Bewerbung öffentlicher Dienst: Tipps & Muster-Anschreiben

Die Microsoft Office-Programme beherrschst Du nicht nur sicher, sondern im Schlaf – aber eine Bewerbung für den öffentlichen Dienst zu schreiben, ist eine ganz eigene Herausforderung. 

Während Du in anderen Branchen in puncto Gestaltung viele Freiheiten hast, sollte in Deinem Anschreiben für den öffentlichen Dienst nämlich jedes Detail stimmen. Dieser Artikel zeigt Dir alles, was Du dafür wissen musst – unter anderem diese Punkte: 

• Wie Du für die Bewerbung im öffentlichen Dienst ein überzeugendes Anschreiben mithilfe unserer Muster verfasst
• Worauf Du bei Deinem Bewerbungsschreiben besonders achten musst und wie Du Dich abheben kannst 
• Wie Du mit der korrekten Formatierung und den richtigen Inhalten überzeugst

Und damit das Schreiben Deiner Bewerbung nicht so kompliziert wie die Suche nach Passierschein A38 wird, wirf einen Blick auf die folgende Vorlage:

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Weitere Tipps rund um die Bewerbung liest Du hier: 

• Interne Bewerbung: Muster
• Bewerbung für Verwaltungsfachangestellte
• Bewerbung in Teilzeit: Formulierung
• Anschreiben Deutsche Bahn
• Bewerbung als Steuerfachangestellte
• Nach der Bewerbung nachfragen
• Bewerbung Sachbearbeiter: Muster
• Bewerbung beim Zoll
• Anschreiben Polizei: Muster
• Anschreiben für ein Praktikum: Muster
• Industriekaufmann Bewerbung
• Bundeswehr-Bewerbung: Vorlage
• Bewerbungs-Muster

Muster-Bewerbung für den öffentlichen Dienst 

Du möchtest auch eine Bewerbung für den öffentlichen Dienst mit einem Anschreiben verfassen, das so überzeugt? Lies weiter und erfahre, wie Du Dein Schreiben mit nur wenigen Tipps vom mittleren in den gehobenen Dienst beförderst!

Welche Inhalte gehören in die Bewerbung für den öffentlichen Dienst? 

Zur Bewerbung im öffentlichen Dienst gehören üblicherweise ein Anschreiben (oder Motivationsschreiben) und ein aktueller tabellarischer Lebenslauf sowie die beiden letzten Schulzeugnisse, bei Bewerbern mit Berufserfahrung oft auch das letzte Arbeitszeugnis. Teilweise fordert die Personalstelle des zuständigen Amtes zusätzlich weitere Dokumente zur Bewerbung an. Bei Bewerbern ohne Berufserfahrung ist das Ausbildungszeugnis relevant.

Achte auf lückenlose und vollständige Unterlagen!

Behörden legen traditionell sehr großen Wert auf formelle Vollständigkeit und Lückenlosigkeit Deiner Unterlagen. Während in der freien Wirtschaft Lücken im Lebenslauf manchmal toleriert werden, solltest Du hier jedes Datum und jede Station belegen können.

Zu den oft geforderten Anlagen gehören neben den üblichen Zeugnissen:

• Führungszeugnis: Dies wird oft erst später angefordert, aber halte Dich bereit, es vorzulegen.
• Nachweis des letzten Gehaltes/der Entgeltgruppe: Relevant für die korrekte Einstufung im TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), falls Du Dich als Angestellter bewirbst.
• Nachweis der gesundheitlichen Eignung (Amtsarzt): Bei einer angestrebten Verbeamtung ist eine positive Untersuchung durch den Amtsarzt zwingend erforderlich, um Deine gesundheitliche Eignung für das Beamtenverhältnis festzustellen.

Das macht die Bewerbung im öffentlichen Dienst so besonders 

Der größte Unterschied zur Bewerbung in der freien Wirtschaft liegt im rechtlichen Rahmen und im Auswahlverfahren. Das musst Du wissen, damit Deine Bewerbung zum Erfolg wird:

Das Prinzip der Bestenauslese (Art. 33 Abs. 2 GG)

Im öffentlichen Dienst gilt das Grundrecht auf "Bestenauslese" nach Art. 33 Abs. 2 des Grundgesetzes. Das bedeutet: Die Stelle muss der Person gegeben werden, die nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung am besten qualifiziert ist. Das Ziel ist nicht nur die Besetzung der Stelle, sondern die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit des Staates.

Für Dich heißt das:

1. Deine Bewerbung wird streng formal geprüft (Vollständigkeit).
2. Deine Leistungsnachweise (Zeugnisse, Referenzen) werden sehr ernst genommen.
3. Im Zweifel wird ein umfassender Eignungstest durchgeführt, um die "Besten" zu ermitteln.

