Welche Lebenslauf-Arten gibt es? 3 Muster & Aufbau-Tipps

Für Dich bedeutet das Schreiben Deines Lebenslaufs eine Menge Arbeit, aber der Personaler braucht zum Lesen nur wenige Sekunden. Trotzdem ist der Lebenslauf das wichtigste Dokument Deiner Bewerbung. 

Klassischerweise wird dafür das tabellarische Format genutzt, aber welche Lebenslauf-Arten gibt es darüber hinaus? Das erfährst Du hier! Wir stellen Dir die drei gängigen Lebenslauf-Formate vor: tabellarisch, funktional und ausformuliert. 

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Lebenslauf Arten: Vorlage für den tabellarischen Lebenslauf

Welche Arten von Lebensläufen gibt es? 

Es gibt drei verschiedene Arten des Lebenslaufs: den tabellarischen (auch chronologisch genannten), den funktionalen und den ausformulierten Lebenslauf. Standardmäßig wird der tabellarische Lebenslauf von den meisten Bewerbern genutzt. Die anderen Formen sollten nur auf Anfrage verwendet werden. 

Wann solltest Du welche Arten des Lebenslaufs nutzen? 

Der professionelle Lebenslauf wird allgemein als der aussagekräftigste Teil der Bewerbung betrachtet. Daher lohnt es sich, Dir im Vorfeld Gedanken dazu zu machen, welche Lebenslauf-Art für Dich geeignet ist.

Generell solltest Du Dich beim Lebenslauf immer am chronologischen bzw. tabellarischen Format orientieren. Andere Formen solltest Du nur wählen, wenn sie in der Stellenausschreibung gefordert sind.

Es gibt aber typische Situationen, wo andere Arten sinnvoll sind:

• Tabellarischer Lebenslauf: Der Standard für fast jede Bewerbung. Er gibt dem Personaler in Stichpunkten einen schnellen Überblick über Deinen (umgekehrt-)chronologischen Werdegang.
• Funktionaler Lebenslauf: Hier stehen Fähigkeiten und Kompetenzen im Mittelpunkt, nicht die lückenlose Chronologie. Gut geeignet, wenn Du im gewünschten Job wenig Erfahrung hast, wie zum Beispiel beim Bewerbungsschreiben als Quereinsteiger.
• Ausformulierter Lebenslauf: Du schreibst einen Fließtext, chronologisch, aber mit eigenen Schwerpunkten. Diese Art des Lebenslaufes wird oft für Stipendien verlangt.

Dieser grobe Überblick reicht Dir nicht? Dann lies jetzt weiter und erfahre, wie Du die einzelnen Lebenslauf-Arten ideal verfasst! Zusätzlich kannst Du Dich von unseren Mustern inspirieren lassen. 

1. Der tabellarische Lebenslauf

In 99 % der Fälle ist der chronologische bzw. tabellarische Lebenslauf die richtige Wahl für Deine Bewerbung! 

Der tabellarische Lebenslauf – Dein Muster 

Worauf musst Du beim Schreiben des tabellarischen Lebenslaufs achten? 

Der tabellarische Lebenslauf wird auch chronologischer Lebenslauf genannt, weil er Deinen beruflichen Werdegang lückenlos in Abschnitten zeigt.

Heute wird meist der umgekehrt-chronologische Lebenslauf-Aufbau bevorzugt: Du beginnst mit der aktuellsten Station oben. So sieht der Personaler sofort Deine neuesten Erfahrungen auf einen Blick.

Achte dafür auf einen sinnvollen Aufbau – dieser sieht so aus: 

• Persönlichen Daten
• Optional: Kurzprofil
• Berufserfahrung 
• Bildungsweg
• Kenntnisse 
• Optionale Abschnitte wie Weiterbildungen, Zertifikate, Interessen und Co. 

