EDV-Kenntnisse im Lebenslauf – Beispiele für die Einstufung

Drei Buchstaben, die (fast) jeder im Lebenslauf und der Bewerbung nutzt: EDV. Aber was ist das eigentlich genau? Irgendwas mit Computern… oder? Naja, fast! Computer-Skills werden zwar oft im Lebenslauf als EDV-Kenntnisse bezeichnet, tatsächlich steckt aber noch mehr hinter dem Begriff. 

Du willst wissen, was genau? Das beantwortet Dir dieser Artikel. Zusätzlich erfährst Du Folgendes:

• Was EDV-Kenntnisse eigentlich sind 
• Welche EDV-Kenntnisse Du im Lebenslauf nennen solltest 
• Tipps und Vorlagen dazu, welche Einstufungen in der Bewerbung gängig sind 

Und zusätzlich bekommst Du eine Liste mit Beispielen für EDV-Kenntnisse im Lebenslauf sowie Muster, Vorlagen und Tipps. 

Klingt gut? Dann klären wir zuerst einmal, was es mit dem Begriff EDV-Kenntnisse auf sich hat. 

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Hier findest Du noch mehr Informationen rund um den Lebenslauf: 

• Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf
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• Aufbau des Lebenslaufs in der Bewerbung
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• Klassischer Lebenslauf 
• Lebenslauf ohne Berufserfahrung: Vorlage
• Muster für den Lebenslauf

EDV-Kenntnisse im Lebenslauf: Beispiel für die Bewerbung

Was sind EDV-Kenntnisse? 

EDV ist ein Akronym, das für Elektronische Datenverarbeitung steht. Ursprünglich bezieht sich der Begriff auf den Umgang mit elektronischen Rechenmaschinen und Computern – und ist dabei so angestaubt, wie er auch klingt. 

Heute beschreiben EDV-Kenntnisse im Lebenslauf die Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Programmen, typischerweise zur Text- und Bildbearbeitung. Genaugenommen bezeichnen sie also Wissen rund um Software. 

Du kannst den Begriff EDV verwenden, wenn es um Software zur Text- und Bildbearbeitung geht. Begriffe wie IT- oder Computerkenntnisse schließen allerdings auch Hardware, Netzwerke und digitale Skills ein. Wenn Deine Kompetenzen über MS Office und Co. hinausreichen, bieten sich diese Kategorien eher an.

So weit die Theorie – interessiert Dich jetzt, welche Programme und Skills genau darunter fallen? Dann wirf einen Blick in diese Liste: 

EDV-Kenntnisse für den Lebenslauf: Beispiele

• Tabellenkalkulationsprogramme (Microsoft Excel, Numbers)
• Textverarbeitungsprogramme (Microsoft Word)
• Präsentationsprogramme (Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote)
• Grafikbearbeitungsprogramme (Adobe Photoshop, InDesign)
• Betriebssysteme (Windows, Mac)
• Programmiersprachen (C++, Java, HTML)
• ERP-Programme (SAP)
• Content-Management-Systeme (WordPress, TYPO3)
• Social Media-Kenntnisse (Instagram, Twitter, Facebook)
• Datenbankmanagement (Oracle)
• SEO-Tools (Google Analytics, Ahrefs)
• CRM-Systeme (Salesforce, Monday)
• Projektmanagement (SCRUM)
• Cloud-Systeme (Google Cloud Platform, Cisco)
• Statistikprogramme (SPSS, Python)
• E-Mail-Programme (Microsoft Outlook, Thunderbird) 

Neben EDV-Kenntnissen sind auch weitere Fähigkeiten wichtig. Du kannst zum Beispiel Sprachkenntnisse in den Lebenslauf integrieren oder Deine Soft Skills in der Bewerbung beschreiben.

Wie kannst Du EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angeben? 

IT- und Computerkenntnisse gewinnen in der Bewerbung für Arbeitgeber immer mehr an Bedeutung. Laut Befragungen halten rund 65% IT-Anwenderkenntnisse für sehr wichtig. Viele machen allerdings den Fehler, ihre gesamten Kenntnisse im Lebenslauf anzugeben – dabei solltest Du lieber aussortieren.

Wenn Du im Lebenslauf Wissen im Bereich EDV angeben möchtest, gehe so vor:

