Lebenslauf nach der Ausbildung: Vorlage für Berufseinsteiger 2024

Deine Ausbildung ist bald zu Ende und eins weißt Du jetzt schon – in Deinem Ausbildungsbetrieb würdest Du nicht mal bleiben, wenn Billie Eilish persönlich bei Euch anfangen würde. Deswegen steht jetzt die Bewerbung an. 

Aber das letzte Mal, dass Du einen Lebenslauf geschrieben hast, ist mindestens drei Jahre her. Und jetzt sollst Du Dich gegen Berufserfahrene und Studienabsolventen durchsetzen – wie machst Du das am besten? Dieser Artikel zeigt Dir, wie Du einen optimalen Lebenslauf nach der Ausbildung schreibst. Lies hier:

• Welchem Format und Aufbau Dein Lebenslauf folgen sollte 
• Wie Du Deine erworbenen Kenntnisse optimal darstellst 
• Was Du in Deinem Lebenslauf als Berufseinsteiger nach der Ausbildung beachten musst 

Außerdem hilft Dir unser Lebenslauf-Muster, nach der Ausbildung Deine ideale Bewerbung zu schreiben. Schau doch mal rein: 

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Lebenslauf-Vorlage nach der Ausbildung 

Wir haben uns die Mühe gemacht und 1,07 Millionen in unserem Builder erstellten Lebensläufe für Dich ausgewertet. Das Ergebnis gibt es hier:

1. Strukturiere Deinen Lebenslauf nach der abgeschlossenen Ausbildung richtig 

Auch wenn die Zahl der Auszubildenen zurückgeht, Deine Formatierung des Lebenslaufs sollte on point sein – und das geht ganz einfach! Merke Dir Folgendes: Dein professioneller Lebenslauf sollte nicht länger als eine Seite und im tabellarischen Stil aufgebaut sein – andere Arten des Lebenslaufs sind nur selten gefragt. Das heißt, dass links die Zeiträume Deiner Stationen stehen und rechts nähere Infos dazu. 

Was gehört in einen Lebenslauf? Du solltest Deinem tabellarischen Lebenslauf nach der Ausbildung diesen sinnvollen Lebenslauf-Aufbau geben, nämlich so:

Aufbau des Lebenslaufs nach der Ausbildung 

1. Kontaktdaten und Foto 
2. Persönliches Profil 
3. Bildungsweg
4. Praxiserfahrungen 
5. Kenntnisse und Fähigkeiten 
6. Optionale Abschnitte wie Hobbys und Interessen, Projekte, Weiterbildungen, Zertifikate, Ehrenamt, Auszeichnungen) 

Wähle für das richtige Lebenslauf-Design außerdem eine seriöse Schriftart (zum Beispiel Cambria, Arial oder Calibri) und stelle die Schriftgröße im Lebenslauf auf 12 ein. Als Zeilenabstand wählst Du 1,15. Wichtig: Du solltest Deine Stationen antichronologisch aufzählen, also im Lebenslauf der Reihenfolge nach die aktuellste Stelle zuerst nennen – das gibt dem Personaler einen schnellen Überblick. 

Pro-Tipp: Speicher und versende Deinen Lebenslauf bei der Online-Bewerbung unbedingt im PDF-Format – nur so kannst Du sicherstellen, dass das Dokument bei dem Personaler auch richtig angezeigt wird. Auch bei der Bewerbung per E-Mail kann es bei anderen Dateiformaten passieren, dass Deine Formatierung beim Öffnen verschoben wird. 

2. Gib Deine Persönlichen Daten vollständig an 

Beginne Deinen Lebenslauf nach der Ausbildung wie in unserem Muster oben mit den Kontaktdaten in der Lebenslauf-Kopfzeile. Das Bewerbungsfoto ist dabei optional, wird aber immer noch gerne gesehen. Natürlich kannst Du auch eine Bewerbung ohne Foto versenden. Um dem typischen Lebenslauf-Layout zu folgen, solltest Du zusätzlich Folgendes angeben:

• Deinen vollständigen Namen 
• Deine aktuelle E-Mail-Adresse 
• Deine Handynummer 

Bei der E-Mail-Adresse solltest Du darauf achten, dass sie seriös ist – im Idealfall besteht sie nur aus Deinem vollständigen Namen. Zusätzlich gibt es noch optionale Infos in Deinen Kontaktdaten, die aber oft gut ankommen: Dein Geburtsdatum und -ort sowie und eine aktuelle Adresse. Informationenn wie die Staatsangehörigkeit im Lebenslauf anzugeben ist nicht mehr üblich.

