Akademischer Lebenslauf: Vorlage, Muster und Beispiel

Du kennst den Unterschied zwischen APA und Chicago Zitierung, kannst 5 Experten für ein Fachthema aus dem Kopf aufzählen und lebst gerne für einen Monat aus einem Koffer, wenn Du dafür eine interessante Konferenz besuchen kannst; als Akademiker hast Du so einiges zu tun. Dafür brauchst Du natürlich einen aussagekräftigen akademischen Lebenslauf. 

Für Vorträge, Forschungsprojekte, Wettbewerbe oder Post-Doc-Stellen, ein guter akademischer Lebenslauf ist zwingend nötig für eine erfolgreiche akademische Karriere. Aber wie genau soll dieser aussehen? Keine Sorge, denn hier wird Dir geholfen!

Dieser Artikel hilft Dir dabei:

• Deinen akademischen Lebenslauf richtig zu formatieren.
• Deinen akademischen Werdegang effektiv aufzulisten, auch wenn Du gerade mit dem Grundstudium fertig bist.
• Deine Persönlichkeit zu zeigen durch Sprachkenntnisse und Hobbys.
• Deinen akademischen Lebenslauf durch Vorlagen professionell auszuformulieren.

Klingt gut? Super! Dann fangen wir jetzt mit Deinem Lebenslauf-Beispiel für Akademiker an.

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Dein akademischer Lebenslauf – Vorlage

Wenn Dir der Lebenslauf so gefällt, dann folgt jetzt eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Du dieses Format auf Deine eigenen Erfahrungen anwenden kannst. Zuerst einmal die Grundstruktur für Deine Lebenslauf-Vorlage als Akademiker:

Aus den Informationen, die aus 1,07 Millionen Lebensläufen stammen und von unseren Nutzern in unserem Builder erstellt wurden, lassen sich bedeutende Erkenntnisse gewinnen. Hier sind die Ergebnisse:

1. Achte bei Deinem akademischen Lebenslauf auf eine einheitliche Form

Wie eine wissenschaftliche Arbeit aufgebaut ist, kennst Du im Schlaf und Rückwärts, Du hast sie ja schließlich schon hundertfach konzipiert und strukturiert. Du hast also schon das Verständnis für übersichtliche und einheitliche Formate und kannst dieses Wissen bei der Erstellung Deines Lebenslaufes super miteinfließen lassen.

Obwohl sich der akademische Lebenslauf von den Lebensläufen in der freien Wirtschaft in einigen Punkten unterscheidet, eignet es sich trotzdem am besten, die Form eines tabellarischen Lebenslaufes zu wählen. In antichronologischer Reihenfolge kannst Du hier dem Leser sofort Deine neuesten Stellen oder Projekte aufzeigen.

Damit sich diese Übersicht durch den gesamten Lebenslauf zieht, solltest Du ihn in verschiedene Abschnitte unterteilen, die sachlich voneinander getrennt sind. Denn Deine Erfahrung und Expertise sollten im besten Fall auf den ersten Blick sichtbar sein.

Wie sieht ein akademischer Lebenslauf aus?

• Persönliche Daten
• Kurzprofil
• Akademischer Werdegang (z.B Lektorenstellen, Studium)
• Akademische Tätigkeiten (z.B HiWi-Jobs, Doktorandenstellen)
• Optionale Abschnitte (z.B Forschungsprojekte, Vorträge, Preise)
• Kenntnisse (z.B Hard Skills, Soft Skills, Sprachkenntnisse)

Vergiss außerdem nicht, dass ein akademischer Lebenslauf nach Vorlage in Word einheitlich formatiert werden sollte. Achte dabei auf folgendes:

• Die Länge im Lebenslauf für Akademiker / Akademikerinnen darf die normale Länge eines Lebenslaufes überschreiten, schreibe aber trotzdem nicht mehr als 3–4 Seiten.
• Du weißt, wie ein professioneller Text auszusehen hat und solltest dies auch bei Deinem Lebenslauf genauso anwenden. Nutze für die Schriftart nur Times New Roman, Arial oder Calibri und setze die Schriftgröße im Lebenslauf zwischen 11 und 12 pt. Der Zeilenabstand sollte 1,15 bis 1,5 betragen.
• Vergiss nicht die Seitenränder oben und unten 2 cm und rechts und links auf 2,5 cm einzustellen. Achte insgesamt auf ein gutes Lebenslauf-Design.
• Am Ende solltest Du Deinen Lebenslauf unterschreiben und Ort und Datum nennen.
• Egal ob Du den Lebenslauf in der Bewerbung per E-Mail verschickst oder die Bewerbung online einreichst: Der Lebenslauf sollte in PDF gespeichert werden, damit die Form richtig angezeigt werden kann.

