Welche Zeugnisse müssen bei der Bewerbung beiliegen?
Grundschul-, Hochschul-, Gesundheits- und Arbeitszeugnis – während Deines Berufslebens sammelst Du einige Zertifikate an, die Deine Fähigkeiten unterstreichen und beweisen. Da Du nun aber nicht jeder Bewerbung noch einen 20-seitigen Anhang hinzufügen willst, fragst Du Dich vielleicht: Welche Zeugnisse passen in welche Bewerbung?
Für die Antwort sind wir da. Hier zeigen wir Dir alles, was zum Thema Zeugnisse und Bewerbung wirklich wichtig ist. Darunter:
- welche Zeugnisse es gibt,
- wann Du welche Zeugnisse anhängen solltest und
- auf welche Reihenfolge Du achten solltest.
Also, legen wir ohne weitere Umschweife sofort los!
Erstelle Deinen Lebenslauf in nur 5 Minuten! Nutze im Editor unsere von Experten formulierten Inhalte, ergänze eigene Details und formatiere Deinen CV per Klick. Entscheide Dich zwischen 21 Lebenslauf-Vorlagen und erstelle Deinen CV!
Dieser Lebenslauf wurde mit unserem CV-Maker erstellt. Die unkomplizierte Art, Deinen Lebenslauf zu erstellen.
Hier gibt es noch mehr Hilfen rund um die Bewerbung:
- Lebenslauf mit Canva
- Lebenslauf kostenlos optimieren
- Moderne Bewerbung
- Für den Lebenslauf ChatGPT verwenden
- Bewerbungsfoto mit Ki erstellen lassen
- Im Lebenslauf Selbstständigkeit angeben
- Bewerbung auf Empfehlung
- Kreativer Lebenslauf
- CV
- Muster für die Bewerbung 2026
Welche Zeugnisse sind bei einer Bewerbung wichtig?
Praktikumsnachweis ja, aber auch das Zertifikat zum Schnellschreibkurs? Welche Zeugnisse in der Bewerbung genau richtig sind und hinzugefügt werden müssen, kann ganz unterschiedlich sein. Sicher ist aber: Weglassen kannst Du sie nicht. Zeugnisse und Zertifikate unterstreichen Deine Hard Skills, die Du im tabellarischen Lebenslauf aufführst.
Zeugnisse sind dabei ausschlaggebend. Denn mit ihnen in den Anlagen der Bewerbung kannst Du ohne große Extra-Erklärungen zeigen, was Du alles kannst. Zu den wichtigsten Dokumenten zählen diese:
1. Arbeitszeugnis
Das wichtigste Zeugnis in der Bewerbung schlechthin: Ein Arbeitszeugnis bestätigt Dir die viele Arbeit, die Du an einer vorigen Arbeitsstelle getätigt hast. Jeder Arbeitnehmende hat nach Recht Anspruch darauf, das gilt auch für Praktikanten, Werkstudenten und Minijobber. Legst Du dies bei, kann sich ein Personaler objektiv davon überzeugen, welche Aufgaben Du vorher übernommen hast. Übertreib es aber nicht! 3 sind meistens genug
2. Ausbildungszeugnis
Schreibst Du eine Bewerbung ohne Berufserfahrung gleich nach der Ausbildung, dann musst Du natürlich das Ausbildungszeugnis beifügen. Das zeigt nicht nur, wie sehr Du Dich während der Ausbildung angestrengt hast, sondern auch welche fachlichen Qualifikationen und Praxiserfahrungen Du mitbringst.
3. Hochschulzeugnis
Ähnlich wichtig wie das Ausbildungszeugnis ist natürlich das Hochschulzeugnis, egal ob für Bachelor, Master oder Doktor. Wenn Du einen Lebenslauf als Student schreibst und Dein Studium noch nicht abgeschlossen hast, dann sollte das vorläufige Zeugnis bzw. das Transcript of Records anstatt beigelegt werden.
4. Schulzeugnis
Schreibst Du eine Bewerbung für eine Ausbildung oder bewirbst Dich für einen Ferienjob, dann kann es auch sinnvoll sein, Dein (vorläufiges) Schulzeugnis der Bewerbung anzuhängen. Hast Du aber schon eine Ausbildung gemacht, dann brauchst Du das meistens nicht mehr.
5. Praktikumsnachweis
Gerade wenn Du einen Lebenslauf für den Berufseinstieg schreibst, kann ein Nachweis über ein Praktikum Dir bei der Bewerbung helfen. Hier stehen meist Aufgabenfelder drin, die Du übernommen hast. Aber auch hier gilt: Wenn du schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt hast, dann kann es meist weggelassen werden.
6. Fortbildungszertifikate
Hast Du Dich schon einmal zu einem Thema weitergebildet und dazu ein Abschlusszeugnis erhalten? Das solltest Du anhängen, gerade dann, wenn die Skills für den Beruf, auf den Du Dich bewirbst, relevant sind. Dazu gehören Software-, Hardware- oder auch handwerkliche Fähigkeiten. Auch Online-Kurse können hier hinzugefügt werden.
