Bewerbungsunterlagen: Reihenfolge, Tipps & Vorlage 2024

„Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an…” – kommt Dir dieser Satz genauso bekannt vor wie die Frage, aus welchen Dokumenten vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen? 

Dann bist Du hier genau richtig. Dieser Artikel zeigt Dir, welche Bewerbungsunterlagen in welcher Reihenfolge einzureichen sind und wie Du diese richtig verfasst!

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• Muster für die Bewerbung

Inhaltsverzeichnis

Was sind Bewerbungsunterlagen?

Die richtige Reihenfolge Deiner Bewerbungsunterlagen

So erstellst Du Deine Bewerbungsunterlagen

Unterlagen für die Bewerbung online oder per E-Mail senden

Die Kernpunkte

Bewerbungsunterlagen: Muster für den Lebenslauf

Was neben einem Lebenslauf wie diesem sonst noch zu den kompletten Bewerbungsunterlagen zählt, erfährst Du nun! 

Was sind Bewerbungsunterlagen? 

Bewerbungsunterlagen sind alle Dokumente einer Bewerbung, die dem Personaler dabei helfen, sich einen guten Überblick über Dich, Deine Erfahrungen und Kenntnisse zu verschaffen. In der Regel bestehen vollständige Bewerbungsunterlagen aus einem Anschreiben und einem Lebenslauf sowie aus Anlagen (Arbeitszeugnisse, Weiterbildungs-Zertifikate, etc.).

Gegebenenfalls können außerdem ein Motivationsschreiben oder Referenzen verlangt werden. Lies Dir die Stellenanzeige genau durch, um sicherzugehen, dass Du alle relevanten Bewerbungsunterlagen einsendest.

Die richtige Reihenfolge Deiner Bewerbungsunterlagen

Schon einmal eine Stellenanzeige von unten nach oben gelesen? Vermutlich eher nicht. Für Vieles gibt es eine natürliche oder festgelegte Reihenfolge – also auch bei den Bewerbungsunterlagen. Halte diese ein, damit zeigst Du Sorgfalt und Klarheit.

Die korrekte Bewerbungsunterlagen-Reihenfolge

• Anschreiben

• Deckblatt (optional)

• Moderner Lebenslauf

• Motivationsschreiben (optional)

• Anlagen

Wie genau die einzelnen Unterlagen Deiner Bewerbung im Detail aussehen und worauf Du bei ihrer Erstellung achten solltest, zeigen wir Dir Schritt für Schritt.

Pro-Tipp: Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland aus Gründen des Schutzes vor Diskriminierung nicht mehr erforderlich. Dennoch kann es, wenn es gut gemacht ist, einen positiven Eindruck hinterlassen.

So erstellst Du Deine Bewerbungsunterlagen

Du weißt schon, was zu den Bewerbungsunterlagen gehört und in welcher Reihenfolge Du diese einreichen solltest. Schauen wir uns an, wie die einzelnen Dokumente aussehen sollten.

Das Anschreiben in den Bewerbungsunterlagen

Das Bewerbungsschreiben stellt Dich, Deine Motivation und Qualifikationen vor. In der Regel ist es eine Seite lang. Hangle Dich beim Schreiben an folgender Frage entlang: Warum bist Du der beste Kandidat für die ausgeschriebene Stelle?

Der Aufbau im Anschreiben sieht so aus:

• Bewerbungs-Briefkopf 

• Interessanter Einleitungssatz 

• Hauptteil mit Erfahrung und Motivation

• Schlusssatz der Bewerbungmit Eintrittstermin, Grußformel, eventuell Gehaltsvorstellung

Behalte im Blick, wonach das Unternehmen sucht und was Du mitbringst – in Form von akademischen und beruflichen Erfahrungen, aber auch Soft Skills in der Bewerbung. 

Bewerbungsunterlagen mit Deckblatt (optional)

Ein Deckblatt ist ein optionaler Teil Deiner Bewerbungsunterlagen. Es gibt dem Personaler einen schnellen Überblick über Deine Person. 

Ja, wir wissen: Zusätzlicher Arbeitsaufwand klingt nicht sehr sexy, kann aber Sinn machen. Wenn Du beispielsweise viel Berufserfahrung hast, kannst Du mit dem Bewerbungs-Deckblatt beispielsweise Platz im Lebenslauf sparen!

