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Bist du bereit, Dein Spiel in der Welt der Immobilienverwaltung zu verbessern? Dein Lebenslauf als Assistant Property Manager sollte so hell leuchten wie die Immobilien, die Du verwaltest. In diesem Artikel findest Du Expertentipps und praktische Beispiele, mit denen Du einen herausragenden Lebenslauf erstellen kannst, der Deine Fähigkeiten hervorhebt und Dir hilft, die Traumstelle zu bekommen.

Dieser Leitfaden wird Dir zeigen:

  • Wie Dein Lebenslauf als Assistant Property Manager besser als 9 von 10 anderen aussehen kann.
  • Wie Du einen Lebenslauf für einen Assistant Property Manager schreiben kannst, der Dir mehr persönliche Gespräche einbringt.
  • Ein paar Tipps und Beispiele, wie Du Deine Fähigkeiten und Leistungen im Lebenslauf eines Assistant Property Managers am besten präsentierst.
  • Wie Du Deine Erfahrung im Lebenslauf eines Assistant Property Managers beschreibst, um jeden Job zu bekommen, den Du willst.

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Möchtest Du ähnliche Beispiele für Assistant Property Manager sehen? Bitte sehr:

Lebenslauf als Assistant Property Manager: Vorlage

Persönliche Daten

Doreen Fenstermacher

Kurfürstendamm 30

18106 Rostock

0176 322 1212

doreen.fenstermacher@dmail.com

Mein Profil

Engagierte Assistant Property Manager mit über 5 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Kompetent in der Mieterverwaltung, operativen Instandhaltung und Budgetplanung. Lösungsorientiert, kommunikativ und stets darauf fokussiert, den Wert und die Effizienz der betreuten Objekte zu steigern.

Berufserfahrung

01/2019 – aktuell

Assistant Property Manager

Immobilienverwaltung Rostock GmbH, Rostock

  • Unterstützung bei der Verwaltung eines Portfolios von über 100 Wohneinheiten und Gewerbeimmobilien.
  • Bearbeitung von Mietanfragen, Abschluss von Mietverträgen und Koordination von Mieterein- und -auszügen.
  • Überwachung von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
  • Verwaltung von Mietzahlungen, Überwachung der Budgeteinhaltung und Erstellung von Finanzberichten.
  • Ansprechpartner für Mieter bei Fragen oder Anliegen, inklusive Konfliktlösung.

Schlüsselerfolg: Reduzierung von Leerstandszeiten um 15 % durch optimierte Vermarktungsstrategien.

06/2016 – 12/2018

Immobilienassistent

Real Estate Solutions AG, Rostock

  • Unterstützung bei der Durchführung von Objektbesichtigungen und Immobilienbewertungen.
  • Erstellung von Exposés und Pflege der Objektdatenbank.
  • Verwaltung von Rechnungen und Unterstützung bei der Budgetplanung.
  • Organisation und Dokumentation von Eigentümerversammlungen.

Schlüsselerfolg: Einführung eines neuen Verwaltungssystems, das die Effizienz der Abteilungsprozesse um 20 % steigerte.

Bildungsweg

09/2014 – 06/2016

Immobilienkaufmann (IHK)

Berufsschule für Wirtschaft und Verwaltung, Rostock

Kenntnisse 

Softwarekenntnisse

  • Immoware24 – sehr gute Kenntnisse
  • MS Office Suite – sehr gute Kenntnisse
  • SAP RE-FX – gute Kenntnisse
  • Salesforce – gute Kenntnisse

Sprachen

  • Deutsch – Muttersprache 
  • Englisch – B2

Persönliche Stärken

  •  Organisationstalent (effiziente Koordination von Wartungsarbeiten)
  • Kundenorientierung (Aufbau und Pflege langfristiger Mietverhältnisse)
  • Problemlösungskompetenz (schnelle Bearbeitung von Mieteranfragen)

Hobbys

  •  Architektur und Immobilienmärkte verfolgen
  • Wandern und Outdoor-Aktivitäten

Das ist eines dieser seltenen Beispiele für einen perfekten Assistant Property Manager-Lebenslauf.Wir zeigen Dir, wie Du auch so einen schreibst.

