Überzeuge mit Soft Skills in der Bewerbung

Soft Skills sind in der Bewerbung wichtig. Das weißt Du – die Frage ist nur, wie kannst Du sie zeigen? Einfach auflisten? Das wirkt schnell unglaubwürdig. Deine Soft Skills in der Bewerbung einfach zu übergehen ist allerdings auch nicht der richtige Weg – schließlich willst Du ja zeigen, dass Du der perfekte Kandidat für den Job bist. 

Keine Sorge – für dieses Dilemma gibt es eine Lösung! In diesem Artikel liest Du: 

• Was Soft Skills sind und wieso sie so wichtig sind
• Unsere Beispiellisten für verschiedene Kategorien von Soft Skills
• Wie Du Deine Soft Skills in der Bewerbung überzeugend formulieren kannst

Sieh Dir zuerst einmal in unserem Muster an, wie Du Deine Soft Skills im Lebenslauf richtig präsentierst: 

Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 21 Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.

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Anschreiben-Muster – Finde heraus, wie Du unsere Bewerbungs-Vorlagen für Dein Anschreiben verwenden kannst.

Um Deine Bewerbung noch überzeugender zu machen, kannst Du Dich auf von diesen Artikeln inspirieren lassen: 

• Deckblatt in der Bewerbung
• Europass-Lebenslauf
• Lebenslauf für die Ausbildung: Vorlage
• Vorbereitung auf ein Telefoninterview
• Deckblatt für die Bewerbung um eine Ausbildung
• Kreativer Einleitungssatz für die Bewerbung
• Referenzen in der Bewerbung
• Vorstellungsgespräch-Fragen: Tipps
• Betreff in der E-Mail-Bewerbung
• Anlagen in der Bewerbung
• Bewerbung schreiben: Muster

Für Soft Skills in der Bewerbung die richtige Formulierung finden (Muster)

Bevor Du selbst so ein überzeugendes Bewerbungs-Anschreiben verfasst, fangen wir erst einmal vorne an – mit der Frage, was eigentlich als Soft Skill zählt. 

Was sind Soft Skills eigentlich? 

Soft Skills sind persönliche, methodische und soziale Kompetenzen, unter die verschiedene Fähigkeiten und Eigenschaften fallen. Im Gegensatz zu Hard Skills erwirbst Du sie nicht durch aktives Lernen (obwohl sie sich trainieren lassen). Sie sind nicht objektiv messbar.

Trotzdem sind Soft Skills für den Erfolg im Job und somit auch für eine aussagekräftige Bewerbung in Verbindung mit relevanten Kenntnissen im Lebenslauf oder Anschreiben extrem wichtig – daher werden sie auch als Schlüsselkompetenzen bezeichnet. 

Die verschiedenen Typen von Soft Skills unterscheidest Du so: 

Arten von Soft Skills

1. Persönliche oder personale Soft Skills beschreiben den reflektierten Umgang mit Dir selbst und Deinen Zielen.
2. Soziale Kompetenzen beziehen sich auf Deinen Umgang mit anderen, z. B. Kollegen oder Kunden.
3. Methodische Soft Skills beschreiben Deinen Umgang mit Problemen oder Aufgabenstellungen.

Diese Unterscheidung ist wichtig, damit Du Deine Kompetenzen besser einordnen kannst. Welches Gewicht sie in der Bewerbung haben, erfährst Du jetzt.

Warum sind Soft Skills in der Bewerbung wichtig? 

Viele Bewerber denken immer noch, dass technische Fähigkeiten wie EDV-Kentnnisse im Lebenslauf oder Sprachkenntnisse im Lebenslauf wichtigere Einstellungskriterien in der Bewerbung sind als Soft Skills. Denn diese Fähigkeiten lassen sich oft einfacher begründen und nachweisen, zum Beispiel mit Abschlüssen oder Fortbildungen.

Es kann schwieriger sein, in der Bewerbung Soft Skills zu formulieren und zu beweisen. Allerdings wird Erfolg meist nur mit einer Kombination aus fachlichem Wissen und den passenden Stärken für die Bewerbung erreicht, welche sich gegenseitig ergänzen. 

Studien gehen sogar davon aus, dass die Bedeutung persönlicher Skills in Zukunft wachsen wird, denn ohne den richtigen Umgang mit Kollegen sowie Fähigkeiten wie Ehrgeiz oder Lernbereitschaft kommst Du im Job nicht weit. Deswegen solltest Du Deine Soft Skills in der Bewerbung überzeugend darstellen!

