Welche Reihenfolge für den Lebenslauf? Muster und Anleitung

Würdest Du Dein Anschreiben mit dem Schluss beginnen und mit der Einleitung enden? Wahrscheinlich nicht. Trotzdem unterschätzen viele Bewerber, wie wichtig im Lebenslauf die Reihenfolge der Abschnitte und Stationen ist.

Ein Fehler – denn genau diese Reihenfolge bestimmt, wie Personaler Deinen Lebenslauf wahrnehmen. Und mit der richtigen Struktur kannst Du in Deiner Bewerbung richtig punkten. Wie? Das erfährst Du hier.

In diesem Artikel erfährst Du:

• Wie die optimale Reihenfolge der Lebenslauf-Abschnitte aussieht – inklusive Muster
• Welche Reihenfolge zu welcher Lebenslauf-Art passt
• Ob Du lieber chronologisch oder antichronologisch vorgehen solltest
• Welche Abschnitts-Reihenfolge Standard ist und wann Du davon abweichen kannst

Und das Beste: Wir zeigen Dir direkt am Beispiel, wie ein perfekt sortierter Lebenslauf aussieht – natürlich in der antichronologischen Form, wie sie heute am meisten überzeugt.

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Die ideale Lebenslauf-Reihenfolge – Muster 

Chronologisch vs. antichronologisch im Lebenslauf: welche Reihenfolge ist richtig? 

Im tabellarischen Lebenslauf solltest Du – anders als bei anderen Lebenslauf-Arten – nicht chronologisch, also von alt nach neu, vorgehen. Stattdessen: Setze auf eine antichronologische Reihenfolge.

Das bedeutet: Du beginnst jeden Abschnitt (z. B. Berufserfahrung im Lebenslauf oder Schulbildung) mit Deiner aktuellsten Station und arbeitest Dich rückwärts durch Deinen Werdegang – bis hin zur ältesten. Übrigens: Auch im englischen CV ist diese Reihenfolge Standard.

Der Vorteil: Personaler sehen sofort, was Du zuletzt gemacht hast und genau das ist oft am relevantesten. Denn aktuelle Erfahrungen und frisches Wissen wiegen meist schwerer als das, was Jahre zurückliegt.

Die richtige Reihenfolge im Lebenslauf – Muster 

Du kennst es bestimmt: Was Du vor fünf Jahren gemacht hast, ist heute oft nicht mehr relevant. Inzwischen hast Du neue Fähigkeiten entwickelt, andere Schwerpunkte gesetzt oder Dich fachlich weiterentwickelt. Genau deshalb lohnt sich im tabellarischen Lebenslauf die antichronologische Reihenfolge – so rückst Du Deine aktuellsten Qualifikationen in den Fokus. 

Pro-Tipp: Du wechselst den Bereich und hast relevante Berufserfahrung aus früheren Jobs? Dann kann sich ausnahmsweise auch die chronologische Reihenfolge lohnen. So hebst Du gezielt die Station hervor, die am besten zu Deinem Wunschjob passt, auch wenn sie weiter zurückliegt.

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So sieht die richtige Reihenfolge im Lebenslauf aus 

Im Lebenslauf kommt es nicht nur auf die Reihenfolge Deiner beruflichen Stationen an. Auch die Gliederung der einzelnen Abschnitte spielt eine große Rolle. Denn je klarer der Aufbau, desto einfacher können Personaler Deinem Werdegang folgen und das wirkt professionell.

Reihenfolge im Lebenslauf: So sieht der korrekte Aufbau aus:

1. Persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
2. Kurzprofil (ein kompakter Überblick über Dich)
3. Beruflicher Werdegang (Position, Zeitraum, Unternehmen, Ort)
4. Schulbildung (Zeitraum, Abschluss, Ausbildungsstätte, Ort)
5. Kenntnisse (z. B. EDV, Sprachen, Soft Skills)
6. Optionale Abschnitte (Hobbys, Zertifikate, Weiterbildungen, Seminare, Publikationen etc.) 

So weit, so gut. Aber wie sieht das im Detail aus? Das erfährst Du jetzt! 

1. Führe Deine Persönlichen Daten auf

Ganz vorne im Lebenslauf stehen Deine persönlichen Daten und das aus gutem Grund. So bekommt der Personaler sofort einen ersten Eindruck von Dir.

