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Die Erstellung klarer und prägnanter Dokumentationen aus komplexen Informationen ist eine spezialisierte Fähigkeit. Als Technischer Redakteur sollte Dein Lebenslauf Deine Kommunikationsfähigkeit deutlich vermitteln. 

In diesem Leitfaden gebe ich Dir Expertentipps und Beispiele, die Dir helfen, einen Lebenslauf als Technischer Redakteur zu erstellen, der Deine Fähigkeiten und Erfahrungen optimal hervorhebt.

Dieser Leitfaden zeigt Dir konkret:

  • Ein Beispiel für einen Lebenslauf als Technischer Redakteur, der sich von anderen abhebt.
  • Wie Du einen Lebenslauf als Technischer Redakteur erstellst, der Dir mehr Einladungen zu Vorstellungsgesprächen verschafft.
  • Tipps und Beispiele, wie Du Deine Fähigkeiten und Erfolge in Deinem Lebenslauf als Technischer Redakteur hervorheben kannst.
  • Wie Du Deine Erfahrungen in Deinem Lebenslauf als Technischer Redakteur so detailliert beschreibst, dass Du jeden gewünschten Job sichern kannst.

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Lebenslauf als Technischer Redakteur – Muster

Persönliche Daten

Alexander Hoffmann

Beispielstraße 22

80331 München

0178 123 4567

a.hoffmann@mail.de

Mein Profil

Erfahrener Technischer Redakteur mit mehr als 9 Jahren Erfahrung in der Erstellung und Optimierung technischer Dokumentationen. Spezialisiert auf die Entwicklung nutzerfreundlicher Handbücher, Online-Hilfen und Produktdokumentationen für komplexe Software- und Hardwareprodukte. Gewinner des "Excellence in Technical Writing"-Preises 2021. Ziel ist es, meine Fähigkeiten zur Optimierung der technischen Kommunikation bei der Innovatech AG einzusetzen und die Benutzerfreundlichkeit von Produktdokumentationen zu maximieren.

Berufserfahrung

04/2015 – aktuell

Technischer Redakteur

Innovatech AG, München

  • Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen für Software- und Hardwareprodukte, wodurch die Benutzerzufriedenheit um 35 % gesteigert wurde.
  • Entwicklung interaktiver Online-Hilfesysteme, die Supportanfragen um 30 % reduzierten.
  • Zusammenarbeit mit Produktentwicklungsteams zur Erfassung und Verständlichen Darstellung technischer Prozesse.
  • Optimierung des Dokumentationsprozesses durch den Einsatz von XML-basierten Redaktionssystemen.
  • Wichtigste Errungenschaft: Implementierung eines einheitlichen Terminologiemanagements, das die Konsistenz technischer Inhalte um 40 % verbesserte.

06/2012 – 03/2015

Technischer Redakteur

Meyer & Partner GmbH, Stuttgart

  • Erstellung von Benutzerhandbüchern und Wartungsanleitungen für Industrieanlagen mit Fokus auf klare und verständliche Anweisungen.
  • Entwicklung eines Styleguides zur Standardisierung technischer Dokumente.
  • Koordination von Übersetzungsprojekten für internationale Kunden in mehrere Sprachen.
  • Wichtigste Errungenschaft: Reduzierung der Dokumentationszeit pro Produkt um 20 % durch eine neue Dokumentationsstruktur.

Ausbildung

10/2008 – 09/2012

Ingenieurswissenschaften (B.Sc.)

