Bewerbung Geschäftsführer: Vorlage für das Anschreiben

Die Karriereleiter ganz nach oben hinaufklettern – das möchten viele. Um die Traumstelle zu ergattern, muss allerdings erstmal der Bewerbungsprozess erfolgreich durchlaufen werden. Dazu gehört immer noch das Bewerbungsanschreiben, auch für Geschäftsführer. Wie das also genau funktioniert, erklären wir Dir in diesem Artikel mit Vorlage und Beispiel.

So sieht Dein Anschreiben dann aus, wenn es bereit für die Bewerbung ist:

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Bewerbung als Geschäftsführer: Vorlage

Auch Deine Bewerbung als Geschäftsführer kann so übersichtlich und professionell aussehen, dafür musst Du nur dem gängigen Aufbau des Bewerbungsschreibens folgen.

Die Strategie hinter der Bewerbung: Anders bewerben als Geschäftsführer

Eine Bewerbung auf Geschäftsführungsebene ist keine Standardbewerbung. Hier zählen nicht nur Deine bisherigen Stationen, sondern vor allem Deine strategische Denke, Deine messbaren Erfolge und Deine Vision für das Unternehmen. Zudem spielen Diskretion und spezielle Bewerbungswege eine große Rolle.

Diskretion und Vertraulichkeit: Der Schlüssel zum Erfolg

Als Geschäftsführer agierst Du in einem sensiblen Umfeld. Oftmals möchtest du deine Wechselabsicht nicht sofort publik machen. Daher ist Diskretion bei der Bewerbung entscheidend. Achte darauf, dass Dein aktueller Arbeitgeber nicht direkt aus deinen Unterlagen erkennbar ist, wenn Du dies wünschst. 

Die Kommunikation erfolgt oft über Headhunter oder sehr diskrete Kanäle. Nenne in öffentlichen Profilen keine konkreten Angaben zu Deinem aktuellen Projekt, um die Vertraulichkeit zu wahren.

Bewerbungswege für Führungskräfte: Headhunter, Netzwerk & Direktansprache

Für Geschäftsführerpositionen sind klassische Jobportale oft nicht der primäre Weg. Hier sind andere Kanäle viel relevanter:

• Executive Search / Headhunter: Viele Top-Positionen werden direkt über spezialisierte Personalberater besetzt. Baue hier aktiv Kontakte auf.
• Netzwerk: Dein professionelles Netzwerk ist Gold wert. Empfehlungen und Kontakte öffnen Türen, die sonst verschlossen bleiben.
• Direktansprache: Manchmal hilft es, Unternehmen, die dich interessieren, proaktiv und diskret anzusprechen, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist.
• Diskrete Online-Plattformen: Es gibt spezielle Plattformen für Führungskräfte, die einen vertraulichen Austausch ermöglichen.

Das Anschreiben Geschäftsführer: Deine Vision auf den Punkt gebracht

Damit bei Deiner Bewerbung nichts schief geht, solltest Du diesen Schritten folgen.

1. Stelle für Deine Bewerbung als Geschäftsführer die richtige Form ein

Dass der erste Blick zählt, kennst Du natürlich schon aus wichtigen Meetings mit Kunden. In der Jogginghose beim Erstgespräch erscheinen? Ein No-Go! So sieht es auch bei Deinem Anschreiben in der Bewerbung aus. Die richtige Form muss stimmen, denn sonst wirst Du sofort auf dem Absage-Stapel abgelegt.

Es gilt, dass in der Bewerbung nach DIN 5008 formatiert wird. Das ist ein Glück, denn es bedeutet, dass Du Dir um die Formatierung keine großen Gedanken machen musst. Hier ist was wichtig ist:

• Die Seitenränder oben und unten sollten 2 cm betragen, während rechts 2,5 cm Abstand gehalten wird.
• Der Zeilenabstand beträgt 1, 15 pt.
• Obwohl es etwas Spielraum mit den Überschriften gibt, sollte der Fließtext 11 oder 12 pt Schriftgröße nicht überschreiten.
• Denke an eine seriöse Schriftart, die auch gut maschinell zu lesen ist. Wähle Arial, Calibri oder Times New Roman.
• Das Anschreiben auch als Geschäftsführer sollte niemals länger als eine Seite lang sein! Mehr Informationen kannst Du im Gespräch verraten oder in den tabellarischen Lebenslauf schreiben.
• Wir empfehlen das Anschreiben in PDF zu speichern, damit es auch fit für eine Online-Bewerbung oder eine Bewerbung per E-Mail ist.

Und schon geht es los mit dem Inhalt!

