Bewerbung in Teilzeit formulieren: Muster für Dein Anschreiben

Die 40-Stunden-Woche ist out. Zumindest bei Dir. Egal, ob Du Zeit für die Kinderbetreuung brauchst, neben dem Job studierst oder einfach die Vorzüge einer reduzierten Arbeitszeit genießen möchtest, für Dich kommt ein Vollzeitjob nicht infrage. 

Das Problem? Die Stellen für eine Bewerbung in Teilzeit sind rar gesät und heiß umkämpft. Aber dafür gibt es eine Lösung – ein überzeugendes Anschreiben. Darin kannst Du nicht nur auf Dein gewünschtes Stundenmodell eingehen, sondern dem Personaler auch zeigen, dass Du die perfekte Besetzung für die Stelle bist. 

In diesem Artikel erfährst Du:

• Wie Du Deine Bewerbung in Teilzeit am besten formulieren kannst – unser Muster-Anschreiben hilft Dir dabei
• Auf welche Weise Du Dich mit Teilzeitwunsch auf eine Vollzeitstelle bewerben kannst
• Was Du in puncto Formatierung und Aufbau für Deine Bewerbung beachten musst
• Wie Du Deine Bewerbung mit unseren Beispielen aufwertest

Bereit? Dann sieh Dir zuerst einmal unser Muster an:

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Deine Bewerbung in Teilzeit formulieren – Unser Muster 

Deine Teilzeit-Bewerbung kann genauso gut werden – dafür solltest Du allerdings gut planen, wie Du sie angehen möchtest. Hier erfährst Du, wie das geht! 

Zu jeder guten aussagekräftigen Bewerbung musst Du ebenfalls einen Lebenslauf schreiben. Wir haben Dir viele Tipps zu Lebenslauf-Layouts und Lebenslauf-Designs zusammengestellt.

Bewerbung um eine Teilzeitstelle – Teilzeitwunsch angeben, oder nicht? 

Wenn Du Dich für einen Job bewirbst, der nicht in Vollzeit ausgeschrieben ist, ist die Angelegenheit unkompliziert – die Stundenanzahl ist schließlich klar. Kniffliger wird es, wenn die Stellenanzeige keine Angaben zum Umfang macht oder es sich um eine Vollzeitstelle handelt. Solltest Du Deinen Teilzeitwunsch dann trotzdem schon im Anschreiben der Bewerbung erwähnen? 

Ja, definitiv! Wartest Du damit bis zum Vorstellungsgespräch, kann das auf den Personaler sehr negativ wirken. Du hast zwei Optionen: 

• In der Stellenanzeige wird nach einer Vollzeitstelle gesucht – Im besten Fall rufst Du den Personaler kurz an oder schreibst eine Mail, ob Du Dich auch für denselben Job in Teilzeit bewerben kannst. Wenn Du die Zusage dazu hast, kannst Du mit Deiner Bewerbung loslegen. 
• Es ist keine Angabe zum Stundenumfang gemacht – In diesem Fall stehen Deine Chancen deutlich besser. Wenn Du auf Nummer sicher gehen willst, kannst Du auch hier nachfragen. Alternativ schickst Du einfach Deine Bewerbung in Teilzeit ab. 

So oder so hast Du nur mit der richtigen Formulierung eine gute Chance auf Dein Vorstellungsgespräch. 

Pro-Tipp: Wenn Du Schwierigkeiten bei der Bewerbung auf einen Job in Teilzeit hast, solltest Du mal versuchen, Dich initiativ bewerben – da es in diesem Fall kein festes Stellenangebot gibt, stehen Deine Chancen deutlich besser, den Arbeitgeber so von Deiner gewünschten Stundenanzahl zu überzeugen. 

Bewerbung in Teilzeit: Was ist die richtige Formulierung? 

Für Deine Teilzeit-Bewerbung solltest Du darauf achten, eine konkrete Stundenanzahl oder zumindest Deine gewünschte maximale Arbeitszeit zu nennen. Erwähne Dein gewünschtes Arbeitszeitmodell in Deinem Anschreiben, entweder in der Einleitung oder im Schlusssatz der Bewerbung.