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Kenntnisse

  • Technische Dokumentation: Handbücher, Online-Hilfen, Produktbeschreibungen
  • Software: Adobe FrameMaker, MadCap Flare, XML-basierte Redaktionssysteme
  • Methoden: Terminologiemanagement, Strukturierte Dokumentation, Usability Writing
  • Normen & Richtlinien: DIN EN 82079-1, CE-Kennzeichnung, Maschinenrichtlinie

Sprachen

  • Deutsch – Muttersprache
    Englisch – verhandlungssicher
    Italienisch – Grundkenntnisse

Zertifikate

  • Zertifizierter Technischer Redakteur (tekom), 2014
    Fachkurs "Strukturierte Dokumentation mit DITA XML", 2019

Hobbys

  • Fotografie und Bildbearbeitung
  • Verfassen technischer Blogartikel
  • Teilnahme an UX- und Usability-Workshops

Hier erfährst Du, wie Du Deinen eigenen Lebenslauf als Technischer Redakteur verfassen kannst

1. Formatiere den Lebenslauf als Technischer Redakteurin korrekt

Das Erstellen eines Lebenslaufs als Technischer Redakteur erfordert ein scharfes Auge für Details und eine strategische Herangehensweise. Da viele Bewerber um Stellen im technischen Schreiben konkurrieren, muss Dein Lebenslauf schnell Interesse wecken. Der Schlüssel liegt in einem gut strukturierten Format, das professionell und ansprechend wirkt.

  • Beginne mit einer Kopfzeile, die Deinen Namen, Deinen Jobtitel, Deine Kontaktdaten, Dein LinkedIn-Profil und einen Link zu Deinem Online-Portfolio enthält.
  • Nutze anschließend die umgekehrt chronologische Reihenfolge für die Darstellung Deiner Erfahrungen und Qualifikationen.
  • Entscheide Dich für eine professionelle Schriftart im Lebenslauf und setze die Schriftgröße auf 10–12 Pt.
  • Setze den Zeilenabstand auf 1,5 Punkte.
  • Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf die richtige Länge hat: eine Seite für Berufseinsteiger und zwei oder mehr Seiten für erfahrene Bewerber.
  • Speichere Deinen Lebenslauf anschließend im PDF-Format.

Erfahre genaueres: Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?

2. Passe Deinen Technischer Redakteur Lebenslauf individuell an

Das Verstehen der Bedeutung, Deinen Lebenslauf an eine bestimmte Stelle anzupassen, ist entscheidend. Generische Abschnitte zur Berufserfahrung beeindrucken Personalverantwortliche nicht. Wenn sie eine allgemeine Liste von Aufgaben eines Technischen Redakteurs sehen, werden sie sich kaum die Mühe machen, Dich anzurufen.

So kannst du wichtige Erfahrungen in Deinem Lebenslauf hervorheben:

  • Verwende die Berufsbezeichnung aus der Stellenanzeige, um sicherzustellen, dass der Lebenslauf ATS-kompatibel ist.(Applicant Tracking System). 
  • Gib den Namen des Unternehmens, den Standort und die Zeiträume Deiner Beschäftigung an.
  • Erstelle für jede Station 3–6 Stichpunkte, die Deine Aufgaben und erzielten Erfolge zusammenfassen.
  • Hebe Deine Leistungen hervor und verwende, wenn möglich, konkrete Kennzahlen, um Deinen Einfluss und Deine Erfolge klar darzustellen (Key Performance Indicators).
  • Beginne jeden Punkt mit aussagekräftigen Aktionsverben wie koordiniert, entworfen und vorbereitet.

Verantwortlichkeiten eines Technischer Redakteur für einen Lebenslauf – Beispiel

  • Zusammenarbeit mit Fachexperten, um umfassende Dokumentationen zu erstellen.
  • Erstellung von Benutzerhandbüchern, Leitfäden und Online-Hilfen für unterschiedliche Zielgruppen.
  • Übersetzung komplexer technischer Informationen in leicht verständliche Sprache.
  • Bearbeitung und Überarbeitung bestehender Dokumentationen, um Genauigkeit und Klarheit sicherzustellen.
  • Gestaltung von Vorlagen und Styleguides, um eine einheitliche Dokumentationsqualität zu gewährleisten.
  • Verwaltung von Dokumentationsprojekten von der Konzeption bis zur Fertigstellung.
  • Durchführung von Peer-Reviews und Bereitstellung konstruktiven Feedbacks zur Verbesserung der Inhaltsqualität.

Verwende Aktionsverben, die Deine Verantwortlichkeiten und Erfolge als Technischer Redakteur prägnant vermitteln.