Insgesamt sollte dieser Abschnitt so aussehen: 

Muster für den Lebenslauf nach der Ausbildung: Die Kontaktdaten 

Hier siehst Du, welchen Eindruck eine unvollständige Angabe macht – keinen guten! Im zweiten Beispiel wird nicht einmal der volle Name ersichtlich (ganz abgesehen von der unseriösen E-Mail-Adresse), was sicher nicht gut beim Personaler ankommt.

Pro-Tipp: Die Religionszugehörigkeit muss nicht mehr in den Lebenslauf – außer, wenn Du Dich bei einem kirchlichen Träger bewirbst. Auch dann ist die Angabe zwar keine Pflicht mehr, kann aber Pluspunkte geben.

3. Zeige Dein Wissen durch Deinen Bildungsweg

Der Berufsschulunterricht kommt ja manchmal einfach nicht gegen das warme Bett an – aber trotzdem hast Du in Deiner Ausbildung eine Menge gelernt, theoretisch wie praktisch. Und das solltest Du hier auch angeben, schließlich ist Dein Wissen Dein stärkstes Argument! 

Da Du wahrscheinlich noch nicht viel Berufserfahrung im Lebenslauf vorweisen kannst, sollte Dein Abschnitt zum Bildungsweg ruhig an erster Stelle im Lebenslauf nach der abgeschlossenen Ausbildung stehen.Sei hier ruhig besonders ausführlich und beschreibe Folgendes: 

• Zeitraum, Ausbildungsbetrieb und Ort Deiner Ausbildung 
• Deine Berufsbezeichnung 
• Verantwortlichkeiten und Aufgaben
• Erfolge und Auszeichnungen 
• Inhaltliche Schwerpunkte 
• Noten Deiner Zwischen- oder Abschlussprüfung 

Versuche, möglichst genau zu sein, wenn Du Deine Aufgaben in der Ausbildung im Lebenslauf beschreibst. Das funktioniert zum Beispiel durch konkrete Zahlen und Fakten – Wie oft hast Du die Aufgaben ausgeführt? Mit wie vielen Menschen zusammengearbeitet? Für welche Tätigkeitsbereiche warst Du zuständig? Welche Programme hast Du genutzt?

Zusätzlich gibst Du dann noch Deine weiterführende Schule an – hier kannst Du weitere Angaben wie Leistungskurse, Schwerpunkte oder Noten machen, wenn sie für Deinen angestrebten Job relevant sind. Die Grundschule solltest Du nicht mehr angeben.

Die Theorie sitzt – und in der Praxis? Da sieht das Ganze so aus: 

Lebenslauf-Muster nach der Ausbildung: Dein Bildungsweg

Zwei ganz unterschiedliche Beispiele – obwohl beide von derselben Person stammen! Im ersten Fall wurden die Tätigkeiten aufgeschlüsselt und beziffert, während das zweite Beispiel viel zu allgemein gehalten ist. Auch die informativen Angaben wie die Ausbildungsstätte kommen hier zu kurz – setzen, 6! 

4. Gib Deine Praxiserfahrungen im Lebenslauf nach der Ausbildung korrekt an

Im Lebenslauf als Berufseinsteiger nach der Ausbildung über Deine Praxiserfahrung zu schreiben, ist gar nicht so einfach. Das Dilemma: Du hast zwar im praktischen Teil bereits gearbeitet, aber das als Teil Deiner Ausbildung – unter richtige Berufserfahrung fällt das leider nicht! 

Was kannst Du also stattdessen in diesem Abschnitt nennen? Zum Beispiel Folgendes:

• Schülerpraktika 
• Berufliche Erfahrungen vor der Ausbildung 
• Nebenjobs
• Orientierungspraktika
• Ferienjobs
• Freie Mitarbeit 

Auch hier solltest Du neben dem Zeitraum, Deinem Arbeitgeber und der Tätigkeitsbeschreibung Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten möglichst detailliert angeben und so zeigen, was Du gelernt hast. Nenne ruhig auch kleinere Minijobs in der Bewerbung oder führe ein absolviertes Praktikum im Lebenslauf auf – auch das zeigt, dass Du Verantwortung übernehmen kannst. 