Der Lebenslauf

Es gibt verschiedene Lebenslauf-Arten, die gängigste ist aber der tabellarische Lebenslauf. Er stellt in anti-chronologischer Reihenfolge Deinen Berufs- und Bildungsweg, Deine Lebenslauf-Kenntnisse, Hobbys und Qualifikationen vor. 

Ein überzeugender Lebenslauf folgt diesem Aufbau:

• Persönliche Daten im Lebenslauf (Vor und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Kurzprofil
• Beruflicher Werdegang
• Bildungsweg
• Kenntnisse (Sprachkenntnisse im Lebenslauf, IT-Skills, etc.)
• Hobbys und Interessen im Lebenslauf
• Ort, Datum, Unterschrift

Nenne zu allen Positionen den Zeitraum, Deinen Arbeitgeber, den Sitz des Unternehmens, und Deine Tätigkeiten und Erfolge. Belege Deine Aussagen mit Beispielen und Zahlen.

Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben (optional)

Das Motivationsschreiben hat den Zweck, Dich noch persönlicher vorzustellen. Hier geht es vorrangig um Deine Motivation. Ist es gut verfasst, kann es das Zünglein an der Waage sein. In der Regel ist es optional. Bei Bewerbungen um ein Stipendium wird es hingegen meist zwingend vorausgesetzt.

Die Anlagen

Der letzte Teil Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen besteht aus den Bewerbungs-Anlagen. Unter diesem Begriff versammeln sich schulische und berufliche Zeugnisse, Nachweise und Zertifikate (etwa für Praktika oder Kurse), Arbeitsproben, Referenzen in der Bewerbung oder eine Publikationsliste.

Pro-Tipp: Verschicke auf keinen Fall Originale in Deinen Bewerbungsunterlagen. Du bekommst sie nämlich nicht zurück. Kopiere relevante Nachweise und lasse sie, wenn es gefordert wird, beglaubigen. 

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

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Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

Unterlagen für die Bewerbung online oder per E-Mail senden

Während in Deutschland auch im Jahr 2024 noch weiter mit großer Leidenschaft gefaxt wird, haben mehr und mehr Unternehmen den Vorteil von elektronischen Bewerbungsverfahren entdeckt.

Wenn Du Deine Dokumente online übermittelst, dann achte darauf, dass die Bewerbungsunterlagenin einer PDF-Datei zusammengefasst sind, die 5 MB nicht überschreitet. Weise im E-Mail-Text kurz auf die Bewerbungsunterlagen hin, etwa so:

Wenn Du Dich hingegen für den postalischen Weg entscheidest, dann solltest Du eine Bewerbungsmappe nutzen, um Deine Unterlagen gut zu präsentieren.

Pro-Tipp: Gib Deinem Dokument mit den zusammengefassten Bewerbungsunterlagen einen anständigen Namen. Das könnte etwa Bewerbungsunterlagen-Vorname-Nachname.pdf oder Bewerbung-Vorname-Nachname.pdf sein.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Hier haben wir Dir noch einmal wichtige Stichpunkte zu Deinen Bewerbungsunterlagen zusammengestellt: 

• Achte darauf, vollständige Bewerbungsunterlagen einzureichen. Wenn Du Dir unsicher bist, welche Dokumente von Dir verlangt werden, kannst Du auch jederzeit telefonisch nachfragen.
• Folge der richtigen Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen. Das zeugt von Sorgfalt..
• Falls Du Deine Unterlagen per E-Mail einreichst, solltest Du alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfassen.

Und damit sind Deine Unterlagen komplett! Schreibe weitere Fragen gerne in die Kommentare, etwa: 

- Was passiert, wenn ich Unterlagen vergesse?
- Sollte ich auf das Deckblatt verzichten? 

- Kann ich auch zu viele Bewerbungsunterlagen einreichen?

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://www.antidiskriminierungsstelle.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/Leitfaeden/leitfaden_fair_in_den_job.pdf
• https://www.uni-bamberg.de/fileadmin/uni/fakultaeten/wiai_lehrstuehle/isdl/5_Bewerbung_der_Zukunft_20170210_WEB.pdf