Ein erfolgreicher Lebenslauf als Chief of Staff 2025

Mit dem richtigen Lebenslauf kannst Du als Chief of Staff richtig durchstarten und die Türen zu den besten Jobs öffnen. In diesem Artikel findest Du ein paar Expertentipps, mit denen Du zeigen kannst, was in dir steckt. Wir zeigen dir, wie du einen Lebenslauf erstellst, der dein Fachwissen bestens unter Beweis stellt und dich als unentbehrliche rechte Hand von Spitzenmanagern positioniert.

In diesem Leitfaden erfährst Du:

• Wie Du einen Lebenslauf als Chief of Staff schreibst, der aus vielen Lebensläufen herausssticht.
• Wie Du einen Lebenslauf erstellst, der Dir mehr Vorstellungsgespräche einbringt
• Wir geben Dir ein paar Tipps, wie Du Deine Skills und Leistungen in einem Lebenslauf für einen Chief of Staff am besten aufführst. 
• Und wir zeigen Dir, wie Du Deine Berufserfahrung in einem Lebenslauf für einen Chief of Staff beschreibst, damit Du jeden Job bekommst, den Du willst.

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Lebenslauf als Chief of Staff: Muster

Das ist ein beeindruckendes Muster für einen Lebenslauf eines Chief of Staff, die den Personalverantwortlichen dazu bringen, so schnell wie möglich zum Telefon zu greifen. Hier erfährst Du, wie Du einen eigenen Lebenslauf als Chief of Staff schreiben kannst:

1. Baue Deinen Lebenslauf als Chief of Staff richtig auf

Das Design spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Deines Lebenslaufs als Chief of Staff. Schließlich ist dies das erste, was Dein Personalverantwortlicher unter 250 anderen Lebensläufen auf seinem Schreibtisch sieht. Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt muss Dein Lebenslauf auffallen und sofort die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Wie stellst Du also sicher, dass dies der Fall ist? Wenn Du Dich für ein professionell gestaltetes Lebenslauf-Layout entschieden hast, können sich Deine Chancen erheblich verbessern.

Gehe folgendermaßen vor, um Deinen Lebenslauf für eine Stelle als Chief of Staff zu formatieren:

• Beginne mit einer Kopfzeile im Lebenslauf. Gebe Deine Kontaktinformationen an: vollständiger Name, Telefonnummer, E-Mail und LinkedIn-Profil.
• Wähle ein umgekehrt-chronologisches Lebenslaufformat, um das hervorzuheben, was für jeden Personalverantwortlichen am wichtigsten ist: Deine jüngsten Erfahrungen.
• Wähle eine Lebenslauf-Schriftart wie Calibri oder Arial und halte die Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
• Passe die Ränder des Lebenslaufs und den Zeilenabstand an.
• Halte die richtige Länge Ihres Lebenslaufs ein. Normalerweise ist er eine Seite lang, Du kannst aber auch einen zweiseitigen Lebenslauf anstreben, falls nötig.
• Benenne die Datei mit dem Lebenslauf so: „Dein Name-Chief of Staff-Lebenslauf.pdf“. 
• Speichere Deinen Lebenslauf als PDF-Datei, um die Formatierung beizubehalten.

Lese weiter: So schreibt man einen professionellen Lebenslauf.

2. Passe Deine Stellenbeschreibung als Chief of Staff an an

Laut dem ERE-Artikel landet der erste Lebenslauf innerhalb von 200 Sekunden nach Veröffentlichung einer Stellenanzeige im Posteingang eines Personalverantwortlichen. Passe Deinen Lebenslauf an das Stellenangebot an, damit er sofort wahrgenommen wird. Das gelingt Dir, wenn Du den Abschnitt über die Berufserfahrung perfekt gestaltest.

Hier erfährst Du, wie Du diesen Teil Ihres Lebenslaufs zum Strahlen bringst:

• Verwende die genaue Stellenbezeichnung aus der Stellenausschreibung. Dies ist entscheidend für ATS-freundliche Lebensläufe, die von den Bewerbermanagementsystemen wahrgenommen werden.
• Nenne das Unternehmen und die Zeit Deiner Beschäftigung.
• Füge 3-6 Aufzählungspunkte für jede Funktion hinzu. Konzentriere Dich mehr auf die letzten Positionen.
• Beweise Dein Können, indem Du Deine Leistungen aufzeigst. Die besten Leistungen im Lebenslauf werden mit Kennzahlen und KPIs quantifiziert.
• Beginn Deine Aufzählungspunkte mit dynamischen Begriffen wie „koordiniert“, „konzipiert“ und „vorbereitet“.