Lebenslauf-Vorlage nach der Ausbildung: die Praxiserfahrung 

Erinnerst Du Dich an das letzte Referat in der Berufsschule, bei dem Du zu faul warst, es richtig vorzubereiten? So ähnlich wirkt das zweite Beispiel: Die Tätigkeiten sind zwar beschrieben, aber zu unspezifisch formuliert. Im richtigen Muster klappt das besser und der Personaler bekommt einen guten Eindruck.

5. Stelle Deine Kenntnisse im Lebenslauf nach der Ausbildung heraus 

Vielleicht sind Deine Mathe- oder Biokenntnisse nicht die besten – das interessiert hier aber zum Glück niemanden! In diesem Abschnitt geht es nämlich nicht um Schulwissen, sondern um Kenntnisse im Lebenslauf, die darüber hinaus gehen. Dazu zählen sowohl die messbaren Hard Skills als auch Soft Skills in der Bewerbung, also persönliche Kompetenzen. 

Kenntnisse für Deinen Lebenslauf nach abgeschlossener Ausbildung

• Video- und Bildbearbeitungsprogramme (Adobe Photoshop)
• Sprachkenntnisse (gib Dein Level entweder nach dem Schema Grundkenntnisse, gute/ sehr gute Kenntnisse, fließend in Wort und Schrift, verhandlungssicher oder nach dem Europäischen Referenzrahmen von A1 bis C2 an). 
• Programmiersprachen (Java, C++, HTML)
• Tabellenkalkulationsprogramme (Microsoft Excel)
• Textverarbeitungsprogramme (Microsoft Office)
• Social-Media (Twitter, Instagram, Facebook)
• Präsentationsprogramme (z. B. Microsoft Powerpoint, Prezi)
• Systeme und Werkzeuge (wie Kassensysteme)

Was Du Dich jetzt vielleicht fragst – wie genau gibst Du diese Kenntnisse in Deiner Bewerbung an? Hier ist das 1x1 für Fähigkeiten im Lebenslauf: 

• Widme Deinen Kompetenzen eine eigene Kategorie. Diese kannst Du in einzelne Unterkategorien unterteilen. Dafür bieten sich zum Beispiel Sprachkenntnisse im Lebenslauf, Computerkenntnisse und Persönliche Stärken. 
• Gib immer Dein Level oder Deinen Kenntnisstand an, wenn es um Sprachen oder EDV-Kenntnisse im Lebenslauf geht. Bei den Soft Skills solltest Du ein kurzes Beispiel geben, um Deine Stärken in der Bewerbung deutlich zu machen. Beziehe Dich dabei auf Erfahrungen, die Du gemacht hast. 
• Passe Deine Kenntnisse unbedingt an die Skills an, die in der Stellenanzeige gesucht werden. Die Soft Skills findest Du dabei eher implizit in den Tätigkeitsbeschreibungen. Wenn Du die gesuchten Kompetenzen mit Deinen eigenen vergleichst, findest Du schnell Überschneidungen. Schreibe diese in Deinen Lebenslauf.
• Nenne insgesamt 5–10 relevante Fähigkeiten im gesamten Abschnitt, also inklusive der Soft Skills. 

Aber was zählt eigentlich genau zu den Soft Skills, und welche kannst Du im Lebenslauf nennen? Inspiration findest Du in der folgenden Liste zu persönlichen Kompetenzen, die sich gut im Lebenslauf machen. Denke aber daran, bei der Wahrheit zu bleiben! 

Soft Skills für den Lebenslauf: 

• Zuverlässigkeit 
• Flexibilität 
• Teamfähigkeit
• Qualitätsbewusstsein
• Lern- und Leistungsbereitschaft 
• Kreativität
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit 
• Konfliktfähigkeit 
• Kritikfähigkeit
• Höflichkeit und Freundlichkeit 

Umgesetzt kann dieser Abschnitt zum Beispiel so aussehen: 

Beispiel für Deine Kenntnisse im Lebenslauf nach der Ausbildung

Dieses Beispiel ist eine glatte Eins – alle Kenntnisse wurden bewertet und leicht nachvollziehbar aufgelistet. Auch die Soft Skills sind anhand von Beispielen belegt. So winkt die Einladung zum Vorstellungsgespräch schon! 