7. Sprachnachweise
Ob TOEFL-, Cambridge-, JLPT- oder DELF- Prüfung: Sprachkenntnisse können im Lebenslauf einen großen Unterschied machen. Wer sich international bewerben möchte, muss auch seinen Sprachkenntnisse beweisen. Das passiert nicht nur durch ein Vorstellungsgespräch auf Englisch, sondern auch indem Du Zertifikate und Zeugnisse von Sprachkursen Deiner Bewerbung anhängst.
8. Erforderliche Zeugnisse
In manchen Berufen werden spezielle Zeugnisse vorgeschrieben, die in der Bewerbung beigelegt werden müssen. Dazu zählen zum Beispiel das polizeiliche Führungszeugnis oder das Gesundheitszeugnis. Beide kannst Du auch mit den besten Skills nicht umgehen. Vergiss sie also nicht.
Nicht alle Zeugnisse müssen von jedem Bewerber hinzugefügt werden. Ganz besonders wichtig ist es, Zeugnisse in der Bewerbung an die Stelle anzupassen. Niemand liest Deine Bewerbungsunterlagen, wenn sie 25 Seiten lang sind. Sei also wählerisch und passe an die Situation an.
Pro Tipp: Führe nur Hard Skills auf, die Du auch mit einem Zeugnis beweisen kannst. Wenn Du im Lebenslauf etwas übertreibst, dann kann das zu einer höheren Erwartungshaltung der Personaler führen und später bei der Textaufgabe oder im Vorstellungsgespräch zum Problem werden.
Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!
Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.
Bewerbung: Welche Zeugnisse für welche Situation?
Welche Zeugnisse sind bei der Bewerbung ab 40 wichtig? Welche wenn man sich als Studienabgänger bewirbt? Arbeitssuchender ist nicht gleich Arbeitssuchender. So individuell wie auch Du und Deine Fähigkeiten, so individuell ist auch die Auswahl der Zeugnisse in der Bewerbung.
Hier einige Beispiel-Situationen und welche Zeugnisse wir Dir dafür empfehlen würden:
1. Für eine Ausbildung / ein Studium
Wenn Du Dich mit einem Lebenslauf als Schüler zum Beispiel für eine Ausbildung oder ein Hochschulstudium, aber auch ein Praktikum bewerben möchtest, dann zählt ganz besonders das Schulzeugnis. Daran stehen Deine (vorläufigen) Noten und meist auch Fachbereiche, die Du gewählt hast.
Wenn Du während der Schulzeit schon Praktika durchlaufen hast, dann kannst Du auch diese Nachweise, bzw. Arbeitszeugnisse beilegen, um Deine praktischen Erfahrungen zu untermalen. Ansonsten gibt es vielleicht Kurse, die Du belegt und abgeschlossen hast. Zum Beispiel zu Programmiersprachen, Software oder ganz einfach einen Erste-Hilfe-Kurs. Wenn für die Stelle relevant, können diese auch angehängt werden.
2. Für eine Arbeitsstelle
Wenn Du eine Bewerbung für eine Arbeitsstelle erstellst, dann empfehlen wir Dir, das Zeugnis des letzten (und höchsten) Abschlusses beizulegen, bzw. das vorläufige Zeugnis, wenn Du noch nicht ganz fertig bist. Ähnlich wie vorher können auch Praktika hinzugefügt werden, wenn Du sonst keine Praxiserfahrung hast.
Hast Du allerdings schon wo gearbeitet, dann solltest Du auch ein Arbeitszeugnis für die Stelle beilegen. Das gilt auch, wenn Du jetzt als Quereinsteiger woanders hin möchtest. Schließlich bewertet das Arbeitszeugnis ja auch Deine Soft Skills und die sind beim Quereinstieg besonders wichtig.
Vergiss außerdem nicht, Weiterbildungen oder andere Fähigkeiten zu beweisen, wenn sie für die Stelle wichtig sind. Deine vorige Stelle hat Dich auf eine Fortbildung geschickt und Du kennst Dich jetzt zu etwas aus? Beweise es durch ein Zeugnis.
3. Für besonders Berufserfahrene
Der Anteil älterer Menschen im Arbeitsmarkt steigt, auch wegen des demografischen Wandels. Welche Zeugnisse sind bei einer Bewerbung ab 50 also wichtig? In diesem Alter hast Du bereits viel berufliche Erfahrung gesammelt und das füllt die Bewerbungsunterlagen.
Sei sehr wählerisch und passe ganz genau auf die Stellenausschreibung an. Eine Bewerbungsmappe sollte nicht länger als 10 Seiten betragen, das heißt, dass Du nach Deckblatt, Anschreiben und Lebenslauf nur noch 7 Seiten übrig hast. Drei Arbeitszeugnisse müssen genügen.
Möchtest Du noch zusätzliche Kenntnisse beweisen, dann kannst Du natürlich auch dazu Zertifikate hinzufügen. Denke aber an das Seitenlimit und versuche Dich auf die aktuellsten Weiterbildungen zu konzentrieren. Das zeigt auch, dass Du immer mit der Zeit gehst.
