Bewerbung Layout: Aufbau, Vorlage und kreative Muster

Im Internet kannst Du für die Bewerbung viele Layout-Vorlagen kostenlos finden – mit Farbe, ohne Farbe, mit Icons und ohne, frei formatiert oder ganz streng nach Geschäftsbrief. Da kann einem schon einmal ganz schön der Kopf schwirren von zu vielen Optionen! Welche Wahl ist denn die Richtige? Worauf solltest Du achten?

Dieser Artikel hilft Dir bei all dem weiter und nimmt Dir damit den Stress. Wir beantworten Dir zum Beispiel folgende dringende Fragen:

• Welche Form sollte das Anschreiben haben und wie sieht ein professionelles Layout aus?
• Auf welche formalen Vorgaben solltest Du achten und welche Fehler vermeiden?
• Wie baut sich ein Lebenslauf auf?

So kann Dein Anschreiben-Layout aussehen, wenn Du allen Tipps folgst:

Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 18 professionellen Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.

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Bewerbung-Layout kostenlos – Das Anschreiben

Wenn Du jetzt denkst, dass Du genau so ein strukturiertes Layout für das Anschreiben in der Bewerbung anfertigen möchtest, dann solltest Du einige wichtige Regeln beachten.

Layout für die Bewerbung – Auf was kommt es besonders an?

In der Bewerbung überzeugst Du vor allem mit Deinen Fachkenntnnissen und Deiner Berufserfahrung, denn auf die kommt es in Deinem nächsten Job natürlich besonders an. Trotzdem solltest Du nicht unterschätzen, wie wichtig ein Layout in der Bewerbung ist. Der erste Eindruck ist in einer Bewerbung besonders wichtig.

Woran solltest Du Dich also halten und welches Layout ist das Beste? Dazu gibt es keine genaue Antwort. Ob Du einen klassischen Lebenslauf, einen modernen Lebenslauf, oder eine kreative Bewerbung einreichst, kommt auf Dich an. In der Bewerbung sollte das Layout der Vorlage so individuell sein wie Du.

Das Layout sollte also zu Dir und Deinem Berufsfeld passen und dabei trotzdem professionell auf den Leser wirken. Halte Dich also grundsätzlich an folgendes:

• Das Layout für Anschreiben und Lebenslauf sind einheitlich.
• Der Inhalt ist klar strukturiert und leicht verständlich.
• Die wichtigsten Informationen, Hard Skills und Soft Skills sind sofort einsehbar.
• Das Lebenslauf-Design passt zu dem Unternehmen, in dem Du Dich bewirbst.
• Du zeigst mit dem Layout Deine Individualität und Persönlichkeit.
• Dein Layout hebt sich vom Standard ab.

Lass Deine Kreativität aber nicht komplett mit Dir durchgehen! Obwohl Du Teile des Layouts für die Bewerbung anpassen und verändern kannst, gibt es trotzdem einige formale Regeln, denen Du folgen solltest.

Layout Bewerbungsanschreiben – Schriftgröße und Schriftart

Natürlich ist das absolute A und O, dass Deine Bewerbung gut lesbar ist. Damit das ohne Probleme möglich ist, solltest Du von Schriftarten absehen, die sehr verschnörkelt sind, auch wenn Du sie vielleicht schöner findest. Klassiker wie Times New Roman, Arial, Georgia und Calibri eignen sich am besten.

Du kannst gerne eine andere Schriftart für Überschriften verwenden als zum Beispiel im Fließtext, beachte dann aber, dass Du diese Form in der ganzen Bewerbungsmappe beibehalten musst. 

Genauso solltest Du bei der Schriftgröße im Lebenslauf vorgehen. Ob Du 11pt oder 12pt für den Fließtext wählst, ist Dir überlassen, solange es einheitlich bleibt. 

