Vorstellungsgespräch absagen: Muster zur Formulierung

Manche Termine zieht man nur widerwillig durch, andere sagt man nur ungern ab. Wenn Du ein Vorstellungsgespräch absagen musst, kennst Du vermutlich das unangenehme Gefühl vor der Absage. 

Aber: Mit der richtigen Formulierung und guten Freunden muss Deine Bewerbungsgespräch-Absage nicht einmal einen negativen Eindruck hinterlassen! Dieser Artikel zeigt Dir, wie das gelingt. Lies hier:

• Was Du bei einer Absage Deines Vorstellungsgesprächs beachten solltest.
• Welche Gründe Du für Deine Absage ins Feld führen kannst.
• Wie Du Deine Bewerbungsgespräch-Absage höflich und professionell formulierst.

Also, warten wir nicht lange und bringen es hinter uns!

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Wie Du ein Vorstellungsgespräch wegen einer anderen Zusage oder aus persönlichen Gründen absagst, zeigen wir Dir hier. Schauen wir uns aber erst an, warum Du überhaupt absagen solltest!

Warum sollte ich ein Vorstellungsgespräch absagen?

Ein Job-Interview ist ein Termin, dem beide Seiten zustimmen müssen. Wenn sich etwas an Deinem Interesse geändert hast, ist das völlig ok – that’s life! Sei nur höflich und professionell genug und kommuniziere das rechtzeitig.

Wenn Du ein Bewerbungsgespräch nicht absagst und den Personaler warten lässt, hinterlässt Du verbrannte Erde und kannst in Zukunft vermutlich nicht mehr mit einer Einladung bei diesem Unternehmen rechnen. Ruiniere also nicht Deinen Ruf und bring die Absage hinter Dich.

Vorstellungsgespräch absagen: Gute Gründe

Schon einmal auf ein Date gewartet, das einfach nicht kam? Auch wenn die Absage eines Bewerbungsgesprächs Dein Gegenüber wohl weniger emotional treffen wird, als das unzuverlässige Tinder-Date, solltest Du den Termin unbedingt rechtzeitig und mit einer guten Begründung absagen.

Gründe, um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch abzusagen, können sein:

• Du hast eine Zusage für eine andere Stelle erhalten
• Du hast es Dir anders überlegt (z.B., weil Du Deine derzeitige Stelle doch behalten möchtest)
• Private Gründe (Umzug, Schwangerschaft, Krankheit, etc.)
• Dir ist ein Missverständnis beim Lesen der Stellenanzeige unterlaufen
• Die Position oder Firma passen doch nicht zu Dir

Vielen Menschen ist es unangenehm, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, doch das muss es nicht sein. Niemand kann Dir einen Vorwurf machen, wenn Du einen Termin höflich absagst. Und wie das gelingt, erfährst Du nun!

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So sagst Du ein Bewerbungsgespräch richtig ab

Wenn Du Dich dafür entschieden hast, ein Vorstellungsgespräch abzusagen, dann solltest Du das auch richtig machen – Ghosting in der Arbeitswelt kann Dir schnell Deine Karriere verbauen. Wir zeigen Dir nun, wie Du richtig absagst.

1. Sage das Vorstellungsgespräch rechtzeitig ab

Es ist wie mit so vielem im Leben: Je schneller Du etwas Unangenehmes hinter Dich bringst, desto besser! Ein Vorstellungsgespräch solltest Du nicht kurzfristig absagen, sondern so früh wie möglich. 

Das gibt dem Personaler genügend Zeit, umzuplanen und eventuell jemand anderen einzuladen.

2. Bleibe bei Deiner Absage höflich

Man sieht sich immer zweimal im Leben. Bleibe daher bei Deiner Vorstellungsgespräch-Absage höflich und respektvoll, auch wenn Du kein Interesse mehr an der Stelle hast oder etwas Schlechtes über das Unternehmen gehört hast.

3. Begründe Deine Bewerbungsgespräch-Absage offen und ehrlich 

Ein Vorstellungsgespräch absagen ohne einen Grund zu nennen? Das kannst Du zwar tun, im Allgemeinen kommt eine Begründung aber besser an. Wenn Du einer anderen Stelle zugesagt hast oder es anderweitige Gründe für Deine Absage gibt, kannst Du das dem Unternehmen ruhig und offen mitteilen. Personaler wissen Ehrlichkeit zu schätzen. 