Beachte darüber hinaus auch folgende Tipps:

1. Formatierung: Nutze die Regeln der DIN 5008 für Dein Lebenslauf-Layout.
   Schriftart: Arial oder Times New Roman.
   Berufsanfänger: 1 Seite.
   Mit Erfahrung: max. 2 Seiten.
2. Starte mit Deinen persönlichen Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer (Pflicht). Optional: Foto, Geburtsdatum/-ort, Familienstand.
3. Struktur: Tabellarisch mit zwei Spalten:
   Links: Zeiträume (Monat/Jahr)
   Rechts: Stationen (Unternehmen/Schule, Ort, Position/Studium)
4. Fahre mit der Berufserfahrung fort: Beziehe Dich auf die Stellenanzeige.
   Zeige: relevante Aufgaben, Erfolge, Zahlen/Daten. Pro Station: 3–6 Stichpunkte über Deine Hauptaufgaben.
5. Nutze Deinen Bildungsweg: Nur die höchsten Abschlüsse (mit Zeitraum, Abschluss, Ort). Als Berufseinsteiger kannst Du mehr Details nennen.
6. Vergiss die Kenntnisse im Lebenslauf nicht: Unterteile in Software, Sprachen, Soft Skills. Hard Skills (z. B. Sprachen): einheitlich bewerten. Persönliche Kompetenzen: kurz an einem Beispiel belegen.
7. Füge optionale Abschnitte hinzu: Interessen, Weiterbildungen, Zertifikate oder Veröffentlichungen. Diese müssen zur Stelle passen.
8. Abschluss: Ort, Datum, Unterschrift (bei Online-Bewerbung: Signatur scannen und einfügen).

Damit steht Dein tabellarischer Lebenslauf! Aber es gibt ja verschiedene Arten des Lebenslaufs – jetzt erfährst Du alles, was Du zum funktionalen Lebenslauf wissen musst. 

Pro-Tipp: Immer mehr Unternehmen nutzen AI, um Lebensläufe durchsichten zu lassen. Achte daher darauf, bestimmte Begriffe bezüglich Deiner Jobpositionen und Abschlüsse an die Stellenausschreibung anzupassen. 

2. Der funktionale Lebenslauf 

Der funktionale Lebenslauf unterscheidet sich stark vom tabellarischen Lebenslauf. Es gibt Deinen Werdegang nicht chronologisch wieder. Stattdessen legst Du mit dieser Lebenslauf-Art den Fokus auf Deine wichtigsten Kompetenzen für die Stelle. 

Sieh Dir im Muster an, wie es geht! 

Die drei Lebenslauf-Arten – Vorlage für den funktionalen Lebenslauf

Was ist bei dieser Art von Lebenslauf wichtig? 

Der funktionale Lebenslauf wird wie der tabellarische stichpunktartig verfasst. Allerdings sind der Aufbau und das Design des Lebenslaufs ganz anders. Hier ordnest Du nicht Deine Kompetenzen und Erfahrungen der jeweiligen Berufserfahrung zu, sondern genau andersherum. 

Die für den Job wichtigsten Kompetenzen bekommen ihren eigenen Platz. Gehe dafür so vor. 

1. Führe Dir das vor Augen bevor Du beginnst: Der Nachteil: Ohne zeitliche Ordnung können Lücken im Lebenslauf auffallen. Das wirkt schnell so, als wolltest Du etwas verschweigen. Nutze diesen Lebenslauf daher nur, wenn er explizit verlangt wird.
2. Formatierung: Halte Dich an die DIN 5008. Nutze eine seriöse Schriftart im Lebenslauf (z. B. Arial, Times New Roman). Hebe Abschnitte optisch ab: Überschriften fett + größer.
3. Beginne auch hier mit Deinen persönliche Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail (optional: Foto, weitere Angaben)
4. Füge ein Kurzprofil hinzu: 2–4 Sätze mit Fokus auf Deine Stärken und Fähigkeiten
5. Dann kommen schon die Fähigkeiten: Wähle die wichtigsten Kompetenzen passend zur Stelle (schau in die Anzeige). Nenne Fachkenntnisse und Soft Skills einzeln und fett hervorgehoben
6. Erkläre zu jeder Fähigkeit: Wo hast Du sie gelernt? Gib dazu einen Erfolg mit Zahlen/Daten an
7. Berufserfahrung: Nenne grobe Zeiträume, Position, Firma, Ort (Monat-genaue Angaben sind nicht nötig).
8. Auch hier zählt beim Bildungsweg nur der höchste Abschluss, wenn Du nicht einen Lebenslauf als Berufseinsteiger schreibst.
9. Füge zusätzliche Abschnitte hinzu: z. B. Sprachen, Softwarekenntnisse. Bewerte diese anhand einereinheitlichen Skala + evtl. Umfang der Nutzung nennen
10. Abschluss: Ort, Datum, Unterschrift

Du bewirbst Dich um ein Stipendium oder brauchst für einen anderen Kontext einen ausformulierten Lebenslauf? Jetzt erfährst Du, was Du beim Schreiben beachten musst!