Zwischenüberschriften oder zum Beispiel die Betreffzeile im Anschreiben können mit einer größeren Schriftgröße hervorgehoben werden. Sehe von Überschriften größer als 16pt ab, denn dann wird zu viel Platz weggenommen. 

Vermeide die Nutzung von Fettdruck und nutze es nur, wenn Du besonders wichtige Informationen herausstechen lassen willst. Hervorhebungen ziehen das Auge des Lesers auf sich, wenn Du sie also oft nutzt, dann geht der Effekt verloren. Es ist außerdem geraten, Wörter nicht zu unterstreichen, da das Buchstaben abschneiden kann.

Du hast jetzt für das Bewerbung-Layout in Word die Schriftart und Schriftgröße richtig angelegt, also geht es weiter mit einer ansprechenden Form.

Anschreiben Layout – Vorlage gestalten mit Absätzen und Seitenrändern

Beim ersten Eindruck ist natürlich auch die Übersichtlichkeit Deine Bewerbung entscheidend. Der Leser soll im ersten Moment Zugang zu all Deinen wichtigen Informationen haben und dafür sorgst Du nicht nur mit Fettdruck, sondern auch dadurch, dass Du Bewerbung und Lebenslauf anschaulich strukturierst.

Darauf solltest Du bei der generellen Form der Bewerbung achten:

• Wähle Flattersatz, da es einfacher zu lesen ist als Blocksatz.
• Linksbündige Schrift macht einen besseren Eindruck.
• Rechtsbündige Schrift nur im Lebenslauf und auch da nur, wenn Du es im Layout für besser geeignet erachtest.
• Nutze Absätze für einfachere Übersicht und versichere Dich, dass ein Abschnitt nicht länger als 7 Zeilen lang ist.
• Überfülle die Seiten nicht mit zu viel Text, denn dann wird es unübersichtlich. Nutze Weißraum, um die Anschaulichkeit zu verbessern.

Es ist also besser, unwichtige Informationen herauszustreichen, als dem Layout der Bewerbung die Leerräume zu nehmen. Zeilen- und Seitenabstände sollten nicht verringert werden. Denn wichtig ist, dass Du Dich nach DIN 5008 in der Bewerbung orientiert, das bedeutet:

• Zeilenabstand ein- oder eineinhalbzeilig. 
• Seitenrand links: 2,5 cm
• Seitenrand rechts: 2 cm
• Seitenrand oben: Im Bewerbungsanschreiben-Layout gilt 4,5 cm, im Lebenslauf wird es nicht angewendet.
• Seitenrand unten: Ist nicht genau festgelegt, sollte aber mindestens 1,5 cm - 2,5 cm betragen, damit genug Platz ist, um den Lebenslauf zu unterschreiben.

Du schaffst also den perfekten Rahmen für Dein Anschreiben. Aber wie wenn Du für Deine Bewerbung das Layout kreativ gestalten willst? Dann kannst Du noch Farben ins Spiel bringen.

Layout Bewerbung – In Word Kreativität mit Farben unterstreichen

Wählst Du für Dein Anschreiben in der Bewerbung ein Layout, das klassisch ist, dann wird die Frage der Farbe wahrscheinlich überhaupt nicht aufkommen. Schwarz und Weiß ist Deine erste, und wahrscheinlich beste, Wahl. Das muss bei anderen Lebenslauf-Arten aber nicht der Fall sein.

Bewirbst Du Dich in einem jüngeren Unternehmen oder schreibst zum Beispiel eine Bewerbung als Mediengestalter, dann kann Deine Bewerbung im Layout definitiv von Farben profitieren. Denke daran, dass knallbunte Schriften weniger seriös aussehen. Gedeckte Farben (Weinrot, Dunkelblau, Beige) machen einen professionellen Eindruck.

Es ist definitiv eine Überlegung wert, die Farben Deiner Bewerbung an die Farben der Firma anzupassen und so ein positives Signal zu senden. Wie gut das ankommt, ist von dem Unternehmen und Deinem Berufsfeld abhängig. Bewirbst Du Dich in einem traditionellen Unternehmen oder einer Bank, dann ist es besser, auf Farben zu verzichten.