Du kannst Deinen akademischen Titel im Lebenslauf unter der Sektion der persönlichen Daten vor Deinem Namen angeben. Führe im Lebenslauf den akademischen Grad zuerst auf, der am höchsten ist.

Pro-Tipp: Du musst heutzutage Dein Geburtsdatum nicht mehr in akademischen Lebensläufen angeben. Es kann allerdings von Vorteil sein, wenn Du zeigen kannst, dass Du schon in jungen Jahren einiges geleistet hast. Wenn Du schon mit Ende Zwanzig einen Postdoc erfolgreich abgeschlossen hast, dann macht das beim Arbeitgeber Eindruck.

2. Belege Dein Fachwissen mit dem akademischen Werdegang im Lebenslauf

Du hast nächtelang an Deinem Schreibtisch geschlafen und Stunden in der Bibliothek verbracht, Vorträge gehalten und Outlines geschrieben, bist von einer Deadline zur nächsten gehetzt – alles für Deinen Abschluss. Deine Mühe solltest Du dem Personaler sofort sichtbar machen, indem Du Deine akademischen Lebenslauf in den Vordergrund Deines akademischen Lebenslaufes stellst.

Gehe dabei so for:

• Deine aktuelle Arbeit sollte auf den ersten Blick sichtbar sein: gehe also in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge vor und nenne Deine aktuelle Stelle zuerst.
• Achte auch hier auf eine einheitliche Struktur. Nenne den Namen und Ort der Bildungseinrichtung, Zeitraum und ggf. an welchen Themen Du gearbeitet hast.
• Nenne bei Abschlüssen zusätzlich zu Deinem Forschungsthema noch Deine Note und ggfs. ob Du “magna cum laude” abgeschlossen hast.
• Wenn Du schon viel Forschungserfahrung gesammelt hast, dann musst Du Deine Abitur- oder Bachelornote nicht mehr angeben. Es reicht dann vom Master oder von der Promotion aufwärts, Deine Tätigkeitsfelder aufzuführen.

Bewirbst Du Dich auf eine Postdoc-Stelle oder zum ersten Mal nach Deinem Postdoc solltest Du mehr Wert auf Dein Studium legen. An was hast Du gearbeitet und was hast Du daraus gelernt? Mit welcher Note hast Du abgeschlossen? Warst Du im Ausland und welche Kenntnisse hast Du von dort mitgebracht? Selbst ohne große Erfahrung kannst Du hiermit Deinen Lebenslauf als wissenschaftlicher Mitarbeiter informativ füllen.

Umgesetzt sieht das Ganze in den tabellarischen Lebenslauf für Akademiker nach Muster dann zum Beispiel so aus:

Akademischer Lebenslauf: Beispiel für akademischen Werdegang für Kandidaten mit Erfahrung in akademischen Jobs

Hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen und noch nicht so viel Erfahrung gesammelt, könnte als wissenschaftlicher Mitarbeiter der Lebenslauf so aussehen:

Wissenschaftlicher Lebenslauf – Muster für Akademischer Werdegang ohne Berufserfahrung 

Auch als Doktorand ist es möglich, Deinen akademischen Lebenslauf ohne Berufserfahrung eindrucksvoll und ausgefüllt aussehen zu lassen. Zeige mit Deiner Forschung auf, an was Du besonders interessiert bist, um den Leser von Deiner Motivation zu überzeugen.

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

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Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

3. Zeige, an welchen akademischen Tätigkeiten Du schon gearbeitet hast in Deinem akademischen Lebenslauf

Laut Arbeitsagentur ist einer der größten Probleme beim Berufseinstieg für Akademiker und Akademikerinnen die fehlende Berufserfahrung während des Studiums. Da gerade während des Studiums an einer Universität weniger Wert auf Praktika gelegt wird, fehlt diese Praxiserfahrung später in den Lebensläufen. Hast Du also schon Erfahrungen gesammelt, sollten diese unbedingt übersichtlich aufgeführt werden.

Führe Deine akademischen Tätigkeiten in ein paar Sätzen aus und zeige damit, an was Du neben Deiner wissenschaftlichen Arbeit schon alles gearbeitet hast, ob Praktika, Hilfswissenschaftsarbeiten, Post-doc oder Juniorprofessur.

