Bewerbungsunterlagen: Reihenfolge, Tipps & Vorlage 2025

„Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an…“ – kennst Du diesen Satz? Und fragst Du Dich, aus welchen Dokumenten eigentlich „vollständige Bewerbungsunterlagen“ bestehen?

Dann bist Du hier genau richtig! In diesem Artikel erfährst Du:

• Welche Unterlagen bei einer Bewerbung wichtig sind
• Was die korrekte Reihenfolge in den Bewerbungsunterlagen ist
• Wie Du sie richtig verfasst

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Bewerbungsunterlagen: Muster für den Lebenslauf

Was neben einem Lebenslauf wie diesem sonst noch zu den kompletten Bewerbungsunterlagen zählt, erfährst Du nun! 

Was sind Bewerbungsunterlagen? 

Bewerbungsunterlagen sind alle Dokumente, die dem Personaler helfen, sich ein gutes Bild von Dir, Deinen Erfahrungen und Kenntnissen zu machen. Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen meist aus Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen wie Arbeitszeugnissen oder Weiterbildungszertifikaten.

Manchmal werden auch ein Motivationsschreiben oder Referenzen verlangt. Lies deshalb die Stellenanzeige genau, damit Du alle geforderten Unterlagen einreichst.

Die richtige Reihenfolge Deiner Bewerbungsunterlagen

Schon mal eine Stellenanzeige von unten nach oben gelesen? Wahrscheinlich nicht. Für vieles gibt es eine natürliche oder festgelegte Reihenfolge – so auch bei Bewerbungsunterlagen. Halte Dich daran, denn das zeigt Sorgfalt und Struktur.

Die korrekte Bewerbungsunterlagen-Reihenfolge

• Anschreiben
• Deckblatt (optional)
• Moderner Lebenslauf
• Motivationsschreiben (optional)
• Anlagen

Wie genau die einzelnen Unterlagen Deiner Bewerbung im Detail aussehen und worauf Du bei ihrer Erstellung achten solltest, zeigen wir Dir Schritt für Schritt.

Pro-Tipp: Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland aus Gründen des Schutzes vor Diskriminierung nicht mehr erforderlich. Dennoch kann es, wenn es gut gemacht ist, einen positiven Eindruck hinterlassen.

So erstellst Du Deine Bewerbungsunterlagen

Du weißt jetzt, welche Unterlagen zu den Bewerbungsunterlagen gehören und in welcher Reihenfolge Du sie einreichst. Schauen wir uns an, wie die einzelnen Dokumente aussehen sollten.

Das Anschreiben in den Bewerbungsunterlagen

Das Bewerbungsschreiben stellt Dich, Deine Motivation und Qualifikationen vor – meist auf einer Seite. Orientiere Dich beim Schreiben an dieser Frage: Warum bist Du der beste Kandidat für die Stelle?

Der Aufbau im Anschreiben sieht so aus:

• Bewerbungs-Briefkopf 
• Interessanter Einleitungssatz 
• Hauptteil mit Erfahrung und Motivation
• Schlusssatz der Bewerbungmit Eintrittstermin, Grußformel, eventuell Gehaltsvorstellung

Achte darauf, wonach das Unternehmen sucht und was Du mitbringst, etwa welche akademischen und beruflichen Erfahrungen oder Soft Skills in der Bewerbung. 

Bewerbungsunterlagen mit Deckblatt (optional)

Ein Deckblatt ist ein optionaler Teil Deiner Bewerbungsunterlagen. Es gibt dem Personaler einen schnellen Überblick über Deine Person. 

Ja, wir wissen: Zusätzlicher Arbeitsaufwand klingt nicht sehr sexy, kann aber Sinn machen. Wenn Du beispielsweise viel Berufserfahrung hast, kannst Du mit dem Bewerbungs-Deckblatt beispielsweise Platz im Lebenslauf sparen!

Der Lebenslauf

Es gibt verschiedene Lebenslauf-Arten. Die häufigste ist aber der tabellarische Lebenslauf. Er stellt in anti-chronologischer Reihenfolge Deinen Berufs- und Bildungsweg, Deine Lebenslauf-Kenntnisse, Hobbys und Qualifikationen vor. 

Ein überzeugender Lebenslauf folgt diesem Aufbau:

• Persönliche Daten im Lebenslauf (Vor und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Kurzprofil
• Beruflicher Werdegang
• Bildungsweg
• Kenntnisse (Sprachkenntnisse im Lebenslauf, IT-Skills, etc.)
• Hobbys und Interessen im Lebenslauf
• Ort, Datum, Unterschrift

Nenne zu allen Positionen den Zeitraum, Deinen Arbeitgeber, den Sitz des Unternehmens, und Deine Tätigkeiten und Erfolge. Belege Deine Aussagen mit Beispielen und Zahlen.

Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben (optional)

Das Motivationsschreiben stellt Dich noch persönlicher vor – vor allem Deine Motivation. Gut geschrieben kann es das Zünglein an der Waage sein. Meist ist es optional, bei Stipendienbewerbungen aber oft Pflicht.

Die Anlagen

Der letzte Teil Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen besteht aus den Bewerbungs-Anlagen. Dazu gehören schulische und berufliche Zeugnisse, Nachweise und Zertifikate (zum Beispiel für Praktika oder Kurse), Arbeitsproben, Referenzen in der Bewerbung oder eine Publikationsliste. 

Pro-Tipp: Verschicke auf keinen Fall Originale in Deinen Bewerbungsunterlagen. Du bekommst sie nämlich nicht zurück. Kopiere relevante Nachweise und lasse sie, wenn es gefordert wird, beglaubigen. 

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

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Unterlagen für die Bewerbung online oder per E-Mail senden

Während in Deutschland auch im Jahr 2025 noch weiter mit großer Leidenschaft gefaxt wird, haben mehr und mehr Unternehmen den Vorteil von elektronischen Bewerbungsverfahren entdeckt.

Wenn Du Deine Unterlagen online schickst, fasse sie am besten in einer PDF zusammen, die nicht größer als 5 MB ist. Erwähne im E-Mail-Text kurz, dass Du Deine Bewerbungsunterlagen anhängst – zum Beispiel so:

Wenn Du Dich hingegen für den postalischen Weg entscheidest, dann solltest Du eine Bewerbungsmappe nutzen, um Deine Unterlagen gut zu präsentieren.

Pro-Tipp: Gib Deinem Dokument mit den zusammengefassten Bewerbungsunterlagen einen anständigen Namen. Das könnte etwa Bewerbungsunterlagen-Vorname-Nachname.pdf oder Bewerbung-Vorname-Nachname.pdf sein.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Hier haben wir Dir noch einmal wichtige Stichpunkte zu Deinen Bewerbungsunterlagen zusammengestellt: 

• Achte darauf, vollständige Bewerbungsunterlagen einzureichen. Wenn Du Dir unsicher bist, welche Dokumente von Dir verlangt werden, kannst Du auch jederzeit telefonisch nachfragen.
• Folge der richtigen Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen. Das zeugt von Sorgfalt..
• Falls Du Deine Unterlagen per E-Mail einreichst, solltest Du alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfassen.

Und damit sind Deine Unterlagen komplett! Viel Erfolg bei der Bewerbung!

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Quellen

• https://www.antidiskriminierungsstelle.de/SharedDocs/downloads/DE/publikationen/Leitfaeden/leitfaden_fair_in_den_job.pdf
• https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Bewerbung-fast-ueberall-digital-meistens-ohne-KI