4. Im Ausland
Achtung bei der Bewerbung im Ausland! Bei einem Resumee der Bewerbung in den USA gibt es keine Zertifikate im Anhang und wenn Sie einen Lebenslauf für Frankreich schreiben, dann werden Zeugnisse nach Anfrage verschickt. Informiere Dich gut im Voraus und frag wenn nötig nach, was alles gefragt wird.
Ansonsten lohnt es sich natürlich, Deine Sprachkenntnisse nachzuweisen, wenn Du zum Beispiel einen der offiziellen Sprachtests gemacht hast. Wenn nicht im Cover Letter selbst, dann vielleicht später beim persönlichen Gespräch. Habe alle Dokumente also bereit und professionell übersetzt.
Natürlich musst Du auch immer auf die Stellenanzeige achten, denn dort steht vielleicht schon geschrieben, welche Dokumente vom Unternehmen erwartet werden und welche weggelassen werden können. Füge nichts hinzu, was explizit ausgeschlossen wurde. Bleibe aber ansonsten ehrlich.
Wie viele Zeugnisse sind bei der Bewerbung normal?
Zertifikate gehören also in die Anlagen hinein, aber eine Bewerbung mit Zeugnissen zu überladen ist auch der falsche Weg. Das zeigt zwar, dass Du schon viel erreicht hast, führt aber dazu, dass der Personaler schnell den Überblick verliert. Leider haben sie oft wenig Zeit, um Deine Bewerbung zu lesen.
Unsere Empfehlung für eine Maximalanzahl an Seiten ist 10! Auch Lebenslauf, Anschreiben, Deckblatt und andere Seiten wie Motivationsschreiben oder Empfehlungsschreiben sind damit gemeint. Das lässt Dir also genug Platz, um einige Zeugnisse und Zertifikate anzuhängen. Natürlich musst Du die 10 Seiten nicht füllen! Lass weg, was überhaupt nicht zur Stelle passt.
Die Reihenfolge kommt ganz auf Dich und die Stelle an, auf die Du Dich bewirbst. Für akademische Bewerbung zählt der Hochschulabschluss mehr, während für handwerkliche Berufe vielleicht eher die Berufserfahrung vorne liegen sollte. Analysiere die Stellenanzeige, um zu prüfen, was genau am Wichtigsten ist. Füge dann alle Zertifikate antichronologisch bei.
Ansonsten solltest Du noch an diese Punkte denken:
- Zeugnisse für die Bewerbung müssen nicht beglaubigt werden. Eine normale Kopie reicht. Ausnahme ist, wenn der Arbeitgeber es direkt fordert.
- Verheimliche schlechte Zeugnisse nicht. Du kannst sie weglassen, wenn sie schon lange in der Vergangenheit liegen. Aber wenn Du Dich gerade auf eine Ausbildung bewirbst, kannst Du das Zeugnis nicht weglassen, nur weil es schlecht ist.
- Geht auch eine Bewerbung ohne Zeugnisse? Bei einer Kurzbewerbung werden meist nur Lebenslauf und Anschreiben erwartet, allerdings können Zeugnisse nachträglich noch erforderlich werden. Gebe im Lebenslauf also keinen Abschluss an, den Du nicht hast.
- Vergiss niemals ein Gesundheitszeugnis oder Führungszeugnis, wenn es gefordert wird! Sonst disqualifizierst Du Dich vom Bewerbungsprozess bevor er überhaupt angefangen hat.
Viel Informationen auf einmal? Hier eine kleine Zusammenfassung.
Pro Tipp: Bei Online-Bewerbungen müssen auch alle Zeugnisse so aufgeführt werden, wie bei der Papierbewerbung. Achte darauf, dass diese gut und sichtbar gescannt wurden und fasse sie zu einer PDF-Datei zusammen, die Du dann abschickst. Das ganze sollte nicht größer als 5MB sein.
Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:
Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.
Die Kernpunkte
Welche Zeugnisse sind für die Bewerbung wichtig und was ist sonst noch zu beachten? Darauf kommt es an:
- Zeugnisse und Zertifikate unterstreichen Deine Hard Skills und sind in der Bewerbung wichtig.
- Arbeitszeugnisse sind am Wichtigsten.
- Ausbildungs-, Hochschul-, Schulabschluss- und Praktikumszeugnisse können je nach Berufserfahrung beigelegt werden.
- Auch Zertifikate für Fortbildungen oder Sprachkenntnisse können hinzugefügt werden.
- Ist ein Gesundheitszeugnis oder ein polizeiliches Führungszeugnis gefragt, muss es im Anhang dabei sein.
- Wähle nach Deiner Situation aus und denke daran, dass es nicht mehr als 10 Seiten insgesamt sein sollten.
- Sortiere nach Relevanz für die Stelle.
Jetzt bist Du gut darüber informiert, welche Zeugnisse in die Bewerbung gehören und wie viele! Danke fürs Lesen. Wir wünschen viel Erfolg bei der nächsten Bewerbung!
Über den redaktionellen Prozess bei Zety
Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.
