Applicant Tracking System: Definition, Vorteile & Tipps
CV direkt erstellenGerade für besonders beliebte Stellen kann die Flut an Bewerbern schon einmal überwältigend für die Personalabteilung von Unternehmen sein. Da gibt es am Tag nicht genug Zeit, alle Bewerbungen sorgfältig durchzulesen und auszusortieren. Viele wählen also die Nutzung von sogenannten Bewerbungsmanagementsystemen; Was heißt das?
Genau dieser Frage wollen wir in diesem Artikel nachgehen. Außerdem klären wir, welche Auswirkungen die Umstellung auf die ATS-Software im Bewerbungsprozess auf Dich als Kandidaten hat. Am Ende dieses Artikels weißt Du Bescheid über:
- Was ein Applicant Tracking System ist.
- Wann es besonders eingesetzt wird.
- Wie Du sichergehen kannst, dass Deine Bewerbung nicht durchs Raster fällt.
Also, erst einmal die Basics. Was versteht sich unter einem ATS-System?
Erstelle Deinen Lebenslauf in nur 5 Minuten! Nutze im Editor unsere von Experten formulierten Inhalte, ergänze eigene Details und formatiere Deinen CV per Klick. Entscheide Dich zwischen 21 Lebenslauf-Vorlagen und erstelle Deinen CV!
Dieser Lebenslauf wurde mit unserem CV-Maker erstellt. Die unkomplizierte Art, Deinen Lebenslauf zu erstellen.
Wenn Du noch mehr Hilfe zum Thema Bewerbungen brauchst, dann schau Dir doch einmal diese Artikel an:
- Lebenslauf auf Deutsch
- Lebenslauf-Arten
- Kurzlebenslauf
- Vorlage: Lebenslauf-Praktikum
- Englischer Lebenslauf
- CV auf Französisch
- Lebenslauf ausformuliert
- LaTex CV Template
- Wissenschaftlicher Lebenslauf
- Ausbildung-Lebenslauf
- Lebenslauf Studium
- Lebenslauf-Muster 2024
Applicant Tracking System (ATS) – Was ist das genau?
Ein Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagementsystem, ist eine Software, die Unternehmen den Bewerbungsprozess erleichtert, in dem es Daten von Kandidaten speichert, organisiert und dadurch beschleunigt. Es wird auch als Applicant Tracking Software oder ATS-Recruiting-System genannt.
Zum Teil kann das gesamte Recruiting über ATS durchgeführt werden. Nicht nur der erste Scan von Lebensläufen, sondern auch das erste Assessment, die Verteilung von Aufgaben, deren Bewertung und dann der Einstellungsprozess sind automatisiert. So wird Personalern Zeit eingespart.
Schreibst Du also eine Bewerbung online oder füllst ein Bewerbungsformular ein, dann fütterst Du all Deine wichtigsten Informationen, ob tabellarischer Lebenslauf oder Motivationsschreiben, in das ATS-System. Das kann dann die Informationen durchleuchten und entscheiden, ob Deine Bewerbung an einen Personaler weitergeleitet wird, oder nicht.
Das bedeutet, dass vor allem Deine Kenntnisse im Lebenslauf und Dein beruflicher Werdegang zählen und weniger das Layout der Bewerbung oder das Design des Lebenslaufes. Welche Vorteile bringt es Dir sonst noch, wenn ein Unternehmen im Recruiting ATS verwendet?
Pro Tipp: Nicht jedes Unternehmen hat den gesamten Einstellungsprozess mit ATS-Systemen automatisiert. Oft wird nur die erste Bewerbungsrunde von einer Software durchgeführt. Deine Motivation, über die Du im Vorstellungsgespräch erzählen willst, ist also trotzdem fast genauso wichtig wie die Berufserfahrung.
Was sind die Vorteile von ATS im Recruiting?
3 von 10 Bewerbern geben Frustration an, weil sie überhaupt keine Antwort auf eine Bewerbung erhalten haben. Dir ist das sicher auch schon einmal so gegangen. Einer der Gründe, warum Unternehmen manchmal keine Rückmeldung geben, ist, dass den Personalern dazu die Zeit fehlt. Ein ATS-System kann dies vereinfachen.