• Orientiere Dich an der Stellenanzeige. Welche PC-Kenntnisse werden gefordert? Das kann je nach Stelle ganz unterschiedlich ausfallen – als IT-Projektmanager/in brauchst Du zum Beispiel spezifischere Fähigkeiten als in manch anderem Job.
• Schreibe die relevanten Kenntnisse unbedingt in Deinen Lebenslauf. Auch EDV-Kenntnisse, die zwar nicht gefordert sind, aber thematisch zur Stelle passen, kannst Du nennen. Wenn Du z.B. ein ähnliches Programm aus derselben Kategorie beherrschst, zeigt das, dass Du mit der Grundthematik vertraut bist. 
• Nenne Deine IT-Skills im tabellarischen Lebenslauf unter dem Abschnitt Kenntnisse, direkt unter der Schulbildung. Hier hilft eine Unterkategorie, die Du als Computerkenntnisse, IT-Kenntnisse oder ähnliches benennst.
• Erstelle eine eigene Kategorie, wenn Computerkenntnisse in Deinem Beruf besonders relevant sind. Diesen Abschnitt kannst Du in Unterkategorien aufteilen und zum Beispiel seitlich in einer Spalte optisch abzusetzen. Denk daran: Übersichtlichkeit ist laut Studien für fast 90% der Personaler sehr wichtig. 
• Achte auf die Formulierung, wenn Du im Lebenslauf EDV-Kenntnisse angibst. Sie sollte möglichst präzise sein – verzichte auf allgemeine oder Sammelbegriffe. Stattdessen nennst Du zum Beispiel das Programm und die genaue Version.
• Bleibe unbedingt ehrlich. Oft werden Computerkenntnisse im Vorstellungsgespräch oder Einstellungstests überprüft. Spätestens im Arbeitsalltag fällt eine Lüge in der Bewerbung sowieso auf. 

Pro-Tipp: Falls Du über Zertifikate verfügst, kannst Du diese auch unter dem Abschnitt Qualifikationen im Lebenslauf nennen, um Deine Kenntnisse zu belegen. Bei einem IT-lastigen Job kannst Du die Soft- oder Hardware außerdem im Abschnitt Berufspraxis erwähnen. Deine Nachweise solltest Du in den Bewerbungs-Anlagen integrieren.

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Die richtige Einstufung der EDV-Kenntnisse

Für Deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf zur Bewerbung brauchst Du außerdem eine einheitliche Einstufung, damit Dein Level direkt erkenntlich ist. Vier Methoden haben sich etabliert – entscheide Dich für eine Darstellung und bleibe dann dabei: 

1. Die Unterteilung in Basis- oder Grundkenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse, hervorragende Kenntnisse und Expertenkenntnisse:

2. Die Abstufung nach Schulnoten: gute Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse, ausgezeichnete Kenntnisse:

3. Der Zeitraum, seit dem Du die Anwendung nutzt oder die Häufigkeit der Nutzung:

4. Die Angabe von Aufgaben, die Du mit einem Programm bearbeitet hast

Pro-Tipp: Die Abstufung nach Schulnoten oder dem Kenntnisstand bietet einen allgemeineren Überblick, während Du mit dem Zeitraum oder konkreten Aufgaben, die Du bearbeitet hast, ins Detail gehen kannst. Das ist zum Beispiel bei der Bewerbung für technische Jobs wichtig, zum Beispiel, wenn Du einen Lebenslauf als Informatiker schreibst.

Neben unseren Lebenslauf-Vorlagen haben wir natürlich auch für Dein Bewerbungsschreiben die passenden Beispiele. Deiner Bewerbung verleihst Du so mit unseren Mustern für Lebenslauf und Anschreiben ein einheitliches Design. Sieh Dir unsere Bewerbungs-Vorlagen an und finde heraus, wie Du mit unserem Editor Deine Bewerbung online schreiben kannst. So könnte sie aussehen:

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Die Kernpunkte

Das ist wichtig, wenn Du Deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf nennst:

• Bedenke: Der Begriff EDV-Kenntnisse umfasst vor allem Softwareanwendungen. Da heutzutage aber auch Fähigkeiten in den Bereichen Hardware, Netzwerke oder digitale Skills dazukommen, passen Bezeichnungen wie IT- oder Computerkenntnisse besser.
• Wirf vor dem Schreiben dieses Abschnitts zunächst einen Blick in die Stellenanzeige und nenne die Kenntnisse, die gefordert sind (und über die Du verfügst). Andere relevante Fähigkeiten für die Bewerbung kannst Du auch erwähnen.
• Fasse Deine Skills entweder in einem Unterpunkt in dem Abschnitt Kenntnisse am Ende des Lebenslaufs zusammen, oder widme ihnen einen eigenen Bereich. Das empfiehlt sich vor allem für Berufe, für die IT-Kenntnisse sehr wichtig sind. 
• Nenne sie alternativ direkt unter Deinen beruflichen Erfahrungen oder unter Qualifikationen, wenn Du Zertifikate erworben hast.
• Formuliere Deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf möglichst präzise, also inklusive der Version des Programmes oder ähnlichen Details. Die Einstufung kannst Du nach verschiedenen Systemen vornehmen – wichtig ist nur eine einheitliche Darstellung.
• Bleibe ehrlich, ansonsten könnte es im Vorstellungsgespräch unangenehm werden – besonders, wenn es sich um Berufe handelt, bei denen IT-Wissen sehr wichtig ist. 

Danke fürs Lesen! Noch Fragen? Dann kommentiere gerne, zum Beispiel:

• Du brauchst Tipps dazu, wie Du Deine Kenntnisse im Vorstellungsgespräch beschreibst?
• Bist Du Dir unsicher, ob Deine Kenntnisse zu EDV für den Arbeitgeber relevant sind? 
• Oder weißt Du nicht, ob Du Basiswissen, zum Beispiel zu Word oder Photoshop, in die Bewerbung schreiben sollst?