Zweites Vorstellungsgespräch: Fragen, Chancen und Tipps
Als ob einmal nicht schon schlimm genug wäre – Du wirst von einem Unternehmen zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen, oh weh. Das klingt natürlich nervenaufreibend, aber glaube mir, dass das eine sehr gute Entwicklung im Bewerbungsprozess ist! Trotzdem nervös? Wir helfen Dir weiter!
In diesem Artikel lernst Du:
- warum ein zweites Vorstellungsgespräch eine gute Nachricht ist,
- wie Du Dich auf das zweite Gespräch vorbereiten kannst und
- wie das zweite Einstellungsgespräch grob abläuft.
Fangen wir ohne weitere Umschweife direkt an:
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Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch – Eine gute Nachricht
Neben Anschreiben in der Bewerbung sind vielleicht nur Vorstellungsgespräche so unbeliebt im Bewerbungsprozess. 45 Minuten bis eine Stunde hinsetzen und sich mit Fragen durchlöchern lassen? Nein, danke. Wenn Du jetzt schon einen solchen Horrortrip hinter Dir hast, wirst Du bald von Deinem Zielunternehmen nochmal zu einem Gespräch eingeladen. Was soll das?
Erstmal: Herzlichen Glückwunsch, denn eine Einladung zu einem zweiten Bewerbungsgespräch sind super Nachrichten für Dich! Damit zeigt das Unternehmen, dass es Dich nach dem ersten Treffen sehr mag und gerne näher kennenlernen möchte. Es ist quasi so wie ein zweites Date, nur eben für einen Job und keine Beziehung.
Eine Vorauswahl wurde also schon getroffen, Du bist eine Runde weitergekommen und bekommst jetzt die Chance Dich noch weiter vorzustellen. Das erhöht Deine Chancen auf eine Zusage immens, denn normalerweise werden nur wenige Konkurrenten in diese nächste oder sogar eine dritte Runde gelassen.
Wenn Dein erstes Gespräch über Video stattgefunden hat, dann kann es sein, dass Du jetzt zu einem Face-To-Face-Treffen eingeladen wirst. Das ist gut, denn Kandidaten, die nur über Webcam beurteilt werden, schneiden oft schlechter ab. Sei also von der Einladung nicht genervt, sondern sehe Sie als Möglichkeit, die Du unbedingt ergreifen solltest.
Pro Tipp: Viele Unternehmen legen Ihren Bewerbungsprozess auf Ihren Recruitment-Seiten Ihrer Website dar. Da könnte das zweite Gespräch schon erwähnt sein und auch ob es ein drittes gibt. Viele Unternehmen sagen offen, wie alles abläuft, denn Kandidaten springen von Recruitments ab, wenn der Prozess zu undurchsichtig ist.
Die Vorbereitung für das zweite Vorstellungsgespräch richtig durchführen
Also, wie kannst Du im zweiten Vorstellungsgespräch Deine Chancen auf den Job erhöhen? Indem Du Dich gut darauf vorbereitest. Denn mit Vorbereitung kommt das Selbstbewusstsein, das auch dafür sorgt, dass Du später nicht so gestresst und nervös bist.
Erstmal solltest Du das Gespräch natürlich annehmen, oder, wenn Du Dich doch umentschieden hast, das Vorstellungsgespräch freundlich absagen. Antworten kannst Du per E-Mail oder Telefon, hier kannst Du dann auch Zeitpunkt und Tag des nächsten Gesprächs festlegen. Bleibe wie in der ersten Runde freundlich.
Dann kannst Du in die Vorbereitung starten. Wenn Du Dein erstes Bewerbungsgespräch nachbearbeitet hast, dann kannst Du hier ansetzen und überdenken, was gut und was nicht so gut lief:
- Beginne mit der Analyse des vorigen Treffens. Wo hast Du Dich gut gefühlt und wo warst Du ein bisschen wacklig? Kannst Du Schwächen im Vorstellungsgespräch besser überdecken in der zweiten Runde?
- Dann schau Dir nochmal das Unternehmen an, gerade wenn das erste Gespräch schon etwas zurückliegt. Wer sind Deine neuen Gesprächspartner und was könnte Ihnen besonders wichtig sein? Was möchte das Unternehmen?