Denke auch bei der Farbgebung immer daran, dass die Vorlage vom Bewerbungs-Layout zwischen Anschreiben und Lebenslauf einheitlich sein muss. Beide wichtigen Bestandteile der Bewerbung folgen außerdem noch ihren eigenen formellen Vorgaben.

Pro-Tipp:Form follows function! Das bedeutet, dass Dein Layout in der Bewerbung den Inhalt nur unterstützt, er soll nicht von ihm ablenken! Weniger ist deshalb mehr, besonders wenn es um Farbgebung oder Zierelemente geht. Zu viel kann auch zur Absage führen, denn ein unstrukturiertes Layout deutet auf einen unstrukturierten Kandidaten hin.

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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Hinterlasse einen positiven Eindruck mit einem professionellen Anschreiben-Layout in der Bewerbung

Never judge a book by its cover! – Ein Sprichwort, das in vielen Lebenslagen, auch bei der Bewerbung, zutrifft. Auch wenn in der Bewerbung Dein Anschreiben ein schönes Layout hat kommt es trotzdem immer noch am meisten auf den Inhalt an, schließlich wählen Arbeitgeber nicht danach aus, wer das schönste Farbschema gewählt hat.

Allerdings sind erste Eindrücke trotzdem nicht zu unterschätzen. Würdest Du es überhaupt in die Hand nehmen, wenn der Buchrücken nicht ansprechend aussehen würde? Das solltest Du auch bei der Bewerbung im Hinterkopf behalten, wenn Du das Layout gestaltest. Der Leser soll sich sofort angesprochen fühlen.

Gestalte Dein Anschreiben in der Bewerbung also nach dem klassischen Geschäftsbrief, den Du schon zur Haufe aus offizieller Korrespondenz mit Bank, Internetvertrag oder Vermieter kennst. Das bedeutet, dass es folgendem Aufbau folgen muss:

• Briefkopf in der Bewerbung (Deine Kontaktdaten und die Adresse des Ansprechpartners)
• Ort und Datum
• Einen Betreff
• Die direkte Anrede (verzichte wenn möglich auf „Sehr geehrte Damen und Herren”) 
• Ein kreativer Einleitungssatz für die Bewerbung
• Ein präziser Hauptteil, der von Deinem beruflichen Weg und Deiner Motivation erzählt.
• Ein Schlusssatz für die Bewerbung
• Grußformel und Unterschrift

Auch wenn Du schon einen langen Berufsweg hinter Dir oder Verantwortung für viele Projekte übernommen hast, solltest Du das Schreiben kurz halten. Eine Seite muss reichen. Halte Dich unbedingt an die oben genannten Seitenränder und Absätze in Word, das Bewerbungs-Layout soll ja professionell aussehen.

Um die Bewerbung zu vervollständigen, solltest Du unbedingt auch einen Lebenslauf schreiben und darauf achten, dass es mit dem Anschreiben übereinstimmt.

Pro-Tipp: Nutze für die Formatierung von Abständen und Linien niemals die Leertaste, da kann es später beim Speichern oder wieder öffnen, gerade bei der Online-Bewerbung, zu Problemen kommen. Es ist besser, Tabulatoren anzuwenden, damit die Form erhalten bleibt.

Stelle Deine Berufserfahrung im Lebenslauf mit einem ansprechenden Layout dar

Im Bewerbungsprozess ist gerade der Lebenslauf besonders wichtig, da er meistens zuerst gelesen wird, bevor das Anschreiben überhaupt in die Hand genommen wird. Das Layout ist also entscheidend, um Dich gleich von anderen Kandidaten abzusetzen und bei automatischen Bewertungssystemen nicht sofort durchs Raster zu fallen.

