Lebenslauf als Rezeptionistin: Beispiele und Vorlagen

Der erste Eindruck ist entscheidend, insbesondere wenn Du das einladende Gesicht eines Unternehmens bist. Als Rezeptionist/in muss Dein Lebenslauf Deine Professionalität und Dein Organisationstalent zeigen. In diesem Artikel findest Du Expertenratschläge und Beispiele für Lebensläufe von Rezeptionisten, die Dir dabei helfen sollen, einen Lebenslauf zu erstellen, der Dir neue Karrieremöglichkeiten eröffnet.

Dieser Leitfaden zeigt Dir:

• Ein Beispiel für einen Lebenslauf einer Rezeptionistin, der sich von der Masse abhebt.
• Wie Du einen Lebenslauf einer Rezeptionistin erstellen kannst, der Dir mehr Einladungen zu persönlichen Gesprächen einbringt.
• Tipps und Beispiele, wie Du Fähigkeiten und Erfolge in einem Lebenslauf einer Rezeptionistin hervorheben kannst.
• Wie Du Deine Erfahrung in einem Lebenslauf für eine Rezeptionistin effektiv präsentieren kannst, um jeden gewünschten Job zu bekommen.

Erstelle Deinen Lebenslauf in nur 5 Minuten! Nutze im Editor unsere von Experten formulierten Inhalte, ergänze eigene Details und formatiere Deinen CV per Klick. Entscheide Dich zwischen 21 Lebenslauf-Vorlagen und erstelle Deinen CV!

DEINEN LEBENSLAUF ERSTELLEN

Nutze diese Vorlage

Dieser Lebenslauf wurde mit unserem CV-Maker erstellt. Die unkomplizierte Art, Deinen Lebenslauf zu erstellen.

Möchtest Du ähnliche Beispiele für Rezeptionisten/-innen sehen? Bitte sehr:

• Datum im Lebenslauf
• Englischer Lebenslauf
• Friseurin-Lebenslauf
• Muster: Lebenslauf als Lehrerin
• LateX Lebenslauf: Vorlage
• Arbeitssuchend im Lebenslauf
• Reihenfolge im Lebenslauf
• Lebenslauf als Sicherheitsmitarbeiter
• EDV-Kenntnisse angeben im Lebenslauf
• Lebenslauf-Muster

Lebenslauf als Rezeptionistin: Vorlage

So schreibst Du Deinen eigenen Lebenslauf als Rezeptionist/in:

1. Formatiere Deinen Lebenslauf als Rezeptionist richtig

Um einen überzeugenden Lebenslauf als Rezeptionistin zu erstellen, musst Du strategische Entscheidungen zur Formatierung treffen. Da sich mehrere Bewerber um dieselbe Stelle bewerben, ist es wichtig, dass Dein Lebenslauf auffällt. Ein gut strukturierter professioneller Lebenslauf kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, um aufzufallen.

So formatierst Du Deinen Lebenslauf für Positionen als Rezeptionist effektiv:

• Beginne mit einer überzeugenden Kopfzeile im Lebenslauf, Deinen Namen, Deine Telefonnummer, Deine E-Mail-Adresse, Dein LinkedIn-Profil und alle relevanten Links zu Deinem Online-Portfolio enthält. Diese Kontaktdaten sind wichtig.
• Verwende einen Lebenslauf in umgekehrter chronologischer Reihenfolge und hebe Deine letzte Stelle zuerst hervor. Dieses Lebenslauf-Layout wird von Arbeitgebern bevorzugt.
• Wähle eine professionelle Schriftart wie Calibri oder Arial und halten Sie die Schriftgröße im Lebenslauf zwischen 10 und 12 Punkten.
• Speichern Sie Dein Dokument als „Ihr Name – Rezeptionist/in– Lebenslauf.pdf“, um die Formatierung deines PDF-Lebenslaufs beizubehalten.
• Strebe einen einseitigen Lebenslauf an. Wenn Du jedoch über umfangreiche Erfolge verfügst, ist auch ein zweiseitiger Lebenslauf akzeptabel.

Lese weiter: Beste Länge des Lebenslaufs.

2. Passe Deine Stellenbeschreibung als Rezeptionist an

Es ist wichtig zu wissen, wie man einen Lebenslauf auf eine bestimmte Stelle zuschneidet, da allgemeine Abschnitte über Berufserfahrung oft keinen Eindruck hinterlassen. Stelle sicher, dass Dein Personalchef davon ausgeht, dass Du die Stellenbeschreibung für eine Empfangsdame an der Rezeption vollständig verstanden hast.

So fügst Du Deinem Lebenslauf relevante Berufserfahrung hinzu:

• Verwende die Berufsbezeichnung aus der Stellenausschreibung. Lebensläufe, die auf Bewerbungsmanagementsystemen ausgelegt werden, sind mit präzisen Berufsbezeichnungen effektiver.
• Füge 3–6 Aufzählungspunkte hinzu. Aktuellere Stellen sollten mehr Punkte haben.
• Hebe hervor, wie Du wichtige Fähigkeiten eingesetzt hast, indem Du Erfolge präsentierst. Die wirkungsvollsten Erfolge, die Du in einen Lebenslauf aufnehmen können, sind oft Zahlen und Leistungskennzahlen..
• Beginne jeden Punkt mit starken Aktionsverben wie „geleitet“, „organisiert“ und „erleichtert“.

