Welche Lebenslauf-Arten gibt es? 3 Muster & Tipps zum Aufbau

Für Dich bedeutet das Schreiben Deines Lebenslaufs eine Menge Arbeit, aber der Personaler braucht zum Lesen nur wenige Sekunden – genau genommen 43 Sekunden im Schnitt. Trotzdem ist der Lebenslauf das wichtigste Dokument Deiner Bewerbung. 

Klassischerweise wird dafür das tabellarische Format genutzt – aber welche Lebenslauf-Arten gibt es darüber hinaus? Das erfährst Du hier! Wir stellen Dir die drei gängigen Lebenslauf-Formate vor: tabellarisch, funktional und ausformuliert. 

Du erfährst außerdem, welchen Typ Lebenslauf Du für Deine Bewerbung am besten nutzen solltest – und wie Du ihn formulierst. Unsere Muster helfen Dir dabei! 

Also, bereit? Dann geht es jetzt los!

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Lebenslauf-Arten: Vorlage für den tabellarischen Lebenslauf

Welche Arten von Lebensläufen gibt es? 

Es gibt drei verschiedene Arten des Lebenslaufs: den tabellarischen (auch chronologisch genannten), den funktionalen und den ausformulierten Lebenslauf. Standardmäßig wird der tabellarische Lebenslauf von den meisten Bewerbern genutzt. Die anderen Formen sollten nur auf Anfrage verwendet werden. 

Wann solltest Du welche Arten des Lebenslaufs nutzen? 

Der professionelle Lebenslauf wird allgemein als der aussagekräftigste Teil der Bewerbung betrachtet. Daher lohnt es sich, Dir im Vorfeld Gedanken dazu zu machen, welche Lebenslauf-Art für Dich geeignet ist.

Generell solltest Du Dich allerdings immer am chronologischen bzw. tabellarischen Lebenslauf orientieren. Für Deinen Lebenslauf solltest Du auf andere Arten nur dann zurückgreifen, wenn sie in der Stellenausschreibung angefordert werden. 

Trotzdem gibt es typische Situationen, in denen auch die anderen Arten des Lebenslaufs genutzt werden: 

• Der tabellarische Lebenslauf ist der Standard und eignet sich für so gut wie jede Bewerbungssituation, da er dem Personaler stichpunktartig einen schnellen Überblick über den (umgekehrt-)chronologischen Werdegang bietet. 
• Im funktionalen Lebenslauf wird Dein Werdegang nicht lückenlos verfolgt. Stattdessen werden die erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse im Lebenslauf in den Mittelpunkt gerückt. Er bietet sich daher an, wenn Du in Deinem angestrebten Job noch nicht viel Erfahrung sammeln konntest, zum Beispiel bei dem Bewerbungsschreiben als Quereinsteiger.
• Im ausformulierten Lebenslauf verfasst Du einen Fließtext. Dabei gehst Du zwar chronologisch vor, setzt aber eigene Akzente und betonst so passende Erfahrungen und Qualifikationen. Diese Art des Lebenslaufs wird oft für Stipendien und Ähnliches verlangt. 

Dieser grobe Überblick reicht Dir nicht? Dann lies jetzt weiter und erfahre, wie Du die einzelnen Lebenslauf-Arten ideal verfasst! Zusätzlich kannst Du Dich von unseren Mustern inspirieren lassen. 

Wie sehen Lebensläufe aus? Um diese Frage zu beantworten, haben wir 1,07 Lebensläufe, die in unserem Builder erstellt wurden, ausgewertet. Das Resultat in Kürze hier:

1. Der tabellarische Lebenslauf

In 99 % der Fälle ist der chronologische bzw. tabellarische Lebenslauf die richtige Wahl für Deine Bewerbung! 

Der tabellarische Lebenslauf – Dein Muster 

Worauf musst Du beim Schreiben des tabellarischen Lebenslaufs achten? 

Der tabellarische Lebenslauf wird auch chronologischer Lebenslauf genannt – und zwar aus dem Grund, dass er den Werdegang des Bewerbers in verschiedenen Abschnitten möglichst lückenlos aufzeigt. 

Mittlerweile wird allerdings der umgekehrt-chronologische Lebenslauf-Aufbau bevorzugt. Das heißt, dass Du Deinen Bildungsweg und die Berufserfahrung im Lebenslauf in umgekehrter Reihenfolge beschreibst. Dadurch, dass die aktuellste Station ganz oben steht, bekommt der Personaler einen schnellen Überblick über Deine aktuellen Erfahrungen und Stärken in der Bewerbung.