Orientiere Dich für Deine Bewerbung in Teilzeit zum Beispiel an diesen Formulierungen:

• Ab dem 01.07.2021 möchte ich Sie gerne nach Abschluss meiner Elternzeit in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden unterstützen.
• Als motivierte Krankenschwester verfüge ich über drei Jahre Erfahrung. Nun möchte ich Ihr Team gerne mit bis zu 30 Wochenstunden unterstützen.
• Für das Arbeitsverhältnis stehe ich Ihnen ab dem 01.08.2021 mit bis zu 25 Wochenstunden zur Verfügung.

Für Dich ist wichtig, in der Bewerbung um einen Teilzeitjob von Dir zu überzeugen – besonders dann, wenn Du Dich um eine Vollzeitstelle (auf dem Papier) bewirbst. Wie das geht, liest Du jetzt! 

Für den Fall, dass Du etwas Einzigartiges erstellen willst, versuche es doch mit einer kreativen Bewerbung. Besonders sollte Deine Bewerbung als Quereinsteiger originell sein und überzeugen.

1. Gib Deiner Teilzeit-Bewerbung das richtige Format 

Teilzeitjobs sind beliebt: Für mehr als 70 % der Frauen und fast die Hälfte der Männer unter 40 Jahren kommt dieses Arbeitsmodell generell infrage. Zu den häufigsten Beweggründen dafür gehören die Kinderbetreuung oder Arbeit während der Ausbildung. Grund genug für Dich, Dir für Deine Bewerbung besondere Mühe zu geben. 

Der erste Schritt dafür ist ein sinnvoller Aufbau, der Deine Bewerbung in Teilzeit gut lesbar macht. Typischerweise sieht er so aus: 

Aufbau der Bewerbung in Teilzeit 

• Deine Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Die Empfängerdaten (Name des Unternehmens, Name des Ansprechpartners, Unternehmensadresse) 
• Ort und Datum 
• Betreffzeile und evtl. Bezugzeile mit Referenznummer und Angabe zu Ort und Datum der Anzeige 
• Eine individuell formulierte Einleitung 
• Hauptteil mit Argumenten für Deine Einstellung und Deiner Motivation 
• Schlussteil mit Grußformel und Unterschrift 
• Optional: das Postskriptum (PS) 

Darüber hinaus solltest Du noch einige Tipps zur Formatierung beachten – halte Dich an diese drei goldenen Regeln:

1. Schreibe nicht mehr als eine Seite und formatiere diese richtig: Die Seitenränder sollten 2 cm oben und unten sowie 2,5 cm rechts und links betragen. Den Zeilenabstand stellst Du auf 1,15 ein. Wähle außerdem eine seriöse Schriftart wie Calibri, Arial oder Times New Roman in Größe 12. Halte Dich dabei einfach an die Vorgaben der DIN 5008 bei Bewerbungen. 
2. Nenne im Briefkopf der Bewerbung alle relevanten Informationen zu Dir und dem Empfänger und adressiere Deine Bewerbung in Teilzeit am besten an einen konkreten Ansprechpartner, wenn Du ihn herausfinden kannst. Denke auch daran, den Betreff durch Fettdruck und Schriftgröße hervorzuheben. 
3. Speichere Deine Teilzeit-Bewerbung mit den restlichen Dokumenten wie Deinem tabellarischen Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei ab, damit alles beim Personaler richtig angezeigt wird, wenn eine Online-Bewerbung verschickst. 

Dein Grundgerüst für die Teilzeit-Bewerbung steht damit – jetzt kannst Du mit dem Schreiben anfangen! 

Nicht zu unterschätzen sind Referenzen in der Bewerbung. Fast schon totgesagt, können Sie ansprechend und treffend formuliert, den Unterschied bei Deiner Teilzeit-Bewerbung ausmachen.

2. Gib Deiner Bewerbung in Teilzeit eine individuelle Einleitung 

Ja, Du hast wenig Zeit. Und ja, vorgefertigte Floskeln zu verwenden, würde das Schreiben Deiner Teilzeit-Bewerbung um einiges einfacher machen. Das Problem daran ist, dass Dein Bewerbungsschreiben damit nur eines von vielen ist und Deine Chancen somit deutlich sinken. Überleg Dir daher einen gut klingenden Einleitungssatz zur Bewerbung. 