Denke dabei daran, Deine Tätigkeiten an die Stelle anzupassen, auf die Du Dich bewirbst. Nicht alles, was Du gemacht hast, muss genau ausgeführt werden. Wenn Du schon als Hilfsprofessor arbeitest, brauchst Du Deine Hiwi-Stelle aus der Universitätszeit nicht mehr im Detail beschreiben. Andersherum geht das natürlich auch: Schreibst Du Deinen Lebenslauf als wissenschaftlicher Mitarbeiter, dann können Deine ersten Jobs hier allerdings genauer ausgeführt werden.

Wissenschaftlicher Lebenslauf – Vorlage für Akademische Tätigkeiten

Der Unterschied zwischen den Optionen ist offensichtlich, nicht wahr? Im ersten Beispiel sind nicht nur die Erfahrungen des Kandidaten klar definiert, die Vertiefung seines Fachbereiches aufgezeigt, sondern auch seine Lernfähigkeiten deutlich. Mit fortlaufender Karriere hat er immer mehr Aufgaben bekommen und gemeistert. Im zweiten Beispiel klingt er eher so, als habe er nur durch gute Beziehungen die Stelle erreicht, die er jetzt innehält.

Neben Deiner Bildung und Forschung hast Du sicherlich noch an mehr Weiterbildungen und Konferenzen teilgenommen. Diese kannst Du jetzt in den optionalen Abschnitten aufzählen.

4. Führe auf, an was Du alles geforscht hast in den optionalen Abschnitten im Lebenslauf als Akademiker / Akademikerin

Der Jet-Set-Livestyle wird generell eigentlich nur mit den Superreichen verbunden, die fünf Häuser in verschiedenen Großstädten der Welt haben, aber als Akademiker kommst Du auch viel herum – vielleicht nicht immer mit einem Flugzeug, aber Züge sind sowieso besser fürs Klima. Wichtig ist, dass Du dem Leser aufzeigst, zu welchen Konferenzen oder Seminaren Dich dieser Zug gebracht hat und was Du dort so alles gemacht hast.

Nachdem Du den Pflichtteil Deines akademischen Lebenslaufes nun fertig hast, kannst Du in diesem Teil selbst auswählen, welche Sektionen Du hinzufügen oder weglassen möchtest. Beispiele für Unterabschnitte in diesem Teil sind:

• Forschungsprojekte 
• Mitgliedschaft in Fachgesellschaften / Verbänden
• Stipendien
• Preise
• Konferenzen
• Vorträge
• Drittmittelprojekte
• Publikationen

Auch hier gilt wieder: passe Dich an die Anforderungen der Stelle an, auf die Du Dich bewirbst. Nicht jeder Preis oder jeder Vortrag, den Du besucht hast, müssen zwangsläufig erwähnt werden. Das gilt besonders, wenn Du schon viele Projekte durchgeführt hast und regelmäßiger Teilnehmer bei Konferenzen bist. Beschränke Dich hier auf das Wesentliche. Weniger ist oftmals doch mehr.

Du brauchst die einzelnen Projekte nicht besonders ausführen. Es reicht vollkommen, wenn Du hier nur die Basics erwähnst. Der Datum oder Zeitraum, in dem Du an einem Forschungsprojekt gearbeitet hast, ein Stipendium erhalten oder eine Konferenz besucht hast und dazu noch den Veranstalter und Austragungsort erwähnen, reicht vollkommen. Vergiss dabei nicht, dass Du bei Projekten oder Vorträgen Dein erarbeitetes Thema aufführst. 

In Deinem Lebenslauf für die Wissenschaft könnte dieser Abschnitt dann so aussehen:

Akademischer Lebenslauf – Muster für optionale Abschnitte

Du hast dem Leser in den letzten 3 Abschnitten einen guten Überblick über Deinen akademischen Werdegang und Deine akademischen Erfolge gegeben, aber wie sieht es mit Deiner Persönlichkeit aus? Zeige im letzten Abschnitt, wer Du bist!

5. Unterstreiche Deine Individualität mit Deinen zusätzlichen Kenntnissen im wissenschaftlichen Lebenslauf

Gibt es etwas langweiligeres als einen Dozenten, der in monotoner Stimme nur Fakten runterzählt und 50 Punkte auf der PowerPoint stehen hat, die keiner lesen kann? Nicht wirklich, oder? Allerdings ist es auch nicht besonders toll, wenn er bei einem Vortrag nur in privaten Erinnerungen schwelgt, anstatt das Kernthema zu behandeln. Die richtige Mischung zwischen Fachwissen und Persönlichkeit muss es sein!