Experten sagen von 2024 an eine steigende Nutzung von ATS-Systemen für das Recruiting voraus, denn durch die Automatisierung können Personaler Zeit für andere Arbeitsaufgaben aufwenden und müssen nicht alle Bewerbungen durchsehen und aussortieren. Das nimmt besonders für beliebte Stellen viel Zeit ein.
ATS-Systeme können nicht nur Bewerbungen scannen, sondern auch Stellenausschreibungen automatisch schalten und aktualisieren. Die Daten werden außerdem einfacher gespeichert und können schneller abgerufen werden.
Es ist also ein massiver Vorteil für gerade große Unternehmen, aber wie ist das für Dich? Kann es für Dich von Vorteil sein, wenn Du Dich bei einem Unternehmen bewirbst, wo ATS-Software genutzt wird? Kurze Antwort: Ja! Die Nutzung von ATS bringt Dir folgende Vorteile:
- Der Bewerbungsprozess wird anonymisiert. Dein Familienstand im Lebenslauf oder Deine Staatsangehörigkeit im Lebenslauf wird von der Software nicht beachtet. Allein Deine Sprach- oder IT-Kenntnisse im Lebenslauf zählen.
- Auch Dein Bewerbungsfoto hat keinen Einfluss darauf, ob Du zu einem Telefoninterview eingeladen wirst oder nicht.
- Persönliche Daten sowie das Datum im Lebenslauf können weggelassen werden.
- Ein Bewerbermanagementsystem sendet Dir sofort eine Eingangsbestätigung, wenn Du Deine E-Mail Bewerbung einreichst.
- Ähnlich ist es auch im weiteren Bewerbungsprozess. Ein ATS-System hält Dich schneller auf dem Laufenden. Es schickt Absagen zuverlässig raus, sodass auch Du sofort Bescheid weißt und Dich im Bewerbungsvorgang nicht mehr allein gelassen fühlst.
Ein ATS-System kann also Vorteile nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für Deine Erfahrung als Kandidat bringen. Wie sieht es aber mit Nachteilen aus? Kann Deine Bewerbung dann nicht möglicherweise durch das Raster fallen?
Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!
Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.
So passt Du Deinen Lebenslauf an Bewerbermanagementsoftware an
Natürlich möchtest Du nicht von einer Software oder ATS aussortiert werden, bevor Deine Bewerbung von einem menschlichen Auge angesehen wird. Gibt es also einen Weg, Deinen professionellen Lebenslauf so zu modifizieren, dass das System Dich immer in die nächste Runde lässt? Leider nicht! Aber Du kannst auf einiges achten, wenn Du Deinen Lebenslauf schreibst.
Da ein ATS Tracking System für jedes Unternehmen anders eingerichtet sein kann, gibt es keine universelle Formel, die Erfolg für Deinen Lebenslauf garantiert. Du kannst Deine Chancen allerdings erhöhen, wenn Du diesen Schritten folgst:
1. Passe Deinen Lebenslauf an die Stellenanzeige an
Es ist generell ein guter Rat, Deine Lebenslauf-Vorlage in Word oder OpenOffice an die Anforderungen der Stellenanzeige anzupassen. Es ist aber doppelt wichtig, wenn Du vermutest, dass ATS-Software genutzt wird. Lese also die Anforderungen gut durch, identifiziere die Schlüsselkompetenzen und stelle sicher, dass sie in Deinem Lebenslauf zu finden sind. Einfach Deinen Lebenslauf aus LinkedIn zu kopieren reicht nicht.
2. Wähle für Deinen Lebenslauf das richtige Format
Ein ATS freundlicher Lebenslauf sollte eher einfach gehalten sein. Auch wenn Du eine kreative Bewerbung schreiben möchtest, solltest Du auf Cliparts oder Schnörkeleien verzichten, damit das System den Lebenslauf auch lesen kann. Schreibe also einen klassischen Lebenslauf, der eine schnelle Übersicht über Deinen Berufsweg bietet.
Die Schriftart im Lebenslauf sollte professionell und leicht zu lesen sein. Halte Dich also an die Klassiker Arial oder Calibri. Denke außerdem daran, Deine Abschnitte mit sinnvollen Überschriften zu unterteilen. Wenn Du hier zu kreativ wirst und Deine Berufserfahrung durch z.B „Dinge, an denen ich gearbeitet habe” ersetzt, dann versteht es das ATS-System nicht.