Verantwortlichkeiten des Chief of Staff im Lebenslauf – Beispiel

• Leitung strategischer Initiativen und Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen.
• Handeln als wichtiger Berater der Führungskräfte und Bereitstellung von Erkenntnissen für die Entscheidungsfindung.
• Leitung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
• Verwaltung der Kommunikation mit den Führungskräften unter Wahrung von Transparenz und Klarheit.
• Beaufsichtigung der Haushaltsplanung und des Finanzmanagements zur Optimierung der Ressourcen.
• Erleichterung der Durchführung komplexer Projekte und Sicherstellung eines erfolgreichen Ergebnisses.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Interessengruppen, um das Engagement zu fördern.

Denke daran, Aktionsverben zu verwenden, die Deine Aufgaben und Erfolge effektiv vermitteln. Das sind Aktionsverben einen Chief of Staff:

Lebenslauf eines Chief of Staff Aktionsverben - Beispiele

• Geführt
• Koordiniert
• Analysiert
• Verwaltet
• Entwickelt
• Überwacht
• Optimiert
• Entworfen
• Erleichtert
• Ausgeführt

Wusstest Du, dass eine frühere Beförderung den Ausschlag für ein persönliches Gespräch geben kann? Lese weiter: Wie man den beruflichen Werdegang im Lebenslauf angibt.

3. Nutze Deine Ausbildung

Wenn Du Deinen Lebenslauf schreibst, solltest Du den Abschnitt über Deine Ausbildung nicht nur auf den Namen des Abschlusses und die Daten der Ausbildung beschränken. Das wäre doch echt schade, oder? Stell Dir mal vor, wie sehr Du einen Personalverantwortlichen beeindrucken könntest, wenn Du ihm zeigst, dass Du durch Deine Ausbildung über relevante Fähigkeiten verfügst.

Hier ist ein Tipp für den tabellarischen Lebenslauf, wie Du es richtig machst:

• Deinen Abschluss solltest Du direkt nach Deiner Berufserfahrung platzieren, um ihn optimal im Lebenslauf zu präsentieren.
• Wenn Du am Anfang deiner Karriere stehst, kannst Du auch relevante Kursarbeiten einfügen, um Deine Fachkenntnisse zu präsentieren. 
• Und auch wenn Du schon Erfahrung hast: Nenn einfach Stipendien, Stipendien oder Führungsaufgaben als Aufzählungspunkte. 

Lese weiter: Schulbildung im Lebenslauf angeben.

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

Zu Deiner CV-Vorlage

Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

4. Zeige die Chief of Staff-Fähigkeiten, die das Unternehmen sucht

Etwa die Hälfte der Stabschefs hat einen Hintergrund in Strategie und Betrieb. Damit haben sie die richtigen Fähigkeiten, um verschiedene Aufgaben und Projekte gut zu managen. Du musst nur auch zeigen, dass Du diese Fähigkeiten hast.

So machst Du es richtig:

• Schreib die wichtigen Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung in Deinen Lebenslauf. Integriere sie einfach in die Liste der Fähigkeiten in Deinem Lebenslauf.
• Vermeide es, Deinen Lebenslauf mit zu vielen Hard- und Soft Skills zu überfrachten, da dies die Wirkung der Schlüsselqualifikationen verwässern kann.
• Um die Chance auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen, solltest Du Dich versichern, dass die von Dir aufgeführten Skills auch in den Aufzählungspunkten zu Beruf und Ausbildung erscheinen.

Fähigkeiten eines Chief of Staff

• Strategische Planung
• Führungsqualitäten
• Haushaltsführung
• Organisatorische Entwicklung
• Projektleitung
• Datenanalyse
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten
• Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Entscheidungsfindungsfähigkeiten
• Verhandlungsführung
• Aktives Zuhören
• Lösung von Konflikten
• Teamwork
• Anpassungsfähigkeit

Pro Tipp: Kombiniere Deine Hard Skills, die Soft Skills in der Bewerbung auch mit Deinen IT-Kenntnissen im Lebenslauf. Das malt dem Personaler ein ganzes Bild Deiner Fähigkeiten.