Zu beachten ist dabei, dass der tabellarische Lebenslauf immer antichronologisch, also mit der neuesten Position zuerst aufgereiht werden sollte. Wenn Du nicht einen akademischen Lebenslauf schreibst, dann müssen ein bis zwei Seiten reichen. Lass ihn Dir unbedingt Korrekturlesen, von einem Familienmitglied oder Freund zum Beispiel. 

Teile alle Abschnitte mit sinnvollen Überschriften ab und achte auf folgende Reihenfolge im Lebenslauf:

• Persönliche Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bewerbungsfoto)
• Kurzprofil
• Berufserfahrung (3-6 Stichpunkte über konkrete Tätigkeitsbeschreibungen). Denke daran, dass alle Angaben einheitlich sein müssen.
• Bildungsweg (kurz, nur relevante Abschlüsse, außer wenn ein Lebenslauf als Student geschrieben wird).
• Fachliche Kenntnisse (z.B. Sprachkenntnisse im Lebenslauf oder Hard Skills)

• Persönliche Stärken

• Optionale Abschnitte (Zertifikate, Seminare, Hobbys, Ehrenämter)
• Aktuelles Datum und Ort
• Handschriftliche Unterschrift

Welches Lebenslauf-Layout Du wählst, ist Dir überlassen, solange es mit dem Anschreiben-Layout übereinstimmt. Das gilt auch für Deine Anlagen in der Bewerbung.

Runde Dein Layout in der Bewerbung mit einheitlichen Unterlagen ab

Wenn Du Dein Layout für die Bewerbung kostenlos erstellt hast, sowohl Lebenslauf als auch Anschreiben vorliegen, dann solltest Du Dich dem Rest Deiner Bewerbungsunterlagen widmen. Denn auch diese sollten im Layout abgestimmt sein.

Wenn Du möchtest, kannst Du ein Deckblatt hinzufügen. Wie das genau gestaltet wird, ist Dir überlassen, wichtig ist aber, dass das Farbschema zum Rest Deiner Bewerbung passt. Hast Du Dich für ein Bewerbungsbild entschieden, dann kommt es hier hin. Auch Deine Kontaktdaten und Kurzprofil sind hier zu finden.

Es kann sein, dass Du in der Stellenanzeige danach gefragt wirst, zusätzliche Anlagen in Deiner Bewerbung beizulegen oder zum Beispiel ein Motivationsschreiben für ein Studium zu schreiben, dann sollten alle Schreiben einheitlich bleiben. Achte außerdem auf die folgende Reihenfolge in der Bewerbungsmappe:

• Anschreiben
• Deckblatt
• Lebenslauf
• ggf. Motivationsschreiben
• Anlagen (zum Beispiel Arbeitszeugnisse, Schulabschlüsse, Referenzschreiben oder Empfehlungsschreiben.)

Wenn Du jetzt wissen möchtest, wie ein gutes Layout für die Bewerbung aussieht, dann folgen hier einige Beispiele für den Lebenslauf!

Lass Dich von diesen Beispielen für das Layout in Deiner Bewerbung inspirieren

Du hast jetzt viele Informationen gelesen und Dir wurden einige Tipps an die Hand gegeben, aber Du weißt immer noch nicht genau, wie das Ganze am Ende aussehen soll? Nur kein Stress! Hier bekommst Du einige Vorlagen, die Dir zeigen, wie ein schönes Layout in der Bewerbung aussehen kann.

1. Klassisches Layout für die Bewerbung

Zur Vorlage

Die Vorlage Primo eignet sich perfekt für einen klassischen tabellarischen Lebenslauf, in den alle Informationen zu Deiner Person passen. Mit den Initialen in der oberen linken Ecke und den sichtbaren, aber nicht zu auftragenden Cliparts zur Unterteilung eignet sich diese Vorlage für jegliche Bewerbung.

