35+ Vorstellungsgespräch-Fragen: Tipps & Antworten
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Das Vorstellungsgespräch rückt immer näher und Du hast Fragen über Fragen – die Gegenseite allerdings auch. Damit Du optimal ins Bewerbungsgespräch startest, bereiten wir Dich in diesem Artikel auf die häufigsten Fragen vor und zeigen Dir, welche Antworten wirklich überzeugen!
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Inhaltsverzeichnis
Fragen im Vorstellungsgespräch – Muster für den Lebenslauf
Die 6 häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch
Weitere Vorstellungsgespräch-Fragen
Fragen im Vorstellungsgespräch – an den Arbeitgeber
Fragen im Vorstellungsgespräch – Muster für den Lebenslauf
Persönliche Daten
Angelika Gottschalk
Fischerinsel 87
41169 Mönchengladbach
0176 333 4444
angelika.gottschalk@dmail.de
Mein Profil
Seit 5 Jahren setze ich mein Organisationstalent als Kauffrau für Büromanagement gewinnbringend ein.Das zeigt sich unter anderem durch die Einführung neuer Verwaltungsprogramme, mit der sich unsere Aufträge mittlerweile um 15 % schneller bearbeiten lassen. Bei Ihnen möchte ich mein Engagement einsetzen und mich weiterentwickeln.
Berufserfahrung
seit 11/2019
Kauffrau für Büromanagement
Sinchra GmbH, Mönchengladbach
- Einführung eines abteilungsübergreifenden Kalendersystems, wodurch sich die Terminfindung um 15 % verbessert hat.
- Verantwortlich für die Einarbeitung von jährlich 3 neuen Mitarbeitern.
- Beschleunigung der Auftragsabwicklung um 15 % durch die Einführung einer neuen Software.
- Verbesserung der Außenwahrnehmung des Unternehmens durch die Einführung eines neuen CDs.
10/2017 – 10/2019
Kauffrau für Büromanagement
Henschel AG, Mönchengladbach
- Produktivitätssteigerung um 9 % bei der Abwicklung von Kundenaufträgen durch die Einführung einer neuen Bürosoftware sowie die Schulung der Mitarbeitenden.
- Reisekostensenkung um 8 % dank neu ausgehandelter Verträge.
- Gewinnung und Festigung des Kundenstammes durch gezielte Nachfragen zu Zufriedenheit und Neuakquise.
- Erstellung und Verbreitung von standardisierten Onboarding-Unterlagen.
Ausbildung
04/2014 – 09/2017
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Henschel AG, Mönchengladbach
Kenntnisse
Software
- Microsoft PowerPoint – hervorragende Kenntnisse
- Microsoft Outlook – hervorragende Kenntnisse
- Microsoft Excel – sehr gute Kenntnisse
- Microsoft Word – sehr gute Kenntnisse
Sprachen
- Deutsch – Muttersprache
- Englisch – verhandlungssicher
- Spanisch – Grundkenntnisse
Persönliche Stärken
- Multitasking (Bearbeitung mehrerer Aufgaben)
- Zeitmanagement (Einhaltung von Abgabefristen)
- Kommunikationstalent (Ansprechpartnerin für Kundenanfragen)
Interessen
- Eigener Blog zum Thema Effizienz und Zielsetzung (18 Einträge)
- Yoga (seit 2019)
Mönchengladbach, 11.11.2023 Angelika Gottschalk
Sonst noch Fragen? Ja? Gut, schauen wir sie uns an
Die 6 häufigsten Vorstellungsgespräch-Fragen und Antworten
Es nützt alles nichts: Fragen im Vorstellungsgespräch sind so sicher wie das Amen in der Kirche. Besser also, Du bereitest Dich schon einmal auf die Top 6 der häufigsten Bewerbungs-Fragen vor.
1. Erzählen Sie etwas über sich
Der Eisbrecher unter den Vorstellungsgespräch-Fragen erwartet Dich gleich zu Beginn des Gesprächs. Sie wird häufig gestellt, um Letzteres einzuleiten und Dir die Aufregung zu nehmen.