1. Formatiere Deinen Lebenslauf als Assistant Property Manager richtig

In den USA gibt es ungefähr 305.000 Hausverwaltungsunternehmen und auch hier ist es beliebt. Verstehst Du, warum der Lebenslauf als Assistant Property Managers einen guten ersten Eindruck machen muss? Angesichts der vielen Bewerber, die sich um dieselbe Stelle bewerben, ist ein hervorragender Lebenslauf, der ins Auge sticht, von entscheidender Bedeutung. 

Im Folgenden zeigen wir Dir, wie Du Deinen Lebenslauf gestalten kannst:

  • Beginne mit einer Kopfzeile im Lebenslauf, der Deine Kontaktdaten, Deinen vollständigen Namen und Dein LinkedIn-Profil enthält.
  • Wähle am besten einen chronologischen Lebenslauf, bei dem Deine letzte Stelle zuerst steht. 
  • Wähle eine professionelle Schriftart wie Calibri oder Arial.
  • Die Schriftgröße für Lebensläufe sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen.
  • Bennene Deine Lebenslaufdatei am besten mit "Dein-Assistant Property Manager-Lebenslauf.pdf". 
  • Speichere die Datei als PDF, damit das Lebenslauf-Layout erhalten bleibt.
  • Außerdem ist es wichtig, die optimale Länge des Lebenslaufs einzuhalten. Für Berufseinsteiger reicht eine Seite, aber wenn Du viel einschlägige Erfahrung hast, solltest Du vielleicht einen zweiseitigen Lebenslauf anstreben.

Lese weiter: Idealer Aufbau des Lebenslaufes.

2. Passe Deine Stellenbeschreibung als Assistant Property Manager an

Es ist wirklich wichtig, zu lernen, wie man seinen Lebenslauf auf eine bestimmte Stelle zuschneidet. Denn wenn Du in Deinen allgemeinen Abschnitten nur langweilige Auflistungen Deiner Erfahrungen schreibst, wirst Du mit Sicherheit nicht so richtig auffallen. Wenn ein Personalverantwortlicher nur eine fade Auflistung von Aufgaben sieht, erkennt er vielleicht die Stellenbezeichnung, ist sich aber nicht sicher, ob Du etwas bewirken wirst oder über Fachwissen verfügst.

Hier erfährst Du, wie Du Deine Personalverantwortlichen mit Deinem beruflichen Werdegang beeindrucken kannst:

  • Verwende am besten den genauen Wortlaut der Stellenbezeichnung und der Stellenausschreibung. ATS-Lebensläufe sind mit präzisen Stellenbezeichnungen effektiver.
  • Gib den Namen des Unternehmens, den Standort und die Daten deiner Beschäftigung an.
  • Füge bis zu 6 Aufzählungspunkte hinzu, in denen Du Deine Aufgaben beschreibst. Verwende mehr Punkte für neuere Tätigkeiten und weniger für ältere.
  • Hebe Erfolge hervor, um zu zeigen, wie Du Schlüsselqualifikationen eingesetzt hast. 
  • Quantifiziere diese Leistungen, um eine bessere Wirkung zu erzielen.
  • Und noch ein kleiner Tipp: Beginne jeden Aufzählungspunkt mit einem aussagekräftigen Aktionswort wie „koordiniert", „verbessert" oder „umgesetzt".

Aufgaben eines Assistant Property Managers in einem Lebenslauf - Beispiel

  • Mithilfe bei der Verwaltung des täglichen Immobilienbetriebs, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.
  • Koordinierung von Wartungsanfragen und Überwachung von Reparaturen, um die Zufriedenheit der Mieter sicherzustellen.
  • Unterstützung der Vermietungsbemühungen durch Durchführung von Besichtigungen und Bearbeitung von Mietanträgen.
  • Erstellung von Finanzberichten, einschließlich Budgetierung und Prognosen, um die Leistung der Immobilie zu verfolgen.
  • Durchsetzung der Mietbedingungen und Pflege der Beziehungen zu den Mietern, um eine harmonische Gemeinschaft zu erhalten.
  • Durchführung regelmäßiger Immobilieninspektionen, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
  • Erleichterung der Kommunikation zwischen Eigentümern und Mietern, um Probleme effektiv zu lösen.