2. Setze Deinem Bewerbungsschreiben als Geschäftsführer einen Briefkopf voran

DIN 5008 legt nicht nur die Formatierung Deiner Bewerbung fest, sondern auch den Aufbau. In Deiner Arbeit als Geschäftsführer hast Du diese Art offiziellen Brief schon oft gesehen, denn es ist der Geschäftsbrief. Daher beginnt auch die Bewerbung mit einem Briefkopf, der sich so zusammenstellt:

1. Rechtsbündig: Dein Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
2. Linksbündig: Adresse des Unternehmens mit direktem Ansprechpartner
3. Rechtsbündig: Ort und Datum (so aktuell wie möglich!)
4. Darunter: Die Bewerbungs-Betreffzeile, am besten fett und eine größere Schriftgröße

Ein Klacks für Dich, da Du ja schon viele offizielle Briefe aufgesetzt hast. Jetzt geht es dann an den kreativen Teil.

Für eine vollständige Bewerbung brauchst Du nicht nur ein Anschreiben, sondern auch einen passenden Lebenslauf. Mit unserem Editor kannst Du ganz einfach und intuitiv Deinen 18 Lebenslauf online erstellen. Entscheide Dich für eine unserer Lebenslauf-Vorlagen, ergänze Deinen Werdegang und lade das fertige Dokument im Anschluss als PDF herunter.

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3. Steige kreativ in Dein Bewerbungsanschreiben als Geschäftsführer ein

Über den Tellerrand hinausschauen, Projekte realistisch, aber kreativ anpacken, das ist schon Teil Deiner täglichen Aufgaben. In Deiner Geschäftsführer-Bewerbung solltest Du genau diese Skills nutzen, wenn es um den Einleitungssatz im Anschreiben geht. Geh das ganze kreativ an und lass Standardfloskeln weg.

Das beginnt schon dabei, den Personaler direkt anzusprechen und auf “Sehr geehrte Damen und Herren” zu verzichten. Auch “Hiermit bewerbe ich mich” sollte lieber nicht aufgeführt werden. Überzeuge anstatt mit Deiner Motivation, persönlichen Erfolgen oder sogar einer kleinen Anekdote. Zeige Deinen Enthusiasmus für die Stelle in nicht mehr als 3 Sätzen.

4. Überzeuge mit dem Hauptteil Deines Geschäftsführer-Anschreibens

Was im professionellen Lebenslauf der berufliche Werdegang ist, ist in der Bewerbung für eine Arbeit der Hauptteil. Hier zeigst Du Deine größten Stärken in der Bewerbung und führst Deine Erfahrung auf. Achte dabei auf Folgendes:

• Der klassische Lebenslauf sollte nicht nacherzählt werden.
• Versuche zu erklären, warum gerade Du am besten für die Stelle geeignet bist. Umschreibe dies an Deinen bisherigen Aufgaben in Kombination mit Deinen Hard Skills und Soft Skills in der Bewerbung.
• Zeige Deine Motivation und unterstreiche, warum Du Dich gerade für dieses Unternehmen interessiert.
  Schreibe alles in allem nicht mehr als 3 Paragraphen. In der Kürze liegt die Würze.

Beispiel für einen starken Hauptteil (quantifizierte Erfolge & strategischer Fokus):

Jetzt fehlt nur noch ein souveränes Ende.

5. Beende Deine Bewerbung als Geschäftsführer richtig

Am Ende eines Meetings einfach aus dem Raum laufen, ohne etwas zu sagen? Das geht natürlich nicht! Auch bei der Bewerbung wäre das ein wirklich schlechter Stil, also schreibe lieber einen ordentlichen Schlusssatz für die Bewerbung, wie Du es auch bei einem Brief tun würdest.
Nutze die Möglichkeit am Ende, um aktiv um ein Vorstellungsgespräch zu fragen und Dein Eintrittstermin anzugeben. Wenn gefragt, kannst Du auch Deine Gehaltsvorstellung angeben. Geschäftsführer verdienen in mittelständischen Unternehmen rund 232.000 Euro pro Jahr. Möchtest Du vor der Gehaltsverhandlung doch noch besser vergleichen, hilft der Entgeltatlas.

Nach der gängigen Grußformel kannst Du zum Abschluss der Bewerbung noch ein Postskriptum hinzufügen, mit dem Du Interesse beim Leser weckst. Das geht aber nur, wenn Du wirklich etwas Relevantes hinzuzufügen hast. Sonst kannst Du es auch weglassen.

Das Leistungsprofil (Executive Summary): Deine "Dritte Seite" zum Erfolg

Für eine Bewerbung auf Geschäftsführungsebene ist oft mehr als nur Anschreiben und Lebenslauf gefragt. Hier kommt die "Dritte Seite" ins Spiel – auch Leistungsprofil oder Executive Summary genannt. Sie ist dein Ass im Ärmel, um Dich von anderen Top-Kandidaten abzuheben.