Dein tabellarischer Lebenslauf liegt dem Personaler bereits vor – nenne also nur die wichtigsten Stationen Deiner beruflichen Laufbahn und gehe dort auf relevante Tätigkeiten und Erfolge ein. So zeigst Du, dass Du alles Nötige für die neue Stelle mitbringst.
Vorstellungsgespräch-Fragen und -antworten: Beispiele
- Frage: Erzählen Sie etwas über sich.
- Antwort: Präsentiere Dein Interesse an der Stelle und Deine relevanten Qualifikation, indem Du etwas über Deinen bisherigen Werdegang, Deine Persönlichkeit oder Ziele erzählst.
2. Wo liegen Ihre Stärken und Schwächen?
Die wohl unliebsame Frage im Bewerbungsgespräch: Was wurde nicht schon alles über Deine Stärken und Schwächen im Bewerbungsgespräch geschrieben! Wichtig ist es hier, die Balance zu wahren. Überzeichne weder das eine noch das andere. Mit dieser Frage will der Personaler mehr über Deine Selbsteinschätzung erfahren.
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Vorstellungsgespräch-Fragen und -antworten: Beispiele
- Frage: Wo liegen Ihre Stärken und Schwächen?
- Antwort: Nenne am besten jene Stärken aus der Bewerbung, die einen Bezug zur Stelle haben und mache sie anhand eines Beispiels deutlich. Bei den Schwächen empfiehlt es sich, jene zu nennen, die keine Relevanz für die Stelle haben. Mache auch klar, wie Du (konstruktiv) mit dieser Schwäche umgehst
3. Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?
Am Strand mit einem Cocktail in der Hand! Gute Antwort, aber bei dieser Frage wird im Bewerbungsgespräch etwas anderes erwartet. Diese Frage zielt auf Deinen Karriereplan ebenso ab wie auf Deine Bereitschaft, im Unternehmen zu bleiben und Dich dort einzubringen.
Vorstellungsgespräch-Fragen und -antworten: Beispiele
- Frage: Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?
- Antwort: Betone hier, dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln und in Zukunft mehr Verantwortung übernehmen möchtest, das kommt gut an. Informiere Dich vorher ueber Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
4. Warum möchten Sie bei uns arbeiten?
Ein wenig Bauchpinselei hat noch nie geschadet! Bei dieser typischen Frage im Vorstellungsgespräch will der Personaler sehen, dass Du Dich über das Unternehmen informiert hast und motiviert bist, genau dort zu arbeiten.
Vorstellungsgespräch-Fragen und -antworten: Beispiele
- Frage: Warum möchten Sie bei uns arbeiten?
- Antwort: Zeige Dein ernsthaftes Interesse am Unternehmen, indem Du die Unternehmenskultur, das Entwicklungspotenzial und bestimmte Unternehmenseigenschaften kennst. Zeige, dass das Unternehmen und Du dieselben Werte vertretet.
5. Warum sollten wir gerade Sie einstellen?
Diese fiese, aber typische Frage im Bewerbungsgespräch dient dazu, zu testen, wie Du Dich unter Druck verhältst..
Vorstellungsgespräch-Fragen und -antworten: Beispiele
- Frage: Warum sollten wir gerade Sie einstellen?
- Antwort: Bleibe bei dieser Stressfrage cool und nenne knapp und selbstsicher Deine Stärken, Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wirf zur Inspiration einen Blick in Deine Lebenslauf-Kenntnisse.
6. Konnten Sie schon einmal eine Aufgabe nicht lösen? Wie sind Sie damit umgegangen?
Hinter dieser Vorstellungsgespräch-Frage verbirgt sich die Neugier, wie Du mit Stress und scheinbar ausweglosen Problemen umgehst. Wichtig ist hier, dass Du zeigst, wie Du das Problem erkannt und analysiert hast und welche Lösungswege Dir eingefallen sind. Auch die Inanspruchnahme von Hilfe ist eine Lösung, weil sie Team- und Kommunikationsfähigkeit signalisiert!
