Bewerbung optimieren: Tipps zum Anschreiben verbessern
Du hast schon etliche Bewerbungen verschickt, aber irgendwie passiert nichts? Kein Grund zur Panik! Manchmal brauchen die Bewerbungsunterlagen nur ein kleines Upgrade.
Wie Du Deine Bewerbung richtig optimierst, ohne in die Stressspirale zu rutschen, zeigt Dir dieser Artikel! Erfahre hier:
- Wann es Zeit ist, Deine Bewerbung zu überarbeiten
- Wie Du Layout und Anschreiben so optimierst, dass Personaler sofort überzeugt sind
- Welche Hilfsmittel und Tools Dir die Arbeit erleichtern
Beret? Dann schau zuerst unser Beispiel für eine optimierte Bewerbung an!:
Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 18 professionellen Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.
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Einer unserer User, Michael, fasst seine Erfahrung mit Zety so zusammen:
Tolles Design, einfach und gut strukturiert. Zety ist ein starkes und wertvolles Tool, um die Qualität von Anschreiben und Lebenslauf auf ein neues Level zu heben. Optionen, Optik, Funktionen – alles top.
Weitere Tipps rund um die Bewerbung liest Du hier:Â
- Interne Bewerbung: Muster
- Bewerbung für Verwaltungsfachangestellte
- Bewerbung in Teilzeit: Formulierung
- Anschreiben Deutsche Bahn
- Nach der Bewerbung nachfragen
- Bewerbung Sachbearbeiter: Muster
- Anschreiben Polizei: Muster
- Anschreiben für ein Praktikum: Muster
- Industriekaufmann Bewerbung
- Bewerbungs-Muster
Bewerbung optimieren: Beispiel
Max Meyer
Goethestraße 23
10117 Berlin
0173 111 2222
max.meyer@mail.de
Land Berlin
Frau Julia Becker
Friedrichstraße 45
10117 Berlin
Berlin, 28.10.2025
Bewerbung um eine Stelle als Sachbearbeiter
Sehr geehrte Frau Schmidt,
während meiner siebenjährigen Tätigkeit als Bürokaufmann in der Verwaltung eines mittelständischen Logistikunternehmens war ich neben der Organisation von Büroabläufen vor allem im Bereich Personal und Einkauf tätig. Dabei war ich Ansprechpartner für rund 180 Mitarbeiter und betreute sämtliche Aufgaben der Personaladministration. Als Sachbearbeiter bei Ihnen möchte ich meine Erfahrungen in der Büroorganisation, im Einkauf und in administrativen Prozessen einbringen und meine Kenntnisse gezielt erweitern.
In meinen bisherigen Positionen konnte ich bereits wertvolle Erfahrungen sammeln. So bin ich verantwortlich für das Terminmanagement für fünf Führungskräfte und koordiniere wöchentlich etwa 15 interne und externe Meetings. Im Einkauf habe ich die Kommunikation mit Lieferanten sowie die Rechnungsprüfung und -erstellung übernommen, wodurch wir die Abläufe deutlich effizienter gestalten konnten. Darüber hinaus habe ich die Einführung einer digitalen Personalakte begleitet, was unserem Team rund 4 Wochenstunden an manueller Arbeit einsparte.
Als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst freue ich mich darauf, meine strukturierte und effiziente Arbeitsweise einzubringen und von den vielfältigen Aufgabenbereichen zu profitieren. Besonders reizt mich die Möglichkeit, meine Kenntnisse im Einkauf und in der Personaladministration auszubauen.
Nach meiner Kündigungsfrist stehe ich ab dem 01.12.2025 zur Verfügung. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Max Meyer
PS: Gerne erzähle ich Ihnen im Gespräch, wie ich durch Optimierung der internen Abläufe die Bearbeitungszeit für Anträge um rund 10 % reduzieren konnte.
Du möchtest auch eine Bewerbung, die so gut optimiert wurde? Na dann lies weiter!
Wann sollte ich die Bewerbung optimieren?Â
Du schreibst und schreibst Bewerbungen, aber nix passiert? Wenn Du Dich fragst, wann es an der Zeit ist, das Bewerbungsschreiben zu optimieren, helfen Dir unsere Tipps weiter.Â
Deine Bewerbung braucht eine Optimierung, wenn Du…
- einfach keine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommst
- Du schon länger auf Jobsuche bist und Deine Bewerbungsunterlagen älter als 6 Monate sind
- wenn Du eine berufliche Neuorientierung anstrebst
- Dir Deine alte Bewerbung einfach nicht mehr gefällt
Auch wenn Du Dir wie Sisyphus vorkommst: Eine Bewerbung verändert sich ständig. Und damit leider auch die Arbeit an ihr. Aber keine Sorge, wir zeigen Dir Schritt für Schritt, was Du an der Bewerbung verbessern kannst.
Das Bewerbungsschreiben verbessern: Tipps und Tricks
Du weißt, dass Dein Bewerbungs-Anschreiben besser sein könnte, aber wer kennt es nicht: Du hast einfach keine Lust, stundenlang an den Unterlagen zu sitzen. Wir haben eine gute Nachricht: Dein Anschreiben zu verbessern muss kein Vollzeitjob sein. Mit ein paar simplen Tricks kannst Du es von „passt schon“ zu „traumjobverdächtig“ bringen.
