Referenzen in der Bewerbung angeben: Muster

Personaler haben wenig Zeit und zu viel zu tun – das heißt im Klartext, dass Du Dich mit Deiner Bewerbung meist gegen eine Vielzahl an Bewerbern durchsetzen musst. Ein Weg, herauszustechen, sind Referenzen: Personen aus Deinem bisherigen Berufsleben, die entweder als direkter Kontakt oder per Empfehlungsschreiben für Dich bürgen. 

Aber Referenzen sind in der Bewerbung hierzulande noch nicht besonders gängig. Dadurch kommen bei der Angabe oft Fehler auf oder Formalitäten werden nicht beachtet. Damit Dir das nicht passiert, liest Du hier, wie Du Deine Referenzen angeben kannst – und Folgendes: 

• Was eigentlich unter den Begriff Referenz fällt 
• Ob es immer sinnvoll ist, Empfehlungsschreiben oder Kontakte anzugeben
• Welche Formulierungen sich für die Angabe eignen
• Wie Du Referenzen auf verschiedene Arten in Deine Bewerbung einbinden kannst

Wirf einen Blick auf unser Muster für Deinen Lebenslauf, um herauszufinden, wie Du Referenzen aufführen kannst: 

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Referenzen in der Bewerbung angeben: Beispiel im Lebenslauf

Lies weiter und erfahre, was eigentlich genau als Referenz zählt. 

Was sind Referenzen in der Bewerbung?

Referenzen sind frühere Vorgesetzte und Mentoren, die Dich und Deine Leistungen empfehlen. Sie werden für die Bewerbung nur selten verlangt, können aber Deine Kompetenzen als Arbeitnehmer belegen. Neben Referenzkontakten kannst Du auch ein Referenz- oder Empfehlungsschreiben in die Bewerbung einbinden.

Solltest Du Referenzen in der Bewerbung angeben? 

Referenzen in der Bewerbung anzugeben ist keine Pflicht, wenn sie nicht in der Stellenausschreibung gefordert werden. Die Angabe wirkt allerdings selbstbewusst und betont sowohl Deine genannten Erfahrungen als auch Soft Skills in der Bewerbung. Wenn Du über geeignete Referenzgeber verfügst, solltest Du sie also ruhig angeben. 

Laut Studien verlangen bis zu einem Viertel der Arbeitgeber in Stellenausschreibungen Referenzen – in diesem Fall solltest Du auch unbedingt Kontakte angeben. Persönliche Kontakte und Referenzen werden von mehr als zwei Drittel der Personaler als potenzielles Auswahlkriterium gesehen. Im Lebenslauf auf Englisch sind Referenzen übrigens Pflicht!

Pro-Tipp: Wenn Du Dich dazu entscheidest, Referenzen anzugeben, solltest Du mindestens 2–3 Kontakte nennen können, um nicht den Eindruck zu machen, lediglich einen Fürsprecher zu haben. Viel mehr als drei sollten es allerdings auch nicht sein, um nicht wahllos zu wirken. 

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Wer eignet sich als Referenzgeber / Referenzgeberin?

Per Definition können Referenzgeber können alle sein, die im Idealfall hierarchisch über Dir stehen oder standen und über einen gewissen Zeitraum möglichst eng mit Dir zusammengearbeitet haben, um Deine Leistung angemessen beurteilen zu können – je länger, desto besser. Freunde, Verwandte oder Bekannte eignen sich wiederum nicht als Referenzgeber. 

Als Referenzgeber eignen sich:

• Vorgesetzte
• Auftraggeber
• Professoren
• Mentoren
• Funktionäre
• Experten
• (Renommierte) Kollegen
• Kunden

Wie Du sie angemessen präsentierst, zeigen wir Dir nun.

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Wo und wie gibst Du Referenzen in Deiner Bewerbung an? 

Wenn Die Auswahl Deiner Referenzen steht, geht es nun darum, sie zu platzieren. Du hast verschiedene Möglichkeiten, in Deiner Bewerbung Referenzen anzugeben. Entscheide Dich zum Beispiel für eine der folgenden: 

Gib Deine Referenzen im Lebenslauf an 

Ein Weg, Deine Referenzen in der Bewerbung zu nennen, ist eine eigene Kategorie im tabellarischen Lebenslauf. Diese solltest Du unter der Sektion für Kenntnisse im Lebenslauf platzieren und sicherstellen, dass Du jeweils den vollständigen Namen, das Unternehmen, die Position sowie eine aktuelle Telefonnummer und E-Mail-Adresse angibst. Generell solltest Du aber darauf achten, dass die Seite nicht zu überladen wirkt, wenn Du Deinen Lebenslauf schreiben willst.