Vorstellungsgespräch-Fragen und -antworten: Beispiele
- Frage: Konnten Sie schon einmal eine Aufgabe nicht lösen? Wie sind Sie damit umgegangen?
- Antwort: Wichtig ist hier, dass Du zeigst, wie Du das Problem erkannt und analysiert hast und welche Lösungswege Dir eingefallen sind. Auch die Inanspruchnahme von Hilfe ist eine Lösung, weil sie Team- und Kommunikationsfähigkeit signalisiert!
Pro-Tipp: Arbeitgeber dürfen übrigens nicht alles fragen! Fragen zu Deinem Familienstand, Kinderwunsch, Deiner Religionszugehörigkeit, oder sexuellen Orientierung sind unzulässig, weil sie im Bewerbungsverfahren diskriminierend wirken können.
32 Weitere Vorstellungsgespräch-Fragen
Du kennst nun die häufigsten Vorstellungsgespräch-Fragen und -Antworten. Doch Fragen gibt es wie Sand am Meer, daher wird Dir vermutlich noch die ein oder andere weitere Frage begegnen.
Damit Du bestmöglich vorbereitet bist, haben wir sie Dir hier zusammengestellt.
32 typische Vorstellungsgespräch-Fragen:
- Wofür steht unser Unternehmen?
- Was war Ihr größter Erfolg?
- Wie reagieren Sie auf Kritik?
- Arbeiten Sie lieber im Team oder alleine?
- Was waren Ihre bisherigen Aufgaben?
- Weshalb wollen Sie Ihre bisherige Stelle aufgeben?
- Waren Sie mit Ihrem bisherigen Arbeitgeber zufrieden?
- Was ist fuer Sie wichtig?
- Was unterscheidet Sie von anderen Bewerbern?
- Wie reagieren Sie auf Stress?
- Wie würden Ihre Kollegen Sie beschreiben?
- Was war Ihre größte Niederlage?
- Wo haben Sie sich noch beworben?
- Wie lauten Ihre Gehaltsvorstellungen?
- Wann können Sie anfangen?
- Wären Sie bereit, auch am Wochenende oder abends zu arbeiten?
- Wären Sie bereit zu verreisen?
- Wären Sie bereit, umzuziehen?
- Welche Hobbys haben Sie?
- Welche Fähigkeiten zeichnen Sie aus?
- Was bringen Sie mit, was für die Stelle relevant ist?
- Wie lautet Ihr Traumjob?
- Was ist Ihre größte Stärke?
- Was ist Ihre größte Schwäche?
- Was hat unsere Konkurrenz, was wir nicht haben?
- Was würden Sie bei uns ändern?
- Sind Sie bereit, Überstunden zu machen?
- Bilden Sie sich fachlich weiter? Wie?
- Was war eine prägende Erfahrung in Ihrem Berufsleben?
- Nennen Sie drei Adjektive, die Ihren Charakter beschreiben.
- Wie erklären Sie die Lücke im Lebenslauf?
- Welche IT-Kenntnisse bringen Sie mit?
Damit solltest Du bestens auf die häufigsten und typischsten Fragen im Bewerbungsgespräch vorbereitet sein. Allerdings ist der Personaler nicht der Einzige, der Fragen stellen darf.
Fragen im Vorstellungsgespräch – an den Arbeitgeber
Ein klassisches Bewerbungsgespräch besteht aus Fragen und Antworten – und zwar von beiden Seiten. Die Kunst der guten Fragen kann Dir gehörige Pluspunkte einfahren. Daher solltest Du auch deinerseits einige kluge Fragen für das Bewerbungsgespräch vorbereiten!
Kluge Vorstellungsgespräch-Fragen an den ArbeitgeberFragen an
- In welchen Bereichen werde ich eingesetzt?
- Weshalb haben Sie diese Stelle ausgeschrieben?
- Was zeichnet Ihre Unternehmenskultur aus?
- Wie könnte ich mich schon einmal auf die Stelle vorbereiten?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre Mitarbeitenden?
- Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben?
- Wie läuft die Einarbeitung ab?