5. Füge Deinem Chief of Staff-Lebenslauf optionale Abschnitte hinzu

Wenn Du Deinen Lebenslauf um weitere Abschnitte ergänzst, gibst Du den Personalverantwortlichen einen Einblick in Deine Persönlichkeit und was Dich interessiert. Du kannst zeigen, wie sehr Du Dich einsetzt und wie enthusiastisch Du bist, indem Du die besten Eigenschaften, die Du hast, aufführst.

Hier sind ein paar zusätzliche Abschnitte, die sich dafür eignen:

• Hebe alle für die Stelle relevanten Zertifizierungen hervor, die spezielle Kenntnisse oder Fähigkeiten belegen.
• Führe alle von Dir verfasste Artikel in einem Abschnitt über Veröffentlichungen auf, um Deine Fachkenntnisse zu belegen.
• Weise auf Deine Mitgliedschaft in Berufsverbänden hin, um Dei aktives Engagement in der Branche zu zeigen.
• Erwähne Deine Erfahrungen im Bereich der Freiwilligenarbeit, die immer eine beeindruckende Ergänzung für jeden Lebenslauf darstellt.
• Zeige Deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf, um Deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation hervorzuheben.

Lese weiter: Referenzen in der Bewerbung.

6. Schreibe eine Kurzprofil für Deinen Lebenslauf als Chief of Staff 

Ein fesselnder Einstieg in den Lebenslauf ist der Schlüssel dazu, dass Deine Personalverantwortlichen Deinen Lebenslauf aufmerksam lesen. Dein Ziel ist es, dass er ganz gelesen wird.

Beginne also mit einem Kurzprofil, einer prägnanten Aussage, die Deine wichtigsten Qualifikationen und Leistungen zusammenfasst. In dieser Zusammenfassung sollten Deine Berufsbezeichnung, Deinen Nutzen für das Unternehmen und einige beeindruckende Leistungen hervorgehoben werden.

87 % der Personaler nutzen LinkedIn, um neue Mitarbeiter zu finden. Siehe unseren Test: Wie kann ein Lebenslauf mit LinkedIn erstellt werden?

7. Füge ein Anschreiben zu Deinem Lebenslauf als Chief of Staff hinzu

Natürlich brauchst Du ein Anschreiben. Es verleiht Deiner Bewerbung eine persönliche Note und beweist Dein echtes Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Im Gegensatz zu dem allgemeinen Ansatz, den viele Bewerber verfolgen, kann ein gut durchdachtes Anschreiben Deine Chancen auf ein Gespräch deutlich erhöhen.

Hier erfährst Du, wie Du ein Anschreiben in der Bewerbung verfasst:

• Verwende einen professionellen Aufbau des Anschreibens mit einer dem Lebenslauf ähnlichen Kopfzeile, einer professionellen Anrede und einer ordentlichen Unterschrift am Ende.
• Schreibe nicht mehr als eine Seite und formatiere Dein Anschreiben auf 2-3 Absätze.
• Eröffne Deine Bewerbung mit Deiner Berufsbezeichnung im ersten Satz und einem „Eisbrecher", der zum Weiterlesen verführt.
• Hebe im Mittelteil Deines Anschreibens die wichtigsten Erfolge hervor.
• Schreibe einen Schluss des Anschreibens, in dem Du noch ein paar Fähigkeiten hinzufügst und um ein Bewerbungsgespräch bitten, um zu besprechen, wie Du im Unternehmen mitarbeiten kannst.

• Wenn Du eine Woche später noch nichts von dem Unternehmen gehört hast, kannst Du höflich über die Bewerbung nachfragen.

Lese weiter: Wie man ein Anschreiben für eine Stelle schreibt.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Mache Dich auf den Weg, einen Lebenslauf für einen Chief of Staff zu erstellen, der Dein Potenzial wirklich repräsentiert und Dir neue Optionen eröffnet. Vielen Dank fürs Lesen! 

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Quellen:

• https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/chief-of-staff-anatomy-of-the-role-in-eight-charts
• https://www.ere.net/articles/why-you-cant-get-a-job-recruiting-explained-by-the-numbers