Das solltest Du unbedingt angeben:

• Vollständiger Name
• Adresse
• Aktuelle Telefonnummer
• Seriöse E-Mail-Adresse
• Optional: Social-Media-Profile, Webseite oder LinkedIn

Das sind die Basics. Optional kannst Du auch ein Bewerbungsfoto oder Dein Geburtsdatum hinzufügen. Aber Vorsicht: Zu viele Details sind nicht mehr zeitgemäß. Angaben wie Staatsangehörigkeit im Lebenslauf oder Infos zu Eltern gehören heute nicht mehr in den CV.

2. Verfasse ein Lebenslauf-Kurzprofil

Das Kurzprofil ist Deine persönliche Visitenkarte im Lebenslauf. In 3-5 Sätzen fasst Du hier Deine wichtigsten Fähigkeiten, Erfahrungen und Ziele zusammen. In der Lebenslauf-Reihenfolge steht es an zweiter Stelle – wenn Du es schreibst. Denn das Kurzprofil ist optional. 

Achte darauf, das Kurzprofil klar, prägnant und auf die Stelle zugeschnitten zu formulieren. Das bringt Pluspunkte in Deiner Bewerbung!

Lebenslauf-Reihenfolge mit Kurzprofil: Beispiel

Das richtige Beispiel zeigt konkrete Zahlen und Erfolge, die Deine Leistung messbar machen. Außerdem zeigt es klar, welchen Nutzen Du dem neuen Arbeitgeber bringst und welche Ziele Du hast – das macht Dein Kurzprofil viel überzeugender.

3. Lebenslauf-Reihenfolge einhalten: Beschreibe Deine Arbeitserfahrung

Dieser Abschnitt ist der Herzstück Deines Lebenslaufs. Hier will der Personaler sehen, was Du kannst und was Du erreicht hast.

Wichtig ist, dass Du für jede Station diese Infos angibst:

• Zeitraum
• Jobtitel
• Unternehmensname und Standort

Zusätzlich nennst Du zu jeder Deiner Stationen 3-6 Stichpunkte mit Deinen jeweiligen Verantwortlichkeiten, Erfahrungen und Erfolgen – fertig! 

Muster für Deine Berufserfahrung im Lebenslauf

Gehe bei Deiner Berufserfahrung unbedingt ins Detail und lege wie im ersten Muster den Fokus auf konkrete Zahlen und Beispiele. Allgemeine Tätigkeitsbeschreibungen wie im falschen Beispiel zeigen dem Personaler nicht, was Du kannst.

4. Korrekte Lebenslauf-anordnung: Gehe auf Deine Schulbildung ein

Die Schulbildung kommt im Lebenslauf meist an dritter Stelle. Wie ausführlich Du diesen Abschnitt gestaltest, hängt davon ab, wie viel Berufserfahrung Du hast.

• Als Student oder Absolvent kannst Du hier Details nennen, zum Beispiel:
• Schwerpunkte
• Lieblingsfächer
• Notendurchschnitt
• Titel der Abschlussarbeit
• Wenn Du schon Berufserfahrung hast, reicht es meist, den Zeitraum, den Namen und Ort Deiner Universität sowie Deinen Abschluss kurz anzugeben.

Beispielformulierung für Deinen Bildungsweg

Wenn Du bereits Berufserfahrung sammeln konntest, musst Du Deine Schulzeit nicht mehr angeben. Mach es lieber wie in der ersten Vorlage und konzentriere Dich auf Deinen höchsten Abschluss.

Pro-Tipp: Wenn Du als Student, Schüler oder Absolvent wenig oder keine Berufserfahrung hast, kannst Du im Lebenslauf die Schulbildung vor die Praxiserfahrung setzen. So rückt der Fokus auf Deine Ausbildung. Achte dabei darauf, den Abschnitt mit interessanten Details zu füllen – zum Beispiel Schwerpunkte, Noten oder Projekte. So zeigst Du, was Dich ausmacht.