Dabei gibt es einen ganz einfachen Weg, Dein Anschreiben für den Job in Teilzeit hervorstechen zu lassen: Mach es persönlich. Beziehe Dich ganz konkret auf einen Punkt, der Dich oder den Job betrifft (Deine Motivation, ein wichtiger Erfolg, eine passende Kompetenz, …) und geh darauf in 2–4 Sätzen ein. 

Zusätzlich kannst Du entweder in der Einleitung oder im Schluss deiner Bewerbung in Teilzeit formulieren, dass Du dieses Stundenmodell bevorzugst – wie in unserem Muster. Erklärende Umstände, wie dass Du mit der Bewerbung als Mutter oder Vater nach der Elternzeit wieder in Teilzeit arbeiten möchtest, kannst Du kurz (!) ansprechen. 

Solltest Du gerade wirklich aus der Eternzeit zurückkehren, dann schau in unseren Artikel, was Du in Deinem Lebenslauf in Elternzeit beachten solltest. Wir haben auch Tipps für Dich vorbereitet, wie Du mit unangenehmen Lücken im Lebenslauf umgehen kannst. 

Jetzt solltest Du Dir aber erst einmal unser Muster für Deine Teilzeit-Bewerbung ansehen:

Eine Bewerbung für den Job in Teilzeit formulieren – Dein Muster für die Einleitung 

Du kannst in Deiner Einleitung erwähnen, dass Du in Teilzeit arbeiten möchtest, solltest Deinen Wunsch aber nicht wie im zweiten Beispiel zu sehr in den Mittelpunkt stellen. Denk daran, eine Angabe zu den Stunden zu machen! Gehe außerdem auf einen wichtigen Erfolg oder Deine Motivation ein, um Deiner Einleitung einen persönlichen Touch zu geben. 

Pro-Tipp: Wenn Du Dich um eine Stelle bewirbst, bei der Du den zeitlichen Umfang nicht kennst, kann es taktisch klug sein, den Wunsch nach Teilzeit zum Schluss der Bewerbung zu erwähnen. So überzeugt sich der Personaler erst von Deiner Eignung, anstatt das Schreiben vielleicht direkt wegzulegen. 

3. Überzeuge im Hauptteil Deiner Teilzeit-Bewerbung von Dir 

In der Bewerbung um einen Job in Teilzeit ist der Mittelpunkt des Anschreibens ganz klar der Hauptteil. Hier beantwortest Du im Wesentlichen zwei Fragen: Was macht Dich zum idealen Bewerber für genau diesen Job? Und warum möchtest Du diese Stelle und keine andere? 

Auf Deinen Wunsch nach einer Teilzeitstelle musst Du hier nicht mehr eingehen – stattdessen steht jetzt Deine Qualifikation im Fokus. Damit sie optimal zur Geltung kommt, ist es wichtig, dass Du Deine aufgeführten Kompetenzen konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehst – gehe dafür so vor:

1. Lies die Stellenanzeige und achte darauf, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und formale Anforderungen wie Abschlüsse gesucht werden. 
2. Führe Die Deine eigenen Kenntnisse vor Augen. Welche Erfahrungen hast Du gesammelt und welche Erfolge erzielt? Inwiefern zeugen diese von Deinen Kompetenzen? 
3. Finde ebenso heraus, welche Soft Skills für die Bewerbung gefordert sind und wie Du Deine Stärken in der Bewerbung in Teilzeit richtig hervorhebst. 
4. Nenne die Schnittmenge in Deiner Bewerbung in Teilzeit – zeige dafür im Anschreiben anhand Deiner Erfolge auf, was Du kannst, statt Behauptungen aufzustellen. Konkrete Zahlen und Daten dazu werten Dein Schreiben ungemein auf. 

In einem zweiten Absatz gehst Du auf Deine Motivation zur Bewerbung um genau diese Stelle ein: Was versprichst Du Dir davon und was interessiert Dich besonders? Bei ausgeschriebenen Teilzeitstellen kannst Du hier auch kurz auf das passende Zeitmodell eingehen, aber das sollte nicht der inhaltliche Schwerpunkt sein. 