Pro-Tipp: Egal, ob Du zu einem Telefoninterview, einem Gespräch vor Ort oder zu einer der eher nachteiligen Videokonferenzen eingeladen wurdest: in jedem Fall solltest Du rechtzeitig absagen. Das ist ein Zeichen von Respekt und Höflichkeit.

Ein Vorstellungsgespräch absagen: Muster für die richtige Formulierung

Bei jeder Art von Kommunikation macht der Ton die Musik. Wenn Du ein Vorstellungsgespräch absagen möchtest, es Dir aber gleichzeitig nicht mit dem Unternehmen verscherzen willst – wer weiß, was sich in Zukunft noch ergeben könnte – , dann solltest Du Deine Absage professionell und kurz formulieren.

Wir zeigen Dir ein paar Beispiele, wie Du Dein Bewerbungsgespräch richtig absagen kannst, ohne Dich in ein schlechtes Licht zu rücken.

Vorstellungsgespräch absagen wegen einer anderen Zusage

Klingt gar nicht so schlimm, oder? Wenn Du hingegen Deine Meinung geändert hast und bei Deinem Arbeitgeber bleiben möchtest, formuliere so:

Vorstellungsgespräch absagen: Vorlage bei Meinungsänderung

Vorstellungsgespräch absagen ohne Grund

Wie Du siehst: Wenn Du Deine Bewerbung zurückziehen möchtest, musst Du nicht immer einen Grund angeben. Bleibe bei Deiner Absage aber freundlich und professionell!

Vorstellungsgespräch absagen wegen Krankheit

Vorstellungsgespräch absagen: Muster für private Gründe

Wie Du siehst, hast Du bei den letzten beiden Fällen auch die Möglichkeit, den Termin zu verschieben – wenn Du das denn möchtest. 

Pro-Tipp: Wenn Du es bis zum Vorstellungsgespräch geschafft hast, bedeutet das, dass Dein Bewerbungsschreiben, Dein tabellarischer Lebenslauf und Deine restlichen Bewerbungs-Anlagen überzeugt haben. Da die Erstellung sicher Zeit gebraucht hat, solltest Du Deine Arbeit nicht mit einer unprofessionellen Absage zunichtemachen.

Vorstellungsgespräch absagen: E-Mail oder Anruf?

Für die meisten Kandidaten ist eine Absage des Vorstellungsgesprächs per E-Mail vermutlich das angenehmste Mittel. Falls auch Du Dich lieber vor dem Griff zum Telefonhörer drückst, dann verfasse einfach einen kurzen E-Mail-Text. 

Generell ist eine Absage per Telefon aber persönlicher und daher empfohlener. Rufe aber nur persönlich an, wenn Du einen Grund für Deine Absage liefern kannst. Achte außerdem darauf, das an einem ruhigen Ort zu tun. Wenn laute Musik im Hintergrund dröhnen, wird Dir kaum einer Deine Erkrankung abnehmen!

Pro-Tipp: Nenne bereits im E-Mail-Betreff, worum es geht, etwa nach dem Muster „(Dein Name) – Absage Vorstellungsgespräch” oder „(Dein Name) – Bitte um Verschiebung des Vorstellungsgesprächs”.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Diese Stichpunkte geben Dir noch einmal einen schnellen Überblick darüber, wie Du ein Vorstellungsgespräch am besten absagst. 

• Bleibe bei Deiner Absage zum Vorstellungsgespräch höflich und professionell. Je früher Du absagst, desto besser.
• Sei ehrlich und formuliere klar und kurz. Eine Absage ist keine Schande. 
• Wenn Du die Wahl zwischen einer Absage per E-Mail oder Telefon hast, solltest Du letzteres wählen.

Und damit bist Du bestens vorbereitet! Schreibe weitere Fragen gerne in die Kommentare, etwa: 

• Was passiert, wenn ich nicht absage?
  Was mache ich, wenn ich nach dem Vorstellungsgespräch absagen möchte? 
• Wann ist eine Absage zu spät?

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