Denke daran, Aktionsverben zu verwenden, die Deine Verantwortlichkeiten und Leistungen effektiv vermitteln. Hier sind einige Aktionsverben für Assistant Property Manager:

Assistant Property Manager Lebenslauf Action Verbs - Beispiel

  • Koordiniert
  • Verwaltet
  • Unterstützt
  • Gelöst
  • Erleichtert
  • Durchgeführt
  • Überwacht
  • Geplant
  • Ausgehandelt
  • Vorbereitet

Lese weiter: So führst Du die Berufserfahrung im Lebenslauf auf.

3. Lege Wert auf Deine Ausbildung

Jeder listet seine Ausbildung in einem Lebenslauf auf, aber wenn Du Dich nur auf den Titel des Abschlusses, den Namen der Universität und die Daten beschränken, verpasst Du möglicherweise eine Chance. Wenn Du diesen Abschnitt Deines Lebenslaufs wirklich für Dich nutzen willst, solltest Du zusätzliche Fähigkeiten hervorheben, die Du in Kursen oder bei außerschulischen Aktivitäten erworben hast.

So machst Du es richtig:

  • Nenne Deinen Abschluss, den Namen der Schule, den Ort und die Daten, an denen Sie studiert haben.
  • Füge relevante Kursarbeiten hinzu, um Deine Fähigkeiten zu präsentieren, insbesondere wenn Du ein Berufseinsteiger bist.
  • Füge Aufzählungspunkte hinzu, wenn Du ein Stipendium erhalten hast oder eine Führungsposition innehattest.
  • Füge Deinen Notendurchschnitt in den Lebenslauf ein, wenn er gleich oder höher als 1,5 ist.

Lese weiter: Schulbildung im Lebenslauf angeben.

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

4. Beweise die Assistant Property Manager-Fähigkeiten, die das Unternehmen wünscht

Wenn Du Deine Skills so richtig zur Geltung bringen willst, solltest Du sie in Deinem Lebenslauf richtig auflisten. Vergiss nicht, nicht nur Deine Soft Skills in der Bewerbung, sondern auch Deine Hard Skills zu erwähnen. Schau Dir die Stellenausschreibung genau an und überlege, welche Fähigkeiten besonders wichtig sind.

Im Folgenden zeigen wir Dir, wie Du die Skills eines Assistant Property Manager in deinem Lebenslauf gekonnt in Szene setzt:

  • Hebe die in der Stellenanzeige genannten Fähigkeiten hervor, denn sie sind wie Schlüsselwörter im Lebenslauf. Baue sie ein, damit sie richtig zur Geltung kommen.
  • Übertreibe es nicht und liste nur die wichtigsten Fähigkeiten auf, die der Arbeitgeber sucht.
  • Achte darauf, dass die von Dir aufgeführten Fähigkeiten auch im Zusammenhang mit Deinen beruflichen Aufgaben und Bildungsabschlüssen stehen, um eine stärkere Wirkung zu erzielen.

Assistant Property Manager – Lebenslauf Skills

  • Software für Immobilienverwaltung
  • Beziehungen zu Mietern
  • Mietvertragsverhandlungen
  • Budgetierung und Finanzberichterstattung
  • Koordination der Instandhaltung
  • Einhaltung von Rechtsvorschriften
  • Lösung von Konflikten
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Führungsqualitäten
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Problemlösungsfähigkeiten
  • Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • Liebe zum Detail
  • Teamwork
  • Computerkenntnisse

Lese weiter: Welche Skills im Lebenslauf zählen.

5. Füge Deinem Assistant Property Manager-Lebenslauf weitere Abschnitte hinzu

Personalverantwortliche fragen sich oft, welche zwischenmenschliche Dynamik ein Bewerber mitbringt. Wie wäre es, wenn Du Deinen Lebenslauf um zusätzliche Abschnitte ergänzt, in denen Deine Stärken und Beiträge hervorgehoben werden?