Bewerbung in Teilzeit – Deine Vorlage für den Hauptteil

Fokussiere Dich wie im ersten Beispiel auf Deine Fähigkeiten. Hier wird auch deutlich, dass die Bewerberin voll hinter der Philosophie des Ladens steht und die Werte privat lebt und unterstützt – beste Voraussetzungen! In der zweiten Teilzeit-Bewerbung steht die Stundenanzahl zu sehr im Mittelpunkt – vermeide diesen Fehler! 

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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4. Schließe Deine Bewerbung in Teilzeit richtig ab

Du bist fast am Ziel und Dein Vorstellungsgespräch schon in Reichweite. Wenn Du Deinen Wunsch nach einer Teilzeitstelle noch nicht geäußert hast, ist die Angabe Deines gewünschten Arbeitsumfangs nun im letzten Satz fällig. 

Ansonsten machst Du hier die Standardangaben – Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen, falls in der Stellenausschreibung danach gefragt wird. Darüber hinaus bittest Du selbstbewusst um ein Vorstellungsgespräch. Die Grußformel und Deine Unterschrift schließen Dein Anschreiben in Teilzeit ab.

Optional kannst Du Deine Bewerbung mit einem Postskriptum noch einmal hervorstechen lassen – besonders dann, wenn Du Dich mit Teilzeitwunsch auf einen Job mit mehr Stunden bewirbst. 

Erwecke die Neugier des Personalers, indem Du im PS zum Schluss Deines Anschreibens einen beruflichen Erfolg kurz andeutest und versprichst, persönlich mehr zu erzählen – und zwar so: 

Bewerbungs-Muster in Teilzeit: Der Schluss

Orientiere Dich am ersten Muster: Die nötigen Informationen sind enthalten und auch das PS dürfte beim Leser großes Interesse wecken. Der zweite Schluss ist hingegen zu flapsig und nicht selbstbewusst genug formuliert. Das PS bietet auch keine neuen Erkenntnisse und ist damit eher überflüssig. 

Die Kernpunkte 

Um eine erfolgreiche Bewerbung für einen Job in Teilzeit zu formulieren, solltest Du Folgendes beachten: 

• Gib unbedingt im Anschreiben Deiner Bewerbung an, dass Du in Teilzeit arbeiten möchtest. Wenn die Stelle als Vollzeitjob oder ohne wöchentlichen Umfang angegeben ist, kann sich eine vorherige Nachfrage zur Bewerbung beim Personaler lohnen. 
• Halte bei der Bewerbung in Teilzeit die Formulierung Deines gewünschten Arbeitszeitmodells knapp und fokussiere Dich nicht zu sehr darauf. Du kannst es entweder zu Beginn oder zum Schluss des Anschreibens nennen.
• Formatiere Dein Bewerbungsschreiben richtig und wähle einen Aufbau, der es leichter lesbar macht. 
• Verzichte in Deiner Einleitung für die Bewerbung in Teilzeit auf Floskeln und formuliere lieber eine individuelle Einleitung. Gehe dafür zum Beispiel auf einen beruflichen Erfolg ein.
• Fokussiere Dich im Hauptteil Deiner Teilzeit-Bewerbung darauf, was Dich zum perfekten Bewerber macht und wieso Du den Job bekommen willst. Formuliere dabei immer möglichst konkret und stelle den Bezug zwischen den Anforderungen und Deinen Kompetenzen her.
• Beende Dein Schreiben, indem Du um ein Vorstellungsgespräch bittest und weitere geforderte Informationen ergänzt. Zusätzlich kannst Du durch ein Postskriptum noch einmal das Interesse des Personalers wecken und hervorstechen. 

Danke fürs Lesen und viel Erfolg für Deine Bewerbung! Falls Du jetzt noch Fragen hast, stelle sie gerne. Zum Beispiel… 

• Wie gehe ich in der Bewerbung vor, wenn ich im Home Office in Teilzeit arbeiten möchte? 
• Wo finde ich Bewerbungsvorlagen für spezielle Jobs in Teilzeit, zum Beispiel als Reinigungskraft, Arzthelferin oder Verkäufer? 
• Muss ich etwas Spezielles für die Bewerbung per Mail bei einem Unternehmen beachten?