3. Führe Deine Berufserfahrung anti-chronologisch auf
Auch das ist ein guter Rat für Lebensläufe allgemein, aber besonders wichtig, wenn Unternehmen Applicant Tracking Systeme verwenden: Die umgekehrt chronologische Reihenfolge. Setze Deine neueste Berufserfahrung nach ganz oben, sodass das System diese sofort finden kann. Gehe dann in antichronologischer Reihenfolge vor.
Denke auch immer daran, dass nicht jede Stelle genannt werden muss. Überlege Dir, welche Erfahrung wirklich perfekt auf die Stellenanzeige passt. Dabei kommen Dir die Überlegungen im ersten Schritt zugute.
4. Arbeite Schlüsselwörter ein
Besonders wichtig ist auch, dass Du die Schlüsselwörter oder -qualifikationen, die Du in der Stellenanzeige identifiziert hast, in Deiner Bewerbung erwähnst. ATS scannt Dein Dokument schnell durch und sucht dabei ganz spezifisch nach diesen Kompetenzen.
Wird zum Beispiel in der Anzeige ein Kandidat mit guter Kommunikationsfähigkeit gesucht, sollte das in den Soft Skills in der Bewerbung, die Du einreichst, zu finden sein.
5. Arbeite die wichtigsten Kenntnisse ein
Hard Skills sind entscheidend, wenn es um den Erfolg bei Bewerbungen geht. Versuche also alle in der Stellenanzeige geforderten Kenntnisse zu erwähnen, auch wenn Du noch kein Experte darin bist. Das ATS-System erkennt, dass diese aufgeführt wurden und lässt Dich dann in die nächste Runde. Nutze zur Bewertung eine einfache Skala, wie z.B. der Referenzrahmen der EU für Sprachkenntnisse im Lebenslauf.
Wenn Du diesen Ratschlägen folgst, dann maximierst Du Deine Chance, dass eine Bewerbungsmanagementsoftware Dich als qualifizierten Kandidaten einschätzt und Du dann Deinem Traumjob einen Schritt näher kommst.
Pro-Tipp: Vergiss bei all den Ratschlägen den Personaler nicht! Denn die Wahrscheinlichkeit, dass Deine Bewerbung nie von einem Menschen gesehen wird, ist relativ gering. Sorge also dafür, dass Dein Lebenslauf auch für ein menschliches Auge ansprechend und professionell aussieht.
Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:
Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.
Die Kernpunkte
Hier nochmal alles wichtige zum Thema ATS (Applicant tracking system) zusammengefasst:
- Applicant Tracking System ist eine Software, die Bewerbungen automatisiert und für Personaler den Bewerbungsprozess vereinfacht.
- Im Deutschen nennt man es ein Bewerbungsmanagementsystem.
- Einige ATS-Systeme können den gesamten Bewerbungsprozess automatisch durchführen, aber in der Regel geht es nur um den ersten Scan von Bewerbungen und Lebensläufen.
- Vorteile für Personaler ist die Zeitersparnis.
- Vorteile für Bewerber ist ein anonymisierter Bewerbungsprozess, bei dem Berufserfahrung mehr zählt als zum Beispiel Aussehen.
- Durch ATS weiß der Bewerber schneller über den Ausgang seiner Bewerbung Bescheid.
- Wichtig für einen ATS-freundlichen Lebenslauf ist eine klare Struktur, sinnvolle Überschriften und eine leicht leserliche Schriftart.
- Schlüsselwörter und Kernkompetenzen der Stellenanzeige müssen im Lebenslauf vorkommen, wenn er von ATS gescannt wird.
Jetzt weißt Du alles, was es zum Thema ATS-System zu wissen gibt! Danke fürs Lesen! Wenn Du noch Fragen hast, beantworten wir Sie Dir gerne in den Kommentaren:
- Wird ATS-Software nur über Bewerbungsformulare genutzt?
- Werde ich sofort aussortiert, wenn ich nicht alle Kernkompetenzen im Lebenslauf anführen kann?
- Was passiert, wenn die Software meinen Lebenslauf nicht lesen kann?
Über den redaktionellen Prozess bei Zety
Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.