Aktionsverben im Lebenslauf eines Technischer Redakteur - Beispiel

  • Verfasst
  • Illustriert
  • Redigiert
  • Autorisiert
  • Dokumentiert
  • Überarbeitet
  • Synthesiert
  • Kuratiert
  • Formuliert
  • Innoviert

Hier gibt es mehr Informationen zu Berufserfahrung im Lebenslauf.

3. Glänze mit Deiner Bildung im Lebenslauf als Technischer Redakteur

Deinen Bildungshintergrund im Lebenslauf hervorzuheben ist wichtig, doch das bloße Auflisten von Abschluss, Institution und Daten reicht oft nicht aus. Indem Du zeigst, wie Dich Deine Ausbildung mit zusätzlichen Fähigkeiten ausgestattet hat, kannst Du Deine Chancen auf Vorstellungsgespräche deutlich erhöhen.

So machst Du es bei der Schulbildung im Lebenslauf richtig: 

  • Führe Deine Studienabschlüsse direkt nach dem Abschnitt über Deine Berufserfahrung auf.
  • Besonders, wenn Du gerade erst in Deine Karriere startest, solltest Du Folgendes angeben:
    • Außeruniversitäre Aktivitäten
    • Relevante Studieninhalte
    • Cum Laude oder andere akademische Ehrungen
    • Auslandsstudium
    • Hervorragender Notendurchschnitt 

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

4. Beweise die Fähigkeiten, die man von einem Technischer Redakteur im Lebenslauf erwartet

Das Hervorheben von Fähigkeiten in Deinem Lebenslauf ist entscheidend, aber es erfordert eine strategische Herangehensweise. Liste nicht einfach alle Fähigkeiten auf, die Du besitzt, da dies leicht übersehen werden könnte. Konzentriere Dich stattdessen auf die Fähigkeiten, die in der Stellenanzeige besonders betont werden.

So zeigst Du Deine Fähigkeiten im Lebenslauf effektiv:

  • Suche nach den in der Stellenanzeige genannten Fähigkeiten – das sind die Schlüsselwörter für Deinen Lebenslauf. Stelle sicher, dass sie in der kurzen Liste Deiner Fähigkeiten enthalten sind.
  • Überlade Deinen Lebenslauf nicht mit zu vielen Fähigkeiten, da eine überfüllte Liste dazu führen kann, dass wichtige Fähigkeiten übersehen werden.
  • Um Deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen, solltest Du sicherstellen, dass die aufgeführten Fähigkeiten auch in den Beschreibungen Deiner Berufserfahrung und Ausbildung erkennbar sind.

Fähigkeiten für den Technischer Redakteur-Lebenslauf

  • Informationsarchitektur
  • Content-Management
  • Bearbeitung und Korrekturlesen
  • Technische Dokumentation
  • Recherchefähigkeiten
  • SEO-Schreiben
  • Software-Dokumentation
  • Technische Kommunikation
  • Versionskontrolle
  • Zusammenarbeit
  • Anpassungsfähigkeit
  • Detailgenauigkeit
  • Problemlösungsfähigkeiten
  • Zeitmanagement
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • Projektmanagement
  • Analytische Fähigkeiten
  • Kreativität

Erfahre mehr zu den gefragtesten Kenntnisse im Job

5. Ergänze weitere Abschnitte in Deinem Lebenslauf als Technischer Redakteur

Wusstest Du, dass die Beschäftigung von Technischen Redakteuren in den kommenden Jahren voraussichtlich wachsen wird? Dieses Wachstum bedeutet mehr Jobchancen, aber auch mehr Konkurrenz. Ergänze Deinen Lebenslauf mit zusätzlichen Informationen, um herauszustechen und Dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Erwäge die folgenden Elemente beizufügen, um Deine Stärken zu zeigen:

  • Füge relevante Zertifikate hinzu, die Deine Spezialisierung unterstreichen.
  • Liste Artikel und Veröffentlichungen auf, um Deine Expertise zu demonstrieren.
  • Zeige durch die Mitgliedschaft in einer Berufsorganisation, dass Du aktiv in Deinem Fachbereich engagiert bist.
  • Auch ehrenamtliche Tätigkeiten im Lebenslauf kommen gut an.
  • Lebenslauf-Sprachkenntnisse könnten für viele Unternehmen wichtig sein.