Soft Skills – Top 10 Beispiele für Deine Bewerbung 

Du möchtest wissen, welche Soft Skills im Bewerbungsschreiben, auch in der heutigen Arbeitswelt, zählen? Eine Studie hat für Dich die Top 10 aufgeführt:

1. Kommunikationsfähigkeit
2. Gutes Benehmen
3. Flexibilität
4. Integrität
5. Interpersonelle Fähigkeiten
6. Positive Einstellung
7. Professionalität
8. Verantwortungsbewusstsein
9. Teamarbeit
10. Arbeitsmoral

Diese Soft Skills sind deshalb so wertvoll, weil sie in so gut wie jeder Bewerbung und in jedem Job gut ankommen. Mit einer kreativen Bewerbung machst Du also selten etwas falsch, wenn Du nicht gerade einen Lebenslauf als Informatiker schreibst.

Du suchst weitere Beispiele? Finde Inspiration durch unsere Listen für die besten methodischen, personalen und sozialen Skills: 

Methodische Soft Skills in der Bewerbung: Beispiele

Mit den richtigen methodischen Kompetenzen bist Du gewappnet, verschiedene Aufgabenstellungen und Probleme erfolgreich anzugehen – deswegen solltest Du sie auch unbedingt in Dein Anschreiben oder den Lebenslauf schreiben! 

Gut zum Beispiel für die Bewerbung als Bürokauffrau ist z.B. folgendes:

• Problemlösung
• Brainstorming
• Analytische Fähigkeiten
• Projektmanagement
• Zeitmanagement 
• Organisationsfähigkeit 
• Terminmanagement und -planung
• Multitasking
• Zielsetzung und -planung
• Abstraktes Denken
• Datenmanagement
• Präsentationstechniken
• Stressresistenz 
• Selbstmanagement 
• Zielsetzung und -orientierung 
• Medienkompetenz
• Verhandlungsstärke

Beispiele für soziale Soft Skills in der Bewerbung 

Mit guten sozialen Kompetenzen gestaltest Du im Job den Umgang mit anderen überzeugend, konstruktiv und angenehm. Das brauchst Du z.B. besondres bei der Bewerbung als Pflegehelfer. Hier findest Du Beispiel dafür: 

• Kommunikationsstärke
• Kritikfähigkeit 
• Offenheit
• Empathie 
• Durchsetzungsvermögen
• Freundlichkeit 
• Hilfsbereitschaft
• Konfliktfähigkeit
• Kompromissbereitschaft
• Teamfähigkeit 
• Führungsstärke
• Toleranz
• Interkulturelle Kompetenz 

Persönliche Kompetenzen in der Bewerbung: Beispiele

Personale Fähigkeiten ermöglichen es Dir, Dich selbst und Deine Arbeit gut zu organisieren und Ziele zu setzen sowie verfolgen. Daher sind sie für beruflichen Erfolg unerlässlich. Wenn Du z.B. eine Bewerbung als Mediengestalter schreiben möchtest, könntest Du die folgenden Soft Skills im Bewerbungsanschreiben aufführen:

• Lernbereitschaft 
• Selbstdisziplin
• Neugier 
• Ehrgeiz 
• Ausdauer 
• Belastbarkeit 
• Anpassungsfähigkeit
• Geduld 
• Verantwortungsbewusstsein
• Detailorientierung
• Eigenmotivation 
• Verlässlichkeit 
• Kreativität
• Frustrationstoleranz
• Selbstbewusstsein
• Zielorientierung

Du siehst also – für Deine Bewerbung gibt es eine Menge Soft Skills, die Du potenziell einbringen kannst. Aber wie wählst Du aus, welche relevant sind? Und welche Formulierungen eignen sich für die Beschreibung? 

Wir haben 253 000 Anschreiben in unserem Builder ausgewertet und können für die wichtigsten Soft Skills in der Bewerbung folgende Schlüsse ziehen:

Soft Skills in der Bewerbung nennen – die richtige Formulierung 

In Deiner Bewerbung geht es nicht darum, so viele Soft Skills wie möglich zu nennen, sondern zu zeigen, dass Du die geforderten Kompetenzen erfüllst. Denke daran, dass die Hauptfrage ist, warum Du der perfekte Bewerber für die jeweilige Stelle bist. 

Um die relevanten Soft Skills für Deine Bewerbung ausfindig zu machen und sie überzeugend zu formulieren, gehe so vor: 

1. Lies die Stellenanzeige aufmerksam

Als Erstes befasst Du Dich nicht damit, was Du zu bieten hast, sondern mit den Anforderungen Deines potenziellen Arbeitgebers. Lies dafür die Stellenausschreibung und achte darauf, welche Soft Skills gesucht werden. 