2. Layout für die Bewerbung: Schlicht

Zur Vorlage

Möchtest Du es eher schlicht haben, aber nicht die Übersicht verlieren, dann bietet sich die Vorlage Enfold an. Mit einer schönen Seitenleiste, die Du farblich anpassen kannst, werden Deine Kenntnisse gut in Szene gesetzt ohne dass Deinem beruflichen Werdegang an Platz fehlt. Praktisch zum Beispiel in der Bewerbung als Bürokauffrau.

3. Kreatives Layout für die Bewerbung

Zur Vorlage

Etwas Farbe gefällig? Wenn Du Dich für einen Lebenslauf mit Farbgebung entscheiden möchtest, dann ist die Vorlage Initials die richtige Wahl für Dich. In schönem Weinrot werden hier alle wichtigen Überschriften hervorgehoben, ohne dass das Layout zu überladen wirkt. Damit setzt Du Dich sicher von anderen Kandidaten ab.

4. Übersichtliches Layout für das Bewerbungsanschreiben

Zur Vorlage

Dein Anschreiben soll natürlich genauso professionell und übersichtlich sein, wie Dein Lebenslauf. Mit der Vorlage Squares bist Du da an der richtigen Adresse. Mit Deinen Initialen in der linken Ecke oben kannst Du einen Farbtupfer setzen, ohne dass der Rest des Anschreibens zu unprofessionell wirkt. Perfekt für eine Bewerbung als Elektriker.

5. Layout für das Anschreiben: Professionell

Zur Vorlage

Wenn es Dir wichtig ist, dass Dein Anschreiben professionell aufgefasst wird, dann ist die Vorlage Diamond Deine beste Wahl. Diese brillante Vorlage setzt Deine wichtigen Kontaktdaten mit einem Streifen an der Kopfzeile bestens in Szene. Sie bietet auch viel Platz für zusätzliche Links, wie z.B. Deine Linkedin oder Artstation.

Am Ende ist es nicht wichtig, welches Bewerbungslayout Du kostenlos als Download findest, es geht darum, dass Du Dich an Dich an die formellen Auflagen in den gesamten Unterlagen hältst und damit einen professionellen Eindruck beim Leser hinterlässt. Fassen wir also nochmal zusammen.

Die Kernpunkte

Damit Du in Word Dein Layout für die Bewerbung richtig gestalten kannst musst Du auf folgendes achten:

• Strukturiere Deine Bewerbung einheitlich und verständlich.
• Spiegele Deine Persönlichkeit wider.
• Wähle die Form nach DIN 5008 aus und stelle so Deine Zeilenabstände, Seitenränder und Schriftgröße ein.
• Überfülle die Seiten nicht und nutze Fettdruck nur um wirklich wichtige Punkte herausstechen zu lassen.
• Du kannst Dich mit Farben von anderen Bewerbern absetzen, solltest Dir die Nutzung von Farben aber gut überlegen.
• Das Anschreiben muss nach einem Geschäftsbrief gegliedert werden. Es sollte nicht länger als eine Seite sein.
• Ein Lebenslauf muss alle relevanten Berufsstationen und Kenntnisse beinhalten und darf dabei 2 Seiten nicht überschreiten.
• Alle Anhänge und auch das Deckblatt in Deinen Bewerbungsunterlagen müssen an das Anschreiben und den Lebenslauf farblich und formlich angepasst werden.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

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Jetzt hast Du alle Mittel um ein gelungenes Layout für die Bewerbung zu erstellen. Wir bedanken uns herzlich fürs Lesen. Lass uns gerne Kommentare und Fragen unter dem Artikel, zum Beispiel diese:

• Kann für die gesamte Bewerbung ein Layout als Download im Internet gefunden werden?

• Darf ich grafische Darstellungen oder Cliparts zur Übersicht auf meinem Layout platzieren?

• Mein Vorgesetzter hat mein Referenzschreiben in einem anderen Layout angefertigt als ich den Rest der Bewerbung. Ist das schlimm?

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