Achtung: Deine Referenzen kannst Du nicht in jeder der Lebenslauf-Arten aufführen! Stelle vorher sicher, dass der Abschnitt zum Aufbau des Lebenslaufs passt und weiche ansonsten lieber auf eine andere Option aus.

Erwähne Deine Referenzen im Anschreiben

Wenn Du nur eine Referenz in der Bewerbung angeben möchtest, kannst Du auch einen Satz dazu in Dein Bewerbungs-Anschreiben einbauen. Nenne auch hier kurz und knapp die wichtigsten Informationen zur Person sowie ihre Kontaktdaten. 

Erstelle eine Liste Deiner Referenzgeber

Bei mehreren Referenzgebern hast Du auch die Möglichkeit, sie in einer separaten Liste aufzuführen, um Platz in Deinem professionellen Lebenslauf und Anschreiben zu sparen. Dieses Dokument gehört zu den Anlagen der Bewerbung. Sie folgt in der Reihenfolge dem Lebenslauf. 

Lass Dir ein Referenz- oder Empfehlungsschreiben geben

Während ein Referenzschreiben eher allgemein formuliert ist und die Leistung in einer Deiner vorherigen Stellen beschreibt, ist ein Empfehlungsschreiben an einen bestimmten Adressaten gerichtet und verfolgt das Ziel, Dich für eben diese Stelle oder Position zu empfehlen. 

Wenn Du einen Fürsprecher hast, der Dir ein entsprechendes Schreiben formuliert, gehört dieses in der Bewerbung zwischen den Lebenslauf und Deine Arbeitszeugnisse. Auch in diesem Fall solltest Du nicht mehr als drei Schreiben hinzufügen. 

Pro-Tipp: Du möchtest einen Kontakt als Referenz angeben? Dann ist es wichtig, der Person vorher eine Anfrage zu stellen – aus zwei Gründen. Einerseits sollte sie der Angabe natürlich zustimmen, andererseits müssen die Daten aktuell sein. Frag also lieber noch einmal nach, ob die Kontaktdaten und Position noch stimmen. 

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Die Kernpunkte 

Du möchtest Deine Referenzen in der Bewerbung angeben? Behalte die folgenden Hinweise im Kopf: 

• Nutze Referenzen, um Dich selbstbewusst zu präsentieren und Deine Aussagen in der Bewerbung noch glaubwürdiger zu machen. 
• Gib im Idealfall 2–3 Kontakte an, die möglichst lange und eng mit Dir zusammengearbeitet haben, um Deine Leistung und Fähigkeiten gut beurteilen zu können.
• Entscheide Dich für die Angabe von Kontakten als eigene Sektion im Lebenslauf, Erwähnung im Anschreiben oder – bei mehreren Referenzgebern – als separate Liste. 
• Nenne den vollen Namen, die Position sowie – besonders wichtig – eine aktuelle Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Kontakte, die Du angibst. 
• Füge statt der Angabe von Kontakten Empfehlungs- oder Referenzschreiben in Deine Bewerbung ein, wenn Du möchtest. Auch hier sollten es höchstens drei sein. Dein(e) Schreiben sortierst Du direkt zwischen Lebenslauf und Zeugnissen ein. 

Danke fürs Lesen! Wenn Du noch Fragen hast, kannst Du sie hier gerne stellen, zum Beispiel: 

• Muss ich wirklich immer mehr als nur einen Kontakt angeben oder gibt es Fälle, in denen auch eine einzelne Referenz in Ordnung ist? 
• Kann ich eine gute Bewerbung durch schlecht gewählte Referenzen auch negativ beeinflussen? 
• Wie gehe ich als Bewerber vor, wenn ich meine Referenzen per Mail verschicken möchte? 

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Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://www.uni-bamberg.de/fileadmin/uni/fakultaeten/wiai_lehrstuehle/isdl/Recruiting_Trends_2016_-_Bewerbung_der_Zukunft_v_WEB.PDF