Die gesuchten Fähigkeiten können entweder direkt genannt werden oder im Tätigkeitsprofil versteckt sein: Für die Bewerbung im Einzelhandel solltest Du kommunikations- und konfliktfähig sein. Schreibst Du einen Lebenslauf als Ingenieur? Dann sollten Zeitmanagement und analytisches Denken zu Deinen Talenten gehören. 

Die direkt und indirekt gesuchten Soft Skills notierst Du Dir als Liste. 

Pro-Tipp: Manche Stellenanzeigen geben nicht viel her – in so einem Fall kannst Du Dir auch selbst Gedanken dazu machen, welche Kompetenzen in der Stelle oder Branche wohl gesucht werden. Auch eine Internetrecherche kann dabei helfen. 

2. Finde heraus, über welche Skills Du verfügst

Für ein Bewerbungsschreiben die eigenen Soft Skills und Stärken herauszufinden, ist gar nicht mal so leicht! Einiges fällt Dir vielleicht auf Anhieb ein oder Du findest Inspiration in unseren Listen. Darüber hinaus geben Dir folgende Fragen Anhaltspunkte: 

• Welche beruflichen Stationen und Aufgaben hast Du hinter Dir und welche Soft Skills hast Du dafür benötigt? 
• Für welche Fähigkeiten wurdest Du von Deinem Chef, Kollegen, Lehrern oder Freunden gelobt? 
• Welche beruflichen Probleme und Konfliktsituationen hast Du erlebt und wie bist Du damit umgegangen? 
• Welche Soft Skills hast Du in Deiner Ausbildung erworben? 
• An welchen Erfahrungen (beruflich und privat) bist Du persönlich gewachsen? 
• Wann hast Du beruflich etwas Neues erlernt? Oft werden Hard Skills auch von Soft Skills begleitet.
• In welchen beruflichen Kontexten und mit welcher Art von Kollegen hast Du bereits gearbeitet?
• Wann und in welcher Form hast Du besonders viel Einsatz gezeigt? 

Anhand dieser Fragen wirst Du sicherlich noch auf einige Soft Skills stoßen, an die Du nicht gedacht hast. Schreibe Deine Fähigkeiten ebenfalls als Liste auf.

3. Finde die Überschneidungen zwischen den Anforderungen und Deinem Können

In der Bewerbung solltest Du immer ehrlich bleiben. Um die richtige Balance zu finden, bei der Du authentisch Deine Fähigkeiten beschreibst, aber auch aufzeigst, dass Du der Stelle gewachsen bist, gehst Du in Deiner Bewerbung auf die Überschneidungen zwischen Deinen beiden Listen ein. 

Die Punkte, die sowohl als Anforderungen genannt werden als auch zu Deinen eigenen Stärken gehören, sind nämlich relevant. Erwähne sie im Anschreiben bzw. Motivationsschreiben und schneide es so perfekt auf die jeweilige Stelle zu. Damit zeigst Du, dass Du das Wesentliche erkennen und Dich darauf fokussieren kannst. 

4. Nutze in der Bewerbung das Anschreiben, um mit Deinen Soft Skills zu glänzen

Deine Soft Skills finden in der Bewerbung traditionell im Anschreiben Platz. Hier kannst Du genauer als im Lebenslauf auf sie eingehen – und das ist wichtig, denn in der Bewerbung solltest Du Deine Soft Skills durch Beispiele belegen, anstatt nur Behauptungen aufzustellen. 

Dafür solltest Du Dich darauf besinnen, in welchen Kontexten Du die jeweilige Fähigkeit bewiesen oder erworben hast – und anhand der Beschreibung dieser Situationen aufzeigen, was Du kannst. Konkrete Zahlen, Zeiträume und Daten machen Deine Kompetenzen noch greifbarer. Sieh Dir unser Muster an: 

Soft Skills in Deiner Bewerbung formulieren – Vorlage 

Im ersten Beispiel beweist die Bewerberin Führungsstärke (Verbesserung der Teamleistung), analytische Fähigkeiten (Fehleranalyse und -behebung) sowie Kundenorientierung (Verbesserung der Rate und somit der Zufriedenheit) – und liefert die nötigen Beispiele. Dadurch wirken ihre Soft Skills authentischer als durch bloße Behauptungen wie im zweiten Fall. 

Wenn Du in der Bewerbung Deine Soft Skills beschreiben willst, kannst Du weitere Beispiele bestimmt gut gebrauchen – hier findest Du Formulierungsvorschläge zu den gefragtesten Skills: 

Soft Skills im Anschreiben formulieren – Beispiele

1. Teamfähigkeit

2. Zeitmanagement

3. Anpassungsfähigkeit

4. Kreativität (Beispiel für eine Bewerbung als Lehrer)

5. Emotionale Intelligenz

Du kannst in Deiner Bewerbung Dein Anschreiben mit jeglichen passenden Soft Skills überzeugender gestalten – wichtig ist nur, dass Du sie immer relevant und konkret formulierst. 

