Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch: Dankmail-Muster

Du hast das Vorstellungsgespräch wie ein Profi gemeistert und stehst kurz vor der Ziellinie. Aber halt, bevor Du die Korken knallen lässt und den Vertrag unterschreibst, fehlt noch ein wichtiger Schritt: das Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch!

Wir zeigen Dir in diesem Artikel, wie Du mit einer perfekt formulierten Dankesmail nochmal richtig punkten kannst. Erfahre hier:

• Ob ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch wirklich nötig ist
• Wann Du die Dankesmail am besten abschicken solltest
• Wie Du Dein Dankschreiben clever und charmant aufbaust

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Sollte ich ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch verfassen – ja oder nein? 

Äh, ist der Himmel blau? Natürlich solltest Du! Ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch ist quasi das Sahnehäubchen auf dem Kaffee – der finale Schliff, der zeigt, dass Du nicht nur qualifiziert, sondern auch höflich bist. 

Du zeigst damit nicht nur, dass du gut erzogen wurdest (Danke, Oma!), sondern hinterlässt auch noch einen bleibenden Eindruck. Besonders wenn du dich von der grauen Masse abheben willst, bietet sich das Dankschreiben in Form einer freundlichen E-Mail an.

Vorteile des Dankschreibens nach dem Vorstellungsgespräch:

• Du bleibst im Gedächtnis: Nach dem Gespräch gibt es oft viele Bewerber. Mit einem freundlichen Dankschreiben sorgst Du dafür, dass du in Erinnerung bleibst – und zwar positiv!
• Du zeigst Professionalität: Ein Dankschreiben signalisiert, dass Du nicht nur fachlich gut bist, sondern auch soziale Kompetenz besitzt. Soziale Skills wie Höflichkeit und Wertschätzung werden in vielen Jobs großgeschrieben. Eine ordentliche Dankesmail unterstreiche auch die Top-Fähigkeit Kommunikation.
• Du kannst nochmal punkten: Hast Du im Gespräch vielleicht etwas vergessen zu erwähnen oder konntest einen wichtigen Punkt nicht ausreichend betonen? Das Dankschreiben gibt dir eine „zweite Chance“, um nochmal auf bestimmte Fähigkeiten oder Erfahrungen hinzuweisen.
• Du unterstreichst Dein Interesse: Indem Du Dich bedankst, zeigst Du dem Unternehmen, dass Du wirklich interessiert an der Position bist.

Aber, wo Licht ist, ist auch Schatten. Auch diese Punkte solltest Du im Kopf behalten:

Nachteile der Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch:

• Du riskierst Übertriebenheit: Wenn Dein Dankschreiben zu überschwänglich oder aufdringlich wirkt, könnte es schnell das Gegenteil bewirken. Man möchte ja nicht den Eindruck erwecken, verzweifelt zu sein.
• Es könnte als Standardmaßnahme interpretiert werden: Wenn das Schreiben zu generisch oder förmlich wirkt, könnte der Empfänger denken, dass Du einfach eine Standardmail verschickt hast, die keinen wirklichen Mehrwert bietet. 
• Zeitlicher Aufwand: Klar, es ist keine Doktorarbeit, aber wenn Du mehrere Vorstellungsgespräche hast, bedeutet das auch: mehrere Dankschreiben. Das kann schnell in Stress ausarten, vor allem, wenn Du Dir bei jedem Unternehmen individuell Mühe gibst.
• Falsches Timing: Schreibst Du zu früh, wirkst Du möglicherweise zu eifrig. Schreibst Du zu spät, könnte es den Eindruck erwecken, dass Du das Ganze eher zu locker ansiehst. Das richtige Timing ist also entscheidend und kann auch mal schiefgehen.

Überlege Dir also gut, ob Du Dich nach dem Vorstellungsgespräch bedanken willst. Prinzipiell ist dagegen aber nichts einzuwenden.

Dankesmail nach Vorstellungsgespräch: Wann ist der richtige Zeitpunkt? 

Timing ist alles! Ob du auf der Tanzfläche einen Move hinlegst oder nach einem Vorstellungsgespräch eine Mail schreibst – zu spät ist genauso schlecht wie zu früh. Du willst ja nicht verzweifelt wirken, aber auch nicht, als wärst Du schon längst mit einer anderen Firma durchgebrannt.