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

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6. Füge Deinem Lebenslauf nach der Ausbildung optionale Abschnitte hinzu

Optionale Abschnitte sind wie eine mündliche Note – schnell mal abgetan, die zählt doch sowieso nicht so viel – und zack, rächt sich das in der Endnote. Damit Dir das nicht passiert, solltest Du Dir überlegen, womit Du diesen Abschnitt füllen möchtest.

In Deinem Lebenslauf als Berufseinsteiger sind zusätzliche Abschnitte sogar noch wichtiger als sonst, da Du durch sie Deine fehlende Berufserfahrung ausgleichen und Dein Engagement anderweitig zeigen kannst. Über folgende Dinge kannst Du in Deinem Lebenslauf schreiben:

• Hobbys und Interessen
• Weiterbildungen 
• Auszeichnungen 
• Zertifikate und Kurse (zum Beispiel der Führerschein oder ein Erste-Hilfe-Kurs)
• Projekte (z. B. eigener Blog oder Podcast)

Wichtig ist, dass Du auch hier immer Zeitpunkte angibst, besonders bei Zertifikaten oder Weiterbildungen. So kann der Personaler einschätzen, wie aktuell Dein Wissen noch ist. Manche Zertifikate verlieren außerdem nach einigen Jahren ihre Gültigkeit. 

Pro-Tipp: Wenn Du Deine Interessen und Hobbys im Lebenslauf nennst, sollten sie möglichst relevant und nicht zu allgemein gehalten sein, schreibe zum Beispiel Mitglied der Fußballmannschaft SC Kickers statt Fußball. No-Gos sind außerdem kontroverse Hobbys oder besonders passive Hobbys wie Zocken oder Freunde treffen.

Muster für den Abschnitt Sonstiges in Deinem Lebenslauf

Die hier angegebenen Punkte sind relevant, da sie Interesse am eigenen Fachgebiet über den Beruf hinaus beweisen sowie Teamfähigkeit und Ehrgeiz belegen. Auch die Mobilität durch den Führerschein und der aktuelle Erste-Hilfe-Kurs passen hier wie die Faust aufs Auge. 

7. Gib einen Überblick mit dem Persönlichen Profil in Deinem Lebenslauf nach der Ausbildung

Das Persönliche Profil ist kein Pflichtbestandteil des Lebenslaufs, kann aber gerade nach der Ausbildung sehr hilfreich sein, um Deine Eignung für den Job deutlich zu machen. In diesem kurzen Abschnitt zu Beginn Deines Lebenslaufs betonst Du nämlich Deine Kenntnisse und Motivation. 

Und weil diese immer an die jeweilige Stelle angepasst sein sollten, schreibst Du am besten auch für jede Bewerbung ein neues Kurzprofil. Dafür liest Du die Stellenausschreibung und findest heraus, nach welchen Kenntnissen und Erfahrungen gesucht wird. Diese gleichst Du mit Deinen eigenen ab und schreibst sie in Dein Profil. 

Orientiere Dich an diesen Fragen: 

• Wer bist Du?
• Welche Fähigkeiten machen Dich zum idealen Bewerber oder zur idealen Bewerberin? 
• Warum möchtest Du genau diese Stelle haben und was versprichst Du Dir davon?

Auf Basis Deiner Ergebnisse schreibst Du Deinen Profiltext in der Ich-Perspektive. Beschränke Dich dabei auf 2–4 Sätze. Am besten solltest Du auch hier wieder Deine Behauptungen mit Daten und Zahlen belegen können. Dein Profil sieht dann so aus:

Deine Bewerbung mit dem Lebenslauf nach der Ausbildung: Persönliches Profil

Du siehst, wo das Problem beim zweiten Beispiel liegt? Es ist viel zu allgemein gehalten und betont keinerlei Kenntnisse oder Motivation. Der erste Text hingegen erklärt schlüssig, warum genau der Arbeitgeber und genau diese Stelle angestrebt werden – Punktlandung! 

Du solltest außerdem auch die Anlagen der Bewerbung wie Zeugnisse und Co. nicht vergessen – und wenn Du auffallen willst, kannst Du das mit einem Bewerbungs-Deckblatt!