Bewerbungsschreiben optimieren: Tipps für das Layout
Bevor jemand auch nur ein einziges Wort Deines Anschreibens liest, hat er längst ein Urteil gefällt. Denn das Layout Deiner Bewerbung spricht, bevor Du es tust. Personaler haben wenig Zeit. Umso wichtiger, dass Du sie auf den ersten Blick mit dem wichtigen Layout überzeugt!
Damit das gelingt, achte darauf
- Orientiere Dich an der DIN 5008 für die Bewerbung.
- Verwende in allen Unterlagen die gleiche Schriftart, Schriftgröße und Farbgestaltung.
- Strukturiere den Text mit klaren Absätzen und ausreichend Weißraum, damit alles übersichtlich bleibt.
- Wähle gut lesbare Schriftarten in der Bewerbung wie Calibri oder Arial in Größe 11–12 pt.
- Prüfe alles auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und speichere die Bewerbung als PDF.
- Falls Du unsicher bist: Verwende professionelle Lebenslauf- und Bewerbungs-Vorlagen.
Damit sollte optisch schon einmal alles sitzen.
Pro-Tipp: Lasse Deine Bewerbung unbedingt auch von jemand anderem überprüfen und kommentieren. Oft sehen Außenstehende mehr als man selbst, auch wenn man viel Zeit investiert.
Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.
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Anschreiben verbessern: Tipps für den Inhalt
Ok, sind wir mal ehrlich: Anschreiben schreiben ist anstrengend. Und eine Bewerbungsschreiben optimieren klingt auch nicht gerade nach einer Spaßgarantie. Aber keine Sorge, wir haben ein paar einfache Tipps, wie Du Deine Bewerbung verbesserst und zum Knaller machst:
- Verleihe Deinem Einstieg in die Bewerbung Power, indem Du vom ersten Satz an spannend einsteigst. Du kannst eine Anekdote bringen oder etwas persönliches. Sei kreativ.
- Gehe durch den Hauptteil und belege alle Deine Fähigkeiten mit konkreten Beispielen und Daten, Fakten. Achte auch darauf, dass Du nur für die Stelle Relevantes nennst.
- Das führt uns zum nächsten Punkt: Passe jede Bewerbung für die jeweilige Stelle an.
- Schleife sprachlich und vermeide Floskeln. Auch Schachtelsätze solltest Du vereinfachen.
- Fordere zum Abschluss freundlich zur Einladung zum Vorstellungsgespräch auf und hinterlasse im Schlusssatz der Bewerbung einen positiven Eindruck.
Weitere Tipps um die Bewerbung zu verbessern und nicht selbst ran zu müssen
Du hast theoretisch alles verfolgt, quälst Dich aber immer noch oder bist unsicher? Um Deine Bewerbung wirklich zu optimieren, kannst Du Dir auch Hilfe nehmen. Wie? Nun, Du könntest zum Beispiel einen Experten zu Rate ziehen: Die Bewerbung von einem Profi optimieren zu lassen, ist eine Option. Doch auch hier musst Du etwas mitarbeiten und bist außerdem mit Kosten konfrontiert.Â
Und was ist mit KI? Chat GPT die Bewerbung verbessern lassen kann Dir etwas helfen. Aber auch hier können manche Vorschläge generisch oder schlimmstenfalls falsch sein. Aber zur kleinen Hilfe oder relevanten Kritikpunkten hilft die KI sicher.
Doch es gibt noch eine weitere Option!
Die Bewerbung verbessern lassen mit Hilfe von Zety
Der Zety-Bewerbungs-Builder hilft Dir Schritt für Schritt, Deine Unterlagen professionell und passend zum Job zu gestalten, sowohl inhaltlich als auch optisch!
So einfach geht’s:
- Wähle eine Vorlage, die zu Deinem Berufsfeld und Stil passt.
- Gib Deine Daten ein: Berufserfahrung, Qualifikationen, IT- oder Fachkenntnisse. Dabei bekommst Du schon Formulierungsvorschläge und smarte Hilfestellung, die auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sind.
- Nutze die Optimierungs-Hinweise, bevor Du Dein Dokument final speicherst. So stellst Du sicher, dass alles rund, übersichtlich und fehlerfrei ist.
Und schon ist alles fertig.Â
Pro-Tipp: Falls Du immer noch unsicher bist und eventuell auch Hilfe von Experten brauchst, aber kein Geld hast, dann schau bei der Bundesagentur für Arbeit rein.
Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:
Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.
Die Kernpunkte
Merke Dir für Deine Bewerbung Folgendes wenn Du sie optimieren willst:
- Überarbeite Deine Bewerbung regelmäßig, besonders wenn sie älter als 6 Monate ist oder Du lange keine Einladung bekommst.
- Achte auf ein klares Layout mit gut lesbarer Schrift, Absätzen, Weißraum und speichere alles als PDF.
- Beginne Dein Anschreiben mit einem individuellen Einstieg, zeige im Hauptteil konkrete Fähigkeiten, Erfolge und schließe freundlich ab.
- Auch externe Hilfe kann eine Unterstützung sein, wenn Du sie klug anwendest.
Danke fürs Lesen und viel Erfolg mit Deiner Bewerbung!
Ãœber den redaktionellen Prozess bei Zety
Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.
