Der Briefkopf in der Bewerbung: Vorlage, Muster & Tipps

Personaler haben viel Auswahl, wenig Zeit und können unheimlich pedantisch sein. Stell Dir mal vor, Dein mühevoll formuliertes Anschreiben für Deinen Traumjob wird ungelesen aussortiert, weil es nicht den formalen Regeln entspricht. Damit Du nicht beim ersten Blick auf den Briefkopf Deiner Bewerbung eine Absage kassierst, erfährst Du hier: 

• Wie Du Deinen Briefkopf für die Bewerbung mithilfe unserer Vorlage optimierst 
• Welche Informationen in den Briefkopf gehören
• Wie Du in nur 6 Schritten Deinen eigenen Briefkopf nach geltenden Standards verfasst

Schau Dir zunächst einmal unser Muster an und fokussiere Dich besonders auf den Briefkopf:

Du willst Dein Bewerbungsschreiben so schnell wie möglich verfassen? Dabei hilft Dir unser Anschreiben-Editor. Suche Dir aus unseren 21 Bewerbungs-Vorlagen eine aus, die Deinen Lebenslauf perfekt ergänzt. Beim Schreiben kannst Du Dich von unseren Tipps und Formulierungsvorschlägen inspirieren lassen.

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Briefkopf-Vorlage für Deine Bewerbung 

Und, bereit zum Verfassen Deiner eigenen Kopfzeile? Lies hier, wie es geht! 

1. Mache Dich mit dem richtigen Aufbau des Briefkopfs in Deiner Bewerbung vertraut 

Das Bewerbungs-Anschreiben ist und bleibt ein wichtiges Auswahlkriterium für rund 80 % von in Studien befragten Personalern. Und für einen Großteil sind formale Fehler in der Bewerbung ein Ausschlussgrund. 

Da der Briefkopf im Anschreiben Deiner Bewerbung das Erste ist, was dem Personaler ins Auge fällt, sollten hier die Formalia stimmen. Dein Briefkopf besteht aus nur drei Elementen:

Aufbau des Briefkopfs in der Bewerbung

1. Deine Kontaktdaten 
2. Die Empfängerdaten 
3. Der Ort und das Datum 

Bevor Du mit dem Schreiben loslegst, solltest Du das Format beachten. Es richtet sich in der Bewerbung nach der DIN-Norm 5008, welche die Formatierung von Geschäftsbriefen regelt. Beachte dafür Folgendes: 

• Stelle die Seitenränder oben und unten auf 2 cm sowie links und rechts auf 2,5 cm ein. Genügend Platz zu den Rändern lässt Deinen Text strukturierter und professioneller wirken – und damit zeigst Du Deine Stärken in der Bewerbung auf praktische Art.
• Entscheide Dich je nach Länge Deines Anschreibens für einen sinnvollen Zeilenabstand – klassischerweise ist er einzeilig, Du kannst ihn aber auch auf 1,15 Pt. einstellen.
• Wähle eine seriöse und gut lesbare Schriftart für Deine Bewerbung, die Du natürlich auch im Briefkopf nutzt. Times New Roman, Calibri, Arial oder Cambria in Größe 11 oder 12 sind Klassiker. 
• Platziere Deine Kontaktdaten entweder links- oder rechtsbündig, die Empfängerdaten hingegen linksbündig und das Datum sowie den Ort wieder rechtsbündig. 
• Lasse zwischen Deinen Daten und denen des Empfängers eine Leerzeile und nutze wiederum zwei Leerzeilen vor dem Ort und Datum. 

Damit kennst Du bereits die wichtigsten Formalia, die Du in Deiner Bewerbung für das Anschreiben mit Briefkopf umsetzen kannst. Jetzt kann es mit dem Schreiben losgehen!

Um nach dem guten Start auch inhaltlich zu überzeugen, musst Du auch einen Betreff für die Bewerbung wählen, der auf den Punkt kommt – und kannst auch Deinen Einleitungssatz in der Bewerbung mit Beispielen besser machen!

Auf welche Punkte legen andere Bewerber besonderen Wert? Wir haben unsere Builder-Daten für Dich ausgewertet und 253.000 Anschreiben analysiert. Das ist das Resultat:

2. Gib Deine Kontaktdaten im Briefkopf Deiner Bewerbung an

Deine Kontaktdaten stehen im Bewerbungsschreiben direkt an erster Stelle. Das hilft dem Personaler bei der Einordnung Deiner Unterlagen – zum Beispiel dann, wenn er die Bewerbung online erhalten hat und Dein ausgedrucktes Bewerbungsschreiben schnell zuordnen will. 

Daher solltest Du hier auch unbedingt alle relevanten Informationen nennen: 

• Deinen vollständigen Namen 
• Deine Anschrift mit Straße, Hausnummer, Stadt und Postleitzahl 
• Deine Telefon- oder Handynummer (unter der Du nach Deiner Bewerbung auch gut erreichbar sein solltest)
• Eine aktuelle (und seriöse!) E-Mail-Adresse, die bestenfalls nur aus Deinem Namen besteht (auch dann, wenn Du einen anderen Weg als die Bewerbung per E-Mail wählst!)
• Schreibst Du eine Bewerbung auf Englisch, dann solltest Du noch hinzufügen aus welchem Land Du schreibst.

Das ist auch schon alles – im Gegensatz zum Aufbau des Lebenslaufs musst Du im Briefkopf Deines Anschreibens nicht mehr Daten angeben. Denke allerdings daran, dass die Daten, die Du in den Lebenslauf schreiben willst, sich mit Deinen Kontaktdaten im Anschreiben decken sollten.