- Übe nochmal Ihre Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch und analysiere Deine Hard Skills und Soft Skills aus der Bewerbung. Neue Gesprächspartner heißt, dass Du es vielleicht nochmal aufzählen musst.
- Ändere Deinen Kleidungsstil vom ersten Gespräch nicht, ziehe aber trotzdem etwas anderes an. Wenn Du professionell aussiehst, dann ist das ein Vorteil.
- Rufe Dir einige Diskussionspunkte vom ersten Gespräch in Erinnerung, die Du möglicherweise wieder aufgreifen kannst. So ergibt sich der Eindruck eines organischen Gesprächs, das jetzt einfach weitergeht.
Hinzu kommen natürlich die Planung der Anreise oder des Videointerviews, um Stress zu vermeiden, aber das hast Du vielleicht alles im ersten Gespräch schon perfektioniert. Dann geht's wieder los!
Pro-Tipp: Wenn Du Dein zweites Vorstellungsgespräch bestätigst, kannst Du, wenn es nicht schon ausgeführt wurde, danach fragen, mit wem Du dieses Gespräch durchführen wirst. Das zeigt, dass Du interessiert bist und gibt Dir zusätzliche Anhaltspunkte für die Vorbereitung.
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Zweites Vorstellungsgespräch: Den Ablauf souverän meistern
Glücklicherweise ist das zweite Vorstellungsgespräch beim Ablauf dem ersten sehr ähnlich, das heißt, wenn Du das erste Gespräch schon erfolgreich überstanden hast, dann weißt Du, was hier auf Dich zukommt. Allerdings kann es ein bisschen länger sein, denn es wird mehr in die Tiefe gegangen. Plane also viel Zeit ein!
Die erste Phase ist wie immer die Begrüßung.
1. Begrüßung
Das Gespräch beginnt, wenn Du den Raum betrittst, ja genau, gleich vom ersten Moment an. Stelle Dich allen Anwesenden freundlich vor und begrüße jene, die Du schon getroffen hast, herzlich. Gebe allen, die es wollen, die Hand und nicke dem Rest höflich zu. Wenn es ein bisschen Smalltalk gibt, dann beteilige Dich freundlich. Dann wirst Du sicher gebeten, Dich zu setzen und dann geht’s weiter.
2. Selbstpräsentation
Im ersten Gespräch steht an zweiter Stelle die Vorstellung des Unternehmens, aber das wird jetzt im zweiten Vorstellungsgespräch übersprungen. Anstatt wirst Du wahrscheinlich gebeten, Dich nochmal den Anwesenden vorzustellen, die das letzte Mal nicht dabei gewesen sind.
Deine Selbstpräsentation kannst Du jetzt ja schon sehr gut und so stellst Du Dich nochmal kurz vor. Es kann aber auch sein, dass dieser Schritt gleich komplett übersprungen wird – dann Glück gehabt! Und auch Pech, denn es geht also gleich mit der Fragerunde los.
3. Fragen an Dich
Auch im zweiten Vorstellungsgespräch werden Fragen an Dich gestellt, die Du dann natürlich souverän beantworten möchtest. Dabei kann es sich sogar etwas wiederholen, wenn eine Person zum Beispiel im ersten Gespräch noch nicht dabei war. Hier wird meistens mehr in die Tiefe gegangen, oder nach einer Spezialisierung gefragt, die vorher noch nicht Thema war.
Z.B. diese:
- “Wie würden Sie in den ersten 90 Tagen in dieser Rolle konkrete Prioritäten setzen und welche messbaren Erfolge streben Sie an?“
- “Erzählen Sie uns von einem Projekt, das nicht nach Plan verlief. Was war der größte Fehler, den Sie gemacht haben, und was haben Sie daraus gelernt, um es beim nächsten Mal besser zu machen?“
- “Beschreiben Sie die ideale Arbeitsbeziehung, die Sie mit Ihrem direkten Vorgesetzten anstreben. Wie möchten Sie Feedback erhalten, und wie geben Sie es?“
- “Was sind aus Ihrer Sicht die größten Herausforderungen oder Chancen, denen sich unser Unternehmen/unsere Branche in den nächsten zwei Jahren stellen muss, und wie können Sie konkret dazu beitragen, diese zu bewältigen?“
- “Sie haben im letzten Gespräch erwähnt, dass Sie im Fachbereich X noch Schwächen haben, wie arbeiten Sie daran?”