Verbeamtung oder Angestelltenverhältnis? Der Unterschied liegt im Detail

Der öffentliche Dienst unterscheidet zwischen Beamten und Angestellten. Deine Bewerbung sollte darauf zugeschnitten sein:

• Angestellte (TVöD): Hier gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. entsprechende Tarifverträge der Länder. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppen. Im Bewerbungsprozess ähneln die Anforderungen stärker denen der Privatwirtschaft.
• Beamte (Laufbahn): Als Beamter wird Dein Arbeitsverhältnis durch Gesetze geregelt (Beamtenrecht/Besoldung). Du durchläufst eine Laufbahn (z.B. mittlerer, gehobener, höherer Dienst). Der Bewerbungsprozess beinhaltet oft einen Vorbereitungsdienst und die bereits erwähnte Amtsarztuntersuchung.

Wenn Du Dich für eine Laufbahn bewirbst, beziehe Dich in Deinem Anschreiben auf Deine Motivation für den Staatsdienst und die damit verbundenen besonderen Pflichten.

Der Einstellungstest: Ein wichtiges Hindernis

Viele Behörden (Polizei, Finanzämter, Verwaltungen für den gehobenen Dienst) setzen auf mehrstufige Auswahlverfahren. Der schriftliche oder psychologische Eignungstest ist dabei oft das erste große Hindernis.

Informiere Dich frühzeitig, ob für Deine Wunschstelle ein Test ansteht (häufig bei Ausbildungsplätzen oder Laufbahnen). Eine gute Vorbereitung auf die Testinhalte (logisches Denken, Allgemeinwissen, Konzentration) ist entscheidend, um hier eine Top-Platzierung zu erreichen.

Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst

Ja, eine Bewerbung zu schreiben kostet Zeit. Aber: Wer einen der beliebten Jobs im öffentlichen Dienst ergattert, hat einige Vorteile:

• ein sicheres Gehalt, dass planbar erhöht wird
• eine Tätigkeit, die Sinn macht
• Arbeitszeitmodelle, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen
• Viele Zulagen
• Bei Beamten: Unkündbarkeit, private Krankenversicherung, gute Rente

Klingt gut? Also, ran an die Bewerbung!

1. Achte auf eine sorgfältige Formatierung und den richtigen Aufbau

Es ist kein Geheimnis: im öffentlichen Dienst bist Du (zumindest in den meisten Positionen) auch ein echter Papierkrieger. Standardschreiben müssen da einfach sitzen – besonders, wenn man die Konkurrenz von fast 5 Millionen Beschäftigten im öffentlichen Dienst bedenkt.

Folge bei Deiner Bewerbung der DIN 5008 – für Dich sicher kein Fremdwort. Zeige, dass Sorgfalt zu Deinen Stärken gehört.

Um Deine Qualifikationen und Deine Eignung für die Stelle im Bewerbungsschreiben zu unterstreichen, hilft aber auch ein sinnvoller Aufbau. Dieser sollte im Normalfall so aussehen:

Aufbau Deiner Bewerbung für den öffentlichen Dienst

1. Briefkopf der Bewerbung mit Deinen Kontaktdaten und denen des Amtes/ Deines Ansprechpartners
2. Ort und Datum
3. Ein aussagekräftiger Bewerbungs-Betreff (+ optionale Bezugszeile)
4. Eine individuelle Einleitung
5. Ein Hauptteil mit Deiner Eignung und Motivation
6. Der Schlusssatz für die Bewerbung

Sicherlich ein Kinderspiel für Dich, oder? Und damit steht auch schon der Rahmen für Dein Bewerbungs-Anschreiben um eine Stelle im öffentlichen Dienst – Zeit, ihm jetzt etwas Leben einzuhauchen!

Pro-Tipp: In vielen Fällen fordern Behörden die Bewerbung noch postalisch ein. Lies also unbedingt in der Stellenanzeige nach, ob Du Dich auf diesem Weg bewerben solltest oder doch lieber auf die Bewerbung per E-Mail setzt.

2. Verfasse eine individuelle Einleitung für Deine Bewerbung im öffentlichen Dienst

Egal, was der Ruf sagt, Monotonie auf der Arbeit spricht auch Beamte nicht an. Unsere Karriereexperten sagen immer wieder, wie wichtig es ist, dass Personaler persönlich angesprochen werden, denn dann fühlt sich das Anschreiben gleich besonders an.

Nutze also nicht „Sehr geehrte Damen und Herren,” und versuche anstatt im Internet oder per Telefon herauszufinden, wer für Deine Bewerbung zuständig ist. Das unterstreicht auch Deine Motivation.