In der Praxis sieht das dann so aus: 

Briefkopf-Vorlage für Deine Bewerbung: Deine Daten

In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du immer auf die Vollständigkeit Deiner Daten achten – im ersten Beispiel wurde alles richtig gemacht. Abkürzungen wie im falschen Beispiel solltest Du ebenso vermeiden wie die Angabe einer Firmen-Mailadresse. Gib stattdessen lieber Deine eigene an. 

Im Lebenslauf benötigst Du zwar keinen Briefkopf, solltest Deine Kontaktdaten aber trotzdem angeben. Wenn Du für Deinen tabellarischen Lebenslauf eine Vorlage dafür benötigst, findest Du sie in unserem Artikel. Alternativ haben wir auch eine Vorlage zum Lebenslauf in Word auf Lager.

3. Adressiere Deinen Ansprechpartner im Briefkopf der Bewerbung korrekt 

Jetzt ist noch mehr Sorgfalt als ohnehin schon in der Gestaltung Deines Briefkopfes in der Bewerbung gefragt: Ein Fehler bezüglich des Unternehmens oder Ansprechpartners ist für mehr als die Hälfte der Personaler ein direkter Ausschlussgrund. 

Vergleiche hier also noch einmal genau mit der Stellenausschreibung und nenne Folgendes: 

• Den Namen des Unternehmens und seine Gesellschaftsform 
• Den Namen Deines Ansprechpartners 
• Die Anschrift des Unternehmens (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt)

Wir raten Dir unbedingt den Ansprechpartner herauszufinden. Eine Anrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren" ist nicht nur sehr unpersönlich, sondern macht auch den Eindruck, als hättest Du ein 0815 Anschreiben gesendet und Dich nicht über das Unternehmen informiert.

All diese Informationen platzierst Du linksbündig im Anschluss an eine Leerzeile nach Deinen Kontaktdaten, zum Beispiel so: 

Die Empfängerdaten im Briefkopf-Muster für Deine Bewerbung 

Zu den häufigsten Fehlern gehört das Weglassen der Gesellschaftsform wie im zweiten Beispiel, was Dich als Bewerber nicht besonders sorgfältig erscheinen lässt. Auch die Abkürzung z. Hd. wird mittlerweile nicht mehr genutzt – adressiere Deinen Ansprechpartner einfach wie in der ersten Vorlage mit vollem Namen. 

Pro-Tipp: Wenn in der Stellenausschreibung kein Ansprechpartner angegeben ist, kannst Du versuchen, ihn telefonisch oder durch Recherche auf der Webseite des Unternehmens oder bei Karriereportalen herauszufinden. Wenn Du ihn nicht ausfindig machen kannst, lass ihn einfach weg.

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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2. Nenne das aktuelle Datum und den Ort 

Der letzte Schritt ist nur noch eine Formalität: nenne den Ort, an dem Du Dich befindest und das aktuelle Datum. Diese Angaben platzierst Du rechtsbündig, zwei Leerzeilen unter den Empfängerdaten. Trenne sie einfach mit einem Komma, zum Beispiel so: 

Dein Briefkopf in der Bewerbung: Vorlage für die Ortsangabe

Es ist so simpel – folge einfach dem richtigen Muster für Deinen Briefkopf in der Bewerbung und Du machst nichts falsch. Mit alternativen Schreibweisen oder dem Weglassen dieser Angabe machst Du den guten und sorgfältigen Eindruck von Dir nur kaputt. 

Und das wars – so einfach ist das Erstellen eines professionellen Briefkopfes! 

Pro-Tipp: Bei der Online-Bewerbung brauchst Du nur dann einen Briefkopf, wenn Du Dein Anschreiben als PDF-Datei im Anhang verschickst. Den Briefkopf in der Bewerbung per E-Mail in das Textfeld einzugeben, ist unüblich und raubt Dir nur den sowieso begrenzten Platz. 

Die Kernpunkte 

Um einen ordentlichen Briefkopf für Deine Bewerbung zu schreiben, beachte folgende Punkte: 

• Formatiere Deine Seite vor dem Schreiben Deines Briefkopfes ordentlich – stelle die Seitenränder, den Zeilenabstand und die Schriftgröße korrekt ein. 
• Achte darauf, dass die Formatierung Deines Briefkopfes mit dem Rest Deines Anschreibens und Deiner Bewerbung übereinstimmt. 
• Folge dem richtigen Aufbau und nenne zuerst Deine eigenen Kontaktdaten, dann die des Unternehmens und des Ansprechpartners, und im Anschluss den Ort und das Datum. 
• Gib Deinen vollständigen Namen, Deine Anschrift und eine aktuelle Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse an, damit Dich die Rückmeldung und eventuelle Einladung zum Vorstellungsgespräch auch erreicht. 
• Nenne im Anschluss den Namen des Unternehmens (mit Gesellschaftsform) sowie Deinen Ansprechpartner (wenn Du ihn herausfinden kannst) und die Unternehmensanschrift 
• Vergiss außerdem auch nicht, den Ort und das Datum rechtsbündig anzugeben. 

Und damit steht der Briefkopf für Deine Bewerbung! Danke fürs Lesen – stelle gerne noch offene Fragen, zum Beispiel: 

• Gibt es darüber hinaus noch weitere Formatierungsregeln, die ich für das Anschreiben beachten sollte? 
• Wie sollte ich den Betreff bei der Bewerbung per E-Mail gestalten?
• Wie kann ich den Briefkopf bei MS Word als Kopfzeile einstellen? Gibt es dazu eine Word-Vorlage? 

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Quellen

• https://www.uni-bamberg.de/fileadmin/uni/fakultaeten/wiai_lehrstuehle/isdl/Recruiting_Trends_2015.pdf
• https://static.uni-graz.at/fileadmin/projekte/diversitaet/Kanning_2015_Sichtung_von_Bewerbungsunterlagen.pdf