Aufgaben einer Rezeptionistin für einen Lebenslauf – Beispiel

• Begrüßen und unterstützen der Besucher und sorgen für eine warme und einladende Atmosphäre.
• Verwalten von Telefonanrufe und umleitung an die entsprechende Abteilung oder Person weiter.
• Planen und bestätigen von Terminen und Führung eines organisierten Kalenders.
• Behandeln der Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Post, umgehend und professionell.
• Führung eines Lagerbestands an Büromaterialien und bei Bedarf Aufgabe von Bestellungen auf.
• Koordinierung von der Buchung von Besprechungsräumen und Vorbereitung der erforderlichen Materialien vor.
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich aufgeräumt und vorzeigbar ist und den Unternehmensstandards entspricht.

Aktionsverben im Lebenslauf eines Rezeptionist– Beispiel

• Begrüßen
• Leiten
• Geplant
• Geleitet
• Organisiert
• Koordiniert
• Pflegen
• Erleichtern
• Unterstützen
• Kommunizieren

Wusstest Du, dass eine frühere Beförderung den Ausschlag für ein persönliches Gespräch geben kann? Lese weiter: Wie man den beruflichen Werdegang im Lebenslauf angibt.

3. Achten auf Deinen Bildungsabschnitt

Dein Bildungshintergrund in einem Lebenslauf ist mehr als nur die Auflistung von Abschlüssen und Institutionen. Werte Deinen Lebenslauf auf, indem Du zeigst, wie Deine Ausbildung Deine Fähigkeiten erweitert und so Deine Chancen auf Vorstellungsgespräche erhöht.

Beachte diese Tipps für den tabellarischen Lebenslauf:

• Platziere Abschlussinformationen direkt nach Deiner Berufserfahrung.
• Füge relevante Kurse hinzu, wenn Du einen Lebenslauf für Berufseinsteiger schreibst.
• Füge Aufzählungspunkte für alle Stipendien, Forschungsstipendien oder Führungspositionen hinzu, die Du innegehabt hast.
• Heben Deinen hohen Notendurchschnitt hervor. Aber nur wenn er höher als 1,5 ist

Lese weiter: Schulbildung im Lebenslauf angeben.

Mit den Formulierungsvorschlägen unserer Experten verleihst Du Deinem Lebenslauf den nötigen Feinschliff. Die Formatierung gestaltest Du per Klick ganz nach Deinen Wünschen. Entscheide Dich für eine von 21 Lebenslauf-Vorlagen zum Ausfüllen!

Zu Deiner CV-Vorlage

Du kannst mit dem Zety Lebenslauf-Editor nicht nur Deinen Lebenslauf erstellen, sondern auch bewerten lassen. Der Editor listet Dir ganz genau auf, wie Du ihn noch besser machen kannst.

4. Beweise die Fähigkeiten als Rezeptionist, die das Unternehmen wünscht

Um Deinen Lebenslauf als Rezeptionist zum Glänzen zu bringen, wähle die Fähigkeiten, die Du in Deinen Lebenslauf aufnehmen möchten, strategisch aus. Es ist wichtig, sich auf die Fähigkeiten zu konzentrieren, die in der Stellenausschreibung hervorgehoben werden. Auf diese Weise erfüllst Du nicht nur die Anforderungen des Arbeitgebers, sondern hebst Dich auch von anderen Bewerbern ab.

So nimmst Du relevante Fähigkeiten in Deinen Lebenslauf als Rezeptionistin auf:

• Suche die in der Stellenanzeige aufgeführten Fähigkeiten heraus und integriere diese Schlüsselwörter in Deinen Lebenslauf.
• Halte die Liste kurz und konzentriere Dich auf die relevantesten Fähigkeiten.
• Unterstreiche sowohl Deine Soft Skills als auch Deine technischen Fertigkeiten, indem Du sie in Deinen Abschnitten zu Berufserfahrung und Ausbildung erwähnst.

Fähigkeiten für den Lebenslauf einer Rezeptionistin

• Kundenservice
• Multitasking
• Kommunikationsfähigkeiten
• Terminplanung
• Dateneingabe
• Zeitmanagement
• Organisationsfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Anpassungsfähigkeiten
• Liebe zum Detail
• Teamfähigkeit
• Stressbewältigung
• Computerkenntnisse
• Professionalität
• Stressbewältigung
• Aktives Zuhören

Lese weiter: Was ist der Unterschied zwischen Hard Skills und Soft Skills in der Bewerbung?

5. Füge Deinem Rezeptionist-Lebenslauf weitere Abschnitte hinzu

Durch das Hinzufügen zusätzlicher Abschnitte zu Deinem Lebenslauf kannst Du ein umfassenderes Bild Deiner Persönlichkeit als Berufstätiger zeichnen. Diese Ergänzungen zeigen Deine Begeisterung und Dein Engagement für Deine Karriere und machen Dich zu einem attraktiven Kandidaten für potenzielle Arbeitgeber.