- Welche Weiterentwicklungsmöglichkeiten gibt es in Ihrem Unternehmen?
- Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen aktuell?
- Wie lange hat mein Vorgänger / meine Vorgängerin in dieser Position gearbeitet?
- Wie ist die Zusammenarbeit im Team?
- Welche Kenntnisse und Qualifikationen sind für diese Position wichtig?
- Welche Anfängerfehler kann ich vermeiden?
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden auch Schulungen und Weiterbildungen an?
- Wie hat sich die Stellenbeschreibung für diese Position in den letzten Jahren entwickelt?
- Wie geht es nach unserem Gespräch weiter?
- Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?
- Wie sehen die ersten 90 Tage aus?
- Was erwartet mich in den ersten 90 Tagen?
Viele dieser Fragen im Bewerbungsgespräch signalisieren echtes Interesse und Motivation.
Pro-Tipp: Vorbereitung ist alles. Nimm Dir ausreichend Zeit und spiele die Fragen und Antworten mit jemandem durch. So bist Du am großen Tag ruhiger.
So antwortest Du richtig
Egal, was Du gefragt wirst: Es gibt ein paar Tipps, die Du unabhängig von der Vorstellungsgespräch-Frage einhalten solltest. Das sind folgende:
- Schau Deinem Gegenüber in die Augen. Blicke interessiert und lächle an passenden Stellen. Das strahlt Freundlichkeit und Selbstbewusstsein aus.
- Rede in einem angenehmen Tempo und nutze die richtige Sprache. Lass den Slang in dieser Situation zuhause.
- Denke nach, bevor Du antwortest. Auch wenn Du aufgeregt bist, darfst Du Dir Zeit lassen, bevor Du auf eine Frage reagierst.
Damit sollte nichts schiefgehen!
Schlechte Fragen im Vorstellungsgespräch
Wo Licht ist, ist auch Schatten. Ja, es gibt sie wirklich, die schlechten und dummen Fragen. Vermeide Fragen, die zeigen, dass Du Dich nicht informiert hast oder die zu Themen sind, die bereits besprochen wurden.
Beispiele für schlechte Fragen im Vorstellungsgespräch
- Erhalte ich einen Firmenwagen?
- Kann ich meine Arbeitsgeräte auch privat nutzen?
- Sind lange Raucherpausen erlaubt?
- Habe ich eine Urlaubssperre für 6 Monate?
- In welcher Branche ist das Unternehmen noch einmal hauptsächlich tätig?
- Was mache ich bei einem Konflikt mit dem Chef?
- Wann erhalte ich eine Gehaltserhöhung?
- Wie verläuft die Krankmeldung?
Lass uns nicht viele Worte über diese Fragen verlieren. Vergesse sie am besten schnell wieder!
Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:
Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.
Die Kernpunkte
Mit diesen Tipps reagierst Du bestens auf Vorstellungsgespräch-Fragen:
- Bereite Dich gut auf die oben erwähnten Fragen vor und überlege Dir gute Antworten.
- Du kannst nicht alle Fragen vorbereiten: Bleibe also in jedem Fall ruhig und sage notfalls, dass Du kurz nachdenken musst..
- Bewerbungsgespräch-Fragen sind keine fiesen Fallen. Es geht nur darum, Dich besser kennenzulernen. Bleibe also entspannt.
- Oft werden auch persönliche Fragen zu Dir und Deinem Werdegang gestellt. Nimm also Deinen modernen Lebenslauf zur Hand und überlege, was gefragt werden könnte. Auf welche Berufserfahrung im Lebenslauf könnte der Personaler eingehen? Mache Dir dazu notizen.
- Bereite auch deinerseits gute Rückfragen vor. Das signalisiert Interesse.
Geschafft! Hast Du noch Fragen? Dann kommentiere gerne unter dem Artikel, z.B.:
- Was kann ich tun, wenn mir keine Antwort einfällt?
- Welche Fragen dürfen nicht gestellt werden?
- Wie reagiere ich, wenn ich eine Frage lieber nicht beantworten will?
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