5. Zeige Deine Skills auch im Lebenslauf

Ein tabellarischer Lebenslauf ist nicht der klassische Ort, um in der Bewerbung Deine Soft Skills zu beschreiben – viel öfter geht es um fachliche Qualifikationen wie EDV-Kenntnisse. Eine Ausnahme ist der Lebenslauf auf Englisch, bei dem Soft Skills auch eine zentrale Rolle spielen.

Aber sie machen sich trotzdem gut, besonders bei wenig Berufserfahrung wie im Lebenslauf als Schüler.  Und das geht so: 

Führe in der Bewerbung in Deinem Lebenslauf Soft Skills als eine Unterkategorie Deines Abschnittes zu Kenntnissen ein – wichtig ist, sie auch zu begründen. Dafür kannst Du ein kurzes Beispiel in Klammern dahinter schreiben. Hier kannst Du ca. 3–5 Fähigkeiten nennen. 

Stelle sicher, dass sich Deine genannten Soft Skills auch im Abschnitt zur Praxiserfahrung wiederfinden. Wenn Du zum Beispiel Deine Kenntnis des Projektmanagements genannt hast, sollten sich Angaben dazu auch in den Stichpunkten zu Deinen Aufgaben wiederfinden.

Zeige auch durch optionale Sektionen, was Du kannst. Dafür eignen sich im Lebenslauf Hobbys, Ehrenämter, freiwillig besuchten Seminaren oder Weiterbildungen – das alles zeugt von Engagement, Lernbereitschaft und weiteren Soft Skills!

Und damit zeigst Du in Deiner Bewerbung ideal, über welche Soft Skills Du verfügst! 

Auch im Abschnitt zur Berufserfahrung im Lebenslauf kannst Du Deine Soft Skills einfließen lassen – oder Du nutzt das Lebenslauf-Kurzprofil, um Dich in dieser Hinsicht zu positionieren. Soft Skills sind auch ideal, wenn Du die Frage nach Schwächen im Vorstellungsgespräch mit positiven Beispielen ausgleichen musst.

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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Die Kernpunkte

Um Deine Soft Skills in der Bewerbung richtig zur Geltung kommen zu lassen, solltest Du die folgenden Tipps beachten: 

• Bedenke, dass es verschiedene Arten von Soft Skills gibt – persönliche, soziale und methodische Kompetenzen. Es kann Dir beim Formulieren Deiner Bewerbung helfen, diese Unterteilung zu kennen. 
• Halte Dir vor Augen, warum es wichtig ist, Soft Skills in Deiner Bewerbung gelungen zu formulieren: Sie stellen Schlüsselkompetenzen dar, ohne die Du Deine fachlichen Kenntnisse auf Dauer nicht erfolgreich einsetzen kannst. 
• Nenne nicht einfach wahllos Deine Kompetenzen, sondern passe sie an die Anforderungen der jeweiligen Stelle an. Lies dafür die Stellenausschreibung und gleiche die gesuchten Skills mit Deinen eigenen ab – auf die Überschneidungen solltest Du genauer eingehen. 
• Achte darauf, Deine Soft Skills in der Bewerbung richtig zu beschreiben und begründen. Im Anschreiben solltest Du dafür eher auf bestimmte Situationen eingehen, die Deine Fähigkeiten beweisen, anstatt bloße Behauptungen aufzustellen. 
• Zähle auch im Lebenslauf Deine Kompetenzen auf – und lasse sie an verschiedenen Stellen einfließen, um sie glaubwürdiger zu machen. Führe sie zum Beispiel unter Deinen Kenntnissen auf (und belege sie kurz), aber auch in Deinen bisherigen Tätigkeitsbeschreibungen und in optionalen Abschnitten. 

Danke fürs Lesen und viel Erfolg bei Deiner Bewerbung! Stelle nun gerne noch Deine Fragen, z. B.: 

• Wie kann ich als Ergänzung Kenntnisse wie Erfahrungen mit Adobe Stock oder anderer Software als Teil meiner Bewerbung im Lebenslauf nennen? 
• Sollte ich in der Bewerbung abgesehen von meinen Stärken auch Schwächen ansprechen?
• Wie kann ich mich auf das Assessment-Center vorbereiten, wo es darum geht, Soft Skills wie z. B. selbstbewusste und durchdachte Entscheidungen zu treffen, zu beweisen? 

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://herojob.de/blog/soft-skills
• https://www.researchgate.net/publication/258126575_Executive_Perceptions_of_the_Top_10_Soft_Skills_Needed_in_Today's_Workplace