Die Schwerpunkte in Deiner Arbeit erzählen natürlich bereits viel über Dich, trotzdem ist es zu empfehlen, dass Du durch weitere Kenntnisse noch eine persönliche Note in Deinen Akademiker-Lebenslauf bringst. Schließlich macht Dich mehr aus als Vorträge und Publikationen und das darf der Leser auch gerne wissen!

In diesem Abschnitt kannst Du kurz Deine Stärken für die Bewerbung einfließen lassen und über Deine EDV Kenntnisse im Lebenslauf informieren. Denke dabei daran, Deine Soft Skills in der Bewerbung durch konkrete Beispiele zu beschreiben, damit dem Leser ein besseres Bild von Dir gemacht wird. Auch Hobbys kannst Du hier erwähnen, aber beschränke Dich auf für den Beruf relevante Hobbys.

Auf keinen Fall sollten die Informationen über die Sprachkenntnisse fehlen. Es wird von Akademikern vorausgesetzt, weltweit vernetzt zu sein, nicht nur durch Konferenzen und Seminare, sondern auch durch Sprachaustausch. Zeige also unbedingt, was Du alles gelernt hast.

Pro-Tipp: Auch bei den Sprachkenntnissen solltest Du dem Leser einen Referenzrahmen für Deinen Wissensstand geben. Dazu kannst Du zum Beispiel eine Sprachzertifizierung angeben (z.B TOEFL / JLPT), den Europäischen Referenzrahmen nutzen (A1-C2) oder zwischen Grundkenntnissen, fließend, verhandlungssicher und Muttersprache unterscheiden. Wichtig ist, dass es einheitlich bleibt.

Wissenschaftlicher Lebenslauf – Beispiel für Bewerbung nach PostDoc

Dieser Kandidat überzeugt nicht nur durch sein vielfältiges Sprachwissen, sondern auch durch seine Persönlichkeit. Mit ihm kann man gezielt und freundlich arbeiten, er kennt sich an einem Computer aus und weiß obendrauf auch noch, wie ein Projekt im Internet am meisten Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Akademischer Lebenslauf – Vorlage für Doktorand

Auch ohne großes Sprachwissen kannst Du durch die Erwähnung Deiner Hobbys die Aufmerksamkeit auf Dich ziehen. Denke dabei daran, hier auf keinen Fall zu lügen, denn diese Punkte können im Bewerbungsgespräch definitiv angesprochen werden und dann wird das peinlich! Bleib also ehrlich.

Im letzten Teil wird Dein wissenschaftlicher Lebenslauf noch abgerundet. Stelle Dich kurz vor mit dem Kurzprofil im Lebenslauf:

6. Probier doch mal was Neues: Das Kurzprofil im Lebenslauf für Akademiker / Akademikerinnen

Volllzeitanstellungen für Akademiker und Akademikerinnen sind heiß begehrt in Deutschland und schwer zu bekommen, auch wenn die Anzahl der hauptberuflichen Professoren und Professorinnen in den letzten zwanzig Jahren stetig angestiegen ist. Du musst Dich also teilweise gegen viele Bewerber durchsetzen. Deine Bewerbung sollte sich also schon von Anfang an von denen der anderen absetzen.

Beginne Deinen Lebenslauf also mit einem Kurzprofil, das Dich in wenigen Sätzen dem Leser vorstellt und gleich einen guten ersten Eindruck von Dir macht. Keine Sorge, Du hast alles was Du brauchst schon in Deinem ausgefüllten Lebenslauf stehen! 

Checke nochmal gründlich Deinen akademischen Werdegang und wähle 2–3 relevante Stationen oder Kenntnisse aus und formuliere dann ein paar kurze Sätze, die von Dir erzählen. Wenn möglich, sollte mit konkreten Daten oder Zahlen unterlegt werden.

Auch hier darfst Du wieder exakt an Dich und Deine Erfahrung anpassen, aber grob würde ein Outline so aussehen:

• Beginne mit einem Adjektiv, das Dich beschreibt (motiviert, engagiert, organisiert,...)
• Erkläre, an was Du momentan arbeitest
• Nenne Deine Erfahrung in Jahren
• Belege Erfolge mit Zahlen und Daten
• Umreiße relevante Kenntnisse
• Erkläre, warum gerade Du die richtige Wahl für die Ausschreibung bist

Und das sieht dann zum Beispiel so aus:

Lebenslauf Akademiker – Muster für Kurzprofil

Wen würdest Du einstellen, wenn Du die Bewerbung vor Augen hättest? Die erste Person, richtig? Das Kurzprofil strotzt nur so von Selbstbewusstsein, Expertise und auch die Motivation des Kandidaten wird sofort deutlich. 