Gleichzeitig sollte Deine Einleitung in der Bewerbung sich kreativ von anderen abheben. Keine Standardformulierungen, denn das machen alle! Nutze Die Chance und spreche von Deiner Qualifikation, Motivation oder nenne eine kleine Anekdote. Damit wird Dein Anschreiben der Bewerbung gleich auf die nächste Tarifrunde eingestuft.

Formuliere die Einleitung Deines Bewerbungsschreibens für den öffentlichen Dienst nach diesem Muster:

Bewerbung im öffentlichen Dienst – Deine Vorlage für die Einleitung

Ein Unterschied wie Tag und Nacht, oder? Der 08/15-Einleitungssatz bringt Dich in Deiner Bewerbung im öffentlichen Dienst nicht weiter. Wenn Du aber wie im ersten Beispiel relevante Erfahrungen und Deine Motivation so konkret wie möglich auf die Stelle beziehst, zeigst Du, dass Du Dir Gedanken gemacht hast und hast die Aufmerksamkeit des Personalers sicher.

3. Überzeuge im Hauptteil Deiner Bewerbung für den öffentlichen Dienst von Dir

Deinen Einstieg hast Du erfolgreich gemeistert. Damit Deine Bewerbung weiterhin im Eilverfahren bearbeitet wird, musst Du nun im Hauptteil Deiner Bewerbung für die Stelle im öffentlichen Dienst Deine Motivation und Deine Stärken in der Bewerbung belegen.

Es geht um zwei Fragen: wieso bist Du der ideale Bewerber für den Job, und wieso möchtest Du genau diesen Job?

Dabei ist es vor allem wichtig, dass Du nur relevante Punkte nennst! Wiederhole daher nicht einfach das, was Du in den Lebenslauf schreiben möchtest. Im öffentlichen Dienst wird in der Bewerbung noch stärker als sonst darauf geachtet, dass der Bewerber die passenden Qualifikationen mitbringt.

Um das zu beweisen, gehe so vor:

• Lies die Stellenanzeige und achte darauf, welche Kompetenzen gesucht werden – sowohl formale Qualifikationen wie der passende Abschluss oder Berufserfahrung als auch Soft Skills für die Bewerbung und fachliche Fähigkeiten. Die Kombination von persönlichen Kompetenzen mit digitalen wird immer gefragter.
• Wirf einen Blick auf Deinen eigenen Lebenslauf und fokussiere Dich darauf, welche Fähigkeiten Du erlernt hast und mitbringst.
• Erwähne die Punkte, die sich überschneiden, unbedingt in Deinem Anschreiben für die Bewerbung im öffentlichen Dienst!
• Behalte im Hinterkopf, dass Du hier keine Behauptungen aufstellen sollst. Belege Deine Kompetenzen stattdessen lieber anhand von Erfolgen und Erfahrungen – je konkreter, desto besser! Zahlen, Daten und Fakten sind hier gern gesehen.
• Zum Schluss fügst Du noch einen zweiten Absatz hinzu, in dem Du so konkret wie möglich Deine Motivation zur Bewerbung beschreibst – und fertig! 

Die wichtigsten Soft Skills im Öffentlichen Dienst

Im Gegensatz zur Privatwirtschaft solltest Du im Hauptteil besonders die Kompetenzen hervorheben, die für die Verwaltung und den Umgang mit dem Bürger unerlässlich sind:

• Dienstleistungsorientierung: Du arbeitest für den Bürger. Deine Fähigkeit, freundlich und hilfsbereit auf Anliegen einzugehen.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Bei der Anwendung von Gesetzen ist höchste Präzision erforderlich.
• Neutralität und Diskretion: Du musst vertrauliche Daten und Informationen korrekt behandeln und unparteiisch agieren (besonders als Beamter).
• Rechtsverständnis und Lernbereitschaft: Die Bereitschaft, Dich schnell in neue Vorschriften und Gesetze einzuarbeiten.
• Belastbarkeit: Gerade in Bürgerämtern oder Hotlines ist Stressresistenz gefragt.

Formuliere zum Beispiel so:

Muster für den Hauptteil der Bewerbung im öffentlichen Dienst

Die Motivation ist in Beispiel Eins deutlich konkreter auf diesen spezifischen Job bezogen. Im zweiten Text könnte es sich um fast jeden Arbeitgeber handeln.

Auf welche Punkte legen andere Bewerber besonderen Wert? Wir haben unsere Builder-Daten für Dich ausgewertet und 253.000 Anschreiben analysiert. Folgendes ist herausgekommen:

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4. Beende Deine Bewerbung für den öffentlichen Dienst richtig 

Es ist Freitag, 11:30 Uhr – Du weißt, was das für Dich zukünftig heißt: Bald ist Feierabend! Denn Dich trennt nur noch der Schlusssatz vom Ende Deiner Bewerbung im öffentlichen Dienst. 