Achte dafür auf einen sinnvollen Aufbau – dieser sieht so aus: 

• Persönlichen Daten
• Optional: Kurzprofil
• Berufserfahrung 
• Bildungsweg
• Kenntnisse 
• Optionale Abschnitte wie Weiterbildungen, Zertifikate, Interessen und Co. 

Beachte darüber hinaus auch folgende Tipps:

1. Formatiere Deine Seite richtig und achte dabei auf das korrekte Lebenslauf-Layout. Elemente wie die Schriftart können den Eindruck Deines Lebenslaufs beeinflussen – setze hier auf Klassiker wie Arial oder Times New Roman. Beschränke Dich außerdem als Berufsanfänger, zum Beispiel im Lebenslauf als Student, auf eine Seite, mit mehr Erfahrung auf zwei.
2. Führe unter den Persönlichen Daten im Lebenslauf die Pflichtinformationen zu Deinem Namen, Deiner Anschrift sowie einer aktuellen E-Mail-Adresse und Telefonnummer auf. Optional kannst Du auch ein Bewerbungsfoto sowie Informationen zu Deinem Geburtsdatum und -ort, Familienstand und Co. hinzufügen. Verzichte auf Informationen wie Deine Staatsangehörigkeit im Lebenslauf lieber.
3. Strukturiere Deinen Lebenslauf tabellarisch – das heißt, in zwei (gedachten) Spalten. Links nennst Du die Zeiträume (Monat/Jahr), rechts die Angaben zu Deinen Stationen wie Unternehmen/ Bildungsinstitut, Standort und die Bezeichnung Deiner Position oder Studiums. 
4. Beziehe Deine Berufserfahrung auf Deinen Wunschjob, indem Du in der Stellenausschreibung nachliest, welche Erfahrungen gesucht werden. Zeige auf, dass Du relevante Verantwortlichkeiten in Deinen Jobs hattest. Liste dafür nicht nur Tätigkeiten auf, sondern Zahlen sowie Daten und lege den Fokus auf Deine Erfolge. Pro Station solltest Du 3–6 Stichpunkte nennen. 
5. Beschränke Dich bei Deinem Bildungsweg auf Deine höchsten Abschlüsse und gib nur die Grundinformationen zu Zeitraum, Abschluss und Standort an, wenn Du schon Berufserfahrung hast. Als Berufseinsteiger bzw. im Schüler-Lebenslauf oder als Student kannst Du auch weitere Infos zu Deinen Schwerpunkten, Abschlussarbeiten und Co. machen. 
6. Unterteile Deinen Abschnitt zu Kenntnissen in sinnvolle Unterkategorien, z. B. Software, Soft Skills und Sprachkenntnisse im Lebenslauf. Achte auch hier darauf, dass die aufgeführten Punkte für die angestrebte Stelle relevant sind. Hard Skills wie Sprachen solltest Du außerdem stets auf einer einheitlichen Skala bewerten und persönliche Kompetenzen mit kurzen Beispielen belegen. 
7. Füge passende optionale Abschnitte hinzu – davon profitiert diese Lebenslaufs-Art sehr! Überlege Dir dafür, welche oder Weiterbildungen oder Hobbys im Lebenslauf belegen können, dass Du die geforderten Kompetenzen mitbringst. 
8. Setze den aktuellen Ort und das Datum darunter und denke daran, Deinen Lebenslauf zu unterschreiben. Bei der Online-Bewerbung kannst Du Deine handschriftliche Signatur einscannen und in das Dokument einfügen. 

Damit steht Dein tabellarischer Lebenslauf! Aber es gibt ja verschiedene Arten des Lebenslaufs – jetzt erfährst Du alles, was Du zum funktionalen Lebenslauf wissen musst. 

Pro-Tipp: Besonders tabellarische Lebensläufe werden oft von Scanning-Software auf bestimmte Schlagworte getestet, bevor der Personaler sie liest. Achte daher darauf, bestimmte Begriffe bezüglich Deiner Jobpositionen und Abschlüsse an die Stellenausschreibung anzupassen. 

2. Der funktionale Lebenslauf 

Der funktionale Lebenslauf unterscheidet sich stark vom tabellarischen Lebenslauf. Es gibt Deinen Werdegang in der Lebenslauf-Reihenfolge nicht chronologisch wieder. Stattdessen legst Du mit dieser Lebenslauf-Art den Fokus auf Deine wichtigsten Kompetenzen für die Stelle. 