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

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Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

Wie sehen Lebensläufe aus? Um diese Frage zu beantworten, haben wir 1,07 Lebensläufe, die in unserem Builder erstellt wurden, ausgewertet. Das Resultat in Kürze hier:

3. Der ausformulierte Lebenslauf

Der ausformulierte Lebenslauf, auch ausführlicher Lebenslauf genannt, weist einen deutlichen Unterschied im Vergleich zu den zwei anderen Arten von Lebensläufen auf: Er wird in ganzen Sätzen formuliert, statt in Stichpunkten. 

Sieh es Dir im Muster an: 

Die drei Lebenslauf-Arten: Muster für den ausformulierten Lebenslauf

Ausgefallen, oder? Der ausführliche Lebenslauf benötigt durch seine Form auf Seiten des Lesers viel Zeit. Daher solltest Du diese Art Lebenslauf auch wirklich nur dann wählen, wenn er in der Stellenanzeige gefordert wird. Gehe dann so vor: 

1. Auch beim ausformulierten Lebenslauf gilt: Fasse Dich kurz, vermeide lange Sätze und zu große Absätze. Die ideale Länge ist: 1–2 Seiten.
2. Formatierung: Halte Dich an die DIN 5008. Seitenränder: 2 cm. Schriftgröße: 11, damit das Dokument luftig wirkt.
3. Beginne mit den Persönlichen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und formuliere auch diese bereits in ganzen Sätzen aus der Ich-Perspektive. 
4. Dann kommt der Bildungsweg: Da Du chronologisch vorgeht, kommt der Bildungsweg zuerst. Nenne als Berufserfahrener Deinen höchsten Abschluss. Als Berufseinsteiger kannst Du auch hier wieder weiter ausführen. Immer angeben: Name der Schule, Ort, Zeitraum.
5. Als nächstes, die Berufserfahrung: Auch das chronologisch, in ganzen Sätzen. Immer mit: Arbeitgeber, Ort, Zeitraum, Position. Hebe hier hervor: erworbene Kompetenzen, Erfolge, die zur Stelle passen.
6. Danach kommen Kenntnisse und Interessen: Zeige, wann und wie Du Fähigkeiten erworben hast. Beziehe Deine Interessen auf die Stelle.
7. Beende den Lebenslauf wieder mit dem aktuellen Ort, Datum und Deiner Unterschrift. 

Damit ist Dein ausführlicher Lebenslauf komplett! Jetzt kennst Du die drei Lebenslauf-Arten! Wäge vor Deiner Bewerbung gut ab, welchen Du brauchst! 

Pro Tipp: Vergiss für die aussagekräftige Bewerbung auch nicht, ein überzeugendes Bewerbungs-Anschreiben zu verfassen. 

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Die verschiedenen Lebenslauf-Arten kennst Du jetzt – merke Dir dazu die folgenden Tipps: 

• Unterscheide zwischen den drei Arten von Lebensläufen – dem chronologischen bzw. tabellarischen, dem funktionalen und dem ausformulierten. 
• Mache Dir bewusst, dass der tabellarische Lebenslauf der Standard ist. Andere Formate solltest Du daher nur dann nutzen, wenn sie explizit in der Stellenanzeige gefordert werden. 
• Achte beim tabellarischen Lebenslauf darauf, Deinen Werdegang rückwärts-chronologisch aufzuführen und keine Lücken entstehen zu lassen. 
• Setze mit dem funktionalen Lebenslauf Deine Kompetenzen und Fähigkeiten in Szene, indem Du Deinen Werdegang anhand von ihnen erzählst, nicht andersherum. 
• Schreibe im ausführlichen Lebenslauf Deinen Werdegang chronologisch und in vollständigen Sätzen auf. Beginne bei Deinem Bildungsweg und arbeite Dich vor. 

Viel Erfolg bei Deiner Bewerbung! Danke, dass Du unseren Artikel gelesen hast!

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Quellen

• https://leibniz-fh.de/content/uploads/2019/09/Band_1_IT-gest%C3%BCtze_Personaldiagnostik_2016.pdf#page=43
• https://www.consultancy.eu/news/9792/six-talent-hiring-trends-for-recruiters-in-2024