Schreib Deine Dankesmail innerhalb von 24 Stunden nach dem Bewerbungsgespräch. So zeigst Du, dass Du engagiert und interessiert bist, aber nicht zu sehr darauf brennst, das nächste Büro zu dekorieren. Falls du länger als zwei Tage wartest, wirkt es eher so, als hättest Du Dir währenddessen schon eine neue Netflix-Serie gesucht und das Jobangebot vergessen.

Pro-Tipp: Versende die Mail nicht mitten in der Nacht. Das wirkt unprofessionell und wirft eventuell die Frage auf, in welchem geistigen Zustand Du die E-Mail losgeschickt hast.

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Wie sollte ich mich nach dem Vorstellungsgespräch bedanken?

Hier gilt: kurz, prägnant und charmant. Du willst weder eine Shakespeare'sche Liebeserklärung noch eine knappe Nachricht à la "Thx, bye" schreiben. Halte es professionell, aber würze das Ganze ruhig mit einer Prise Persönlichkeit. Und nein, Emojis sind hier (leider) fehl am Platz – auch wenn du es fühlst.

Wie bei einem guten Bewerbungsschreiben-Aufbau sollte auch Dein Dankschreiben nach dem Bewerbungsgespräch solide aufgebaut sein. Folge diesem Muster:

1. Betreff
2. Persönliche Anrede
3. Inhalt (Danksagung, eventuell Betonung von Qualifikationen, Beantwortung offen gebliebener Fragen)
4. Schlusssatz
5. Grußformel (Mit freundlichen Grüßen)

Zu theoretisch? Hier kommt unser Dankschreiben-nach-einem-Vorstellungsgespräch-Muster, das Du einfach kopieren, anpassen und als PDF abspeichern kannst. 

Nach Vorstellungsgespräch bedanken: Muster

Klingt gut, oder? Es ist gar nicht mal so schwer, sich zu bedanken, wenn das Vorstellungsgespräch gut lief, oder?

Wichtige Punkte bei dem Dankesschreiben nach dem Bewerbungsgespräch

Damit Dein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch gut wird, gibt es unserer Erfahrung nach ein paar Feinheiten, die Du beachten solltest. Hier ist unsere Checkliste für die perfekte Dankes-Mail:

• Sei höflich, aber nicht kriecherisch
• Baue einen persönlichen Bezug zum Gespräch auf
• Halte es kurz und knackig
• Nutze den richtigen Betreff
• Achte auf den richtigen Ton

Damit solte nun wirklich nichts mehr schiefgehen. Viel Erfolg im weiteren Bewerbungsprozess!

Pro-Tipp: Achte unbedingt auf die korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Wenn Du hier Fehler machst, schießt Du Dir ins eigene Bein.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

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Die Kernpunkte

Zum Schluss haben wir Dir noch einmal das wichtigste in Kürze zusammengestellt: 

• Ein Dankschreiben nach einem Bewerbungsgespräch zu verfassen, hinterlässt einen positiven Eindruck und hebt Dich von anderen Bewerbern ab. Es ist die ideale Ergänzung zum gelungenen tabellarischen Lebenslauf oder Anschreiben für die Bewerbung.
• Du solltest es innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch senden, aber nicht sofort nach dem Gespräch.
• Der Inhalt Deiner Mail sollte kurz, persönlich, höflich mit Bezug zum Gespräch und Deiner Eignung für die Stelle sein.
• Achte auf Details wie Rechtschreibfehler, einen professionellen Betreff und passenden Ton.

Damit ist Dein Dankesschreiben komplett! Du hast aber noch offene Fragen? Stelle sie doch gerne in den Kommentaren, z.B.:

- Wie oft senden Bewerber Dankesschreiben?
- Was, wenn das Gespräch nicht gut lief?

- Sollte ich in der Dankesmail Fragen stellen?

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/publikationen/publikation/did/kompetenzwandel-in-krisenzeiten-all-1
• https://www.ihk.de/rhein-neckar/ausbildung-weiterbildung/weiterbildung-channel/angebot/seminare/future-skills/future-skills-studie-6267112