Sieh Dir im Muster an, wie es geht! 

Die drei Lebenslauf-Arten – Vorlage für den funktionalen Lebenslauf

Was ist bei dieser Art von Lebenslauf wichtig? 

Der funktionale Lebenslauf wird wie der tabellarische stichpunktartig verfasst. Allerdings sind der Aufbau und das Design des Lebenslaufs ganz anders. Hier ordnest Du nicht Deine Kompetenzen und Erfahrungen der jeweiligen Berufserfahrung zu, sondern genau andersherum. 

Die für den Job wichtigsten Kompetenzen bekommen ihren eigenen Platz. Gehe dafür so vor. 

1. Mache Dir klar, was der Nachteil dieser Art von Lebenslauf ist: Durch die fehlende zeitliche Ordnung können Lücken im Lebenslauf entstehen – und das kann Dir in der Bewerbung so wirken, als würdest Du etwas verschweigen wollen. Daher solltest Du im Normalfall nur dann einen funktionalen Lebenslauf nutzen, wenn dieses Format angefordert wird. 
2. Achte auch beim funktionalen Lebenslauf auf die richtige Formatierung und wähle eine seriöse Schriftart und eine gut lesbare Schriftgröße für den Lebenslauf – in 11 oder 12 Pt. Auch in diesem Format solltest Du die einzelnen Abschnitte optisch deutlich voneinander abheben, indem Du die Überschriften fettest und vergrößerst.
3. Nenne auch hier zunächst Deine persönlichen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Die Bewerbung mit oder ohne Foto – beides ist okay.
4. Füge darauffolgend einen kurzen Abschnitt mit einem Kurzprofil zu Dir hinzu. Hier solltest Du bereits einen starken Fokus auf Deine Kompetenzen und Fähigkeiten legen.
5. Schließe daran den wichtigsten Abschnitt in dieser Art von Lebenslauf an: Deine Fähigkeiten. Treffe dafür zunächst eine sinnvolle Vorauswahl der relevantesten Kompetenzen für den Job, indem Du in der Stellenanzeige die geforderten Fähigkeiten nachliest. Dazu können Kenntnisse ebenso wie personale Kompetenzen gehören, die oft in der Aufgabenbeschreibung versteckt sind.
6. Nenne Deine passenden und relevanten Kompetenzen (Fachkenntnisse und Soft Skills für die Bewerbung) jeweils als eigenen Punkt und hebe sie auch optisch ruhig durch Fettdruck ab. Zusätzlich solltest Du unter jeder Fähigkeit angeben, durch welche Erfahrung Du sie erlernen konntest. Im Idealfall gibst Du darunter einen Erfolg an, der Deine Fähigkeit belegt. Nutze dafür konkrete Zahlen und Daten. 
7. Gib darüber hinaus zumindest grobe Zeiträume unter der Nennung der beruflichen Erfahrungen an. Du musst hier nicht auf den Monat genau sein, aber eine ungefähre Einordnung hilft dem Personaler bei der Einordnung.
8. Gib Deinen Bildungsweg in einem eigenen Abschnitt an. Dabei reicht es, auf Deine höchsten Abschlüsse einzugehen, wenn Du kein Berufseinsteiger bist. 
9. Füge weitere relevante Abschnitte wie einen für Sprach- und EDV-Kenntnisse im Lebenslauf hinzu. Wichtig dabei: Bewerte Deine Fähigkeiten anhand einer einheitlichen Skala und füge eventuell kurz hinzu, in welchem Umfang Du sie nutzt. 
10. Setze auch in diesem Fall den aktuellen Ort sowie das Datum und Deine Unterschrift an das Ende des Lebenslaufs.

Du bewirbst Dich um ein Stipendium oder brauchst für einen anderen Kontext einen ausformulierten Lebenslauf? Jetzt erfährst Du, was Du beim Schreiben beachten musst!

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Der ausformulierte Lebenslauf

Der ausformulierte Lebenslauf, auch ausführlicher Lebenslauf genannt, weist einen deutlichen Unterschied im Vergleich zu den zwei anderen Arten von Lebensläufen auf: Er wird in ganzen Sätzen formuliert, statt in Stichpunkten. 