Selbst wenn Du gerade erst Dein Grundstudium abgeschlossen hast, kannst Du im Kurzprofil zum Beispiel durch persönliche Stärken von Dir überzeugen. Du kannst im Lebenslauf als Akademiker diese Vorlage nutzen:

Kurzprofil für den akademischen Lebenslauf – Vorlage als Doktorand

Die Kandidatin konnte ihre fehlenden akademischen Tätigkeiten durch ihre persönlichen Interessen ausgleichen und ein engagiertes Bild von sich zeichnen. Im zweiten Beispiel scheint im Gegenzug nicht einmal klar, woran sie genau forschen möchte. Das macht natürlich keinen guten Eindruck. 

7. Füge Deinem akademischen Lebenslauf ein perfektes Anschreiben hinzu

Deinen wissenschaftlichen Lebenslauf für eine Bewerbung abzuschicken, ohne ein Anschreiben verfasst zu haben, kannst Du damit vergleichen, eine wissenschaftliche Arbeit ohne Bibliographie zu veröffentlichen: Dir fehlt damit ein Kernpunkt, ohne den Dein Lebenslauf nutzlos wird. Denke also unbedingt daran!

Was soll alles in Dein Bewerbungsschreiben? Hier eine kurze Zusammenfassung:

• Vermeide das Anschreiben zu einer Nacherzählung Deines Lebenslaufes werden zu lassen. Suche Dir noch einmal die wichtigsten Stationen heraus und führe sie kurz aus.
• Nutze die Formatierung DIN 5008 in der Bewerbung und behalte im Hinterkopf, dass das Schreiben nicht länger als eine Seite sein sollte.
• Finde den direkten Ansprechpartner vor dem Schreiben heraus und adressiere den Briefkopf in der Bewerbung entsprechend.
• Verzichte auf Standardaussagen und zeige Dich kreativ und individuell.
• Unterschreibe die Bewerbung nach dem Schlusssatz in der Bewerbung und vergiss auf keinen Fall das Datum und Deine Unterschrift und bitte um ein Gespräch.

Solltest Du zum Beispiel für ein Stipendium zusätzlich zum Lebenslauf als Akademiker noch ein Motivationsschreiben Muster oder ein Motivationsschreiben für ein Stipendium brauchen, dann findest Du das hier auch bei uns.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Die Kernpunkte

Für das erfolgreiche Schreiben eines akademischen Lebenslaufes ist folgendes wichtig:

• Halte das Format einheitlich und übersichtlich, am besten durch die Nutzung von professionellen Schriftarten und die Form des tabellarischen Lebenslaufs.
• Zeichne Deinen akademischen Werdegang von der neusten Station in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge bis zum Studium an kurzen Beispielen auf.
• Unterstreiche Deine Praxiserfahrung indem Du Deine akademischen Tätigkeiten aufführst.
• Erkläre Dein Fachwissen und Deine Forschung durch optionale Abschnitte zum Thema Projekte, Stipendien, Konferenzen oder Vorträge.
• Zeige durch Sprachkenntnisse und Soft- bzw. Hard Skills Deine Individualität.
• Setze Dich von der Konkurrenz ab, indem Du Dich gleich zu Beginn des Lebenslaufes mit dem Kurzprofil vorstellst.
• Achte darauf, ein professionelles Anschreiben oder Motivationsschreiben der Bewerbung beizulegen.
• Verfasse den Lebenslauf nur handschriftlich wenn explizit danach gefragt wird!

Dein akademischer Lebenslauf ist nun fertig und bereit abgeschickt zu werden! Vielen Dank fürs Lesen und viel Erfolg bei der Bewerbung. Noch Fragen? Dann lass uns doch einen Kommentar da!

• Wie ausführlich soll ich meine Erfahrungen im akademischen Lebenslauf beschreiben?

• Welche Interessen passen zu meinem Lebenslauf und welche nicht?

• Wie lang darf ein Anschreiben maximal sein?

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Quellen

• https://statistik.arbeitsagentur.de/DE/Statischer-Content/Statistiken/Themen-im-Fokus/Berufe/AkademikerInnen/Allgemeiner-Teil/Generische-Publikationen/1-2-Der-Arbeitsmarkt-fuer-Akademikerinnen-und-Akademiker.pdf
• https://de.statista.com/statistik/daten/studie/160365/umfrage/professoren-und-professorinnen-an-deutschen-hochschulen/