Bitte dafür einfach um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch und nenne Dein frühestmöglichen Eintrittstermin, falls es in der Ausschreibung gefordert ist. 

Gehaltsvorstellungen sind oft unnötig (TVöD)

Du musst dank TvöD keine Gehaltsvorstellung angeben. Das ist ein großer Unterschied zur Bewerbung in der Privatwirtschaft! Die Vergütung erfolgt im Angestelltenverhältnis nach Entgeltgruppen des TVöD oder der jeweiligen Besoldungstabelle. Es gibt wenig Verhandlungsspielraum. Du kannst diesen Punkt also einfach weglassen.

Setze einfach noch die Grußformel und Deine Unterschrift darunter und Du bist fertig.

Wenn Du jetzt noch ein kleines Extra zum Anschreiben für den öffentlichen Dienst möchtest, um dem Personaler in Erinnerung zu bleiben, füge ein Postskriptum hinzu. Dafür nennst Du einen interessanten Fakt oder Erfolg zu Dir und versprichst, im Vorstellungsgespräch mehr dazu zu erzählen. 

Mach Dir keine Sorgen zu früh danach zu fragen. Das Vorstellungsgespräch kann auch abgesagt werden.

Deine Bewerbung im öffentlichen Dienst – Muster für den Schlusssatz

Das Postskriptum ist die Kirsche auf der Sahnehaube und dürfte den Personaler dank der Aufgabenschwerpunkte im Einkauf sehr interessieren. 

Pro-Tipp: Beim Warten auf eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung im öffentlichen Dienst musst Du geduldig sein. Eine Eingangsbestätigung erfolgt zwar meist nach wenigen Tagen, aber die endgültige Rückmeldung nach Sichtung der Bewerbungen kann mehrere Wochen dauern.

Bewerben über Interamt und Co.: Die digitale Herausforderung

Viele Behörden nutzen heute zentrale Online-Portale für ihre Stellenausschreibungen und Bewerbungsprozesse. Das bekannteste Portal ist Interamt, das als größte Stellenbörse des öffentlichen Dienstes gilt.

Was Du bei der Online-Bewerbung beachten musst:

• Registrierung: Du musst Dich oft auf diesen Portalen registrieren und dort Deinen Lebenslauf direkt eingeben. Das ist mühsam, aber nötig.
• Checklisten: Die Portale führen Dich oft durch eine Checkliste aller geforderten Dokumente. Gehe diese Checkliste penibel durch, denn fehlende Unterlagen führen hier oft direkt zum Ausschluss wegen mangelnder Form.
• Keine kreative Freiheit: Der Raum für ein individuelles Anschreiben ist oft gering. Fokussiere Dich daher darauf, die Pflichtfelder fehlerfrei und vollständig auszufüllen und Deine Motivation in dem dafür vorgesehenen Freitextfeld maximal überzeugend zu formulieren.
• Anhänge: Achte auf die korrekten Dateiformate und die maximale Größe Deiner Dokumente. Die Systeme sind hier oft sehr unflexibel.

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Die Kernpunkte

Merke Dir für Deine Bewerbung im öffentlichen Dienst Folgendes:

• Achte auf eine saubere Formatierung nach der DIN 5008 und einen sinnvollen Aufbau. Es ist eigentlich selbstverständlich, aber Rechtschreib- und Grammatikfehler werden hier selten verziehen.
• Verfasse Deinen Einleitungssatz für die Bewerbung im öffentlichen Dienst individuell und zeige direkt zu Beginn, wer Du bist und was Du kannst.
• Gehe im Hauptteil Deiner Bewerbung für den öffentlichen Dienst auf Deine Motivation und relevante Erfahrungen, Erfolge und Kompetenzen ein. Je konkreter und genauer Du hier formulierst, desto mehr Aussicht hast Du auf Erfolg.
• Bitte im Schlusssatz für die Bewerbung im öffentlichen Dienst um eine Einladung zum Bewerbungsgespräch und nenne Dein frühestmögliches Einstiegsdatum. Mit einem interessanten Fakt als Postskriptum ist Dir die Aufmerksamkeit des Personalers noch einmal sicher.

Danke fürs Lesen und viel Erfolg mit Deiner Bewerbung!

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Quellen

• Juliane Schmeling, Lina Bruns, Kompetenzen, Perspektiven und Lernmethoden im digitalisierten öffentlichen Sektor - Metastudie
• Zahlen, Daten, Fakten | Bundesministerium des Innern
• Bewerbung der Zukunft – Universität Bamberg

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