7. Verfasse ein Anschreiben als Ergänzung Deiner Bewerbung nach der Ausbildung

Ja, ein Bewerbungsschreiben wird immer noch erwartet – und zwar, da es für viele Personaler Mühe beweist! Denke also unbedingt in der Bewerbung neben dem Lebenslauf nach der Ausbildung auch an das passende Anschreiben, um eine aussagekräftige Bewerbung zu schreiben.

Alternativ kannst Du auch ein Motivationsschreiben-Muster nutzen, wenn es verlangt wird.

• Verfasse das Anschreiben in Briefform und vergiss nicht, im Briefkopf der Bewerbung Deine Kontaktdaten sowie die Deines Ansprechpartners zu nennen. Auch der Bewerbungs-Betreff, die korrekte Anrede und eine Grußformel sowie Deine Unterschrift dürfen nicht fehlen!
• Gehe besonders auf einzelne Aspekte, Kenntnisse und Erfolge sowie auf Deine Motivation ein – der Inhalt des Berufseinsteiger-Anschreibens sollte sich nicht 1 zu 1 mit dem Deines Lebenslaufs decken! Stattdessen kannst Du Unklarheiten beseitigen und wichtige Dinge detaillierter hervorheben.
• Schreibe nicht mehr als eine Seite und halte Dich auch sonst an die Formatierungsregeln der DIN 5008 in der Bewerbung. Dazu gehören eine gut lesbare Schriftart in Größe 12, genügend Abstand zu allen Seiten sowie 1-1,5 pt. Zeilenabstand. 
• Beende Dein Anschreiben richtig: Mit einem knackigen Schlusssatz für die Bewerbung und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Pro-Tipp: Wie Du auch Deinen Lebenslauf unterschreiben solltest, kommt eine handschriftliche und eingescannte Unterschrift auch im Anschreiben gut an und zeugt von Sorgfalt – super, wenn Du Eindruck machen willst! 

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Das ist wichtig, wenn Du Deinen tabellarischen Lebenslauf nach der Ausbildung schreiben willst:

• Denke an die richtige Formatierung und einen sinnvollen Aufbau, in dem die einzelnen Abschnitte klar benannt und voneinander abgesetzt sind. 
• Setze Deine Kontaktdaten an den Beginn des Lebenslaufs – besonders wichtig sind hier eine aktuelle und seriöse E-Mail-Adresse sowie eine Telefonnummer, unter der Du auch wirklich erreichbar bist. 
• Schreibe Dein Persönliches Profil – ein kurzer Abschnitt, in dem Du besonders auf Deine Eignung für die Stelle und Deine Motivation dafür eingehst. 
• Stelle Deine Ausbildung im Bildungsweg dar – und werde ruhig genauer: Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Erfolge, Auszeichnungen, Schwerpunkte und Noten darfst Du gerne nennen. Orientiere Dich dabei an konkreten Zahlen und Daten. 
• Zeige Erfahrungen im nächsten Abschnitt auf – vom Schülerpraktikum bis zum Nebenjob darf hier alles aufgelistet werden. Beschreibe auch hier Deine Aufgaben möglichst detailliert. 
• Weise auf Deine Kenntnisse hin und unterteile diese in sinnvolle Abschnitte. Außerdem solltest Du sie einheitlich einschätzen, damit Dein Kenntnisstand ersichtlich wird. 
• Gib dem Personaler durch optionale Abschnitte weitere relevante Fakten – von Interessen über Weiterbildungen bis hin zu Zertifikaten oder eigenen Projekten. 
• Verfasse auch ein passendes Anschreiben für die Bewerbung – nur mit dem Lebenslauf wirst Du nach der abgeschlossenen Ausbildung wahrscheinlich nicht weit kommen! 

Ich hoffe, der Artikel hat Dir weitergeholfen! Stelle jetzt gerne noch Deine Fragen, zum Beispiel:

• Musst Du Dich auch bewerben, wenn Du nach der Ausbildung im selben Betrieb bleiben möchtest? 
• Wie sieht es aus, wenn Du Dich als Quereinsteiger bewerben möchtest?
• Wie kannst Du ein duales Studium im Lebenslauf angeben, in dem Ausbildung und Studium kombiniert werden?

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://www.uni-hamburg.de/allgemeinsprachen/ueber-uns/up-ger-u-kurzinfo.pdf
• https://de.statista.com/statistik/daten/studie/3282/umfrage/neu-abgeschlossene-ausbildungsvertraege-in-deutschland/