Dazu hier einige Beispiele:

  • Wenn Du z. B. Immobilienlizenzen oder Zertifizierungen für die Immobilienverwaltung hast, dann füge diese unbedingt hinzu. Das zeigt den Personalverantwortlichen, dass Du Ahnung hast und hebt Dich von anderen ab.
  • Wenn Du Veröffentlichungen hast, die relevant sind, dann füge diese auch hinzu. Das zeigt den Personalverantwortlichen, dass Du eine Autorität auf deinem Gebiet bist.
  • Wenn Du in einem Berufsverband bist, dann erwähne das auch.
  • Wenn Du Sprachkenntnisse hast, die zu den Kunden des Unternehmens passen, lass das auch gerne wissen. 
  • Wenn Du Hobbys oder Interessen hast, die irgendwie relevant sind für Deine Tätigkeit oder die zeigen, dass Du Soft Skills hast, dann schreib sie auf.

Profi-Tipp: Ehrenamtliche Tätigkeiten im Lebenslauf können zeigen, dass Du Führungs- oder Projektmanagementfähigkeiten hast. Und die Personalverantwortlichen lesen solche Tätigkeiten gerne im Lebenslauf.

6. Schreibe eine Zusammenfassung in Deinen Lebenslauf als Assistant Property Manager

Eine ansprechendes Kurzprofil zu jedem Lebenslauf ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit von Personalverantwortlichen zu erregen, die Lebensläufe nur überfliegen können. In nur wenigen Sekunden müssen Sie überzeugend darlegen, warum Du die perfekte Besetzung für die Stelle bist.

Schreibe eine professionelle Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs, wenn Du ein erfahrener Bewerber bist.

87 % der Personaler nutzen LinkedIn, um neue Mitarbeiter zu finden. Siehe unseren Test: Wie kann ein Lebenslauf mit LinkedIn erstellt werden?

7. Schreibe ein Anschreiben für Deinen Lebenslauf als Assistant Property Manager

Laut dem LHH-Artikel führt das Unternehmen in der Regel zwischen 4 und 20 Gespräche für jede offene Stelle, bevor es eine Einstellung vornimmt. Wenn Du zu den Glücklichen gehören möchtest, die am Ende vielleicht ein Stellenangebot erhalten, kannst Du dem Lebenslauf deines Assistant Property Managers ein Anschreiben hinzufügen.

So gestaltest Du ein perfektes Anschreiben in der Bewerbung:

  • Verwenden Sie eine professionelle Anschreibenstruktur mit der gleichen Kopfzeile wie Dein Lebenslauf und einer geschäftsfähigen Unterschrift am Ende.
  • Achte auf das richtige Format des Anschreibens, nämlich DIN 5008.
  • Halte Dich an die richtige Länge des Anschreibens. Das heißt 3-5 Absätze und weniger als eine ganze Seite.
  • Starte Dein Anschreiben mit der Stellenbezeichnung im ersten Satz und einem "Eisbrecher", der zum Weiterlesen anregt.
  • Heben Deine wichtigsten Leistungen in den mittleren Absätzen hervor.
  • Schließe das Anschreiben ab, indem Du ein paar weitere Fähigkeiten hinzugefügt und um ein Gespräch bittest, um zu besprechen, wie Du dem Unternehmen helfen kannst.
  • Wenn Du eine Woche später noch nichts von dem Unternehmen gehört hast, kannst Du höflich über die Bewerbung nachfragen.

Lese weiter: Wie man ein Anschreiben für eine Stelle schreibt.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Lebenslauf und Anschreiben online erstellen und herunterladen
Lebenslauf und Anschreiben online erstellen und herunterladen

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Nimm Deine berufliche Laufbahn selbst in die Hand – mit einem Lebenslauf, der Dir neue Möglichkeiten eröffnet. Vielen Dank für das Lesen dieses Leitfadens zur Erstellung eines Lebenslaufs für einen Assistant Property Manager. Wenn Du Fragen hast, kannst Du diese gerne im Kommentarbereich stellen.

Über den redaktionellen Prozess bei Zety


Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen:

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Kathrin Przadkiewicz
Kathrin verfügt als Autorin für Zety über einen linguistischen Hintergrund, den sie gerne einbringt, um hilfreiche Artikel zu verfassen, die Lesern praktische und einfach umzusetzende Ratschläge zu Karrierethemen bieten. Ihre Artikel wurden unter anderem von Business Insider Deutschland und der Frankfurter Rundschau zitiert.
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