Lies mehr: Überzeugende Hobbys im Lebenslauf

6. Schreibe ein Kurzprofil für den Lebenslauf als Technischer Redakteur

Um sicherzustellen, dass Dein Lebenslauf hervorsticht, erstelle eine überzeugende Einleitung, die Deine wichtigsten Qualifikationen zusammenfasst. Bekannt als Lebenslauf-Kurzprofil dient dieser Abschnitt als persönlicher Höhepunkt. Es gibt zwei Arten von Profilen, aus denen Du wählen kannst:

  1. Für erfahrene Bewerber (mehr als ein Jahr Berufserfahrung):: Erwähne Deine Berufserfahrung, nenne Deinen Jobtitel und beschreibe, wie Du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Hebe dabei auch bemerkenswerte Erfolge hervor. Dieser Abschnitt, bekannt als professionelle Zusammenfassung, wird prominent am Anfang Deines Lebenslaufs platziert.
  2. Für Bewerber ohne Erfahrung: Die Herangehensweise ist ähnlich. Konzentriere Dich auf Errungenschaften aus akademischen Kontexten oder persönliche Projekte. Diese Einleitung wird oft als Karriereziel im Lebenslauf bezeichnet und zeigt, wie Deine bisherigen Erfahrungen auf die gewünschte Position übertragbar sind.

7. Schreibe ein Anschreiben zum Lebenslauf als Technischer Redakteur

Ist ein Anschreibens für die Bewerbung im Jahr 2025 noch wichtig? Die Antwort lautet: Ja, mehr denn je. In der heutigen Arbeitswelt, in der viele Bewerber ihre Lebensläufe wahllos an jede Stellenausschreibung senden, kann ein gut ausgearbeitetes Anschreiben den entscheidenden Unterschied machen. Es zeigt Dein echtes Interesse an der spezifischen Rolle und dem Unternehmen. 

So erstellst Du Dein Anschreiben:

  • Verwende eine professionelle Struktur für Dein Anschreiben mit einer Kopfzeile, die zu Deinem Lebenslauf passt, und einem überzeugenden Abschluss.
  • Lerne, Dein Anschreiben richtig zu formatieren: Halte es prägnant mit 3–5 Absätzen.
  • Beginne Dein Anschreiben mit einer Aufmerksamkeit erregenden Einleitung, die den Jobtitel und einen fesselnden Einstiegssatz enthält.
  • Konzentriere Dich im Hauptteil auf Deine wichtigsten Erfolge, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
  • Schließe mit einem überzeugenden Abschluss, in dem Du Deine Fähigkeiten bekräftigst und ein Gespräch vorschlägst.

Lies mehr: Wie schreibt man ein Anschreiben

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Lebenslauf und Anschreiben online erstellen und herunterladen
Lebenslauf und Anschreiben online erstellen und herunterladen

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Einen Lebenslauf als Technischer Redakteur zu erstellen, der Deine Fähigkeiten und Erfahrungen effektiv hervorhebt, kann Dir spannende Karrierechancen eröffnen. Bleib fokussiert und lass Deinen Lebenslauf für sich sprechen.

Vielen Dank fürs Lesen! Wenn Du Fragen zum Erstellen eines Lebenslaufs als Technischer Redakteur hast, hinterlasse sie gerne in den Kommentaren unten.

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen

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Kathrin Przadkiewicz
Kathrin verfügt als Autorin für Zety über einen linguistischen Hintergrund, den sie gerne einbringt, um hilfreiche Artikel zu verfassen, die Lesern praktische und einfach umzusetzende Ratschläge zu Karrierethemen bieten. Ihre Artikel wurden unter anderem von Business Insider Deutschland und der Frankfurter Rundschau zitiert.
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