Erwäge, Deinen Lebenslauf um die folgenden Abschnitte zu erweitern:

• Hebe alle Zertifizierungen und Lizenzen hervor, die für die Aufgaben an der Rezeption relevant sind, wie z. B. Zertifizierungen im Kundendienst oder Büromanagement.
• Liste alle Veröffentlichungen und Artikel oder Blogs auf, die mit Deinem Fachgebiet zu tun haben, da diese Deine Fachkenntnisse leicht veranschaulichen können.
• Zeige, dass Du Mitglied in Berufsverbänden bist, um Dein Engagement zu beweisen. Erwäge, solche Mitgliedschaften hinzuzufügen, falls relevant.
• Zeige ehrenamtliche Arbeit in den Bereichen Büroverwaltung oder Kundendienst, das kann von Vorteil sein.
• Erwähne Sprachkenntnisse im Lebenslauf, da diese Dir an unterschiedlichen Arbeitsplätzen einen Vorteil verschaffen können.

Lese weiter: Wie können Hobbys im Lebenslauf angegeben werden?

6. Schreibe eine Zusammenfassung in Deinen Lebenslauf als Rezeptionist

Dein Lebenslauf hat nur wenige Sekunden, um Aufmerksamkeit zu erregen. Mach also das Beste daraus und schreibe ein überzeugendes Kurzprofil. Ein gut gestaltetes Lebenslauf-Profil, oft auch als Elevator Pitch bezeichnet, hebt Deine Berufserfahrung und Deine Erfolge prägnant hervor.

Du solltest in einer beruflichen Zusammenfassung am Anfang auf Deine Berufsbezeichnung, Deinen Nutzen für das Unternehmen und Deine wichtigsten Erfolge konzentrieren. 

87 % der Personaler nutzen LinkedIn, um neue Mitarbeiter zu finden. Siehe unseren Test: Wie kann ein Lebenslauf mit LinkedIn erstellt werden?

7. Schreibe ein Anschreiben für Deinen Lebenslauf als Rezeptionistin

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt sind Anschreiben wichtiger denn je. Während viele Bewerber allgemeine Lebensläufe auf zahlreiche offene Stellen verschicken, kannst Du Dich mit einem maßgeschneiderten Anschreiben von der Masse abheben, indem Du echtes Interesse an einem bestimmten Unternehmen zeigst.

Befolge beim Erstellen Deines Anschreibens diese Schritte:

• Verwende ein professionelles Aufbau des Anschreibens, das die Kopfzeile Deines Lebenslaufs widerspiegelt, und schließe mit einer formellen Schlussformel ab.
• Halte das Format kurz und knapp, mit 3–5 Absätzen auf weniger als einer Seite.
• Beginne mit einer überzeugenden Einleitung die Bewerbung, nenne die Berufsbezeichnung und füge einen ansprechenden Satz ein, um das Interesse zu wecken.
• Hebe wichtige Erfolge hervor, die mit der Rolle als Rezeptionist/in übereinstimmen.
• Schließe mit einem überzeugenden Schlusssatz ab, betone zusätzliche Fähigkeiten und drücke Deine Bereitschaft zu weiteren Gesprächen aus.
• Wenn Du eine Woche später noch nichts von dem Unternehmen gehört hast, kannst Du höflich über die Bewerbung nachfragen.

Lese weiter: Wie man ein Anschreiben für eine Stelle schreibt.

Deine Bewerbung ist ohne ein Anschreiben nicht komplett. In unserem Editor kannst Du es unkompliziert verfassen und direkt auf Deinen Lebenslauf abstimmen. Mit unseren Vorlagen kannst Du Deine Bewerbung online schreiben:

Sieh Dir weitere Bewerbungs-Vorlagen an und verfasse Dein Anschreiben.

Damit Deine Jobsuche erfolgreich verläuft, denke daran, dass Dein Lebenslauf als Rezeptionistin Deine berufliche Vorstellung ist. Stelle sicher, dass er Deine Stärken und Dein Engagement widerspiegelt.

Vielen Dank fürs Lesen. Fragen kannst Du gerne in den Kommentaren unten hinterlassen.

Über den redaktionellen Prozess bei Zety

Dieser Artikel wurde von unserem Redaktionsteam geprüft, um sicherzustellen, dass er den redaktionellen Leitlinien von Zety entspricht. Wir sind bestrebt, unser Fachwissen weiterzugeben und Dir vertrauenswürdige, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Karrieretipps zu geben. Es sind unsere hochwertigen Inhalte, die jedes Jahr weit mehr als eine Million Leser auf unsere Website bringen. Aber das ist noch nicht alles. Unser Team führt selbst Originalstudien durch, um den Arbeitsmarkt besser zu verstehen und wir sind stolz darauf, dass wir von Spitzenuniversitäten und den wichtigsten Medien auf der ganzen Welt veröffentlicht werden.

Quellen:

• The Role of Receptionists: A Systematic Review
• Receptionist Job Description