5. Zeige Deine Kenntnisse in der korrekten Lebenslauf-Reihenfolge

Die Kenntnisse gehören zu den wichtigsten Auswahlkriterien, auch wenn sie in der Lebenslauf-Reihenfolge meist weiter hinten stehen. Teile Deine Fähigkeiten am besten in Unterkategorien ein, zum Beispiel:

• Software-Kenntnisse
• Persönliche Kompetenzen (Soft Skills)
• Sprachkenntnisse im Lebenslauf

Soft Skills wie Kreativität oder Kommunikationsfähigkeit sind für viele Jobs sehr wichtig. Deshalb solltest Du sie in Deinem Lebenslauf mit kurzen Beispielen belegen, damit sie glaubwürdig wirken.

Deine Hard Skills, also fachliche Kenntnisse wie EDV-Kenntnisse, musst Du nicht extra erklären. Bewerte sie aber mit einer einheitlichen Skala (z. B. Grundkenntnisse, Fortgeschritten, Experte), damit sie für den Leser vergleichbar sind.

Wenn Du die Kenntnisse klar und übersichtlich präsentierst, passt das perfekt zur richtigen Lebenslauf-Anordnung und macht Deinen Lebenslauf noch überzeugender.

Dein Muster für den Abschnitt zu Kenntnissen in der richtigen Lebenslauf-Reihenfolge

Sortiere Deine Kenntnisse in sinnvollen Unterkategorien und bewerte sie, um es dem Personaler leichter zu machen, Deine Stärken und zur Stelle passenden Kompetenzen zu erkennen. Ein Durcheinander wie im zweiten Beispiel bietet nicht genug Überblick. 

Wir haben die Lebensläufe von 1,07 Millionen Nutzern untersucht, um herauszufinden, welche Fähigkeiten am häufigsten genannt werden. Dies sind die Ergebnisse unserer Analyse.

6. Füge optionale Abschnitte hinzu 

Für rund 20 % der Arbeitnehmer zwischen 20 und 40 Jahren sind Weiterbildungen ein wichtiges Merkmal des idealen Arbeitgebers. Sie zeigen, dass Du Dich weiterentwickelst und für zukünftige Jobs qualifiziert bist.

Wenn Du relevante Weiterbildungen absolviert hast, gehören sie unbedingt in Deinen Lebenslauf – auch wenn sie der Lebenslauf-Reihenfolge nach meist weiter unten stehen.

Gleiches gilt für andere Zusatzinfos wie Hobbys, Seminare, Konferenzen oder Ähnliches: Belege hier, dass sie Deine Kompetenzen stärken und für Deinen Wunschjob wichtig sind. Wichtig: Gib immer den Zeitraum an und beschreibe Deine Qualifikationen so konkret wie möglich. 

Beispiel für optionale Abschnitte im Lebenslauf

Wenn Du zusätzliche Abschnitte in Deinen Lebenslauf einfügst, sollten sie – wie im ersten Beispiel – immer relevant für die Stelle sein und konkret formuliert werden. Ansonsten kannst Du besser darauf verzichten.

Pro-Tipp: Zur Lebenslauf-Reihenfolge bei Deiner Bewerbung: Viele denken, der Lebenslauf kommt vor dem Anschreiben – aber es ist genau andersherum! Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen ist: Erst kommt das Anschreiben, dann der Lebenslauf und im Anschluss Zeugnisse und weitere Nachweise. 

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

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Die Kernpunkte 

Die richtige Reihenfolge spielt im Lebenslauf eine große Rolle. Beachte daher Folgendes: 

• Im tabellarischen Lebenslauf verzichtest Du am besten auf die chronologische Reihenfolge. Liste Deinen Werdegang antichronologisch auf, also beginnend mit Deinem aktuellen oder letzten Job und arbeite Dich dann rückwärts.
• Fragst Du Dich, welche Reihenfolge für die einzelnen Abschnitte passt? Halte Dich an die Standardreihenfolge: zuerst Persönliche Daten, dann beruflicher Werdegang, Schulbildung und Kenntnisse.
• Optionale Abschnitte wie Hobbys oder Weiterbildungen gehören ans Ende, aber nur, wenn sie für Deinen Wunschjob relevant sind.

Vielen Dank fürs Lesen und viel Erfolg bei Deiner Bewerbung! 

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Quellen

• https://www.antidiskriminierungsstelle.de/DE/ueber-diskriminierung/lebensbereiche/arbeitsleben/arbeitsleben_artikel.html
• https://publikationen.reutlingen-university.de/frontdoor/deliver/index/docId/1180/file/1180.pdf