Warum ein Leistungsprofil für Geschäftsführer unverzichtbar ist

Dein Anschreiben und Dein Lebenslauf sind wichtig, aber das Leistungsprofil bietet eine einzigartige Chance, deine größten und relevantesten Erfolge auf den Punkt zu bringen. Es ist eine Zusammenfassung Deines Mehrwerts, die den Personalverantwortlichen oder Headhuntern auf einen Blick zeigt, warum Du der oder die Richtige für die Position bist. Es fokussiert sich auf das "Was du erreicht hast" und "Welchen Nutzen du bringen wirst", anstatt nur auf "Was du getan hast".

Aufbau und Inhalt: Die wichtigsten Erfolge auf einen Blick

Ein Leistungsprofil ist in der Regel ein bis zwei Seiten lang und sollte streng auf die ausgeschriebene Position zugeschnitten sein. Es ist kein nacherzählter Lebenslauf, sondern eine Highlights-Sammlung deiner strategischen Beiträge und messbaren Erfolge.

Typische Inhalte:

1.Kurze Einleitung/Profil: Ein prägnanter Satz zu Deiner aktuellen Rolle, Erfahrung und Deiner Vision.

2. Kernerfolgsbereiche: Hier listest Du Deine Top-3 bis Top-5 Erfolge auf, die direkt relevant für die Zielposition sind. Und zwar quantifiziert!

• Beispiel: "Umsatzsteigerung von 25 % in drei Jahren durch Erschließung neuer Marktsegmente."
• Beispiel: "Kostenreduktion von 15 % durch Optimierung der Supply Chain und Einführung neuer digitaler Prozesse." 

3. Führung und Strategie: Beschreibe kurz Deine Führungsphilosophie und wie Du Teams zu Höchstleistungen motivierst und eine klare strategische Richtung vorgibst.

4. Besondere Kompetenzen/Alleinstellungsmerkmale: Was macht Dich einzigartig? Sind es besondere Branchenkenntnisse, Transformationserfahrung oder ein internationales Netzwerk?

5. Zukünftiger Mehrwert/Motivation: Warum möchtest du gerade zu diesem Unternehmen und welchen konkreten Beitrag siehst Du Dich leisten?

Gehaltsvorstellung und Benefits: Das Geschäftsführer-Paket

Bei einer Geschäftsführerposition ist die Vergütung weit komplexer als ein einfaches Fixgehalt. Hier zählt das Gesamtpaket.

Fixgehalt, variable Anteile & Co.: Was erwartet wird

Neben einem Fixgehalt sind variable Vergütungsbestandteile (Boni, Tantiemen, Performance-abhängige Ausschüttungen) Standard. Auch Sachleistungen wie Firmenwagen, private Nutzung von Arbeitsmitteln (Laptop, Handy) und umfangreiche Altersvorsorgepakete spielen eine große Rolle.

So kommunizierst Du Deine Gehaltsvorstellung

• Wenn eine konkrete Angabe erwartet wird, nenne eine realistische Spanne für das Gesamtpaket (Fixum + Bonuspotenzial + Sachleistungen), die sich an der Branche, Unternehmensgröße und deinen bisherigen Gehältern orientiert.
• Manchmal ist es ratsam, die Gehaltsverhandlung erst im persönlichen Gespräch zu führen, um flexibler zu bleiben. Du kannst formulieren: "Meine Gehaltsvorstellungen orientieren sich an der Verantwortung der Position und dem üblichen Branchenstandard für diese Führungsebene. Gerne bespreche ich diese Details in einem persönlichen Gespräch."

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

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Das Bewerbungsgespräch auf Geschäftsführerebene

Wenn Deine Bewerbungsunterlagen überzeugen, folgt das Gespräch. Hier geht es nicht mehr nur um deine Vergangenheit, sondern um Deine Zukunftsvision für das Unternehmen.

Vorbereitung auf strategische und visionäre Fragen

Erwarte Fragen, die weit über den Lebenslauf hinausgehen. Dein Gegenüber will wissen, wie Du denkst, wie du Probleme löst und welche Vision Du mitbringst:

• "Wie würden Sie unser Unternehmen in den nächsten 5 Jahren strategisch positionieren?"
• "Welche Herausforderungen sehen Sie für unsere Branche und wie würden Sie diese angehen?"
• "Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten und wie Sie damit umgegangen sind."
• "Wie führen und motivieren Sie Ihr Team in Veränderungsprozessen?"

Umgang mit Case Studies und Präsentationen

Sei darauf vorbereitet, dass Du gebeten wirst, Case Studies zu bearbeiten oder eine Präsentation zu einem relevanten Thema vorzubereiten (z.B. eine Marktanalyse, eine Strategie zur Umsatzsteigerung). Dies dient dazu, Deine analytischen Fähigkeiten und deine Problemlösungskompetenz auf Führungsebene zu testen.

Deine Bewerbung als Geschäftsführer ist damit fertig und Du bereit in den Bewerbungsprozess einzusteigen. Wir wünschen Dir viel Erfolg!

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

• https://www.reutlingen.ihk.de/news/das-verdienen-geschaeftsfuehrer-im-mittelstand
• https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/