Sieh es Dir im Muster an: 

Die drei Lebenslauf-Arten: Muster für den ausformulierten Lebenslauf

Ausgefallen, oder? Der ausführliche Lebenslauf benötigt durch seine Form auf Seiten des Lesers viel Zeit. Daher solltest Du diese Art Lebenslauf auch wirklich nur dann wählen, wenn er in der Stellenanzeige gefordert wird. Gehe dann so vor: 

1. Versuche, Dich trotz des Fließtextes kurzzufassen und auf Bandwurmsätze zu verzichten. Auch nicht allzu lange Absätze helfen dem Personaler, Deinen CV besser aufzunehmen. Die ideale Länge beträgt eine bis zwei Seiten. 
2. Achte auch bei diesem Lebenslauf auf die richtige Formatierung. Die Seitenränder von 2 cm sowie die Schriftgröße 11 lassen Dein Dokument nicht zu voll wirken.
3. Beginne mit den Persönlichen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind verpflichtend, weitere Informationen und ein Bewerbungsfoto kannst Du ergänzen) und formuliere auch diese bereits in ganzen Sätzen aus der Ich-Perspektive. 
4. Gehe dann chronologisch vor: Beschreibe zunächst in einem Absatz Deinen Bildungsweg – als Berufserfahrener musst Du hier nur auf Deine höchsten Bildungsabschlüsse eingehen, ohne Berufserfahrung oder im Lebenslauf für die Ausbildung kannst Du auch die weiterführende Schule erwähnen. Gib dabei stets den Namen Deiner Schule sowie den Standort und den Zeitraum Deines Besuchs an.
5. Beschreibe auch Deine Berufserfahrung chronologisch und in ganzen Sätzen. Auch hier gibst Du den Arbeitgeber sowie den Standort, Zeitraum Deiner Beschäftigung und Position immer mit an. Versuche, besonders herauszustellen, inwiefern Du Kompetenzen erworben und Erfolge erzielt hast, die auch für Deinen Wunschjob oder das Stipendium wichtig sind. 
6. Stelle so einen Unternehmensbezug ebenfalls im Abschnitt zu Kenntnissen und Interessen her und beschreibe, welche Fähigkeiten Du wann und in welchem Umfang erworben hast. Auch Deine Interessen solltest Du möglichst auf die Stelle beziehen. 
7. Beende den Lebenslauf wieder mit dem aktuellen Ort, Datum und Deiner Unterschrift. 

Damit ist Dein ausführlicher Lebenslauf komplett! Jetzt kennst Du die drei Lebenslauf-Arten – wäge vor Deiner Bewerbung gut ab, welchen Du brauchst! 

Vergiss für die aussagekräftige Bewerbung auch nicht, ein überzeugendes Bewerbungs-Anschreiben zu verfassen.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

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Die Kernpunkte

Die verschiedenen Lebenslauf-Arten kennst Du jetzt – merke Dir dazu die folgenden Tipps: 

• Unterscheide zwischen den drei Arten von Lebensläufen – dem chronologischen bzw. tabellarischen, dem funktionalen und dem ausformulierten. 
• Mache Dir bewusst, dass der tabellarische Lebenslauf der Standard ist. Andere Formate solltest Du daher nur dann nutzen, wenn sie explizit in der Stellenanzeige gefordert werden. 
• Bestimmte Angaben im Lebenslauf zu Kindern, Konfession oder Familienstand kannst du weglassen.
• Achte beim tabellarischen Lebenslauf darauf, Deinen Werdegang rückwärts-chronologisch aufzuführen und keine Lücken entstehen zu lassen. 
• Setze mit dem funktionalen Lebenslauf Deine Kompetenzen und Fähigkeiten in Szene, indem Du Deinen Werdegang anhand von ihnen erzählst, nicht andersherum. 
• Schreibe im ausführlichen Lebenslauf Deinen Werdegang chronologisch und in vollständigen Sätzen auf. Beginne bei Deinem Bildungsweg und arbeite Dich vor. 

Viel Erfolg bei Deiner Bewerbung! Stelle jetzt gerne noch offene Fragen, zum Beispiel: 

• Wie kann ich mehr Informationen über das Unternehmen, bei dem ich arbeite oder z. B. meine Ausbildung absolviert habe, in den Lebenslauf integrieren?
• Was muss ich beachten, wenn ich den Lebenslauf per Mail verschicke?
• Zu welcher Kategorie gehört der Europass Lebenslauf?

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

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Quellen

• https://leibniz-fh.de/content/uploads/2019/09/Band_1_IT-gest%C3%BCtze_Personaldiagnostik_2016.pdf#page=43
• https://www.uni-bamberg.de/fileadmin/uni/fakultaeten/wiai_lehrstuehle/isdl/Recruiting_Trends_2018/Studien_2018_2_Digitalisierung_der_Personalgewinnung.pdf