Denke daran, dass es kein Verbrechen ist, sich beim Antworten Zeit zu nehmen, dass Du auch fragen kannst, ob die Frage genauer ausgeführt oder wiederholt werden kann. Auch tief durchatmen und Gedanken sortieren ist immer ok.
Dann kommt auch im zweiten Bewerbungsgespräch die Möglichkeit, Fragen an das Unternehmen zu stellen.
4. Fragen an das Unternehmen
Genau wie in Deinem ersten Treffen solltest Du Fragen für das zweite Vorstellungsgespräch vorbereiten, die Du dem Unternehmen stellen kannst. Das zeigt nicht nur, dass Du Dich gut informiert hast, sogar noch tiefer recherchiert hast, sondern auch, dass Du die Stelle auch wirklich möchtest.
Super ist es, wenn Du Fragen findest, die sehr aktuell sind, zum Beispiel über etwas, das in dem Unternehmen oder Deiner Branche gerade passiert. Außerdem ist es immer gut auch auf das vorige Gespräch einzugehen, um zu zeigen, dass Du dort gut zugehört hast.
Hier einige Beispiele:
- “Momentan gibt es bei Ihnen einen Wechsel von X zu Y, wie sind Sie bisher damit zufrieden?"
- “Mit welchen Abteilungen würde ich von meiner Stelle aus besonders eng kooperieren?”
- “Sie sagen, es gebe flache Hierarchien, wie ist das genau implementiert?”
- “Bei unserem letzten Treffen haben Sie mir erzählt, dass Sie viel Wert auf gegenseitige Verantwortung legen. Was genau ist damit gemeint?”
- “Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeitsstelle besonders gut?”
Lege Dir unbedingt 1-2 Fragen zurecht, wenn diese sich nicht schon aus dem Gespräch ergeben haben. Keine Fragen zu stellen macht leider einen schlechten Eindruck.
5. Verabschiedung
Nach der Fragerunde ist das zweite Vorstellungsgespräch oft vorbei. Dann wird das weitere Vorgehen des Bewerbungsprozesses besprochen und Du wirst verabschiedet und zur Tür gebracht.
Achtung, wenn beim zweiten Vorstellungsgespräch ein Vertrag vorgelegt wird! Denn sofort zu unterschreiben, ohne Dir Bedenkzeit zu geben oder den Vertrag zu lesen, ist keine gute Idee. Bedanke Dich für das Stellenangebot und erwähne höflich, dass Du Dir alle Dokumente erst durchlesen möchtest. Das sollte hoffentlich kein Problem sein.
Manchmal ist das zweite Vorstellungsgespräch vor Ort länger, in dem Du zum Beispiel durch das Unternehmen geführt oder zum Mittagessen eingeladen wirst. Da das nicht immer gleich abläuft, ist es gut, sich nicht nur viel Zeit zu nehmen, sondern sich auch im Vorfeld über den Ablauf zu informieren.
Wurde Dir der Job nicht sofort angeboten, dann kannst Du nach dem Vorstellungsgespräch mit einer Dankesmail nochmal zusätzlich punkten. Das ist allerdings keine Pflicht und auch in Deutschland nicht unbedingt üblich (aber das macht genau den Eindruck!).
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Die Kernpunkte
So meisterst Du ein zweites Vorstellungsgespräch perfekt:
- Zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden ist eine gute Nachricht! Es zeigt, dass das Unternehmen wirklich an Dir interessiert ist.
- Du solltest das Gespräch höflich annehmen und am besten danach Fragen, mit wem das Gespräch geführt wird.
- Informiere Dich vor dem Gespräch nochmal über das Unternehmen, übe Selbstpräsentation und lege Dir zusätzliche Fragen zurecht.
- Bleibe höflich und stelle immer Bezug auf das erste Gespräch her, sei es in dem Du den Personaler ansprichst, die Du schon kennst, oder etwas erwähnst, dass Du vorher schon angerissen hast.
- Bleibe ruhig und antworte professionell.
- Lege Dir 1-2 Fragen zurecht, die Du dem Unternehmen stellen kannst.
- Plane genug Zeit, falls dem Gespräch noch ein Mittagessen oder ein Führung angehängt wird.
Jetzt bist Du bereit! Danke fürs Lesen und viel Erfolg und starke Nerven für Dein zweites Vorstellungsgespräch. Du kannst das!
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