wenn sie sich auf die Stelle bewerben. Manchmal reichen Grundkenntnisse durchaus aus, die dann vertieft werden. Es ist besser ehrlich zu sein und zu sagen: “Das kann ich leider noch nicht so gut.”

An welcher Stelle stehen EDV-Kenntnisse im Lebenslauf?

Die EDV-Kenntnisse folgen im Lebenslauf am Ende des Dokuments auf den Bildungsweg, im Abschnitt zu Kenntnissen oder Persönlichen Kompetenzen. Neben IT- und Computerkenntnissen stehen hier auch andere wichtige Kompetenzen zur Bewerbung, wie die Sprachkenntnisse, der Führerschein oder relevante Hobbys. 

Pro-Tipp: Falls Du über Zertifikate verfügst, kannst Du diese auch unter dem Abschnitt Qualifikationen im Lebenslauf nennen, um Deine Kenntnisse zu belegen. Deine Nachweise solltest Du in den Bewerbungs-Anlagen integrieren.

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Die richtige Einstufung der EDV-Kenntnisse

Für Deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf zur Bewerbung brauchst Du außerdem eine einheitliche Einstufung, damit Dein Level direkt erkenntlich ist. Vier Methoden haben sich etabliert – entscheide Dich für eine Darstellung und bleibe dann dabei: 

1. Computer-Kenntnisse Lebenslauf: Abstufung nach Kenntnissen

Nutze dafür die Unterteilung in Basis- oder Grundkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse, hervorragende Kenntnisse und Expertenkenntnisse:

2. PC-Kenntnisse im Lebenslauf: Abstufung nach Schulnoten

Die Abstufung nach Schulnoten oder dem Kenntnisstand bietet einen allgemeineren Überblick. Nutze: gute Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse, ausgezeichnete Kenntnisse.

3. Abstufung nach Anwendungszeit der EDV-Kenntnisse im Lebenslauf

Erwähne den Zeitraum, in dem Du die Software genutzt hast oder die Häufigkeit der Nutzung.

4. Lebenslauf-Computerkenntnisse: Angabe von Aufgaben

Erwähne Aufgaben, die Du mit den Programmen, die Du kennst, bearbeitet hast.

Welche Methode Du genau wählst, ist Dir überlassen. Du solltest Dich aber an eine Skala halten und nicht Mix and Match spielen.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Das ist wichtig, wenn Du Deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf nennst:

• Schau zuerst in die Stellenanzeige: Nenne nur die Kenntnisse, die gefragt sind – und die du wirklich beherrschst. Andere relevante Fähigkeiten kannst du ergänzen.
• Platzierung im Lebenslauf: Du kannst Deine EDV-Kenntnisse entweder im Abschnitt „Kenntnisse“, einen eigenen Bereich erstellen oder unter dem Bereich „Qualifikationen“ aufführen. 
• Formuliere genau: Gib Programmnamen und Version an (z. B. „Adobe Photoshop CC 2024“).
•  Verwende eine einheitliche Skala zur Bewertung.
• Bleibe ehrlich: Besonders bei EDV-lastigen Berufen kann es im Vorstellungsgespräch schnell auffallen, wenn du übertreibst.

Danke fürs Lesen! Wir wünschen viel Erfolg bei der nächsten Bewerbung!

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Quellen

• D. Arnold et al., Bericht. Digitalisierung am Arbeitspatz
• Is it better to invest in hard or soft skills? | The Economic and Labour Relations Review | Cambridge Core